Сервис для выписки счетов и накладных

Выставить счет на оплату

Сервис для выписки счетов и накладных
Выставить счет

Выставить-счет.рф — это онлайн-сервис для выставления счетов и ведения бухгалтерских документов (первичной документации). С помощью сервиса можно создать Счет, Акт, Товарную накладную ТОРГ-12, Счет-фактуру, УПД и Квитанцию Сбербанка (ПД-4). Созданные документы можно сохранить, распечатать или отправить по электронной почте.

Большие возможностиСамозанятым

С помощью нашего сервиса все Самозанятые могут бесплатно Выставить счет заказчикам (юридическому лицу или ИП), в привычном для них виде. Счет может быть любого вида и дизайна.

ПодробнееЭлектронная отчетность

Через сервис “Выставить счет” можно отправлять электронную отчетность в контролирующие органы ФНС, ПФР, ФСС, Росстат и Росалкогольрегулирование. Предусмотрена разовая сдача с оплатой за каждую отправку, а также годовое подключение с неограниченным количеством отправок и выпуском ЭЦП.

Неограниченное количество отправок

Возможности

Организации и предприниматели могут выставлять счета на оплату, это может быть счет на поставку товаров или счет на оказание услуг. Предусмотрен выбор налоговых ставок (без НДС, 0%, 10%, 18% или др.) как для всего счета, так и для отдельных товарных позиций. Также можно выбрать валюту счета (рубли, евро, доллары и т. п).

Неограниченное количество документов

Печатные формы

В счет на оплату можно вставить логотип организации, а также добавить подпись и печать. Печатную форму счета и других документов можно изменить. Предусмотрена возможность редактировать шаблоны форм и добавлять новые. Печатные формы редактируются в бесплатной программе LibreOffice.

Неограниченное количество печатных форм

Счета и контрагенты

Список созданных счетов и связанных с ним документов отображается в удобной и наглядной форме в виде сводной таблицы. Для быстрого выставления счетов предусмотрено ведение базы контрагентов. Все контрагенты доступны для быстрого выбора при выставлении счета.

Неограниченное количество контрагентов

Малый бизнес

В сервисе “Выставить счет” представлены все основные и необходимые формы документов для малого бизнеса — Счета, Товарные накладные ТОРГ-12, Акты выполненных работ (услуг), Акты на передачу имущественных прав (программное обеспечение), Счета-фактуры, Универсальный передаточный документ, а также квитанция для оплаты в Сбербанке.

Помощь малому бизнесу

База счетов

База счетов “Выставить счет” подойдет для работы организаций любых форм собственности — ООО, ПАО, АО, а также для ИП (индивидуальных предпринимателей). Предусмотрен учет документов по нескольким юридическим лицам в одной базе, либо можно создать на каждое юридическое лицо отдельную базу.

Неограниченное количество баз

Многопользовательская

Сервис “Выставить счет” является многопользовательским. Это означает, что один пользователь может добавить других пользователей для совместной работы в одной базе. Например, руководитель может добавить своих сотрудников и назначить им права доступа.

Неограниченное количество пользователей

Конфиденциальность и надежность

Вся информация, размещенная в сервисе Выставить счет, является конфиденциальной. Работа осуществляется по протоколу https (ssl), а вся передаваемая по сети интернет информация шифруется. Для надежности работы сервиса используются два независимых канала интернета.

Конфиденциальность

Тарифы

Основной функционал сервиса “Выставить счет” предоставляется бесплатно. Нет ограничений по количеству создаваемых баз, счетов и контрагентов. В счетах нет никакой рекламы.

Существующие тарифы предоставляют возможность расширить функционал сервиса. Пользуясь платными опциями, вы поддерживаете развитие проекта.

Бесплатный основной функционал

Выставить счет — это сервис выставления счетов, предназначен для создания и ведения первичных (бухгалтерских) документов.

В сервисе можно создавать Счета, Акты, ТОРГ-12 и товарно-транспортные накладные (ТТН), Счета-фактуры и УПД, Квитанции Сбербанка (ПД-4), Договоры и Приложения к ним, Приходные и Расходные кассовые ордеры, Авансовые отчеты и Платежные поручения, распечатывать, сохранять и отправлять по электронной почте сразу из сервиса Выставить счет.

Электронная отчетность

Отправка электронной отчетности в контролирующие органы ФНС, ПФР, ФСС, Росстат и Росалкогольрегулирование. Предусмотрена разовая сдача отчетности с оплатой за каждый отчет или годовое подключение с выпуском ЭЦП и неограниченным количеством отправок. См. все тарифы электронной отчетности.

