Приказы по ип обязательные

Кадровые и бухгалтерские документы ИП в 2018 году, срок их хранения

Приказы по ип обязательные

цель предпринимателей – извлечение прибыли из коммерческой деятельности, которую они осуществляют. Состав бухгалтерских и кадровых документов для ИП в 2018 году зависит от вида бизнеса и условий труда. Федеральное законодательство обязывает ИП всю документацию вести правильно, так как это предмет особого внимания контролирующих органов.

В настоящее время ИП уравнены в трудовых правоотношениях с предприятиями, в связи с чем им необходимо вести кадровые документы в полном объеме и оформлять их юридически грамотно.

Если бизнесмен нанимает сотрудников, он обязан вести кадровый учет и использовать утвержденный перечень кадровых документов для ИП.

Это позволит должным образом построить взаимоотношения с наемными работниками, свести к минимуму риски по трудовым спорам, а также исключить появление трудностей, связанных с проверками контролирующих органов.

Команда сайта Мир Бизнеса рекомендует всем читателям пройти Курс Ленивого Инвестора, на котором вы узнаете как навести порядок в личных финансах и научиться получать пассивный доход. Никаких заманух, только качественная информация от практикующего инвестора (от недвижимости до криптовалюты). Первая неделя обучения бесплатная! Регистрация на бесплатную неделю обучения

Перечень кадровых документов, необходимых ИП

Многие предприниматели хотят узнать, какие кадровые документы должны быть у ИП, и какие  нужно заполнять учетные регистры по результатам коммерческой деятельности?  Обязательные кадровые документы для ИП, независимо от выбранной формы налогообложения:

  • инструкции и положения об оплате за выполнение работы, защите индивидуальных данных, финансовом стимулировании, о выделении премии;
  • табель учета времени работы;
  • инструкции по ТБ и охране труда;
  • журналы проведения медицинского осмотра, издания приказов, проведения инструктажей, выдачи справок сотрудникам;
  • правила распорядка;
  • приказы по персоналу, по ведению работы;
  • карточки персонала, трудовые книжки;
  • распределение отпусков, расписание штата;
  • книга движения бланков, выдачи трудовых книжек;
  • коллективный договор;
  • договоры, описывающие трудовые отношения, о финансовой ответственности.

Важно! Предприятия и ИП должны правильно хранить документы, учитывая сроки, которые определенны федеральными законами и другими актами Российской Федерации.

Бухгалтерские документы ИП

ИП понимают, что за свои действия они будут отвечать всеми своими активами (не только товаром, но и личным имуществом). Именно поэтому необходимо тщательно оценивать возможные риски. Предпринимателей не принуждают создавать бухгалтерию в прямом ее понимании, но им в обязательном порядке нужно организовать документооборот и вести налоговый учет.

Документы налогового учета:

  • налоговые декларации;
  • книги приобретений;
  • налоговые накладные;
  • реестры;
  • справки о текущем состоянии счетов;
  • книги реализаций;
  • книги учета финансовых операций;
  • акты сверок.

Многие руководители понимают, что для успешного ведения бизнеса не достаточно иметь качественное оборудование и хорошо обученный персонал. Недопустимо работать без правильно организованного документооборота. Для этого собирается вся первичная документация и фиксируется в соответствующих учетных регистрах. 

К бухгалтерским документам для ИП относят:

  • счета-фактуры;
  • приходные и расходные накладные;
  • ведомости для накопления;
  • акты приема-передачи;
  • экономическая переписка;
  • книги учета;
  • оборотные ведомости;
  • инвентарные перечни;
  • учетная политика;
  • отчеты о поступлении денежных средств;
  • товарные чеки, банковские выписки;
  • пояснительные записки и т. д.

Основным бухгалтерским документом ИП является книга учета, которая должна заполняться по установленным МФ правилам. В ней отражается не только прибыль, но и расходы бизнесмена (может заполняться в электронном виде). Формы книг и порядок их ведения утверждаются Министерством финансов.

В них нужно прикреплять документы, подтверждающие финансовые операции. К такой документации относят: чеки, договора, накладные. Предприниматель может самостоятельно вести учет хозяйственных операций, принять на работу бухгалтера или пользоваться услугами аутсорсинговых организаций.

Совет! Все данные по поступлениям от бизнеса вписывайте в книгу последовательно и в соответствующем порядке заполняйте предусмотренные для этого графы. Итоговые данные книги прибыли и расходов являются основанием для формирования налоговых деклараций.

При ведении коммерческой деятельности у бизнесменов зачастую возникает вопрос: сколько хранить документы ИП? В соответствии с законодательством, юридические и физические лица обязаны обеспечить хранение своих документов в течение следующих сроков:

ДокументыСрок
Документы, подлежащие регистрацииПостоянно
Бухгалтерская отчетность за квартал5 лет
Первичная документация для учета5 лет
Декларации налоговой службы5 лет
Учетная политика, регистры, план счетов, переписка по бухгалтерскому учету5 лет
ведомости в ФСС за квартал5 лет
Договоры по оформлению трудовых отношений75 лет
Книги кадровой документации, а также журналы и карточки75 лет
Персональные документы сотрудников (подлинники)до востребования, либо 75 лет (если не будут востребованы)
Книга учета прибыли и расходования средств для УСНпостоянно
Сертификаты и лицензии5 лет
Отчетность бухгалтерии за месяц1 год

Рекомендуем просмотреть видео:

Стоит помнить, что за неверное документирование грозит наказание. ИП могут быть привлечены к дисциплинарной, материальной, уголовной, гражданско-правовой и административной ответственности (в зависимости от характера нарушения).

