Работа на стыке бухгалтерия и отдела кадров

Кадры функции отдела кадров и бухгалтерии

Работа на стыке бухгалтерия и отдела кадров

  • анализ текучести кадров, поиск методов борьбы с высоким уровнем текучести;
  • подготовка штатного расписания предприятия;
  • оформление личных дел сотрудников, выдача по требованию работников справок и копий документов;
  • комплекс операций с трудовыми книжками (прием, выдача, заполнение и хранение документов);
  • ведение учета отпусков, составление графиков и оформление отпусков в соответствии с действующим трудовым законодательством;
  • организация аттестаций сотрудников, составление планов карьерного движения персонала;
  • подготовка планов повышения квалификации трудящихся.

Структура и взаимоотношения отдела кадров Структура отдела кадров предприятия и его численность определяется директором каждой компании в зависимости от общего количества персонала и особенностей деятельности.

Исходя из вышесказанного, можно сделать вывод, что задачами отдела кадров являются: 1) организация отбора, набора и найма персонала, необходимой квалификации и в требуемом объеме; 2) создание эффективной системы штатных сотрудников; 3) разработка карьерных планов сотрудников; 4) разработка кадровых технологий и др. Сегодня кадровая работа состоит в целом комплексе организационных мер и грамотных шагов, направленных на максимальное использование профессиональных способностей персонала. Если сотрудники компании будут правильно мотивированы и заинтересованы в эффективном выполнении своих обязанностей, предприятие сможет вести продуктивную борьбу с конкурентами.
Сложно сегодня представить успешную компанию без отдела кадров, работа которого на предприятии заключается в ведении, учете и сопровождении персонала.

Отдел кадров

Пустые бланки трудовой книжки и вкладыша в нее хранятся в организации как документы строгой отчетности и выдаются лицу, ответственному за ведение трудовых книжек, по его заявке (абзац 1 п. 42 Правил). Они подлежат хранению в сейфах, металлических шкафах или специальных помещениях, позволяющих обеспечить их сохранность.

По окончании каждого месяца лицо, ответственное за ведение трудовых книжек, обязано представить в бухгалтерию организации отчет о наличии бланков трудовой книжки и вкладыша в нее и о суммах, полученных за оформленные трудовые книжки и вкладыши в них, с приложением приходного ордера кассы организации (абзац 2 п.
42 Правил).

Бухгалтерия и отдел кадров. разделяем и властвуем?

Именно с использованием вычислительной техники достигаются высокие результаты в скорости получения информации и удобства работы с ней. Весь этот процесс перехода от старых принципов работы к информационным технологиям называется автоматизацией.

Персональный компьютер уменьшает время выполнения операций и при наличии специального программного обеспечения возможно выполнение некоторых функций в автоматическом режиме.

Цель автоматизация учета кадров позволяет решить следующие проблемы: исключить ошибки при неправильном вводе, исключить ошибки при подведении итогов, исключить задержки при обработке данных. свести к минимуму документы на бумажных носителях и др.

При грамотном использовании программного обеспечения можно свести документооборот к минимуму, уменьшить количество промежуточной документации.

Основные задачи и функции отдела кадров на предприятии

К основным функциям отдела кадров на предприятии относятся: · определение потребности компании в кадрах и подбор персонала совместно с начальниками подразделений; · анализ текучести кадров, поиск методов борьбы с высоким уровнем текучести; · подготовка штатного расписания предприятия; · оформление личных дел сотрудников, выдача по требованию работников справок и копий документов; · комплекс операций с трудовыми книжками (прием, выдача, заполнение и хранение документов); · ведение учета отпусков, составление графиков и оформление отпусков в соответствии с действующим трудовым законодательством; · организация аттестаций сотрудников, составление планов карьерного движения персонала; · подготовка планов повышения квалификации трудящихся.

