Программа для регистрации иностранных граждан в гостинице

Как зарегистрироваться иностранцу в гостинице: технология, журнал регистации

Программа для регистрации иностранных граждан в гостинице

Иностранные граждане, въезжающие в РФ с какой бы то ни было целью, должны проходить процедуру регистрации по адресу нахождения. Иностранца, селящегося в гостинице, это также касается.

Рассмотрим порядок постановки на миграционный учет лиц, поселяющихся в отеле, перечислим документы, которые обязан требовать у гостя администратор, назовем причины отказа в регистрации и предупредим о последствиях нарушения нормативных актов.

Законодательные основы

Обязательность для иностранных граждан регистрации по адресу поселения, включая гостиницу (хостел), выписана в законе«О миграционном учете иностранных граждан» от 18 июля 2006 года №109-ФЗ.

Гостиницы представляют собой не что иное, как дома для временного проживания, отсюда следует, что на их собственников распространяются юридические нормы о миграционном учете приезжающих в страну лиц, решивших воспользоваться отельным сервисом. Лица, пользующиеся услугами отельеров, как правило, не относятся к категориям мигрантов, освобожденных от регистрации по адресу нахождения:

  • транзитным путешественникам;
  • высококвалифицированным работникам;
  • членам экипажей кораблей;
  • членам персонала транспортных средств, не подлежащим учету при условии нахождения в пределах аэро, авто или ж/д вокзала.

В части III Постановления Правительства РФ №9 от 15.01.2007 «О порядке осуществления миграционного учета» прямо говорится, что отели однозначно играют роль принимающей стороны. На нее, по установленным властями правилам, и возлагается обязанность оповещать территориальный госорган (отдел / отделение МВД по вопросам миграции) о прибытии каждого иностранца.

Так что прием на постой визитеров из-за границы для отельеров не только источник дохода от продажи гостиничных услуг, но и серьезная ответственность перед правоохранительным ведомством за ведение учета мигрантов.

Порядок регистрации иностранных граждан в гостинице или хостеле

Постановкой на учет приезжающих из иных стран гостей занимается гостиничная администрация. Мигранту для регистрации не приходится тратить время ни на посещение отделения бывшей ФМС, ни даже на электронное оформление онлайн.

Администратор сам заполняет уведомление о прибытии по форме, отвечающей порядку регистрации иностранных граждан, и направляет в миграционный госорган вместе с прилагающимися бумагами, либо пользуется посредством почты, либо предоставляет все полагающиеся сведения с помощью специальной компьютерной программы.

Важно Представитель гостиницы должен выдать зарегистрированному гостю документальное подтверждение того факта, что мигрант действительно поставлен на учет и, следовательно, не является нарушителем КоАП РФ.

Отель как юридическое лицо обязан уведомить госслужбу по миграции о постояльце-иностранце не позднее чем через сутки с момента сдачи ему номера, комнаты либо койко-места. Если он поселился в выходной либо праздничный день, госорган следует уведомить в ближайший рабочий день.

Способы ведения регистрационного учета

Осуществление учета иностранных граждан, останавливающихся при посещении России в 2019 году в гостинице, возможно одним из четырех способов:

  • заполнение уведомлений согласно стандарту (образцу) и передача напрямую в миграционный госорган;
  • заполнение уведомлений и передача в ведомство через МФЦ;
  • постановка мигрантов на учет посредством Почты России;
  • учет и регистрация зарубежных гостей с помощью программы «Элпост».

Система «Элпост» существенно упрощает гостиницам процедуру выполнения обязанностей по передаче сведений, касающихся иностранных граждан. После оплаты доступа к пользованию ПО поставщик услуг бесплатно обучает ответственное лицо особенностям регистрации через «Элпост».

Далее опишем, как регистрируются иностранцы, селящиеся в отелях, в почтовом отделении и как — в электронном варианте.

Как выполняется процесс на почте

Для отправки уведомления российской почтой администратор гостиницы должен принести в отделение с бланками, заполненными на каждого иностранного гражданина в двух экземплярах. К ним прикладываются копии бумаг, обязательных для предъявления постояльцем и его регистрации.

Почтовый работник проверяет верность оформления уведомлений и производит отправку пакетов бумаг в госслужбу по миграции письмом с описью вложения и объявленной ценностью. При этом он отдает представителю отеля отрывные части бланков, которые необходимо раздать на руки регистрируемым лицам.

Основное преимущество такой организации учета иностранных гостей — отсутствие нужды посещать подразделение экс-ФМС. Недостаток — в расходах на почтовые услуги.

Правила электронной регистрации

Чтобы производить регистрацию останавливающихся в отеле иностранных приезжающих с использованием электронной системы, владельцу либо директору гостиницы следует подписать соглашение с ООО «Федеральный гостиничный сервис», которое находится в Санкт-Петербурге. Поставщик услуг требует не только лично доставлять подписанные бумаги в его офис, но и заблаговременно договариваться о парковочном месте для автомобиля визитера.