Возможности сервиса

Быстро и легко создавать Счета на оплату

Отправлять счета по электронной почте “одной кнопкой” прямо из базы

Создавать Акты, Счета-фактуры, УПД, ТОРГ-12, ТТН, Квитанции, Договоры

Вставлять логотипы, подписи и печати в любые документы

Возможность ведения нескольких юридических лиц в одной базе

Быстрый поиск и выбор контрагентов при создании документов

Автоматически заполнять реквизиты контрагента по ИНН и ОГРН

Сведения о юридических лицах и ИП, в том числе с ЭЦП

Выбирать валюту (рубли, доллары, евро) и ставку НДС

Двуязычные документы и счета, а также на иностранном языке

Выбор из уже добавленных, редактирование и создание своих печатных форм

Настроить свою нумерацию счетов и других документов

Добавлять в базу сотрудников и назначать права доступа

Сохранять и восстанавливать данные за любой период

Перевод суммы в строку прописью

Попробуйте выставить счет на оплату

Чтобы выставить счет на оплату зайдите в нашу демонстрационную базу. В ней можно попробовать выставить счет, протестировать и ознакомиться с возможностями. В данной базе многие пользователи уже создали более тысячи счетов и все они доступны для просмотра как примеры, попробуйте и вы создать свой счет.

Новости

Источник: https://xn----7sbfbqq4deedd2d1bu.xn--p1ai/

Программа для создания накладных и счет фактур. Программы и сервисы для выставления счетов

Сервис для выписки счетов и накладных

Онлайн сервис для ООО и ИП по выставлению счетов, актов, товарных накладных, счетов-фактур, УПД. Автоматическое заполнение реквизитов по ИНН. Функция контроля должников. Автоматическая загрузка банковской выписки. Формирование управленческой отчетности. Финансовая аналитика по бизнесу. Ведение склада, отчеты по продажам. + Онлайн бухгалтерия для ИП.

Сервис для обмена электронными документами через интернет. Для подписания документов используется электронная подпись, которая обеспечивает юридическую значимость без заключения дополнительных соглашений между контрагентами.

Сервис позволяет формировать счета, распечатывать их в pdf, отправлятьклиентам по email, менять статус (отправлен/оплачен) и напоминает онеобходимости проконтролировать оплату. Вы также можете просмотретьсписок счетов и поискать нужный счет в этом списке.

Онлайн сервис для учета сделок. Позволяет оформлять счета на оплату, договора, акты, накладные и другие документы по сделкам. Все шаблоны документов соответствуют требованиям российскогозаконодательства. Можно вести несколько версий бухгалтерии.

Сервис выставления и мониторинга счетов на оплату.

Чтобы выставить счет клиенту – достаточно заполнить ровно одну форму – как на бумажном счете, никаких скучных и запутанных справочников контрагентов и товаров. Новые контрагенты сохраняются автоматически.

Счет легко отправить на электронную почту в виде ссылки или PDF файла. На отправку счета уходит меньше минуты. Идеально для малого бизнеса и предпринимателей.

Сервис выставления счетов для малого бизнеса и фрилансеров. Профессиональные онлайн-шаблоны счетов и счетов-фактур, разработанные для малого бизнеса и фрилансеров. Автоматический прием платежей с кредитной карты или со счета Paypal

Бесплатный сервис по выставлению счетов. ИП и ООО могут выставить онлайн-счет на оплату товаров или услуг без ограничений.

Сервис для выставления счетов от имени юридического лица

Простой и удобный сервис для оформления счетов на оплату он-лайн и отправки их клиентам. Позволяет выставить счет от имени юридического лица и предоставить все документы.

Онлайн-сервис для выставления счетов и ведения бухгалтерских документов (первичной документации). С помощью сервиса можно создать Счет, Акт, Товарную накладную ТОРГ-12, Счет-фактуру, УПД и Квитанцию Сбербанка (ПД-4). Созданные документы можно сохранить, распечатать или отправить по электронной почте.

Программа накладные и учет клиентов предназначена для автоматизации продаж, учета продаж, подготовки и печати накладных и автоматического формирования реестра (журнала) за выбранный период. Программа накладные автоматически ведет учет клиентов и базу клиентов.

Программа накладные Радософт Документы 6 работает в MS Windows 98/XP/2003/Vista/2008/7/8.

Программа накладные предназначена для любых организаций и предпринимателей. Разрабатывалась специально для людей не особо разбирающихся в компьютерах.

Любой пользователь сможет без труда подготовить и напечатать накладную и сформировать реестр накладных или базу клиентов.

Установка и использование программы и баз данных возможна на флэшку! При этом Вы сможете работать на любом компьютере просто подключившись к нему.

Бланк накладной ТОРГ-12 можно скачать по этой ссылке:Скачать бланк накладной ТОРГ-12 (форма в Word).

Данный бланк накладной организации или предпринимателя программа Радософт Документы 6 заполняет автоматически. Вы можете Радософт Документы 6 и начать с ней работать.

Основные возможности программы накладные и учет клиентов Быстрое создание накладных ТОРГ-12, сохранение и печать. Автоматическая нумерация вновь созданной накладной с возможностью ручной корректировки; Создание накладной по образцу (дублирование в реестре). По накладной можно создать счет-фактуру нажатием одной кнопки.

В накладной предусмотрен автоматический расчет НДС (по любой ставке) с возможностью корректировки суммы или его отключения, если платеж НДС не облагается. Для учета клиентов используется база клиентов.

Удобный реестр накладных При сохранении накладной она автоматически заносятся в реестр.

Установив требуемый рабочий период можно сделать видимыми в реестре только те документы даты которых попадают в этот период. При выделении в реестре нескольких накладных автоматически будет подсчитана их сумма.