Поэтому, начиная коммерческую деятельность, ИП должны соблюдать все требования Федерального законодательства, в частности своевременно осуществлять регистрацию первичных документов и разносить полученные из них данные по регистрам учета. 

Загрузка…

Источник: https://mir-biz.ru/dokumenty/kadrovye-buxgalterskie-dokumenty/

Журнал приказов для ип

Приказы по ип обязательные

Какие документы должны быть у индивидуального предпринимателя (ИП)? Какую отчетность как предприниматель и как работодатель он должен вести? Чтобы избежать проблем, главное — знать четкие ответы на эти вопросы и предоставлять требуемые данные в нужное время и в нужном формате.

По сравнению с прочими сложностями предпринимательской жизни регистрация ИП — простая и быстрая процедура. Она требует точного соблюдения регламента, выполнив который, вы приобретаете заветный статус индивидуального предпринимателя уже через три дня. Казалось бы, главное позади, и теперь вы можете со спокойной совестью вести предпринимательскую деятельность.

Но это лишь начало. Однако, большинство ИП все-таки предпочитают оформить заявление, в целях снижения риска возникновения разногласий и споров с работником и контролирующими органами в будущем. Шаг 2. Оформление трудового договора.

Журнал регистрации приказов по личному составу — образец

Приказы по личному составу являются, как правило, персонифицированными — регулирующими деятельность конкретных работников или групп таковых (например, отдела или службы).

К документам, которые могут учитываться в журнале, чаще всего относятся приказы: о приеме сотрудника на работу; увольнении сотрудника; переводе сотрудника на другую должность; совмещении сотрудника; совместительстве сотрудника; заработной плате; командировке; отпуске, декрете; награждении; изменении Ф.

Как вести журнал регистрации приказов по основной деятельности

Такие распорядительные акты могут отражать:

  1. выстраивание стратегии продаж;
  2. порядок и структуру отчетности;
  3. систему планирования;
  4. вопросы хозяйственной деятельности;
  5. задачи по расширению бизнеса.

Типовыми приказами, записи о которых делаются в книге, могут быть приказы о:

  1. проведении внутренних проверок и аттестаций, др.
  2. утверждении правил трудового распорядка;
  3. обеспечении коммерческой тайны;
  4. назначении директора;
  5. введении штатного расписания;
  6. создании филиала;

Законодательно форма не установлена. Каждая организация вправе разработать и утвердить содержание и форму книги, учитывая особенности деятельности.

Предлагаем образец журнала учета приказов по основной деятельности. Также можно воспользоваться типовыми книгами-журналами, имеющимися в продаже.

На практике сложился стандартный порядок заполнения бланка журнала.

Журнал регистрации приказов по личному составу

Однако редакция рекомендует вести как минимум четыре книги учета нормативных актов по кадрам:

  1. о приеме на работу;
  2. о поощрении;
  3. о предоставлении отпусков;
  4. об увольнении.

Это самые ходовые нормативные акты работодателя, копии которых работники запрашивают.

Выскажите свое мнение о статье или задайте вопрос экспертам, чтобы получить ответ Подпишитесь на новости Клуба кадровиков Раз в неделю мы будем отправлять самые важные статьи вам на электронную почту. Вы в любой момент сможете отказаться от наших писем, если потеряете к ним интерес.

Журнал регистрации приказов по основной деятельности: какие приказы регистрировать и для чего?

Возможно, это и так для предприятий с кадровым составом менее трех человек.

Но в любых других случаях при первой же проверке налоговой инспекцией, органами Минсоцтруда, МВД, Пенсионного фонда проверяющие могут затребовать документы, обосновывающие и подтверждающие выполнение хозяйственных операций и расходы по ним.

? Все законные варианты и подробная инструкция представлены в статье. Как составить договор на испытательный срок?

. Ищете пример расчета заработной платы? Тем более что основные правила ведения документации закреплены в законах и подзаконных актах и обязательны к исполнению независимо от формы собственности предприятия.

Как правильно вести журнал регистрации приказов

К тому же не следует путать разные типы документов.

Например, если вступает в силу акт об утверждении ключевого сотрудника, чья должность прописана в уставе (это может быть не только директор, но и главный бухгалтер, начальник службы охраны), такой приказ следует зарегистрировать именно в журнале по основной деятельности, а не по личному составу. Еще один важный момент – документы, связанные с основной деятельностью и с административно-хозяйственными вопросами регистрируются отдельно, потому что последний хранятся в течение 5 лет. Что касается первой группы актов, их следует хранить постоянно (не менее 75 лет).

Образец книги приказов

В законодательстве нет четких распоряжений о количестве ведения регистрационных книг, этот вопрос разрешает предприниматель.

Разделение учета приказов необходимо, чтобы классифицировать распоряжения по сроку хранения.

В от 25 августа 2010 года опубликован список бумаг, которые рекомендуются создавать предприятиям в ходе их деятельности.