После установки ПО с выдачей пользователю электронной подписи каждое уведомление обходится отелю в 100 рублей, что довольно выгодно. Очевидное преимущество использования «Элпост» — в том, что отправлять сведения о прибытии / убытии иностранцев можно в режиме 24/7. Недостаток — доступность системы в основном для отельеров города на Неве и Ленобласти.

Процедура регистрации

Пошагово технология регистрации иностранных граждан в российской гостинице, т.е. последовательность действий, выполняемых при произведении учета иммигранта, выглядит следующим образом:

  1. Администратор отеля либо другое лицо, на которое возложено ведение миграционного учета гостей, берет у мигранта документы, перечисленные ниже, делает ксерокопии паспорта постояльца и иных бумаг.
  2. Администратор (иное лицо) оформляет бланк уведомления (см. ниже).
  3. Сведения в документах мигранта еще раз тщательно сверяются с внесенными в бланк.
  4. Делается отметка о приеме уведомления и бланк скрепляется печатью организации. Форма отметки, ставящейся в гостиницах, не та, что в госорганах по миграции, а собственного типа, утвержденного Минспорттуризмом.
  5. Отрывная часть бланка отдается на руки поселяющемуся иностранцу, который хранит ее как подтверждение выполнения обязанностей о нахождении на миграционном учете (по адресу гостиницы).
  6. Администратор передает уведомление в госорган по миграции — курьером, по почте либо через МФЦ, или переправляет сведения по электронной программе.
  7. Сведения о зарегистрированном гостиницей лице вписываются в специальный журнал (подробнее об этом документе также см. ниже).

Процесс регистрации требует внимательности и ответственного отношения, но вполне посилен для работника отеля. Это относится как к передаче сведений «обычными» способами (прямо в экс-ФМС, через МФЦ, по почте), так и использованию «Элпост» с хорошо продуманным простым интерфейсом.

Какие требуются документы

Администратор (иное лицо) обязательно просит у иностранца:

  • паспорт либо его аналог;
  • миграционную карту;
  • визу, если клиент въехал из страны с визовым режимом.

Если мигрант пребывает в РФ дольше семи суток и уже состоит на миграционном учете (скажем, проживает во Владивостоке, но приехал по делам в Москву), нужно потребовать также документ о существующей регистрации по адресу нахождения.

Администратор либо иное ответственное лицо, со своей стороны, заполняет бланк уведомления о прибытии иностранного гражданина, а также вписывает все обязательные данные в соответствующий журнал.

Данные для внесения в журнал регистрации иностранных граждан в гостинице

Журнал регистрации иностранных граждан в гостинице — документ, который непременно следует заводить и вести во избежание проблем с надзорными и правоохранительными органами.

Как свидетельствует образец журнала, в него вносятся:

  • сведения о госте — фамилия, имя, отчество (при наличии), паспортные реквизиты, номер миграционной карты;
  • цель прибытия лица в Россию;
  • дата заселения в гостиничный номер;
  • дата убытия из отеля.

Точный перечень данных, требуемых к фиксации, нужно уточнить в госорганах по месту деятельности отельера, так как в разных субъектах федерации требования также различные.

Важно Максимальный срок регистрации иностранных граждан, осуществивших въезд в РФ в безвизовом режиме, составляет 90 дней, в визовом — отвечает сроку визы.

Если документы о проживающем в отеле иностранце переданы с нарушением срока или совсем не поступили в миграционное ведомство, для собственников гостиницы наступает административная ответственность по ст.18.9 АК РФ, санкция которой — штраф до 0,5 млн рублей.

Причины отказа в регистрации

Отказать в регистрации в отеле иностранному гражданину обязаны, если он не предоставил надлежащих документов.

В таковом случае администратор должен отказать как в исполнении процедуры учета, так и в оказании услуг по размещению в гостинице. Иначе юрлицо, являющееся собственником отеля, становится нарушителем российского законодательства, которого ждет ответственность, описанная выше.

Стоимость регистрации

Постановка на миграционный учет бесплатна и для иностранцев, и для принимающей стороны с точки зрения госпошлины, которая не удерживается. Гостиница несет только расходы, связанные с оплатой почтовых услуг и/либо приобретением и обслуживанием специального ПО.

Особенности регистрации иностранных граждан в гостинице в Москве

Гостевая регистрация мигрантов на территории Москвы, равно и другого города (региона), имеет следующие особенности:

  • такая регистрация не дает права на трудоустройство в России;
  • продление действия регистрации с увеличением длительности в таком ее варианте невозможно;
  • мигрант должен фактически жить в отеле постоянно во время всего периода регистрации, иначе он рискует быть привлеченным к ответственности за фиктивную регистрацию.