Эффективное совмещение функций: должностная инструкция бухгалтера-кадровика

Изучив обстоятельства дела, суд пришел к выводу о законности увольнения работника по вышеназванному основанию и его иск о признании увольнения незаконным не удовлетворил. Выводы:

  1. Функции бухгалтерии и отдела кадров нужно разделять. Совмещение, как правило, оправданно только в том случае, если в организации работают всего несколько человек.
  2. Неисполнение своих обязанностей работниками бухгалтерии или отдела кадров, связанных с кадровой работой (оформление расчета работника при увольнении или оформление трудовой книжки), влечет для работодателя риск привлечения к административной ответственности, а для этих должностных лиц — к дисциплинарной ответственности.
  3. В расчетах компенсации работникам за неиспользованный отпуск ошибки одинаково присущи как бухгалтерии, так и отделу кадров.

Функции кадровой службы

Полномочия, которыми, как правило, наделена служба персонала, заключаются в следующем:

  • право требовать от всех подразделений организации представления необходимых для ее работы материалов
  • право принимать работников организации по вопросам перемещения и увольнения
  • право взаимодействовать с другими организациями по вопросу подбора кадров
  • право требовать от других подразделений обязательного выполнения тех указаний, которые предусмотрены положением об отделе кадров

В соответствии с тарифно-квалификационными характеристиками (требованиями) по общеотраслевым должностям служащих, утвержденными Постановлением Минтруда России от 6 июня 1996 г.

/ петрова (все что есть) / петрова (все что есть) / петрова 2 / петроваэ / отдел кадров

Управление персоналом представляет собой деятельность людей, выполняющих на предприятии или в организации функции, способствующие наиболее эффективному использованию человеческих ресурсов для достижения первичных целей предприятии (организации).

Кадры предприятия

Внимание

С руководителем предприятия либо другим лицом, временно исполняющим его обязанности:

  • по вопросам получения приказов, указаний, распоряжений, имеющих отношение к его служебной деятельности;
  • получения информации, необходимой для выполнения своих функций.

2. С Главным бухгалтером с целью:

  • получения распоряжений, указаний, касающихся оформления отчетной документации, нормативных документов;
  • с целью предоставления информации, необходимой для выполнения должностных обязанностей бухгалтера-кадровика.

3. С работниками бухгалтерии с целью:

  • получения документов, необходимых для исполнения бухгалтером-кадровиком должностных функций;
  • предоставления входящей документации и иной информации, связанной с деятельностью бухгалтера-кадровика.

4.

Постоянное совершенствование управления кадрами на основе реализации целевых программ, современных персонал-технологий и оказании систематической методической помощи руководителям подразделений по проблемам управления персоналом. 3. Функции отдела кадров В соответствии с основными задачами кадровая служба выполняет следующие основные функции: 3.1. Участвует в разработке единой кадровой политики и осуществляет ее через повседневную кадровую работу.

3.2. Прогнозирует перспективную и определяет текущую потребность в кадрах, источники ее удовлетворения. 3.3. Содействует успешной адаптации новых работников в коллективе. 3.4. Анализирует имеющийся кадровый состав, планирует профессионально-должностное продвижение работников. 3.5.

Источник: http://tk-advokat.ru/2018/04/21/kadry-funktsii-otdela-kadrov-i-buhgalterii/

Работа на стыке бухгалтерия и отдела кадров

Работа на стыке бухгалтерия и отдела кадров

Также он должен владеть навыками перерегистрации предприятия, уметь проводить сверки с налоговой инспекцией, клиентами и поставщиками.

К сфере стратегических интересов холдинга относятся пищевая промышленность, а также инвестирование, управление и эксплуатация объектов коммерческой недвижимости, страхование, медицина и спорт.История Группы началась в 1989 году.

Постановление Госкомстата №1 от 05.01.2004. Данное постановление ввело унифицированные формы учета, используемые в кадровом делопроизводстве. Кроме того, отдел кадров должен подавать сведения на сотрудников в Пенсионный фонд РФ, страховые компании, Налоговую и Миграционную службы. Функции отдела кадров Основная функция отдела кадров на предприятии – подбор персонала.