В базовом положении его предписывает нормативный акт.

Указаны сроки кадрового документооборота, где регистрация распоряжений по персоналу должна сохраняться 5 или 75 лет. Исходящие распорядительные документы нумеруют в порядке их образования, оформление должно соответствовать типовой инструкции.

Об этом говорится в . В нём опубликовано, что классификация приказов в одном регистрационном регистре должна проходить в течение календарного года, затем они сдаются на хранение в архив. Не запрещается продолжать прежнюю книгу, но по новым записям.

Но в соответствии с теми же нормами ФЗ №125 журнал ведется не до полного окончания, а только в течении календарного года, то есть с наступлением нового года журнал оформляется и ведется заново.

вы найдете в нашей статье. Нужно ли составлять положение о приеме на работу сотрудников в организации? Читайте .

Как было сказано выше, утвержденной на законодательном уровне формы журнала не предусмотрено, соответственно на предприятии используют форму, которая утверждена локальными актами, но с учетом требований закона, разработанных для данного типа кадровой документации.

При оформлении журнала регистрации приказов по личному составу применяются следующие требования: каждый лист журнала должен быть пронумерован; журнал должен быть прошит внизу толстой двойной нитью, которая завязывается и заклеивается заверительной надписью, содержащей подпись лица, ответственного за оформление и ведение журнала и печать предприятия, а также количество прошитых и пронумерованных листов указанных не только арабскими цифрами, но и прописью;

Журнал регистрации приказов по основной деятельности

и должности лиц, на чью деятельность распространяется действие распоряжения.

Ведение названного журнала для каждой организации является обязательным и имеет ряд положительных факторов при систематизации, а также хранении документации:

  1. фиксация факта издания распоряжения и дальнейшая возможность подтверждения его юридической силы.
  2. максимальная оптимизация работы с распорядительными документами;
  3. осуществление быстрого поиска требуемого приказа;
  4. возможность оценки общего количества изданных распоряжений;

Этот журнал должен храниться в организации постоянно.

В случае если зафиксированные в нем данные могут оказаться полезными, будут использоваться в научно — справочных целях, регистрационная книга передается на хранение в госархивы.

Источник: http://ukpravoedelo.ru/zhurnal-prikazov-dlja-ip-74558/

Кто издает приказы в ип — Ваш юрист

Приказы по ип обязательные

Кризис — отличное время пересмотреть свои взгляды. И если у вас хотя бы раз в жизни появлялось желание начать свое собственное дело, то — пора! Петербургский правовой портал объявляет о старте проекта для тех, кто больше не хочет работать «на дядю», и готов поставить на карту все ради открытия нового бизнеса.

В Гражданском кодексе РФ сказано, что любой гражданин имеет право заниматься предпринимательской деятельностью, не образовывая компанию (юридическое лицо), ему для этого достаточно стать индивидуальным предпринимателем и зарегистрироваться в таком качестве по установленной процедуре.

Индивидуальный предприниматель — самозанятое лицо. То есть, человек, который обеспечивает себя работой самостоятельно. К числу самозанятых граждан можно отнести не только индивидуальных предпринимателей, но и адвокатов, нотариусов, а также всех тех, кто занимается частной практикой. Стать предпринимателем имеет право любой гражданин России.

О процедуре регистрации ип

Ничего сложного в ней нет. Разберем, что необходимо сделать по этапам.

Бизнес в России: 7 важных моментов

Этап второй — оплатить госпошлину за регистрацию ИП в сумме 800 рублей. Квитанцию об оплате сохранить!

Этап третий — подать документы на регистрацию в налоговую инспекцию по месту вашей прописки. Среди документов должны быть: подготовленное заявление, квитанция об уплате госпошлины и копия паспорта либо другого документа, удостоверяющего личность (их список установлен статьей 22.1 Федерального закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ).

Документы можно отвезти лично, передать через многофункциональный центр, отправить обычной почтой или по электронным каналам (например, через сайт госуслуг). В течение 5 рабочих дней вас должны зарегистрировать в качестве ИП и выдать соответствующее свидетельство о регистрации. Форма такого свидетельства тоже утверждена приказом ФНС РФ. Вот и все.

Этап четвертый — постановка на учет в ПФР и ФСС, открытие счета в банке.

Кадровый вопрос. ИП и наем работников

Одно дело, когда предприниматель ведет свой бизнес в одиночку, и совсем другое — когда он становится работодателем. Статус обязывает. В частности, к тому, чтобы трудовые договоры с работниками и их трудовые книжки были грамотно оформлены. Ведь в этих вопросах имеется ряд нюансов, характерных только для предпринимателей.

Что надо учесть при заключении трудового договора

Сведения о работодателе. Предпринимателю нужно полностью указать свои Ф.И.О., паспортные данные, ИНН, реквизиты свидетельства о регистрации в качестве предпринимателя (Статья 57 ТК РФ).

ИП вправе переложить часть своих «работодательских» функций (к примеру, прием на работу и увольнение сотрудников) на другого человека, уполномоченного на это трудовым договором или доверенностью.

В таком случае в договорах с работниками, кроме сведений о самом предпринимателе как о работодателе, должны содержаться Ф.И.О.

его представителя и реквизиты выданной ему доверенности или трудового договора (Статья 57 ТК РФ).