Важно В течение периода действия регистрации гость может при внезапной необходимости покинуть границы РФ, но не более одного раза, при этом вернуться в гостиницу следует не позднее заявленной даты.

Миграционное законодательство обязательно к выполнению как для иностранцев, въезжающих на российскую землю, так и для граждан РФ, которые принимают их, предоставляя жилые помещения. Гостиница или хостел выступает для каждого зарубежного гостя принимающей стороной как юридическое лицо, обязанное уведомлять госорганы по вопросам миграции о прибытии и убытии мигрантов.

Источник: https://piliggrim.ru/immigraciya-v-rossiyu/registratsiya/v-gostinitse

Программа для гостиниц регистрации иностранных граждан

Программа для регистрации иностранных граждан в гостинице

29 июн 2015 02:49 17 Ответов: последний от Дорошенко Ирина Евгеньевна, 13 мар 2015 16:35 9 Ответов: последний от Ilya Basalyga, 23 окт 2014 12:43 39 Ответов: последний от Матчин Вадим, 14 май 2014 10:26 4 Ответов: последний от naivnaya_776, 17 июн 2013 12:41 2 Ответов: последний от Воронина Елена, 11 янв 2013 16:55 1 Ответов: последний от Модератор Форума, 27 дек 2012 03:18

Она передается иностранному туристу как подтверждение регистрации в России. Для упрощения процедуры многие владельцы отелей используют программу «Элпост» , которая позволяет регистрировать постояльцев в режиме онлайн.

В журнале указывается вся информация об иностранных туристах, проживающих в отеле: фамилия, имя, паспортные данные, номер регистрации, дата прибытия и отъезда, номер комнаты и пр.

Программа для гостиниц Контур ФМС

Подключиться к программе для гостиниц, для ведения миграционного учета можно в следующих регионах: Краснодарский край и город Сочи, Адыгея, Астраханская область, Волгоградская область, Карачаево-Черкесия, Крым и город Севастополь, Ростовская область и город Ростов-на-Дону.

Если у вас другой регион, то позвоните нам и мы подскажем как подключиться. Прежде чем начать электронно обмениваться данными с ФМС, вам как юридическому лицу необходимо заключить соглашение об электронном взаимодействии с ФМС.

Программа МИГРАЦИОННЫЙ УЧЕТ

Для того, чтобы получить ключ активации, необходимо:

2)Скачать программу бесплатно в разделе «Продукты».

3)Зайти в раздел «Купить», и нажать там на кнопку «купить».

В течение часа Вам будет выслан ключ.

Вы сможете сами распечатывать уведомления — благодаря нашей программе. ( стоимость ключа активации на год составляет всего 5 500 рублей)

Если Вас это интересует, или хотелось бы получить список тех, кто в России уже пользуется нашей программой ( более 300 отелей и гостиниц во всех регионах России), и если появятся вопросы -пишите, звоните. Всегда на связи-всегда отвечу.

Android Выбрать язык Текущая версия v.190.1

Сейчас существует возможность передачи данных о проживающих иностранных гражданах (либо лицах с отсутствующим гражданством) в территориальное отделение УФМС электронным способом.

Напомним, что в отношении «Элпост» копья ломались, в первую очередь, по поводу непомерной стоимости услуг, которая в крупной гостинице может составлять несколько миллионов рублей в год. «Вега» и «Скала» уже опробованы и прекрасно себя зарекомендовали в Краснодарском крае, а также в Сибирском федеральном округе и Астраханской области.

Отправка сведений в ГУВМ МВД в электронном виде

Гостиницы и иные организации, оказывающие гостиничные услуги, специальные учреждения для социальной реабилитации лиц без определенного места жительства, либо учреждения, исполняющие уголовное или административное наказание, обязаны предоставлять в орган миграционного учета сведения о прибытии в указанное место пребывания и убытии из него иностранных граждан и лиц без гражданства в течение одного рабочего дня, следующего за днем прибытия.

Ответы на вопросы по регистрации отдыхающих

Мнение о том, что в случае заезда гостя в гостиницу всего на несколько часов, его не нужно регистрировать — ошибочно! 3. Какие есть способы регистрации гостей?

лично (через уполномоченного представителя) путём предоставления в территориальный орган УВМ МВД заполненной Формы №5 – «Анкета». Форма анкеты приведена в Приложении №6 к

«Административному регламенту предоставления Федеральной миграционной службой государственной услуги по регистрационному учету граждан Российской Федерации по месту пребывания и по месту жительства в пределах Российской Федерации»

, утверждённому Приказом ФМС России №288 от 11.09.2012 г.

Сервис для — передачи гостиницами данных в — МВД — об — иностранных и — российских гражданах

15 ноября в Воронеже состоится семинар для бухгалтеров, затрагивающий самые актуальные изменения, в том числе в 54-ФЗ о применении ККТ.