В реестре предусмотрена сортировка по любой колонке. Также имеется поиск любой информации из сохраненных документов.

Предусмотрена возможность печати, как самого реестра, так и групповой печати накладных.

Удобные справочники
В программе накладных при создании накладной ТОРГ-12 используются Справочник организаций / предпринимателей и Справочник товаров (услуг). В справочниках предусмотрена возможность создания папок любого уровня вложенности. Справочники имеют функции поиска и содержат все необходимые сведения для автоматического заполнения полей накладной.

Учет клиентов
Для учета клиентов используется Справочник организаций / предпринимателей. Создание карточки клиента возможно как при создании новой накладной, так и отдельно. В справочнике предусмотрена возможность групповой печати карточек клиентов. Все сохраненные накладные и карточки находятся в базе клиентов.

Ведение нескольких организаций в одной программе В одной программе накладных предусмотрена возможность ведение нескольких баз данных для разных организаций. При этом для каждой организации будет вестись своя нумерация накладных, отдельные реестры, справочники и база клиентов. Базы данных могут переноситься с компьютера на компьютер, располагаться в сети или на флэшках.

При желании, вы сможете установить пароль на доступ к базе данных.

Вы можете скачать программу накладные и учет клиентов и начать с ней работать.

Более подробно о возможностях программы накладные и учет клиентов “Радософт Документы” Вы сможете прочитать в справке к скаченной программе.

Программа счет-фактура и учет клиентов предназначена для автоматизации продаж, учета продаж, подготовки и печати счетов-фактур и автоматического формирования реестра (журнала) и книги продаж за выбранный период. Программа счет-фактура автоматически ведет учет клиентов и базу клиентов.

Программа счет-фактура Радософт Документы 6 работает в Microsoft Windows XP/Vista/7/8/8.1/10/2008R2/2012R2

Программа счет-фактура предназначена для любых организаций и предпринимателей. Разрабатывалась специально для людей не особо разбирающихся в компьютерах.

Любой пользователь сможет без труда подготовить и напечатать счет-фактуру (форма счета-фактуры всегда соответствует текущему законодательству) и сформировать реестр счетов-фактур или базу клиентов.

Установка и использование программы и баз данных возможна на флэшку! При этом Вы сможете работать на любом компьютере просто подключившись к нему.

Бланк счета-фактуры, бланк книги покупок и бланк книги продаж можно скачать по этим ссылкам:
Скачать бланк счета-фактуры форма 2017 (форма в Word).
Скачать бланк корректировочного счета-фактуры форма 2017 (форма в Word).
Скачать бланк книги продаж 2014 (форма в Word).
Скачать бланк книги покупок 2014 (форма в Word).

Скачать бланк дополнительного листа книги продаж, форма 2014 года (форма в Word).
Скачать бланк дополнительного листа книги покупок, форма 2014 года (форма в Word).
Скачать бланк счета-фактуры форма 2012 (форма в Word).
Скачать бланк корректировочного счета-фактуры форма 2012 (форма в Word).

Скачать бланк книги продаж 2012 (форма в Word).
Скачать бланк книги покупок 2012 (форма в Word).
Скачать бланк дополнительного листа книги продаж, форма 2012 года (форма в Word).
Скачать бланк дополнительного листа книги покупок, форма 2012 года (форма в Word).
Скачать бланк счета-фактуры форма 2010 (форма в Word).

Скачать бланк счета-фактуры форма 2009 (форма в Word).
Скачать бланк книги покупок (форма в Word).
Скачать бланк книги продаж (форма в Word).
Данные бланки счета-фактуры, книги продаж и книги покупок организации или предпринимателя программа Радософт Документы 6 заполняет автоматически.

Вы можете Радософт Документы 6 и начать с ней работать.

Основные возможности программы счет-фактура и учет клиентов Быстрое создание счетов-фактур, сохранение и печать. Автоматическая нумерация вновь созданного счета-фактуры с возможностью ручной корректировки; Создание счета-фактуры по образцу (дублирование в реестре). По счету-фактуре можно создать накладную ТОРГ-12 или акт выполненных работ (оказанных услуг).

В счете-фактуре предусмотрен автоматический расчет НДС (по любой ставке) с возможностью корректировки суммы или его отключения, если платеж НДС не облагается. Для учета клиентов используется база клиентов.

Удобный реестр счетов-фактур При сохранении счета-фактуры он автоматически заносятся в реестр.

Установив требуемый рабочий период можно сделать видимыми в реестре только те документы даты которых попадают в этот период. При выделении в реестре нескольких счетов-фактур автоматически будет подсчитана их сумма.

В реестре предусмотрена сортировка по любой колонке. Также имеется поиск любой информации из сохраненных документов.

Предусмотрена возможность печати, как самого реестра, так и групповой печати счетов-фактур.

Удобные справочники
В программе выписки счетов-фактур при создании счета-фактуры используются Справочник организаций / предпринимателей и Справочник товаров (услуг). В справочниках предусмотрена возможность создания папок любого уровня вложенности. Справочники имеют функции поиска и содержат все необходимые сведения для автоматического заполнения полей счета-фактуры.