На основании трудового договора ИП должен издать приказ (распоряжение) о приеме на работу и ознакомить с ним работника под роспись не позднее 3 календарных дней со дня фактического начала работы.

Также предприниматель-работодатель должен издавать все предусмотренные законодательством кадровые приказы (распоряжения), в частности приказы о переводе на другую работу, о предоставлении отпуска, о прекращении трудового договора, о привлечении к дисциплинарной ответственности. Использовать унифицированные формы приказов при этом необязательно.

Если у ИП несколько работников, то он должен в обычном порядке вести книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним. Более того, ИП, независимо от применяемого им режима налогообложения, должен сам встать на учет в территориальных органах внебюджетных фондов по месту жительства:

в ПФР в качестве страхователя по обязательному пенсионному и медицинскому страхованию — в течение 30 календарных дней со дня заключения первого трудового договора;

в ФСС в качестве страхователя по обязательному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, а также по страхованию от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний — не позднее 10 календарных дней со дня заключения первого трудового договора.

За невыполнение этой обязанности грозят солидные штрафы, причем от обоих Фондов.

Самозанятые предприниматели самостоятельно рассчитывают и уплачивают за себя страховые взносы в ПФР и ФФОМС. Они рассчитываются в фиксированном размере без определения объекта налогообложения и налогооблагаемой базы (п. п. 1, 1.1, 1.2 ст. 14, п. 1 ст. 16 Закона от 24.07.2009 N 212-ФЗ, далее — Закон N 212-ФЗ).

Срок договора.

Если работников у ИП не больше 35 человек (а в сфере розничной торговли и бытового обслуживания — 20 человек), он может, по соглашению сторон, заключать с ними срочные трудовые договоры (на срок до 5 лет) независимо от того, имеет ли работа срочный характер или нет (Статья 59 ТК РФ). Но если работник настаивает на заключении бессрочного договора, ИП не вправе отказать ему в приеме на работу лишь на этом основании (Статья 64 ТК РФ). Придется искать другой законный повод для отказа.

Режим труда и отдыха.

ИП может устанавливать любой режим работы, в том числе, различные режимы для каждого сотрудника, а при необходимости — вводить суммированный учет рабочего времени (в частности, если работа организована по графику «сутки через трое» или «два через два»). Главное, чтобы продолжительность рабочего времени за учетный период (например, месяц или квартал) не превышала нормального числа рабочих часов (Статьи 91 ТК РФ, 104 ТК РФ, 305 ТК РФ).

Порядок предоставления выходных дней и ежегодных оплачиваемых отпусков ИП определяет по соглашению со своими работниками (Статья 305 ТК РФ).

Поэтому, вместо того, чтобы составлять график отпусков, ИП могут просто прописать порядок их предоставления в трудовых договорах.

Примерно в следующем ключе: Ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется в течение рабочего года по письменному заявлению работника, поданному не позднее чем за 2 недели до предполагаемой даты начала отпуска.

Продолжительность ежегодного отпуска у работников ИП такая же, как и у работников фирм, — в общем случае 28 календарных дней (Статья 115 ТК РФ).

Основания прекращения трудового договора. ИП волен в трудовом договоре с конкретным работником прописать дополнительные основания для увольнения по инициативе работодателя, которых нет в ТК РФ.

В частности, это может быть любое однократное нарушение работником трудовых обязанностей, например неприменение продавцом ККТ или невыполнение официантом требования носить форменную одежду.

Однако ИП не имеет права вводить дискриминационные основания для увольнения (Статья 3 ТК РФ), например достижение работником пенсионного возраста.

Также ИП должен помнить, что «собственные» основания для увольнения не повод, чтобы увольнять сотрудников, что называется, без суда и следствия. Как работодатель он должен соблюсти всю процедуру, установленную в ТК РФ для применения дисциплинарных взысканий.

Увольнение и компенсации. ИП также вправе предусмотреть в трудовых договорах:

свой собственный срок, за который он должен предупредить работника о предстоящем увольнении, в частности, в случае прекращения деятельности в качестве ИП или при сокращении численности (штата) работников. Например, не за 2 месяца, как по общему правилу, а за 2 недели;

иные, не такие, как в Трудовом кодексе РФ, случаи выплат и размеры выходных пособий и компенсаций при увольнении. Все остальные компенсации, то есть не связанные с увольнением, ИП выплачивает в общем порядке.

Сколько платить в фонды

Источник: https://nevarono.ru/post-7794/

Приказы по ип обязательные

Приказы по ип обязательные

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос «Приказы по ип обязательные». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Адель, спасибо! Но тогда получается, что у нас лист К будет дублировать лист М, в котором указываются сведения о новом управляющем?

При смене ответственного за работу с трудовыми книжками передавайте трудовые книжки по акту приема-передачи дел. При этом в акте укажите не просто количество книжек, а перечислите их фактический состав (фамилии владельцев и реквизиты).

Вовремя и правильно составленная отчетность — необходимое условие для успеха любого, и малого, и среднего бизнеса.

Итак, какие документы должны быть у ИП? Какая отчетность должна вестись им как работодателем? Во избежание проблем, самое важное — знать правильные ответы на все эти вопросы, а также быть способным предъявить все необходимые данные в свой срок и в корректном формате.