5 июля в Екатеринбурге состоится бесплатная конференция для отельеров «Миграционный учет. Законодательство и ответственность гостиниц, в том числе в период проведения чемпионата мира по футболу 2019 г.

» Персональный менеджер организует электронный документооборот с ведомством, подключит и настроит сервис, обучит администраторов работать в системе, а также окажет оперативное содействие в решении спорных вопросов с ведомством.

Источник: http://yuridicheskayakonsulitatsiya.ru/programma-dlja-gostinic-registracii-inostrannyh-grazhdan-28149/

Как поставить на учет иностранного гражданина

Для того чтобы поставить на учет российского гостя, в левом боковом меню выбираете раздел «Постановка на учет», затем «Заполнить уведомление». После этого в выпадающем списке выбрать пункт «Гражданин РФ».

Далее появится пустая карточка уведомления о постановке на учет гражданина РФ. В ней нужно ввести всю информацию о госте.

Все, что выделено красным, нужно заполнить.

Номер уведомления – уникальный порядковый номер уведомления для учета на стороне ФМС. По умолчанию он заполняется автоматически, при необходимости номер можно ввести вручную.

Далее заполняем ФИО постояльца, дату рождения, пол и гражданство и место рождения.

После этого вносим адрес регистрации, по факту это прописка гостя.

Дальше выбираем тип документа постояльца.

Затем вводим паспортные данные гостя. Сюда входят поля: серия и номер паспорта, кем выдан, дата выдачи.

В этом подразделе мы укажем время пребывания постояльца и номер комнаты, в которую он заселится.

При необходимости можно прикрепить вложения.

Когда вы полностью заполните уведомление, нужно будет его сохранить. Теперь уведомление готово к отправке, осталось подписать его электронной подписью и отправить в Федеральную миграционную службу.

Для того чтобы поставить на учет иностранца, необходимо в левом боковом меню выбрать раздел «Постановка на учет», затем «Заполнить уведомление». После чего появится выпадающий список, в котором вам надо выбрать пункт «Иностранный гражданин».

Далее появится пустая карточка уведомления о постановке на учет иностранного гражданина. В ней вводятся все данные постояльца.

Здесь все просто, заполняем все предложенные поля в соответствии с документами иностранца.

Если у иностранца есть документы, дающие право на проживание в РФ, установите галочку напротив пункта «Заполнить информацию о документе» и введите всю требуемую информацию.

«Тип документа». Выберете тип документа и заполните соответствующие поля.

Если у иностранца есть миграционная карта, то установите галочку и введите все необходимые поля.

Для граждан Армении, Белоруссии, Киргизии, Казахстана, въезжающих в РФ сроком менее 1 месяца, поля заполнять необязательно.

Если иностранец – несовершеннолетний, то информацию о нем нужно внести в подраздел.

Для того чтобы начать ввод, надо нажать кнопку «Указать законного представителя».

В этом подразделе необходимо указать цель визита в Россию.

Это был последний пункт сведений об иностранце, осталось только указать лицо, подтверждающего достоверность сведений, и сохранить уведомление.

Сразу после сохранения оно появится в списке готовых к отправке.

: как работать в Контур ФМС

Таким образом, онлайн-сервис Контур ФМС позволяет оперативно передавать всю информацию о гостях в соответствии с законодательством РФ. Вносите или загружаете данные, после автоматической проверки корректируете, если надо, отправляете заново.

Если возникают вопросы, вы можете всегда обратиться в техническую поддержку, которая круглосуточно проконсультирует как по работе в сервисе, так и по заполнению полей в разделах.

Отсутствие очередей, затрат на курьерскую доставку, возможность отравлять информацию в любое время, а значит экономия времени и средств – все делает онлайн-сервис Контур ФМС незаменимым помощником в отчетности вашей компании.

Этот видеоролик покажет, как работать в онлайн-сервисе Контур ФМС.

Подключиться к программе для гостиниц, для ведения миграционного учета можно в следующих регионах: Краснодарский край и город Сочи, Адыгея, Астраханская область, Волгоградская область, Карачаево-Черкесия, Крым и город Севастополь, Ростовская область и город Ростов-на-Дону.

Узнайте к чему:  Может ли иностранный гражданин усыновить ребенка жены

Если у вас другой регион, то позвоните нам и мы подскажем как подключиться. Прежде чем начать электронно обмениваться данными с ФМС, вам как юридическому лицу необходимо заключить соглашение об электронном взаимодействии с ФМС.

Загрузка уведомлений с других программ

Если вы работаете в сторонней программе, которая автоматически формирует уведомления о постояльцах для ФМС, то вам удобней будет передавать миграционные сведения в ФМС через «Загрузку файлов».

Это позволит вам отправлять сразу большое количество уведомлений в МВД. Контур ФМС совместим с наиболее популярными гостиничными программами.

