С какого времени отменили командировочное удостоверение

Командировочные по новым правилам 2016 года – Блоги юристов – Договор-Юрист.Ру

С какого времени отменили командировочное удостоверение

Очередное внесение изменений в правила, регламентирующие направление работников предприятий в командировки, должно произойти в 2016 году. На этот раз изменения коснуться суточных расходов.

Постановление Минфина о служебных командировках

Предполагаемые изменения произойдут по подготовленному Минфином постановлению № 749, которое регламентирует особенности направления в служебные командировки сотрудников. 

Минфин также готовит очередные изменения в некоторые нормативно-правовые акты, которые должны способствовать оптимизации порядка возмещения расходов сотрудников за время их командировок.

Настоящая редакция постановления обязывает предприятия возмещать кроме расходов, произведённых в командировке, также и суточные, которые обеспечивают возмещение различные мелких расходов.

Новая редакция, в отличие от предыдущей версии документов, предусматривает отмену суточных для командировок по РФ. Вместе с этим, для загран. поездок возмещение суточных сохраниться в том же размере (от 39 до 64 долларов).

Авансовые выплаты по командировочным

Ранее существовавший порядок произведения возмещения командировочных расходов меняться не будет. Однако, несмотря на то, что суточные будут отменены, предприятия также будет обладать правом на выдачу их авансом.

Исходя из установленных ранее размеров суточных расходов, можно ориентироваться при определении размера, подлежащего выплате. Если предприятием суточный размер не был установлен, то ориентироваться можно будет на лимит, который не подлежит обложению НДФЛ.

Исходя из положений статьи 217 НК РФ, его размер составляет 700 руб.

В том случае, если предприятие уже имело установленный лимит суточных выплат, то после того как вступят в силу поправки, необходимо будет издать приказ по предприятию, которым суточные будут отменены. Основания для вынесения такого приказа и будет постановление № 749.

Необходимо ли командировочное удостоверение

Изданное постановление Правительства РФ № 1595, ускорило долгожданную отмену командировочных удостоверений.

Теперь обязанность носить удостоверение за собой и постоянно штамповать в гостиницах и на разных предприятиях у командированных работников отпадет.

Для того, чтобы подтвердить поездку, теперь достаточно и билетов на проезд, которые содержат дату, а также время совершения командировки.

Причиной отмены удостоверения является его полное дублирование приказом руководителя о направлении работника в командировку.

Роль, которую выполняло командировочное удостоверение, теперь будет выполнять один документ – изданный приказ руководителя.

Это может быть «классический» приказ по форме Т-9 или Т-9а, а также любое другое решение руководителя, которое должно быть оформлено письменно.

Тем работникам, которые командированы за пределы России, удостоверение не нужно, поскольку подтверждением этого будет служить отметка, содержащаяся в загранпаспорте, о пересечении границы. Отмена этого первичного документа значительно снизит нагрузку у бухгалтеров и будет способствовать сокращению издержек бизнеса, в особенности малого.

Постановление № 1595 вводит в действие ещё один новый документ – служебную записку, которая заменяет командировочное удостоверение.

Её необходимость обусловлена случаями, когда сотрудник отправляется в командировку на личном транспорте, при этом форма составления этого документа произвольная.

Единственным условием является обязательное указание даты начала, а также окончания поездки.

К служебной записке прилагаются документы, подтверждающие то, что поездка проводилось на личном транспорте. Такими являются: путевой лист, чеки на оплату топлива и т. д. Кроме прочего, отпадёт необходимость вести журнал учёта прибытия и убытия сотрудников в командировки (Постановление № 771).

Таким образом, на сегодняшний день предприятие может самостоятельно решать использовать ему командировочные удостоверения или нет и какую форму для этого применять. За основу можно взять использовавшуюся ранее форму Т-10, которую утверждал Госкомстат в Постановлении № 1 от 05.01.2004 г.

Причина отмены командировочного удостоверения

Суть документа, который предполагает внести изменения в правовое регулирование вопросов, связанных с командировками, состоит в том, что отменяется понятие суточных расходов, выплачиваемых сотруднику в установленной сумме.

То есть, если командировка осуществляется по России, то кроме затрат, связанных с проездом и жильём, возмещаться будут только те расходы, которые будут документально подтверждены. Фиксированная выплата суточных больше не будет выдаваться.

Исходя из статистических данных, собранных по России, прошлый год российские предприятия включили в число своих расходов, которые уменьшают налогооблагаемый доход, суточные расходы, размер которых составляет более 60 миллиардов рублей.

Налоговое законодательство даёт возможность включать суточные в том размере, который организация может обосновать, в состав расходов, которые уменьшают налогооблагаемую прибыль  (ст. 252 НК РФ).