Начало бизнеса В сравнении с различными трудностями предпринимательской деятельности, регистрация ИП является достаточно простой и быстрой процедурой. Это предполагает точное соблюдение правил, при выполнении которых желающий стать бизнесменом приобретает свой заветный статус в течение 3 дней.

Нужен ли ип локальный нормативный акт

Рано или поздно в жизни любого предпринимателя наступает момент, когда осуществлять в одиночку трудовую деятельность уже не представляется возможным.

Приказы по основной деятельности. К этой категории относят все распорядительные акты, обеспечивающие нормальную деятельность компании.
Данная процедура распространяется на те вакансии, которые требуют соприкосновения с пищей, а также взаимоотношения с людьми различного характера.

Какие документы должен вести индивидуальный предприниматель

Прилагаю образец заполнения формы р14001. Данное заявление подписывается заявителем, подлинность подписикоторого удостоверяется в нотариальном порядке. Приказ – это распорядительный служебный документ, который издается с целью реализации задач управления и является его актом. Образцы приказов представляют собой документально выраженное решение ИП или руководителя юридического лица.

Руководитель указывает фамилию, имя и отчество сотрудника, направляемого в командировку, занимаемую должность, название структурного подразделения, в котором трудится работник.


Они определяют порядок выполнения определенных функциональных обязательств, закрепляют юридические факты, такие как трудоустройство, увольнение, повышение разрядов, категорий.

С помощью приказов утверждаются положения, инструкции, правила и другие организационные мероприятия.

Порядок учета приказов в организации + образец журнала учета

Такой порядок предусмотрен в постановления Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225. Подробности в материалах Системы Кадры: Ответы: Кто в организации должен отвечать за учет, ведение и хранение трудовых книжек В крупной компании ведением трудовых книжек обычно занимается отдел кадров.

Приказы по административной (хозяйственной) деятельности. Нужно понимать, что функционирование любой организации невозможно без нормальной работы систем водоснабжения, вентиляции, электросетей, нормального состояния зданий и сооружений.

Кроме прочего, иногда требуется упорядочить распределение рабочих кабинетов, закрепление имущества за конкретными работниками. Все это требует постоянного пересмотра, периодической замены и ремонта.

При этом наличии подписи на образце и в трудовом договоре обязательно, как со стороны сотрудника, так и со стороны работника, который принимается на работу, на выбранную вакансию.

Документ может иметь произвольную форму. Но лучше заранее составить бланки приказов и в дальнейшем использовать типовые документы.

Регистрация ИП в фонде Соцстраха (в качестве плательщика страховых взносов) не обязательна, если у предпринимателя нет наемных сотрудников. При приеме первого наемного работника в течение 30-ти календарных дней необходимо подать в ФСС заявление и зарегистрироваться в качестве работодателя.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

В большинстве случаев индивидуальный предприниматель занимается подбором нового персонала, то есть выступает, непосредственно, в качестве нанимателя.

Стоит отметить, когда сам ИП устраивается на работу в государственную или частную организацию, его положение ничем не отличается от других соискателей работы.

С несколькими наёмными работниками, С отдельно стоящим продуктовым магазином 50 кв. метров. Если у кого-то отличия, то могут быть отличия и в перечне документов.

Но во избежание проблем при проверках контролирующими инстанциями крайне желательно оформить хотя бы минимальный ряд документации для заключения трудовых отношений с сотрудником.

Стоит отметить, когда сам ИП устраивается на работу в государственную или частную организацию, его положение ничем не отличается от других соискателей работы.

В небольшой организации из-за отсутствия соответствующего специального подразделения делать подобную работу могут бухгалтеры, секретари или другие должностные лица.

Назначение ответственного за работу с трудовыми книжками оформите руководителя организации в свободной форме ( Правил, утвержденных ).

Применение индивидуальными предпринимателями локальных нормативных актов

Если брать во внимание различия между двумя указанными документами, то с уверенностью можно отметить, что в случае правильного оформления гражданского документа, наступают случаи, когда выплаты больничного обязательны.

Чтобы не путаться, какой приказ куда относится, в процессе их составления могут вводиться либо специальная нумерация (например, к порядковому номеру приказа через дробь добавляется буква «к», «о», «а»), или же краткое название, определяющее, к какой группе принадлежит тот или иной документ.

Ру Перейти к: навигация, поиск Основой данной статьи послужила тема форума «Перечень документов у ИП на ЕНВД», в которой участник форума МалИП дал весьма полный перечень документов, которые ему пришлось завести в ходе работы — и для реальных нужд, и для борьбы со всевозможными проверяющими. Итак. Это перечень документов для ИП на 100 % ЕНВД (розничная торговля пищевыми продуктами).

Вы узнаете, как правильно сделать запись в трудовой книжке при приеме на работу ИП, как написать заявление и что должен содержать приказ. А также как заключить договор при оформлении таких трудовых отношений?

Основным бухгалтерским документом ИП является книга учета, которая должна заполняться по установленным МФ правилам. В ней отражается не только прибыль, но и расходы бизнесмена (может заполняться в электронном виде).

И здесь крайне важно соблюдать точность в оформлении трудовых отношений с будущими сотрудниками, ссылаясь на действующее законодательство.