На данный момент сервис интегрирован со следующими системами:

  • Fidelio, Opera (разработчик HRS). Выгрузка в формате xml.
  • Радуга (разработчик КСБ Радуга). Выгрузка в формате csv.
  • Систем бронирования Интеллект, PMS «Intellect Style» — «Русский Отель» (Группа компаний ККС (Компьютерно-кассовые системы), ИСТ КОНСЕПТ). Выгрузка в формате xml.
  • 1C:Отель, Ранее «Румба 8» или «Управление отелем» (Разработчик 1С). Умеет выгружать, начиная с версии 8.2.2.40. Выгрузка в формате xml.
  • Шелтер (Разработчик ООО «Автоматика»). Выгрузка в формате xml.
  • Эделинк (Разработчик Эдельвейс). Выгрузка в формате csv.
  • Логус (Logus HMS) (разработчик Libra Hospitality). Выгрузка в формате xml.

Чтобы загрузить готовые файлы в разделе «Постановка на учет», надо нажать кнопку «Принять данные из файла».

Выберете файл на вашем ПК и загрузите его в систему. После завершения загрузки вы увидите следующее сообщение.

После загрузки файлов в формате CSV нужно указать лицо, подтверждающее достоверность сведений, а после загрузки файлов XML – этого делать не нужно.

После завершения загрузки, все уведомления отобразятся в разделе «Постановка на учет» там их можно будет отредактировать, если нужно и отправить в ФМС.

Вопросы и ответы по работе в сервисе

Рассмотрим наиболее популярные вопросы, связанные с работой в сервисе Контур ФМС.

Договор оферты. Лицензионный договор Контур ФМС представлен на сайте СКБ Контур. Для того чтобы ознакомиться с условиями договора, перейдите по ссылке.

Узнайте к чему:  Как раньше срока снять регистрацию

В течение какого времени нужно отправлять данные в ФМС. По закону гостиница обязана подать сведения о новом госте в течение 24 часов с момента заселения.

Почему нельзя снять с учета российского гражданина. Если вы заселили иностранного гостя, то по закону после выселения вы обязаны предоставить об этом информацию в ФМС (снять с учета). Российских граждан не нужно снимать с учета, поэтому этого функционала нет в сервисе.

Мнение о том, что в случае заезда гостя в гостиницу всего на несколько часов, его не нужно регистрировать — ошибочно! 3. Какие есть способы регистрации гостей?

лично (через уполномоченного представителя) путём предоставления в территориальный орган УВМ МВД заполненной Формы №5 – «Анкета». Форма анкеты приведена в Приложении №6 к

, утверждённому Приказом ФМС России №288 от 11.09.2012 г.

15 ноября в Воронеже состоится семинар для бухгалтеров, затрагивающий самые актуальные изменения, в том числе в 54-ФЗ о применении ККТ.

5 июля в Екатеринбурге состоится бесплатная конференция для отельеров «Миграционный учет. Законодательство и ответственность гостиниц, в том числе в период проведения чемпионата мира по футболу 2019 г.

» Персональный менеджер организует электронный документооборот с ведомством, подключит и настроит сервис, обучит администраторов работать в системе, а также окажет оперативное содействие в решении спорных вопросов с ведомством.

Отправленные уведомления

После того как вы заполните уведомления по постояльцам и сохраните их, они появятся в разделе «Постановка на учет».

1. Поставить галочки напротив готовых к отправке уведомлений.

2. Нажать кнопку «Отправить уведомления».

3. Выбрать ЭЦП для подписания миграционных данных.

4. Нажать кнопку «Отправить».

После всех действий уведомления будут отправлены в МВД и переместятся в соответствующий раздел.

Статусы

После того как уведомление было отправлено в МВД, ему присваивается статус. С его помощью вы можете понять, на какой стадии проверки находится уведомление. Для того чтобы увидеть все отправленные, надо зайти в раздел «Отправленные уведомления».

В этом разделе мы увидим все ранее отправленные миграционные сведения и их статусы. Рассмотрим самые популярные из них.

Ожидает проверки — этот статус говорит нам о том, что МВД получила наше уведомление, но еще не проверила его.

Получен протокол ошибки — МВД проверила миграционные сведения и обнаружила в них ошибку, которую требуется исправить. Вам необходимо ознакомиться с протоколом ошибок, затем исправить их и направить уведомление повторно.

Поставлен на учет — МВД получила миграционные данные, они прошли проверку и постояльца успешно поставили на учет.

Вы можете более подробно ознакомиться с документооборотом, достаточно нажать на строчку с уведомлением.

Источник: https://fileddl.info/programma-gostinits-registratsii-inostrannykh-grazhdan/

Регистрация иностранных граждан в гостинице или хостеле: порядок и правила заселения

Программа для регистрации иностранных граждан в гостинице

В нашей стране действует особое правило, по которому все иностранные граждане, пересекающие границу РФ, должны в обязательном порядке пройти регистрацию по месту пребывания.