Учет клиентов
Для учета клиентов используется Справочник организаций / предпринимателей. Создание карточки клиента возможно как при создании нового счета-фактуры, так и отдельно. В справочнике предусмотрена возможность групповой печати карточек клиентов. Все сохраненные счета-фактуры и карточки находятся в базе клиентов.

Автоматическое формирование книги продаж и книги покупок
Все созданные и сохраненные счета-фактуры автоматически попадаю в книгу продаж. Предусмотрена возможность исключать счет-фактуру из книги продаж. Книга продаж формируется нажатием одной кнопки. Также Вы сможете регистрировать входящие счета-фактуры и формировать книгу покупок.

Ведение нескольких организаций в одной программе В одной программе выписки счетов-фактур предусмотрена возможность ведение нескольких баз данных для разных организаций.

При этом для каждой организации будет вестись своя нумерация счетов-фактур, отдельные реестры, справочники и база клиентов.

Базы данных могут переноситься с компьютера на компьютер, располагаться в сети или на флэшке (переносном диске).

При желании, вы сможете установить пароль на доступ к базе данных.

Вы можете скачать программу счет-фактура и учет клиентов и начать с ней работать.

Более подробно о возможностях программы счет-фактура и учет клиентов “Радософт Документы” Вы сможете прочитать в справке к скаченной программе.

››Накладная ТОРГ-12

Накладная торг 12 — товарная накладная — первичный бухгалтерский документ, который применяется для оформления операции по отпуску и приему товарно-материальных ценностей от продавца к покупателю.

Программа «Экспредо» поможет Вам сделать Ваш бизнес успешнее

В программе процесс выписки бланка накладной торг 12 полностью автоматизирован. На создание накладной торг 12, в программе «Экспредо», Вы потратите не больше 1-й минуты.

Важно, что в накладной ТОРГ-12 не допускаются исправления.

В программе «экспредо» вы не столкнетесь с проблемой ошибок,

поскольку бланк накладной будет сформирован программой автоматически, а Вам останется лишь заполнить информацию о наименование товара, его цене, количестве, а также реквизиты передающей и принимающей сторон. Надо отметить, что данные о товаре, указанные в накладной ТОРГ-12, должны соответствовать данным счета-фактуры.

Для Вашего удобства в программе «Экспредо» реализована возможность дублировать данные из накладной торг 12 сразу в счет-фактуру

В этом случае Вы экономите время на составление счета-фактуры в нашей программе. Удобным дополнением для Вашего бизнеса является наличие портативной версии программы «Экспредо». Вы сможете в любое время и в любом месте выписать в программе накладную торг 12, запустив программу «Экспредо» с любого съемного носителя.

Накладная торг 12 обычно составляется в двух экземплярах, в программе это предусмотрено. Первый экземпляр остается в организации, которая отпускает товары или материалы. Эта накладная является основанием для их списания.

Второй экземпляр накладной торг 12, составленной программой, передается сторонней организации и является основанием для получения этих товаров или материалов. Работник организации-продавца должен подписать накладную торг 12, тем самым предоставляя разрешение на отпуск груза.

Накладная торг 12 также подписывается главным бухгалтером организации-продавца и лицом организации-продавца, которым производится отпуск груза.

В накладной торг 12 факт приема груза фиксируется подписью и печатью ответственным лицом организации-покупателя. Один экземпляр накладной торг 12 хранится в бухгалтерии организации продавца, второй — в бухгалтерии организации покупателя.

Отметим, что в условиях современных экономических отношений немаловажным фактором в достижении успеха является время. Чем меньше времени у Вас уходит на «бумажные работы», тем успешнее Ваш бизнес.

Примеры печатных форм, реализуемых в «Экспредо»

  • Журнал регистрации приходных и расходных кассовых ордеров КО-3
  • Накладная ТОРГ-12

Источник: https://offlink.ru/equipment/programma-dlya-sozdaniya-nakladnyh-i-schet-faktur-programmy-i/

Сервис для выписки счетов и накладных

Сервис для выписки счетов и накладных

Контур.Диадок Сервис для обмена электронными документами через интернет. Для подписания документов используется электронная подпись, которая обеспечивает юридическую значимость без заключения дополнительных соглашений между контрагентами.

2 NaOplatu Сервис позволяет формировать счета, распечатывать их в pdf, отправлять клиентам по email, менять статус (отправлен/оплачен) и напоминает о необходимости проконтролировать оплату. Вы также можете просмотреть список счетов и поискать нужный счет в этом списке.

3 Сделки24 Онлайн сервис для учета сделок. Позволяет оформлять счета на оплату, договора, акты, накладные и другие документы по сделкам. Все шаблоны документов соответствуют требованиям российского законодательства. Можно вести несколько версий бухгалтерии.

4 Zinvoice Сервис выставления и мониторинга счетов на оплату.

Вам не потребуется ни каких специализированных программ.