Вне зависимости от организационной формы юридического лица, полномочия по изданию приказов изначально принадлежат его руководителю.

Деятельность в формате ИП предполагает, что владелец бизнеса обладает всей полнотой прав управления предприятием и несет полную ответственность за результаты его работы.

В большинстве случаев индивидуальный предприниматель занимается подбором нового персонала, то есть выступает, непосредственно, в качестве нанимателя.

Обязательный перечень кадровых документов для каждого ип

Методом исключения (убрав вопросы, которые регулируются приказами по ЛС и АХ) получаем, что приказы по ОД регулируют производственную, уставную деятельность компании, а для ИП – ту деятельность, ради которой задуман бизнес. Приказы обязательны для исполнения: невыполнение расценивается как нарушение трудовой дисциплины и может стать основанием для взысканий.

Помните, приказы – это распорядительные документы на основании которых строится вся деятельность компании, устанавливаются определенные правила, регламенты, порядки выполнения работы, фиксируются важные юридические факты.

Уважаемая Оксана, спасибо! Но ведь по факту ИП — это то же физическое лицо, которое наделено особым статусом? Разве не надо в таком случае на него лист К заполнять?

Источник: http://urt96.ru/nasledstvennoe-pravo/8346-prikazy-po-ip-obyazatelnye.html

Ип может издавать приказы

Приказы по ип обязательные

Доброго времени суток! Я уже начал раскрывать тему трудоустройства работника к ИП, рассмотрел как подготовить трудовой договор с работником и как сделать запись в трудовую книжку работника. Осталась еще одна тема которую необходимо обязательно раскрыть — это «Приказ предпринимателя о трудоустройстве работника«.

Приказ (распоряжение) ИП о найме работника

Как Вы знаете предприниматель имеет право принимать к себе на работу сотрудников.

Основанием для приема на работу у ИП служит приказ по форме Т-1.

Скачать образец формы Т-1: скачать приказ

Какие данные указываются в приказе:

  1. Ф.И.О
  2. Должность
  3. Оклад
  4. Испытательный срок
  5. Срок действия
  6. Номер трудового договора

В приказе должна быть только подпись предпринимателя, а так же подпись работника, что он с приказом ознакомлен. Основанием для приказа является трудовой договор заключенный с работником.

В трехдневный срок после подписания приказа его копия должна быть вручена работнику под расписку.

На основании приказа делается запись в трудовую книжку работника. Именно на приказ будет ссылаться предприниматель при заполнении трудовой.

Заполнение предпринимателем формы Т-1

Расписывать как заполнять форму Т-1 я не вижу никакого смысла и просто запишу поясняющее видео в котором будет все четко отражено. Так что смотрим видео, скачиваем образец приказа и по шагам его заполняем, все легко и просто.

В настоящее время многие предприниматели для расчета налогов, взносов и сдачи отчетности онлайн используют данную Интернет-бухгалтерию, попробуйте бесплатно. Сервис помог мне сэкономить на услугах бухгалтера и избавил от походов в налоговую.

Статья получилась довольно короткая, но это и понятно, тема простая. Если Вы еще не вступили в мою группу ВК » Секреты бизнеса для новичка » — то самое время это сделать! Бесплатные консультации по бизнесу Вам обеспечены.

biz911.net

Может ли издать индивидуальный предприниматель приказ: «Главный бухгалтер – лично ИП»?

Ведение книги кассовых операций индивидуальным предпринимателем не предусмотрено действующим законодательством. На ИП не распространяется установленный Порядок ведения таких операций в России.

Но ФНС и Министерство финансов требуют учёта поступлений в кассу ИП наличных денег и изъятия их из кассы. Особенно актуален для бизнесменов вопрос о том, как учитывать расходование денег из кассы на личные нужды.

При ведении кассовых операций на всех частных коммерсантов распространяется такие правила осуществления и учёта операций по кассе, как и для бизнесменов в статусе юрлиц. Кассовые операции осуществляет, как правило, кассир или несколько. Учёт же осуществляется главным бухгалтером.

Но как быть тому предпринимателю, который работает один и не имеет бухгалтера, но ведёт учёт таких операций? Рассмотрим этот вопрос подробнее.

Если с бухгалтером заключается трудовой договор, то и издаёт индивидуальный предприниматель приказ; главный бухгалтер заведует учётом всех операций по кассе. К кассовым операциям относятся только те, которые производятся в наличной валюте. Неразбериха появляется при внимательном прочтении Положения 343-П и Указания БР №1843-У.

Речь идёт о том, что само понятие «касса» присуще только юридическим лицам. В то же время существует запрет на расходование наличности в кассе на собственные нужды.

Но если понятие кассы не распространяется на представителей малого бизнеса, тогда любое изъятие денежных средств из кассы на любые нужды не считается нарушением? Относительно лимитов наличных денег в кассе ИП нет точного указания. В Порядке речь идёт обо всех предприятиях, учреждениях, организациях.

Сказано, что такие формы хозяйствования должны в обязательном порядке устанавливать лимит и вести кассовую книгу. Конкретно индивидуальных предпринимателей в перечне форм хозяйствования нет. Но предпринимателю и не запрещается устанавливать лимиты и вести книгу учёта наличных средств в кассе.