Действует данное правило для тех иностранных гостей, которые планируют находиться в стране более 7 дней.

Рассмотрим, какими особенностями обладает данная процедура, и что нужно знать о регистрации иностранцев в гостиницах.

Правила и порядок регистрации иностранных граждан в гостинице или хостеле

Для постановки на учет в гостинице иностранный гость должен предоставить администратору отеля определенные документы, в частности визу (если таковая имеется), миграционную карту и паспорт (или документ, который его заменяет).

Порядок регистрациибудет примерно следующим. На основании представленных данных сотрудник отеля заполняет бланк уведомления о прибытии иностранца, который в последствии передается в УФМС.

Как только документация приходит в миграционную службу, ее сотрудники ставят соответствующие отметки в отрывной части бланка, и передают иностранцу в качестве документа, подтверждающего его право на нахождение в России.

Действуют определенные рекомендации, прописанные на законодательном уровне. Так, на сотрудников гостиницы помимо процедуры регистрации возлагается обязанность по проверке подлинности документов. Также они должны внимательно следить за тем, чтобы все данные, указанные в уведомлении соответствовали документам и не имели никаких ошибок и опечаток.

Процедура постановки на учет

Каждый год нашу страну посещает все больше туристов из разных стран мира. Потому вопрос временной регистрации иностранцев, приезжающих в РФ является весьма актуальным.

Если прибывший иностранец решает зарегистрировать себя в гостинице или хостеле, в котором он будет проживать на время нахождения в России, нужно знать о некоторых нюансах законодательной базы.

Так, действительные нормы устанавливают, что постановка на миграционный учет осуществляется с момента, когда иностранный подданный прибыл в Россию. Как только он заселяется в гостиницу, администрация должна заполнить соответствующее уведомление и отправить его в ФМС. В документе должны быть указаны следующие сведения:

  • цель приезда из дома;
  • временной период, в течении которого иностранец будет пребывать в России;
  • данные о месте пребывания и законном представителе;
  • миграционный документ и сведения из личных документов иностранного туриста.

Нужно указать, чтооформление должно пройти не позднее чем через сутки спустя момента заселения гражданина. Отправить данные можно через специальные средства связи и электронный программы.

Электронная регистрация, онлайн

Для того, чтобы провести регистрацию иностранного постояльца гостиничные комплексы используют специальные унифицированные средства связи с ФМС. Кроме того, направить документацию можно посредством почтового отдела, или благодаря МФЦ.

Впрочем, практика показывает, что чаще всего проживание иностранца в гостинице подтверждается через специальный портал «Элпост». Данная электронная программа позволяет заметно упростить процесс регистрации.

Срок регистрации

Закон утвердил правило, по которому регистрации полежат все иностранцы, пребывающий в России на срок более 7 дней. Однако, с момента въезда в страну все иностранные подданные должны пройти регистрацию по месту пребывания.

Сделано это должно быть в тот момент, когда постоялец заселяется в гостиничный номер. Однако допускается, что регистрация иностранных граждан в гостинице может быть осуществлена на следующий день. В противном случае невыполнение требования будет зачтено как нарушение, что чревато значительным денежным штрафом.

Что касается сроков окончания регистрации, то они зависят от того, какие сведения предоставил постоялец. Так, в случае с визовыми иностранцами срок завершения действия визы будет определен, как окончание регистрации.

Для граждан тех стран, которым не требуется визы, срок регистрации будет окончен спустя 90 дней с момента въезда, о чем будет свидетельствовать соответствующий штамп.

Миграционный учет иностранных граждан в гостиницах РФ

Первым делом при вселении в гостиничный номер, иностранец столкнется с регистрационной процедурой. Ему предстоит предоставить сотрудникам отеля определенную документацию для приема, и ответить на некоторые вопросы. После этого все представленные им данные будут внесены в специальный журнал, на основании которого будет сформирована заявка в ФМС на регистрацию иностранца.

Журнал регистрации иностранных граждан

В каждом отеле или хостеле должен быть специальный журнал регистрации заселившихся подданных иностранных государств. Его главное назначение заключается в сборе данных, которые в последующем будут переданы в УФМС для регистрации остановившегося в данном месте иностранца.

Журнал ведется сотрудниками отельного комплекса, которые указывают в нем все данные о заселившемся госте, начиная от его паспортных данных и копии миграционной карты, и заканчивая моментом, когда будет произведено заселение и выселение, целью поездки и регистрационном номере.

Отметим, что в российских регионах действуют особые правила регистрации, потому владельцам бизнеса и администрации нужно постоянно находиться на связи со специалистами УФМС, которые подробно разъяснят, каким именно образом нужно заполнять журнал и предоставят актуальный образец.