Начисление и расчет заработной платы, компенсаций при увольнении, больничных листов, отпусков, премий, пособий, командировок. Формирование реестров на выплату.

Отличия отдела кадров от HRM-отдела

Также он должен владеть навыками перерегистрации предприятия, уметь проводить сверки с налоговой инспекцией, клиентами и поставщиками. Образец должностной инструкции бухгалтера с функциями кадровика . Общие положения От него потребуется и знание трудового права .

Образование — среднее техническое, высшее Опыт работы — 1-3 лет Знание и понимание специфики производственной деятельности Знание методики проведения хронометражей и . Опыт работы: от 1 до 3 лет.

Образование — среднее техническое, высшее Опыт работы — 1-3 лет Знание и понимание специфики производственной деятельности Знание методики проведения хронометражей и .

Например, заработная плата — такая категория, которая в крупных организациях находится в ведении как бухгалтерских, так и кадровых структурных подразделений.

Но это смотря в какую контору попадёте. У меня,например,основной контенгент,с которым я общаюсь,провожу собеседования, — охранники,т.к. работаю в ЧОПе.Вот и подумайте,как с ними.

Начисление заработной платы. 2. Подготовка и сдача отчетности по НДФЛ, социальным взносам и другой профильной отчетности. 3.

Плюсы. Свои специалисты, работу которых можно организовать по своим принципам. Вы видите человека у себя в офисе и сами определяете требования к его работе.

Что же нужно для того, чтобы не создавать почву для конфликтов и избежать «нестыковки во мнениях» бухгалтерии и кадровой службы? Вот некоторые несложные правила. ПРАВИЛО 1. ФИКСИРУЙТЕ В ПОЛОЖЕНИИ ОБ ОТДЕЛЕ КАДРОВ ОБЯЗАННОСТИ ПО ОФОРМЛЕНИЮ ДОКУМЕНТОВ ПРАВИЛО 2.

В современной предпринимательской деятельности отдел кадров на предприятии часто является одной из важнейших структур, так как его обязанности прямо влияют на законность оформления деятельности компании и трудовых взаимоотношений с сотрудниками. Но далеко не все работодатели и даже профильные специалисты знают, чем занимается отдел кадров в каждой конкретной ситуации, так как его функции могут серьезно отличаться в зависимости от субъектов хозяйствования.

Любое структурное подразделение действует на основе локального нормативного документа, который определяет цели, задачи и функции деятельности подразделения, его место и взаимоотношения в общей структуре предприятия, а также вопросы подчинения и взаимодействия между сотрудниками подразделения. Минусы.

Сложно проверить профессионализм нанимаемого на работу кадровика, если Вы сами в этом не специализируетесь – приходится верить словам и трудовой книжке. Нужно тратить время на контроль за работой, осуществлять управление нанятыми работниками. Дорого – аренда, налоги, программы, обучение и пр.

А что делать, если ответственный кадровый специалист ушел в отпуск, а нужно срочно уволить какого-то работника?

Другие нюансы деятельности кадровой службы в организации

Для грамотного ведения кадрового учета необходимо профессиональное знание трудового права, форм кадровых документов, иметь практический опыт работы в области кадрового делопроизводства и отслеживать все изменения трудового законодательства.
Обязателен опыт работы в Бюджете по расчету заработной платы от 1-го года. Преимущество — знание программы «Парус».

Часто на отдел кадров возлагаются и дополнительные обязанности по управлению персоналом и менеджменту организации. Основными нормативными документами, в соответствии с которыми работает отдел кадров являются:

  • Трудовой кодекс Российской Федерации. Именно на основании данного документа проводится большинство процедур, входящих в сферу кадрового делопроизводства.
  • Постановление Госкомстата №1 от 05.01.2004. Данное постановление ввело унифицированные формы учета, используемые в кадровом делопроизводстве. С 2013 года, однако, они стали необязательными к применению, но на большинстве предприятий используются до сих пор.