Производя изменения в законодательстве, касаемо командировочных расходов и отмены суточных, Минфин планирует уменьшить размер тех расходов, за счёт которых предприятие уменьшает налог на прибыль.

В своём комментарии по поводу этого документа налоговый департамент высказал мнение о том, что эти поправки могут спровоцировать много споров, которые касаются вопроса командировочных расходов. Налоговая, в этом случае, сможет на своё усмотрение устанавливать расходы, связанные с командировкой сотрудника, которые являются излишеством.

Кроме этого, возможно возникновение разногласий с налоговой по поводу первичной документации, поскольку предприятию придётся подтверждать даже самые мелкие командировочные расходы сотрудников.

Положительным моментом будет то, что организациям не придётся включать суточные, установленные лимитами в затраты, и, как следствие, не будет и лишних споров с налоговыми органами по данному вопросу. 

Источник: https://dogovor-urist.ru/%D0%B1%D0%BB%D0%BE%D0%B3%D0%B8/1/%D0%BA%D0%BE%D0%BC%D0%B0%D0%BD%D0%B4%D0%B8%D1%80%D0%BE%D0%B2%D0%BE%D1%87%D0%BD%D1%8B%D0%B5_%D0%BF%D0%BE_%D0%BD%D0%BE%D0%B2%D1%8B%D0%BC_%D0%BF%D1%80%D0%B0%D0%B2%D0%B8%D0%BB%D0%B0%D0%BC_2016_%D0%B3%D0%BE%D0%B4%D0%B0/

Отмена командировочного удостоверения

С какого времени отменили командировочное удостоверение

Отмена командировочных удостоверений в 2015 году подразумевает, что теперь при направлении работника в служебную командировку работодатель не обязан его оформлять. Речь идет не только об отмене командировочного удостоверения – отменена и обязанность составлять служебное задание и отчет командированного сотрудника о выполненной работе. С 08.01.2015 вступили в силу поправки, внесенные Постановлением № 1595[1].Согласно п. 3 Постановления № 1595 работники направляются в командировки на основании решения работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы. То есть перед тем, как направить сотрудника в командировку, нужно издать соответствующий приказ, который должен подписать руководитель организации или уполномоченный им сотрудник (например, заместитель).В силу новых правил фактический срок пребывания работника в месте командирования определяется по проездным билетам, представляемым по возвращении из командировки.
— Командировка оформление 2015

Если же работник направляется в командировку на личном транспорте, то фактический срок пребывания в месте командирования работник должен указать в служебной записке.

Она представляется одновременно с документами, подтверждающими использование названного транспорта для проезда к месту командирования и обратно.

Такими подтверждающими документами могут быть путевой лист, счета, квитанции, кассовые чеки и др.

Унифицированная форма приказа не содержит места для указания служебного задания. То есть в приказе невозможно отразить цель командировки, а следовательно, нет основания для выплаты суточных сотруднику.

Поэтому взамен существующей формы приказа лучше разработать и утвердить собственную форму с указанием цели командирования, чтобы у налоговой инспекции не возникало сомнений в необходимости поездки сотрудника и выплаты ему суточных.

Хотя сейчас составлять командировочное удостоверение и служебное задание больше не требуется, все же их наличие поможет осуществлять внутренний контроль выполнения сотрудниками обязанностей, а также упростит расчет выплат по итогам командировки.

Поэтому воспользоваться можно как унифицированными формами, утвержденными Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1, так и самостоятельно разработанными бланками. Можно руководствоваться ранее действовавшими правилами.

Наличие этих документов будет не лишним при возникновении споров с проверяющими органами.

Срок командирования, указанный в приказе о направлении сотрудника в командировку, является примерным. Поэтому если сотрудник вернулся раньше или задержался, то достаточно издать приказ об изменении срока.

www.ru.123rf.com

Отмена командировочных удостоверений 2015

Для заграничных поездок правила остались прежними. Командировочные удостоверения работникам при выезде из России и так были не нужны, поскольку в загранпаспорт ставятся отметки о пересечении границы. А при поездках в страны СНГ, если печать на границе не будет поставлена, подтверждением поездки будут билеты.

Согласно Письму ФНС РФ от 05.02.

2014 № ГД-4-3/1897 для целей налогообложения документами, подтверждающими расходы на билеты в электронной форме, являются маршрут/квитанция электронного документа на бумажном носителе, в которой указана стоимость перелета, посадочный талон, подтверждающий перелет подотчетного лица по приведенному в электронном авиабилете маршруту, и (или) контрольный купон электронного проездного документа (билета) (выписка из автоматизированной системы управления пассажирскими перевозками на железнодорожном транспорте), полученный в электронном виде. Другими словами, электронный билет РЖД нужно распечатать. А к авиабилету необходимо приложить еще и посадочные талоны.