Бизнес план по регистрации

Если собственник гостиничного комплекса будет тщательно соблюдать все правила регистрации по месту пребывания иностранцев, то он сможет избежать проблем и возможных ошибок, и недочетов в своей работе.

Как показывает практика, гостиничный бизнес является невероятно прибыльным, и при правильном подходе к ведению дела, и грамотно составленном бизнес плане, можно получить значительные дивиденды.

Однако, нужно понимать, что требования в владельцам гостиниц устанавливаются не зря, и они должны тщательно соблюдать все законодательные нормы и требования.

Отметим, что гостиничная технология заметно увеличивается, и спектр услуг, предоставляемых иностранцу в гостинице заметно расширился, и возможно встретить комплексы, которые помимо регистрации могут помочь иностранному подданному решить различные вопросы, связанные с трудоустройством в России, помощью по сбору необходимой документации и т.д. Подобная инструкция может заметно расширить спектр услуг, и привлечет еще больше клиентов.

В целом, нужно понимать, что в каждом из регионов РФ действует свой особый стандарт, и потому прежде всего нужно проконсультироваться с сотрудниками УФМС, которые подскажут, как сделать все правильно, и не нарушать закон.

Ответственность за нарушение правил

Владельцы гостиничных миникомплексов довольно серьезно относятся к процедуре регистрации иностранцев. Дело в том, что согласно действительных норм, в случае отсутствия регистрации по вине гостиницы, нарушителям будет грозить ответственность.

Но и здесь есть свои особенности, закон определяет, что ответственность для владельцев гостиницы может наступить, если документы переданы несвоевременно, или вообще не поступили в УФМС. При наличии нарушений, против собственников гостиницы будет применена административная ответственность по ст.18.9 АК РФ, штраф по которой может составить до 1 млн. рублей.

Источник: https://neuristu.ru/propiska/registratsiya-inostrannyh-grazhdan-v-gostinitse-hostele.html

Регистрация иностранных граждан в гостинице – правила и документы

Программа для регистрации иностранных граждан в гостинице

В нашем государстве работает особенное правило, по которому все зарубежные лица, которые пересекают границу России, обязаны проходить регистрирование по месту пребывания на территории. Действует такое правило для тех зарубежных лиц, планирующих располагаться в государстве больше недели.

Особенности регистрации в гостинице

Порядок и особенности регистрации иностранных лиц в 2019 г. обозначает, что выставлять на учет подобных людей, когда они останавливаются в отеле, обязана администрация организации.

Данные требования избавляют гостей от излишних хлопот, важности личным образом ехать в УФМС и затрачивать время на ожидание в очередности.

В период переселения заграничный гость обязан передавать работнику отеля такую документацию:

  1. Паспортные данные, по которым человек въезжал на местность России.
  2. Карту мигранта.
  3. Визу для тех государств, у которых устанавливается соответствующий режим с РФ.

После того, как были отданы бумаги, администратор будет заполнять уведомление о прибытии иностранного лица – бланк заявления обозначенной формы, в котором обозначаются такие данные:

  • Информация о зарубежном гражданине, которого будут проставлять на учет. Тут станут писаться его личные сведения и документация, удостоверяющая личность заграничного гостя. Помимо этого, будет указываться цель посещения РФ, даты приезда, номер карты мигранта, которую человек обретал при въезде.
  • Сведения о том, где гость живет на территории России.
  • Все о приглашающем госте. Когда регистрирование осуществляется через гостиницу, обозначается ее название, ИНН и полный адрес. Данная информация будет заверена росписью работника и печатью отеля.

ВАЖНО! Копии всей документации будут посылаться в местное управление службы миграции. Ее специалисты будут подтверждать прием, ставя специализированную пометку в бланке отрывной части. Она будет возвращена постояльцу отеля и служит подтверждением закона его расположения Российской Федерации.

Вторая копия уведомления о прибытии гостя представитель гостиницы оставит у себя. Данная документация обязана располагаться в картотеке совместно с копией паспортных данных, визы и карты мигранта зарубежного гражданина. Спустя год все бумаги реально ликвидировать.

Исходя из закона России, уведомление о том, что иностранец останавливался в отеле, будет направлено в ФМС на протяжении одного рабочего дня. Когда приезд гостя совпадает с выходными, то бланк способен направляться на протяжении суток после выходных.

Также период регистрирования ограничивается 30 днями. Отрывной листок уведомления будет сдан при изменении ее типа или пересечении границы по возвращению обратно. Сняться с учета, когда период регистрирования кончается, не требуется, это осуществляется автоматическим образом. Такие полномочия предоставляются лишь ФМС.

При остановке на ином месте, право на пребывание в России, которое обретено в отеле, заканчивается.