Источник: http://gorizontsyzran.ru/konsultaciya/7510-rabota-na-styke-bukhgalteriya-i-otdela-kadrov.html

Бухгалтеры с грустью констатируют бессмысленность своей работы

У HR-а короткий путь вертикального развития: стажер — менеджер — руководитель отдела — директор по персоналу. Такая традиционная карьера вверх не всегда возможна для специалиста, поэтому вместо нее стоит рассмотреть горизонтальное профессиональное развитие. Оно не будет проще, но точно будет интереснее. Рекрутинг — распространенный старт в профессии HR-а.

Каждой компании нужен сотрудник для найма персонала, а в кадровых агентствах, как правило, всегда есть открытые позиции рекрутера. Начинающих специалистов с удовольствием берут помощниками опытные HR-ы, у которых большая загрузка, и часто горят дедлайны.

Все это помогает легко попасть в HR-сферу даже без опыта работы. Другой вопрос, как долго специалист будет заниматься только поиском и подбором? Для этого надо обладать определенным складом характера: любить проектную работу и непрерывные коммуникации, уметь располагать к себе людей и читать их как открытую книгу.

Куда расти? Рекрутинг позволяет сделать быструю классическую карьеру — стать руководителем HR-департамента или основать собственное агентство. Если кресло начальника не прельщает, но и планов по уходу из рекрутинга нет, лучше всего наращивать экспертизу.

Это поможет стать востребованным профессионалом и пойти в консалтинг.

Профи-рекрутер может консультировать предпринимателей, обучать начинающих HR-ов, выступать на конференциях, а, возможно, еще и написать руководство, как точно оценить кандидата за первые пять секунд.

Что делать? Прокачивать компетенции — изучать психологию, конфликтологию, HR-технологии. Посещать семинары, читать специализированные СМИ, больше практиковаться. Параллельно следует повышать собственную узнаваемость.

Для этого выступать на профильных мероприятиях, давать комментарии к статьям, публиковать материалы и развивать личный аккаунт в соцсетях. Работа с кадровой документацией — альтернативный старт в профессии HR.

Ее часто выбирают люди, которые склонны к рутинной работе, любят размеренность и порядок.

Бесконечные интервью рекрутеров их изматывают, поэтому они предпочитают тишину и покой отдела кадров. Обычно специалисты по кадровому делопроизводству изучают не психологию и мотивацию, а организацию документооборота, трудовое законодательство и охрану труда. Развитие в этом направлении полностью зависит от роста работодателя.

Если штатное расписание не растет, то и объем кадровой документации, а с ней и обязанности HR-а, не увеличиваются.

В быстрорастущих компаниях команда может за год удвоиться или утроиться, потянув за собой пропорциональное увеличение объема и времени работы.

Это позволит HR-у набрать помощников, сформировать отдельное подразделение по работе с документами и возглавить его. Желательно еще на этапе трудоустройства оценить темпы и перспективы развития компании.

Если в бизнесе стабильность, а кадровое делопроизводство минимально, то придется менять работодателя, иначе HR не сможет сосредоточиться на этом направлении.

В качестве варианта можно рассмотреть работу по совместительству в компании по бухгалтерскому обслуживанию. Обычно в их комплекс услуг входит и работа с документами персонала. При подобном сотрудничестве HR-у не придется заниматься дополнительными функциями, и он сможет глубоко погрузиться в бумажную работу.

Регулярное обучение развивает сотрудников и повышает продуктивность работы. Компания сокращает расходы на привлечение новых профессионалов, потому что растит собственных.

Неудачи в ротации кадров тоже сводятся к минимуму — специалист по обучению и оценке знает, на что способны сотрудники и какая работа им наиболее подходит. Однако не во всех компаниях есть корпоративное обучение. Еще не все руководители осознают его преимущества и готовы вкладывать ресурсы. Попробуйте стать специалистом по обучению и оценке на текущей работе.

Для этого убедите руководство в необходимости развивать команду. Начинайте с небольших шагов, которые не увеличат значительно расходы компании, но покажут эффективность направления. Можно перейти в специализацию и более радикально — стать независимым бизнес-тренером, который консультирует и обучает сторонние команды.