Итак, по возвращении из командировки работник в течение трех дней обязан представить авансовый отчет, к которому прилагаются документы о найме жилого помещения, фактических расходах на проезд и об иных связанных с командировкой расходах[2]. Отчет о выполненной работе теперь тоже составлять не нужно.

[1] Постановление Правительства РФ от 29.12.2014 № 1595 «О внесении изменений в некоторые акты Правительства РФ». [2] Пункт 26 Положения об особенностях направления работников в служебные командировки, утв. Постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 № 749.

Ю. Н. Калмыкова
эксперт журнала «Руководитель бюджетной организации»

Источник: https://www.audar-press.ru/otmena-komandirovochnogo-udostovereniya

С какого времени отменили командировочное удостоверение

С какого времени отменили командировочное удостоверение

Командировочное удостоверение — установленного образца бумага, подтверждающая факт трудовой деятельности сотрудника в командировке, а также уважительную причину его отсутствия на рабочем месте. Стоит отметить, что сотрудники, выполняющие работу разъездного характера, имеют право осуществлять свою трудовую деятельность без сопроводительных документов.

Порядок подготовки сотрудника в командировочную поездку, её документальное сопровождение регламентируются законодательной базой РФ, а именно: Постановлениями №№ 729, 749, 771, 812, 922, 1595, Трудовым и Налоговым кодексами РФ. На 2019 год в законодательные акты внесены изменения, определяющие перечень необязательных документов: Командировочное удостоверение.

Отчет о выполненной в процессе командировке работе.

Задание для служебной поездки.

Разбираемся с вопросами по применению онлайн-кассы Порой бывает сложно самостоятельно разобраться в тонкостях «кассового» законодательства. К примеру, нужно ли выбивать чек, если за юрлицо платит физлицо и наоборот?

Помимо командировочного удостоверения, лишним документом признали и служебное задание, ранее считавшееся обязательным.

В нем указываются сроки и цели поездки, а также сведения о принимающей стороне: адрес, наименование и форма собственности организации (например, «Россия, г.Москва, ООО «Гермес»; «Россия, г.Пенза, ЗАО «Альфа» и т.д.). Также вписываются данные о командируемом работнике: табельный номер; фамилия, имя и отчество; структурное подразделение (отдел, служба, цех); должность (специальность).

Командировочные удостоверения отменили – как оформить командировку с 2015 года

Таким образом, мы видим, что необходимость в составлении служебного задания и отчета о проделанной работе больше нет.

Однако специалисты советуют полностью не отвергать подобные документы, но об этом мы скажем чуть позже.

Итак, перечень необходимых документов в 2105 году для оформления командировки:

  • приказ о назначении командировки;
  • отметка в журнале об учете командированных сотрудников;
  • отметка в табеле об учете рабочего времени;
  • если сотрудник использует личный автомобиль, необходима служебная записка.

Учет рабочего времени в табеле также должен содержать отметки о днях командировки.

Этому соответствуют формы Т-12 и Т-13. Напротив фамилии и соответствующих дней должен стоять код «К».

Количество отработанных часов указанию не подлежит.

Командировочные удостоверения, служебные задания, отчеты о командировке отменены

Перед Новым годом утверждено и официально опубликовано на портале pravo.gov.ru постановление правительства РФ от 29.12.

2014 № 1595 «О внесении изменений в некоторые акты Правительства Российской Федерации».

Внесены поправки, которые уже вступили в силу, в Положение об особенностях направления работников в служебные командировки, утвержденное постановлением правительства от 13 октября 2008 г.

N 749. Отменен пункт 6 Положения, говоривший о том, что цель командировки работника определяется руководителем командирующей организации и указывается в служебном задании, которое утверждается работодателем. Также внесены соответствующие (касающиеся отмены командировочных удостоверений) изменения в постановление правительства от 26 декабря 2005 г.

Командировочное удостоверение отменили — что это значит

Когда отменили командировочные удостоверения в России, порядок отчетности и оформления немного изменился.

Когда отменили командировочные удостоверения в России, во-первых, разгрузилась работа бухгалтеров.

Во-вторых, оформление командировки стало происходить по фактическим документам, а не по формальным как это было раньше.

Отменены командировочное удостоверение, а также служебное задание и отчет о его выполнении. При выезде в командировку на личном транспорте работник должен отчитаться служебной запиской.

Комментируемый документ (постановление Правительства РФ от 29.12.2014 № 1595, вступившее в силу 8 января 2015 года) внес изменения в два постановления Правительства РФ:

  1. от 13.10.2008 № 749, определяющее особенности направления работников в командировки;

Источник: http://medspravku-omsk.ru/s-kakogo-vremeni-otmenili-komandirovochnoe-udostoverenie-63094/

Вопрос по праву
Добавить комментарий