При её ведении возникает вопрос о том, кто должен заверять сумму остатков в кассе. На предприятиях эта обязанность возложена на главного бухгалтера.

Как таковую бухгалтерию вести предпринимателю не предписано законодательством, и он вполне может самостоятельно разобраться с ней, особенно, при использовании УСН. Таким образом, при заверении остатков кассы ИП самостоятельно ставит подпись в качестве руководителя за неимением кассира и/или бухгалтера.

Если был издан индивидуальным предпринимателем приказ, главный бухгалтер существует как штатная единица, тогда последний и ставит свою подпись в книге.

Так как ИП не может назначать себя на какую-либо должность, то выступает в качестве руководителя, заверяя своей подписью документы.

Поскольку Банк России сообщил письмом №08–17/2540, что в плане ведения кассовых операций не видит различий между предприятиями и предпринимателями, то ИП также должны соблюдать Порядок осуществления операций с кассой. Данное письмо нельзя считать законодательным актом.

Но его используют все налоговые органы в своих взаимоотношениях с предпринимателями. Если ИП всё-таки принял позицию ФНС и соблюдает Порядок, то есть ведёт книгу и устанавливает лимит по кассе, то все нормы Порядка должны им соблюдаться в полной мере:

-вести своевременно и в полном объёме кассовую книгу;

-составлять РКО и ПКО;

-согласовать и строго соблюдать лимит в кассе.

Если же даёт индивидуальный предприниматель приказ главному бухгалтеру провести учёт расходования средств из кассы на личные нужды ИП, логично внести их в баланс в виде «Расходов на собственные нужды». Эти расходы относятся к прочим расходам.

Логично, что для учёта, таким образом, расходованной наличности подразумевается ведение баланса, и бухгалтерского учёта в целом предпринимателем. Хотя всем предпринимателям предписывается ведение исключительно налогового учёта, многие по собственной инициативе ведут и бухгалтерский учёт.

При этом ИП прибегают к услугам штатных единиц-бухгалтеров, пользуются специальными компьютерными программами или разовыми услугами бухгалтера.

Если ИП сам выполняет функции бухгалтера или кассира, издавать приказ о занятии должности самим предпринимателем нет нужды, поскольку здесь бизнесмен не может одновременно выступать и работодателем, и наёмным сотрудником.

ipregistr.ru

Особенности составления трудовых договоров и заполнения трудовых книжек

Одно дело, когда предприниматель ведет свой бизнес в одиночку, и совсем другое дело, когда он становится работодателем. Статус, что называется, обязывает. В частности, к тому, чтобы трудовые договоры с работниками и их трудовые книжки были грамотно оформлены. Ведь в этих вопросах имеется ряд нюансов, характерных только для предпринимателей.

Источник: https://miassats.ru/4173/

Для микропредприятий и ИП отменили кадровый учет

Приказы по ип обязательные

Бытует мнение, что отмена кадрового учёта для маленьких компаний и ИП позволяет совершенно не думать о нём. Однако это далеко не всегда верно. Некоторые предприниматели обязаны составлять целый ряд документов. В связи с этим важно тщательно разобраться в этом вопросе.

Когда ИП нужно вести кадровый учёт

Если индивидуальный предприниматель принимает персонал, у него возникает обязанность ведения кадрового учёта. В тех случаях, когда вся деятельность осуществляется единолично ИП, никаких дополнительных документов оформлять не придётся.

Когда работников принимают в штат, следует в обязательном порядке оформить соответствующие документы. В 2019 году это необязательно должны быть правильно заполненные трудовые книжки. Их можно заменить трудовым договором.

Как только трудовой договор подписан, у маленьких компаний, а также ИП возникает необходимость вести учёт. При этом важно следовать действующему законодательству.

Несоблюдение его положений, а также отсутствие необходимых кадровых документов, грозит работодателю привлечением к ответственности, в том числе уголовной.

В связи с этим трудовая инспекция вправе провести соответствующую проверку и запросить документы, которые должны обязательно вестись.

В процессе ведения кадрового учёта у предпринимателя возникают права и обязанности. Каждому предпринимателю важно знать, какие из них основные. Это поможет избежать целого ряда проблем, а также облегчить ведение учёта.

Среди прав можно выделить следующие:

  • предприниматель может заключать как срочные трудовые договора, так и на неопределённый период;
  • издавать приказы, которые основываются на подписанных соглашениях;
  • заключать коллективные трудовые договора;
  • обучать сотрудников основам охраны труда, после чего контролировать знания по этой теме.

Несмотря на то, что сегодня действует закон об упрощении кадровых документов, формулировки в нём достаточно размыты. Не стоит рассчитывать на полную отмену учёта, поэтому важно точно понимать обязанности предпринимателя в этой сфере:

  • вести трудовые книжки и оформлять их тем, кто устроился на работу впервые;
  • обеспечивать сотрудников свидетельствами, подтверждающими участие в пенсионном страховании;
  • принятие локальных нормативных актов, содержащих информацию по отношениям с работниками.

Знать свои права и обязанности небольшим организациям и ИП мало. Гораздо важнее чётко соблюдать все условия.