Скорее всего, придется пройти профильные курсы по повышению квалификации. На них научат, как в компании организовать обучение, выбрать подходящие формы и методы, как провести аттестацию и оценить прогресс сотрудника, как формировать кадровый резерв и побудить команду постоянно развиваться.

Дополнительно можно разобраться в экономике корпоративного обучения, чтобы уметь считать затраты и оценивать эффективность. Еще одна узкая смежная специализация, при которой HR отвечает за отдельный участок.

На первый взгляд может показаться, что он занимается тимбилдингом и грамотным фидбеком, но на практике это сугубо экономическая работа.

Такой HR разрабатывает системы материальной мотивации и рассчитывает социальные программы, а, следовательно, много считает: бюджетирование, расходы на персонал, стоимость соцпакетов и их окупаемость.

В зависимости от политики компании надо будет составлять также социальные, пенсионные и страховые программы. Такая специализация востребована в корпорациях, часто в государственных, поэтому, чтобы развиваться в этом направлении, лучше сразу устроиться к крупному работодателю.

Профессия находится на стыке менеджера по персоналу и бухгалтера-экономиста, поэтому не исключено, что должность будет относиться к планово-экономическому отделу или входить в бухгалтерию. Можно уйти в консалтинг и консультировать бизнес, но для этого необходимо иметь несколько лет практики.

Необходимо изучить финансы и бухучет, разобраться в экономике предприятия и понять, какие бывают инструменты мотивации и компенсации. Иногда могут потребоваться специализированные знания под специфику работодателя: тарифные сетки, зарплатные вилки, расчет выработки, нормирование труда и другое.

Внутренние коммуникации ВК — сравнительно молодое направление, тем не менее во многих компаниях уже осознают его необходимость. Специалист по внутренним коммуникациям поддерживает стандарты корпоративной культуры и развивает лояльность команды. Линейному персоналу он дает уверенность в будущем и чувство сопричастности к бизнесу, топ-менеджменту — помогает положительно влиять на коллектив.

Внутренние коммуникации — отличный способ расти горизонтально внутри любой компании, потому что связь с сотрудниками важна и в крупных корпорациях, и в малом бизнесе. У профессионального HR есть все предпосылки, чтобы взять эту функцию на себя.

Он знаком с каждым, знает внутреннюю кухню компании, ему доверяют сотрудники. Однако, чтобы эффективно выстраивать внутренние коммуникации, недостаточно быть сильным HR-ом, придется прокачаться в дополнительных направлениях: PR, event и HR-технологии.

Для начала разберитесь, какие ценности объединяют команду, что важно для сотрудников и чего им не хватает. Проанализируйте, как это согласуется с миссией бизнеса.

Затем разработайте систему поддерживающей документации: политику и стратегию внутренних коммуникаций, нормы деловой этики, язык общения и сферы социальной ответственности. Продумайте, как превратить команду в амбассадоров компании. Наметьте план постепенного внедрения изменений и реперные точки контроля.

Горизонтальное развитие помогает специалистам не застрять на одном уровне, когда повышение не предвидится, а текущие обязанности вызывают уныние. Погружение в смежную специальность позволит вырасти внутри компании, не меняя работодателя. О журнале Свежий номер Пролистать журнал.

Приобрести издание. Рекрутинг Рекрутинг — распространенный старт в профессии HR-а. Кадровое делопроизводство Работа с кадровой документацией — альтернативный старт в профессии HR. Обучение, развитие и оценка Регулярное обучение развивает сотрудников и повышает продуктивность работы.

Мотивация, компенсации и льготы Еще одна узкая смежная специализация, при которой HR отвечает за отдельный участок.

Внутренние коммуникации Внутренние коммуникации ВК — сравнительно молодое направление, тем не менее во многих компаниях уже осознают его необходимость. О журнале Свежий номер Пролистать журнал Приобрести издание.