Зарегистрируйтесь или Авторизируйтесь для того что бы сохранять товары, реквизиты фирм для автозаполнения формыСохранение произойдет после нажатия кнопки ПЕЧАТЬ Счет на оплату №: Счет на оплату от: Информация о продавце: Наименование продавца: Адрес продавца: ИНН продавца: КПП продавца: Руководитель: Главный бухгалтер/Бухгалтер: Банковские реквизиты продавца: БИК продавца: Наименование банка продавца: Корреспондентский счет: Расчетный счет продавца: Информация о покупателе: Наименование покупателя: Адрес покупателя: ИНН покупателя: КПП покупателя: Ставка НДС: Без НДСс НДС в том числе НДС: 0 %10 %18 % Наименование товара, работ, услуг подлежащих оплате по счету: Наименование товара, работ, услуг Ед.

Выставить счет

Чтобы выставить счет клиенту — достаточно заполнить ровно одну форму — как на бумажном счете, никаких скучных и запутанных справочников контрагентов и товаров. Новые контрагенты сохраняются автоматически. Счет легко отправить на электронную почту в виде ссылки или PDF файла.

На отправку счета уходит меньше минуты. Идеально для малого бизнеса и предпринимателей. 5 КУБ Онлайн сервис для ООО и ИП по выставлению счетов, актов, товарных накладных, счетов-фактур, УПД. Автоматическое заполнение реквизитов по ИНН. Функция контроля должников.

6

Важно

BILLIVING Сервис выставления счетов для малого бизнеса и фрилансеров. Профессиональные онлайн-шаблоны счетов и счетов-фактур, разработанные для малого бизнеса и фрилансеров.

Выставить счет онлайн

Супербух» позволяет выгружать документы в виде ссылок, которые можно вставить в любое сообщение и файлов в формате PDF. Электронные версии документов можно формировать в двух вариантов – со сканами печатей и подписей и без них.

Первый вариант применяется для отправки документов по электронной почте, а второй для формирования оригиналов.

Распечатать документы можно из обеих версий – открываемый по ссылке документ можно распечатать через браузер, а PDF-версию – через просмотрщик PDF-файлов, которыми сейчас являются не только загружаемые отдельно приложения, но и, опять же, современные браузеры.

Отличие версий заключается в том, что PDF представляет собой отдельный файл и может быть открыт без соединения с интернетом. Можно выписать счет онлайн, сохранить его на компьютер в виде PDF-файла, а открыть позже.

Счет на оплату

Бесплатный основной функционал Выставить счет — это сервис выставления счетов, предназначен для создания и ведения первичных (бухгалтерских) документов. В сервисе можно создавать Счета, Акты, ТОРГ-12, Счета-фактуры, УПД, Квитанции Сбербанка (ПД-4), распечатывать, сохранять и отправлять по электронной почте сразу из сервиса Выставить счет.

Электронная отчетность Отправка электронной отчетности в контролирующие органы ФНС, ПФР, ФСС, Росстат и Росалкогольрегулирование. Предусмотрена разовая сдача отчетности с оплатой за каждый отчет или годовое подключение с выпуском ЭЦП и неограниченным количеством отправок.
См. все тарифы электронной отчетности.

Бизнес пак

Неограниченное количество контрагентов Малый бизнес В сервисе «Выставить счет» представлены все основные и необходимые формы документов для малого бизнеса — Счета, Товарные накладные ТОРГ-12, Акты выполненных работ (услуг), Акты на передачу имущественных прав (программное обеспечение), Счета-фактуры, Универсальный передаточный документ, а также квитанция для оплаты в Сбербанке. Помощь малому бизнесу База счетов База счетов «Выставить счет» подойдет для работы организаций любых форм собственности — ООО, ПАО, АО, а также для ИП (индивидуальных предпринимателей).

Внимание

Предусмотрен учет документов по нескольким юридическим лицам в одной базе, либо можно создать на каждое юридическое лицо отдельную базу. Неограниченное количество баз Многопользовательская Сервис «Выставить счет» является многопользовательским.

Invoicer сервис онлайнвыписки счетов

Меню На этом сайте Вы можете легко заполнить или выписать онлайн бланк Счета на оплату и распечатать его. Ниже Вы можете бесплатно заполнить счет на оплату и распечатать его, при этом программа сама высчитает стоимость товаров рассчитает при необходимости НДС и заполнит все графы бланка.


Сохраненные бланки Зарегистрируйтесь и получите возможность сохранять формы (для их автозаполнения) созданных Вами бланков счетов на оплату.После регистрации и сохранения бланка, на этом месте появится список сохраненных Вами форм. Счет: № от Информация о продавце: Название: Адрес: ИНН: КПП: Руководитель/уполномоч.

лицо: Главный бухгалтер/уполномоч.

Сделать счет на оплату онлайн

Кол-во(единиц) Цена за единицу Сумма Добавить строку Зарегистрируйтесь или Авторизируйтесь для того что бы сохранять товары, реквизиты фирм для автозаполнения формы Счёт на оплату является платежным документом, который выставляет продавец (получатель) покупателю (плательщику) для оплаты товаров, услуг. В счёте на оплату указываются реквизиты получателя, название количество и стоимость товара/услуги.Счёта на оплату может служить офертой при заключении договора, когда договор, как отдельный специализированный документ – не заключается.