Ответственность за несвоевременную регистрацию или ее отсутствие

Когда зарубежный гражданин не регистрируется в отеле и данные об иностранце не передаются УФМС, то собственник гостиницы будет привлечен к административной ответственности, исходя из КоАП РФ, ст. 18.9 «Нарушение правил расположения в России зарубежных лиц без гражданства». Для юридических лиц величина штрафной санкции способна равняться полмиллиона рублей.

Правила ведения журнала регистрации иностранных граждан в гостинице

Порядок и правила регистрации иностранных граждан в гостинице помогают ликвидировать недочеты во время управления собственным делом. Гостиничный бизнес является интересной и перспективной сферой деятельности предпринимателя. Но эта область обладает высоким уровнем конкуренции.

В журнале работниками организации будут указаны все сведения о зарубежном туристе, который временно проживает в стране: дата заселения и выселения, паспорт, номер регистрирования. Точный список сведений нужно уточнить в соответствующем субъекте УФМС по образцам и стандартам, так как условия способны различаться в зависимости от регионального отделения.

Данные, необходимые для внесения в журнал регистрации иностранных граждан в гостинице

Исходя из законодательства по миграции, постановка на миграционный учет иностранных лиц будет начинаться с уведомления ФМС о расположении зарубежного гражданина на территории РФ.

Оно будет направляться в виде заполненного документа, в котором обозначаются идентификационные данные о лице, который подлежит регистрированию, наличие визы, цель приезда, информация из карты мигранта и данные о законном представителе иностранца в РФ, дети, а также место расположения.

Все сведения будут собраны на основе поданных зарубежных лиц документов:

  • оригинала и копии паспортных данных или иных бумаг, которые удостоверяют личность;
  • заполненной при пересечении границы карты мигранта;
  • визы.

ВНИМАНИЕ! Принимающая сторона передает правовые бумаги на помещение. Подтверждение временного регистрирования является отрывной частью «Уведомления о прибытии», которая после приостановления отметки о приеме уведомления будет возвращена зарегистрированному гражданину.

Ее должен будет заполнять администратор отеля, который предоставляет услуги гостиницы, на протяжении дня после заселения, вне зависимости от будничного или выходного дня.

Регламент предоставления информации удостоверяет то, что осведомлять ФМС реально, применяя средства связи, которые входят в состав сети электросвязи, а также за счет специальных электронных программ. Можно также с помощью почты или в «окне» МФЦ.

Точность в излагаемых в уведомлении сведений администратор проверяет самостоятельно. Он обязан удостовериться в том, что поданные зарубежным лицом бумаги настоящие. После выезда постояльца, работники отеля должны передавать в УФМС определенные данные для снятия его с регистрирования.

Необходимые документы

Иностранное лицо должно предоставлять такую документацию при въезде в страну:

  1. ВНЖ.
  2. РВП.
  3. Действующую визу и карту мигранта.
  4. Лишь миграцию, когда с государством, откуда приезжает гость, у России безвизовый режим.

Это способны быть и иные бумаги, которые предусматриваются законодательством России и международными соглашениями.

Работников отелей часто интересует вопрос, вероятна ли постановка на учет регистрации заграничного гостя, когда с момента его прибытия проходит больше недели. Временная прописка зарубежным лицам в такой ситуации не только возможна, но и обязательно требуется. Обязанности у предпринимающего отеля появляются с того момента, когда пребывает иностранное лицо.

Утрата миграционной карты

Карточка мигранта считается важным документом, который подтверждает законность расположения зарубежного гражданина РФ. Однако случаются ситуации, когда гость заявляет о ее потере. Порядок действий должен быть таким.

СПРАВКА! Работник отеля обязан приезжать с личными бумагами гостя в орган ФМС по субъекту. Отправлять их по электронной почте не удастся. К бумагам обязано прикладываться заявление, в котором зарубежное лицо описывает все обстоятельства потери карточки мигранта и просит предоставить ему новую заявку.

Когда выдача бланка в этот же период времени нереальна, работник УФМС предоставляет справку, которая подтверждает факт обращения с заявкой. В этой ситуации вероятна постановка на учет гражданина иной страны или лица, который не имеет подданства, на основе документации, удостоверяющей личность, а также копии подобной справки.

Когда же иностранный гость поселяется в гостиницу в выходные или у него крадут все бумаги, стоит обращаться в милицию, где выдают необходимую справку.

Быстрая постановка иностранных граждан на учет является важной процедурой. Органы по регистрации иностранных граждан в гостинице строжайшим образом следят за соблюдением законов в данной области, из-за этого во избежание неприятностей лучше делать все, исходя из правил.

Если вы хотите получить более подробную информацию, воспользуйтесь консультацией нашего бесплатного юриста!

Источник: https://migrantvrf.ru/pmzh/registratsiya-inostrannyh-grazhdan-v-gostinitse/

Вопрос по праву
Добавить комментарий