Размещение рекламы на портале. Добро пожаловать. Мониторинг законодательства. Библиотека статей. Поиск и отбор персонала.

Обучение и развитие персонала. Мотивация персонала. Адаптация персонала. Корпоративная культура. Практическая психология. Инструменты HR-менеджера. Управление компанией. Технологии управления.

Профессиональная классификация. Безопасность компании. Трудовое законодательство. Практика кадровика. Нормативная база. Образцы документов. Книжная полка. Кто есть кто. Алфавитный указатель. Тематический указатель.

Наши партнеры.

Как помирить бухгалтерию и отдел кадров

Чтобы проверить, оптимально ли распределена нагрузка между сотрудниками финансовой службы, необходимо выяснить:. Для оценки реальной нагрузки на сотрудников финансовому директору необходимо расписать, какие функции выполняет финансовая служба, например:.

Важно отразить реальную ситуацию, поэтому не стоит опираться на регламентирующие документы при подготовке описаний. Далее необходимо определить задачи, которые действительно решают сотрудники в рамках этих функций.

Их могут пояснить руководители отделов или сами специалисты.

Рассчитать зарплату персонала, вычеты, коэффициенты, налоги, алименты и многое другое, что входит в зарплату, и самое важное учесть изменения в законодательстве – можно легко и быстро сделать с программой 1С:ЗУП 8.

Сфера работы с персоналом очень тонкая и кропотливая работа на стыке 2-х отделов — службы персонала и бухгалтерии: – Служба персонала должна собирать информацию о людях, грамотно вести кадровый документооборот — приказы, табели, справки и т.

Назначение: – кадровый учет.

Кадровая служба и бухгалтерия очень тесно взаимодействуют друг с другом. В трудовом процессе между работниками этих направлений часто возникают конфликты. Поскольку кадровики являются источником первичной информации, случается, что бухгалтерия возвращает им документы для корректировки по тем или иным причинам. Однако это не всегда оправданно с точки зрения трудового законодательства.

Как оценить распределение нагрузки между сотрудниками финансовой службы

В организациях часто возникают ситуации, когда сотрудник отсутствует на рабочем месте. Изначально причина отсутствия была определена и деньги начислены, но потом у отсутствующего сотрудника или поменялась причина неявки или изменились сроки.

Эти изменения вызывают необходимость проведения перерасчетов. Практически в каждой организации бывают случаи, когда командировка начинается в середине одной недели и заканчивается на следующей неделе или через неделю, т.

Еще одна типичная ситуация – по неизвестной причине сотрудник не вышел на работу. Если не обратить на это внимание и начислить зарплату, то потом, когда ситуация прояснится и сотрудник принесет больничный лист, произойдет сторнирование излишне начисленной зарплаты.

В такой ситуации в следующем месяце может быть начислена отрицательная сумма.

Статья “Правовая поддержка бухгалтера: мифы и реальность”

У HR-а короткий путь вертикального развития: стажер — менеджер — руководитель отдела — директор по персоналу. Такая традиционная карьера вверх не всегда возможна для специалиста, поэтому вместо нее стоит рассмотреть горизонтальное профессиональное развитие. Оно не будет проще, но точно будет интереснее. Рекрутинг — распространенный старт в профессии HR-а.

Наш постоянный читатель поделился с коллегами своими проблемами:. Каждый квартал одно и то же.

Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца. Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца. В условиях нестабильной экономической ситуации, частом изменении права трудно переоценить ответственность, лежащую на бухгалтере. Сегодня работа бухгалтера – одна из самых напряженных.

Сложные случаи учета отпусков, командировок и больничных в «1С:Предприятии 8»

.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Прием на работу в 1С 8.3 Бухгалтерия (пошаговая инструкция)

.

Бухгалтерия и отдел кадров. Разделяем и властвуем?

.

Все перечисленные задачи выполняет, как правило, бухгалтерия предприятия. Однако возможна также работа на стыке других отделов, например.

.