Счет на оплату заполнить, распечатать онлайн

Приходится вручную переносить данные из счета в акт, товарную накладную, счет-фактуры На основании счета автоматически формируются акты, товарные накладные, счета-фактуры Доступ к документам у ограниченного количества сотрудников Можно подключить любое количество сотрудников, предоставив каждому необходимые права доступа Нет актуальных данных по бизнесу Различные отчеты по Вашему бизнесу Собираете документы для передачи их бухгалтеру Отсканировав полученные вами документы от поставщиков, они сразу доступны бухгалтеру Встречаетесь с бухгалтером для передачи документов Не нужно встречаться с бухгалтером – все документы передаются удаленно через КУБ Рутина, от которой вы устали, заканчивается прямо здесь

  • Выражаю благодарность коллективу КУБа за создание такого классного сервиса! Он появился очень вовремя, я совершенно закопалась в бумагах и запуталась в счетах.

Серверная часть приложения обслуживает базу данных, создает и хранит резервные копии и поддерживает работу клиентской части. Клиентская часть обеспечивает работу интерфейса приложения.

Она работает с вашего компьютера, поэтому может быть загружена на любое необходимое вам устройство – рабочий или домашний компьютеры, смартфон, планшет. Вероятно, будет работать даже на Smart TV или Sony Playstation, хотя заполнить счет на оплату онлайн джойстиком будет не так просто.

Программу мы разработали, руководствуясь несколькими разумными методологическими парадигмами и принципами, некоторые из которых приведём:

  • Бритва Оккама: «Не следует множить сущее без необходимости».
  • Простота: реализация и интерфейс должны быть простыми. Простота — самое важное требование при выборе дизайна.
  • Правильность: дизайн должен быть правильным во всех проявлениях.

По умолчанию в нем есть 12 шаблонов счетов, а свой собственный шаблон можно создать редактируя дефолтные в WYSIWYG редакторе. Русский язык поддерживается. Учет доходов и расходов, учет времени.

Интегрирован с Zoho Projects. Поддержка SSL даже в бесплатном плане. 12 Cashboard Сервис для выставления счетов. Содержит тайм-трекер, контроль затрат, платежей. Счета привязываются к проектам. Русский язык поддерживается.

Источник: http://vipkonsalt.ru/servis-dlya-vypiski-schetov-i-nakladnyh/

Первичные документы ► договор, счет, накладная, счет-фактура, акт — Эльба

Сервис для выписки счетов и накладных

Первичный документ подтверждает разные события в в бизнесе: продажу или покупку товаров, оказание услуг клиентам, выдачу зарплаты сотрудникам и другие.

В зависимости от события перечень документов для оформления различается. Рассмотрим распространённую ситуацию — сделка при продаже товаров и оказании услуг. Так принято, что документы готовит поставщик или исполнитель.

Статья «как обманывают в договорах»

  • Договор — это начало сделки. В нём вы с клиентом определяете условия сотрудничества: что, за какую цену и в какие сроки вы делаете. Если клиент постоянный, можно составить один договор на несколько сделок.
  • Счёт содержит сумму к оплате, список товаров и услуг и банковские реквизиты продавца. Это необязательный документ, но его обычно используют для удобства.
  • Кассовый, товарный чек или бланк строгой отчётности подтверждают оплату. Выдавайте их клиенту, который платит наличными или картой. При оплате банковским переводом оплату подтверждает платёжное поручение. 
  • Накладная —документ, который поставщик выдаёт покупателю при отгрузке товаров.
  • Акт оказания услуг или выполненных работ — документ, который заказчик и исполнитель подписывают по результатам оказания услуг или выполнения работ. 
  • Счёт-фактура — обычно выдают ИП и ООО на общей системе налогообложения, потому что они работают с НДС. В редких случаях счета-фактуры выставляют на УСН, ЕНВД и патенте — об этом читайте подробнее в статье.

Создавайте документы в три клика

Создавайте договоры, счета, акты и накладные на основе шаблонов. Сервис автоматически заполнит все нужные реквизиты документов. Будет удобнее, чем в Ворде. Попробуйте 30 дней бесплатно

Договор

Описывает права и обязанности сторон сделки. Обычно в договоре бывают такие разделы:

  • Предмет договора: какой результат сделки. 
  • Сумма договора и порядок расчёта: когда и сколько платить.
  • Права и обязанности сторон: как происходит работа.
  • Ответственность сторон: что будет, если вы или партнёр нарушите сроки.
  • Порядок изменения и расторжения договора: как расторгнуть договор или принять к нему дополнительные соглашения.
  • Реквизиты сторон: какие у вас и партнёра расчётные счета, ИНН, ОГРН и адреса.

Договор обычно оформляется в 2-х экземплярах и содержит подписи каждой стороны.

Если вы используете с клиентами стандартную форму договора и заменяете нужные реквизиты в ворде или экселе, пользуйтесь шаблонами в Эльбе. Загрузите свой шаблон договора, и Эльба автоматически подставит реквизиты контрагента из справочника.

Для некоторых сделок письменная форма договора вообще не нужна. Например, договор купли-продажи считается заключённым уже с момента выдачи покупателю кассового, товарного чека или другого документа, который подтверждает факт оплаты. Это не значит, что при розничной купле-продаже нельзя заключить договор в письменной форме — законодательство этого не запрещает. 