Обязательная документация по кадрам

Ведение учёта всегда предполагает оформление первичной документации. Без этого невозможно грамотно вести отношения между предпринимателем и его сотрудниками. Поэтому важно знать, какие кадровые документы должны быть у ИП в обязательном порядке. Не стоит относиться к этому требованию несерьёзно, ведь могут наступить неприятные последствия.

Для правильного ведения кадрового учета ИП придётся использовать три группы документов:

  1. Внутренние нормативные акты – это распорядок труда, инструкции, положения о премировании, графике работы, заработной плате и другие. Они помогают при необходимости доказать работодателю правоту в суде.
  2. Организационные. К таким относятся всевозможные журналы кадрового учёта. В них регистрируются различные документы – приказы, договора, командировочные удостоверения, трудовые книжки и другие. Также к этой группе относятся табель, график отпусков, штатное расписание.
  3. Учётные документы – трудовые договора и книжки, карточки работников, кадровые приказы, заявления, объяснительные записки и другие.

С одной стороны бухучёт ИП ведется в упрощённом виде. С другой стороны – кадровые документы для микробизнеса полностью не отменили. Может потребоваться формировать и другие соглашения.

Ведение трудовых книжек у ИП

Если предприниматель принимает на работу нового сотрудника, он как работодатель обязан заполнить соответствующие документы: приказ о приёме на работу, а также заполнить трудовую книжку. Их оформление осуществляется на основании российского законодательства.

Когда наёмные работники принимаются на должность к ИП, может сложиться две ситуации:

  1. Когда будущий сотрудник имеет на руках трудовую книжку, предприниматель должен заполнить её соответствующим образом.
  2. Если же сотрудник принят на работу впервые, предпринимателю придётся завести ему такой документ. Только после этого можно внести запись о приёме.

Важно правильно отражать соответствующие сведения в трудовой книжке: увольнение, приём на работу, перевод на другую должность должны обязательно указываться в ней.

Введение упрощенного кадрового учёта позволило ИП пользоваться типовой формой трудового договора как альтернативой традиционному документу. Получается, что в этом случае вести трудовые книжки не обязательно, от их оформления можно отказаться. Однако такая подмена нередко приводит к проблемам в случае подачи в суд.

Важно чётко определиться, какие именно документы использовать в учёте. После этого следует придерживаться выбранной стратегии.

Ответственность предпринимателя

Выше было рассказано о том, что существуют обязательные кадровые документы для ИП. Однако далеко не все прилагают максимум усилий для правильного ведения кадрового учёта.

В конечном итоге работодатель может столкнуться с тем, что придётся нести ответственность. Для ИП в 2019 году предусмотрены три группы наказаний: административные, уголовные, материальные.

Индивидуальным предпринимателям важно изучить все виды.

Административная ответственность предусмотрена в нескольких ситуациях:

  1. При необоснованном отказе от заключения коллективного соглашения штраф составит от трёх до пяти тысяч рублей.
  2. Неправильные сбор, хранение, а также применение сведений о работнике грозит штрафом. Заплатить придётся от 500 до 1 000 рублей.
  3. Работа без оформления трудовых отношений соответствующей формы договором, а также уклонение от его заключения влечет наложение штрафа размером от 5 до 20 тысяч рублей. Повторное привлечение за такое нарушение приведет к увеличению денежного наказания. Придётся заплатить 30-40 тысяч рублей.
  4. Незаконное использование труда иностранцев, отказ от уведомления миграционной службы о приёме на работу таких граждан приводит к наложению штрафа. Его размер зависит от квалификации иностранного гражданина и места деятельности.

Уголовная ответственность также может наступить в нескольких случаях:

  • увольнение беременной, а также женщины, у которой дети младше трёх лет. В этом случае придётся заплатить штраф до двухсот тысяч или отработать 180 часов;
  • задержка заработной платы на срок более двух месяцев в корыстных или личных целях грозит наказанием в размере до 500 тысяч рублей.

Материальная ответственность наступает при задержке заработной платы. В этом случае придётся выплатить работнику просрочку, рассчитываемую исходя из ставки рефинансирования – 1/300 за каждый день.

Кадровый учёт ИП на аутсорсе

Нередко для ведения кадрового учёта предприниматели привлекают сторонние организации, предлагающие услуги аутсорсинга.

Причинами для этого служат:

  • высокая стоимость найма компетентного кадрового сотрудника;
  • отсутствие достаточных знаний по делопроизводству у штатного работника, на которого возложены дополнительные обязанности.

Привлечение ИП аутсорсера приводит к оптимизации расходов в сочетании с профессиональным ведением учёта. Благодаря материальной ответственности сторонних организаций, они гарантируют, что кадровые документы будут вестись исключительно в соответствии с законодательством.

Не стоит пренебрегать помощью аутсорсеров. Важно помнить: несмотря на то, что полный кадровый учёт для микропредприятий и ИП отменили, часть документов остаются обязательными. Грамотное составление их поможет не столкнуться с серьёзной ответственностью.

Современное законодательство содержит положения о том, что предприниматели могут не вести полный кадровый учёт. Однако отказаться полностью от него не получится. Между тем, нарушение правил учёта ведёт к серьезной ответственности. Поэтому важно понимать, какие документы необходимы, правильно и своевременно оформлять их.

Источник: https://tvoeip.ru/kadry/otmena-ucheta

Вопрос по праву
Добавить комментарий