Кадровая служба и другие отделы: правила взаимодействия

.

Источник: https://ekaterina-monastir.ru/bankovskoe-pravo/rabota-na-stike-buhgalteriya-i-otdela-kadrov.php

Работа на стыке бухгалтерия и отдела кадров | Полное право

Работа на стыке бухгалтерия и отдела кадров

Как показывает практика, обычно причины следующие: • процессы в организации (в частности, процедура приема и увольнения работников, технология расчета зарплаты и др.

) недостаточно разработаны и не прописаны в документах, в связи с чем между отделом кадров и бухгалтерией возникают конфликты по поводу порядка действий и сроков; • не выработана (не прописана) единая методология при оформлении кадровых документов, в связи с чем бухгалтерия высказывает претензии по форме и содержанию документов, поступающих из отдела кадров; • не налажено эффективное взаимодействие линейных руководителей (руководителей подразделений) и отдела персонала в части предоставления документов для кадровых процедур.

Юридическое лицо было признано виновным в совершении административного правонарушения, предусмотренного ч. 1 ст. 5.

27 КоАП РФ, с назначением административного наказания в виде административного штрафа в размере 45 000 руб.

Одно из нарушений выразилось в том, что книга учета движения трудовых книжек в них не была скреплена сургучной печатью (не опломбирована). Нарушитель не смог оспорить в суде решение о привлечении к ответственности.

ООО ПРАЙМ ТРЭВЕЛ Москва, ул. Яузская Требуемый опыт работы: 3–6 лет Полная занятость, полный день Туристическое агентство ищет энергичного бухгалтера.

Работа бухгалтером кадровиком в москве

Приносим свои извинения за временные неудобства, произошла ошибка и сервер не может обработать Ваш запрос в данный момент. Повторите попытку через несколько минут.

О, какая злободневная тема (не, ну реально). Вчера только думали, как так сделать, чтобы работу-то хоть не дублировать….
Вся документация оформляется только согласно требуемым нормам и правилам. Некоторые формы унифицированы, другие устанавливаются на самом предприятии.

Почему бухгалтер не может и не должен вести кадровое делопроизводство

Практически в каждой более-менее крупной организации в качестве самостоятельных отделов сформированы отдел бухгалтерии и отдел кадров. Часть профессиональных задач они решают независимо друг от друга, однако есть вопросы, которые приходится решать сообща.

Однако нередко возникают ситуации, когда распределение полномочий между отделами не урегулировано: сотрудники одного отдела уверены, что решать определенный вопрос должны сотрудники другого отдела, или наоборот — что они выполняют чужие функции.

Рассмотрим ситуации, в которых возникают вопросы между бухгалтерией и отделом кадров в части разделения обязанностей.
Моё мнение, что на «хрупкие плечи» бухгалтера должны лечь функции по начислению зарплаты: т.е.

правильность расчётов, оформление ведомостей (если таковые используются), начисление и перечисление налогов (включая вопрос с адекватностью применения стандартных налоговых вычетов), взаимоотношения с ФСС в т.ч. и возмещение по пособиям, больничным и т.д.

Отдел кадров в своей работе руководствуется Трудовым кодексом РФ и другими нормативно-правовыми актами, регулирующими трудовое право.

Что же нужно для того, чтобы не создавать почву для конфликтов и избежать «нестыковки во мнениях» бухгалтерии и кадровой службы? Вот некоторые несложные правила. ПРАВИЛО 1. ФИКСИРУЙТЕ В ПОЛОЖЕНИИ ОБ ОТДЕЛЕ КАДРОВ ОБЯЗАННОСТИ ПО ОФОРМЛЕНИЮ ДОКУМЕНТОВ ПРАВИЛО 2.

Система показателей KPI для кадровой службы

Грамотно составленный регламент (раздел договора) по оплате труда, учитывающий требования всех действующих на сегодня законов, позволит снизить риски предъявления штрафных санкций по результатам различных проверок, защитить права работодателя при сокращении численности или штата работников, массовых увольнениях и др. Организует обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса.