Шаблоны распространённых договоров:

Шаблон договора об оказании услуг

Шаблон договора подряда

Шаблон договора поставки

Счёт

Необязательный документ, в котором продавец указывает цену, количество товара и реквизиты для перечисления оплаты.

Вы можете сами придумать форму счёта на оплату или найти в интернете готовую. Счёт может заменить договор, если включить в него все существенные условия сделки.

Шаблон счёта

В Эльбе есть готовый шаблон счёта. Выберите контрагента, укажите товары или услуги, их количество, и документ готов.

Платёжные документы

Подтверждает оплату товаров или услуг. Это может быть платёжное поручение, платёжное требование, кассовый и товарный чеки, бланк строгой отчётности.

Когда вы получаете оплату через банк безналичным платежом, не нужно выдавать документ об оплате. У клиента остаётся платёжное поручение. Этим документом он может подтвердить, что перечислил денежные средства по вашим реквизитам.

При оплате наличными, картой и электронными средствами платежа вы должны выдать покупателю кассовый чек, товарный чек или бланк строгой отчётности. Что выбрать, зависит от системы налогообложения и того, чем вы занимаетесь.

Кассовый чек печатают с помощью кассовой техники. Её обязаны применять все, кто принимает оплату наличными, картой, электронными средствами платежа. Исключения перечислены в пункте 2 статьи 2 закона 54-ФЗ. Для предпринимателей на ЕНВД и патенте действует отсрочка, и они пока могут работать без кассы. Подробнее читайте в статье «Как использовать кассовую технику».

Товарный чек выдают ИП и ООО на ЕНВД и патенте по просьбе покупателя. Он заменяет кассовый чек, но только до 1 июля 2019 года, а для общепита и розницы с сотрудниками — до 1 июля 2018 года. Потом понадобится касса.

Форма товарного чека не установлена, поэтому можно разработать свою с обязательными реквизитами: наименование документа, номер, дата, название ООО или ФИО ИП, ИНН, товары и услуги, сумма оплаты и подпись с расшифровкой и должностью.

Бланк строгой отчётности выдают те, кто оказывает услуги физическим лицам. Он заменяет кассовый чек, но только до 1 июля 2019 года, а для общепита с сотрудниками — до 1 июля 2018 года. Бланки нужно печатать в типографии или через специальный сервис. Просто распечатать их дома на принтере не получится. Подробнее о БСО читайте в статье.

Товарная накладная (N ТОРГ-12)

Оформляет продажу товаров другому ИП или ООО. Для работы с физлицами обычно не используется.

Накладная оформляется в двух экземплярах: первый остаётся у поставщика и фиксирует отгрузку товаров, а второй передаётся покупателю и нужен ему для приёмки товаров.

Обычно накладную оформляют по стандартной форме ТОРГ-12. Но вы можете использовать свой шаблон.

Шаблон накладной

В Эльбе можно создать накладную на основе выставленного счёта.

Акт об оказании услуг

Подписывают исполнитель и заказчик. Акт подтверждает, что услуги оказаны или работы выполнены, а у заказчика нет претензий по их качеству.

Шаблон акта

Составьте акт в Эльбе: достаточно выбрать контрагента и указать услугу, а потом отправить готовый документ контрагенту с подписью и печатью.

Счёт-фактура

Этот документ обязаны выставлять только организации и предприниматели, которые являются плательщиками НДС — в основном те, кто работает на общей системе налогообложения.

Организации и ИП на УСН, ЕНВД и патенте обычно не платят НДС и поэтому выставлять счета-фактуры не обязаны. Есть несколько исключений, о которых мы рассказали в отдельной статье.

Счёт-фактура оформляется в двух экземплярах и подписывается поставщиком товара или услуги. Один экземпляр передаётся покупателю, другой остаётся у продавца. Счёт-фактуру нужно выставить не позднее чем через 5 дней после отгрузки товара или оказания услуг.

Счёт-фактура — это основание для того, чтобы принять НДС к вычету, поэтому все организации относятся к нему с особым трепетом.

Чтобы не изучать форму и правила выставления счёта-фактуры, воспользуйтесь Эльбой.

Статья актуальна на 11.03.2019

Организации и предприниматели на спецрежимах (УСН, ЕНВД и т д.) в общем случае не платят НДС и счета-фактуры не выставляют. Об этом прямо сказано в Налоговом кодексе. Но контрагенты часто просят спецрежимников выставить счёт-фактуру — по незнанию или из-за своих бизнес-процессов. И предприниматель становится перед выбором: выставить счёт-фактуру или упустить ценного клиента.

Помните: счёт-фактура с НДС влечёт обязанность заплатить указанный налог и сдать декларацию по НДС.

Счёт-фактуру нужно выставить в течение 5 календарных дней со дня отгрузки товара (выполнения работ, оказания услуг) или со дня получения оплаты. Составьте его в двух экземплярах, подпишите и передайте один экземпляр контрагенту.

Иногда заказчик просит выставить счёт-фактуру без НДС потому, что в его бухгалтерии такой порядок: на каждую покупку — счёт-фактура. В этом случае счёт-фактуру оформить можно, риска не будет. Несмотря на освобождение от НДС есть случаи, когда спецрежимник должен выставлять счета-фактуры.

Вы обязаны выставлять счёт-фактуру с НДС только в случаях:

  • являетесь налоговым агентом по НДС;
  • работаете по договору как агент от своего имени: приобретаете товары или услуги с НДС для клиента на ОСНО или продаёте товары или услуги другой компании, которая работает с НДС;
  • участвуете в договоре простого товарищества, доверительного управления имуществом или в концессионном соглашении.

Есть ещё один случай, когда нужно заплатить НДС — при импорте товара из-за границы, но тогда налог является таможенным платежом.

В остальных случаях выставление счёта-фактуры — ваше добровольное дело. Обратите внимание: при выставлении счёта-фактуры у вас появляется обязанность заплатить НДС в налоговую и сдать отчёт по НДС. В доходах УСН учитывается сумма оплаты от клиента без учёта НДС.

Как выставить счёт-фактуру?

Счёт-фактура серьёзный документ, который полностью регламентируется законами. Он выставляется по специальной форме в соответствии с правилами. Чтобы не разбираться в законах и сложных терминологиях, счёт-фактуру можно выставить через Эльбу:

Когда вы идёте навстречу клиенту и выставляете счёт-фактуру на продажу товаров или услуг, он оформляется по общим правилам. По остальным операциям есть несколько нюансов.

Как выставить счёт-фактуру налоговому агенту по НДС

Счёт-фактура выставляется от имени продавца, а не от вашего. Т.е. в строках «Продавец», «Адрес» и «ИНН/КПП продавца» указываются данные вашего контрагента, а в данных покупателя — ваши данные. Обязательно заполните номер и дату платёжно-расчётного документа, по которым перечисляли оплату за товары или услуги.

Как выставить счёт-фактуру по агентскому договору

Когда вы как агент от своего имени покупаете товар или услугу для клиента на ОСНО, вместе с подтверждающими документами вы получите от поставщика счёт-фактуру на ваше имя.

Вам необходимо выставить свой такой же счёт-фактуру покупателю, только в данных покупателя указать реквизиты вашего клиента, а в данных продавца оставить реквизиты поставщика.

Дата у вашего счета-фактуры должна совпадать со счётом-фактурой, который вы получили от поставщика, а вот номер счета-фактуры присваиваете вы в соответствии с собственной нумерацией. Передайте покупателю копию счета-фактуры продавца — он ему также необходим для получения вычета по НДС.

Если вы как агент от своего имени продаёте товары (услуги) c НДС, счёт-фактуру вам нужно выставить от себя на имя покупателя. В данных продавца укажите свои реквизиты, а в данных покупателя — реквизиты вашего клиента.

Один экземпляр счета-фактуры вам необходимо передать покупателю, второй оставить себе. Данные выставленного вами счета-фактуры необходимо отправить вашему принципалу — можете отправить копию. Принципал выставит свой счёт-фактуру этой же датой на имя клиента и передаст его вам.

Его необходимо зарегистрировать в журнале полученных счетов-фактур.

При выставлении счетов-фактур по агентскому договору платить НДС не нужно. Информацию о выставленных счетах-фактурах нужно включить в отчётность по НДС.

Попробовать Эльбу 30 дней бесплатно

Создавайте и отправляйте счета-фактуры своим контрагентам вместе с Эльбой!

Как посчитать сумму НДС к уплате в бюджет?

Когда вы продаёте товары или услуги с НДС по просьбе клиента, чтобы исчислить сумму налога умножьте стоимость товаров или услуг на ставку 20% или 10%. Так как на спецрежимах вычеты по НДС применять нельзя, по итогам квартала всю выделенную сумму НДС перечислите в бюджет.

Ставки НДС:

  • 20% – общая ставка с 2019 года;
  • 10% для отдельных групп товаров: некоторые продукты, детские товары, медицинские товары;
  • 0% по более редким операциям.

По операциям налогового агента НДС сумма налога рассчитывается с суммы оплаты, которая перечисляется продавцу. Это может быть сумма, прописанная в договоре, или сумма ежемесячного платежа при аренде у госучреждений. Важно: сумму НДС нужно удержать у продавца, а значит для расчёта налога применяется расчётная ставка 20/120 или 10/110.

Как сдать отчёт по НДС?

Если вы выставляли счёт-фактуру с НДС, в инспекцию необходимо сдать декларацию. Для отчётности по НДС установлены следующие сроки:

  • за I квартал до 25 апреля;
  • за II квартал до 25 июля;
  • за III квартал до 25 октября;
  • за IV квартал до 25 января.

Декларацию по НДС нужно предоставлять только в электронном виде. В ней должна содержаться информация обо всех полученных и выставленных счетах-фактурах. Эльба подготовит отчётность по НДС автоматически на основании выставленных документов и передаст в налоговую через интернет.

Статья актуальна на 09.07.2019

Источник: https://e-kontur.ru/enquiry/129

Вопрос по праву
Добавить комментарий