Если более конкретно, он выполняет следующее: Это основные функции, но они могут быть дополнены с учетом специфики роботы предприятия.

Неотъемлемой частью деятельности каждой компании является кадровый учет. Он представляет собой регламентируемую законодательством работу по регистрации, учету и мониторингу движения работников организации.

Документы, утверждаемые непосредственно организацией, должны содержать обязательные реквизиты в соответствии с требованиями, предъявляемыми к унифицированным формам.

А также к учету кадров относится:

  • ведение воинского учета;
  • регламентация трудовых отношений;
  • создание и регистрация различных приказов и распоряжений (например, о приеме на работу, поощрении работника и т. п.);
  • организация труда и другие моменты.

Обе книги должны быть пронумерованы, прошнурованы, заверены подписью руководителя организации, а также скреплены сургучной печатью либо опломбированы (п. 41 Правил). За ненадлежащее оформление работодатель может быть привлечен к административной ответственности по ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ.

Регламентированный кадровый учет и делопроизводство

Часто на предприятиях складывается ситуация, когда функции бухгалтера и менеджера по кадрам плотно пересекаются. Нередко взаимоотношения между данными подразделениями зависят от общего числа работников и числа штатных единиц того или иного подразделения организации.

НА не менее хрупкие плечи кадровиков должна лечь вся подготовительная работа: сбор, проверка и обработка табелей (заоодно хорошо бы. чтобы эти табеля ими же и заносились в программу для расчёта зп, чтобы функции-то не дублировать), подготовка, утверждение и разноска в базу приказов, ну короче вся та работа, которая так и назвается «кадровое делопроизводство».

Кадровый учет необходим на любом предприятии независимо от формы собственности, деятельности и количества сотрудников. Для его грамотного и квалифицированного ведения нужно хорошо ориентироваться в трудовом праве, отслеживать изменения в законодательстве и обладать навыками в сфере кадрового делопроизводства.

Бесплатный и быстрый поиск среди 1.027.000+ вакансий. Полная, временная и частичная занятость. Конкурентная зарплата. Информация о работодателях в Санкт-Петербурге.

Обязанности: Ведение кадрового делопроизводства в полном объеме в 1С ЗУП 8.3 . Подготовка и сдача документов в ФМС по иностранным гражданам. Составление трудовых договоров и дополнительных соглашений к ним. Ведение штатного расписания. ЗАО «Балтэлектро» по зарплате. Оклад 32550 руб. + 35% премия. Г/р 5/2, по 8 часов. В/о или среднее проф. образование. О/р 3 года. Знание 1С.

Отдел кадров — Пенсионный фонд Между отделом кадров и Пенсионным фондом существует целый поток из нескольких типов документов в ту и другую сторону, причем часть из них в электронной форме (на дискете или по электронной почте с цифровой подписью).

Согласно абзацу 2 п. 45 Правил ответственность за ведение, хранение, учет и выдачу трудовых книжек несет специально уполномоченное лицо, назначаемое приказом (распоряжением) работодателя. При наличии в организации отдела кадров ответственным назначается руководитель и/или должностные лица отдела кадров.

Средняя зарплата для профессии руководитель кадровой службы в Москве — 30 000 руб., В целом в Московской области зарплата для руководителя кадровой службы равна — 30 000 руб.

Что касается аттестации рабочих мест — то это вопрос безопасности труда.

Если нет например инженера АХЧ, инженера по ТБ, санврача или какого-нить специального человека, которого можно совершенно спокойно обязать этим заниматься, то надо волевым решением выбирать из имеющихся сотрудников человека, на которого можно возложить решение этих обязанностей и вперёд…На сегодняшний действующее законодательство уже достаточно проработано для того, чтобы обеспечивать защиту законных прав работников в различных условиях….

Источник: http://novocnit.ru/strakhovoe-pravo/4540-rabota-na-styke-bukhgalteriya-i-otdela-kadrov.html

Вопрос по праву
Добавить комментарий