Приказ о передаче товарно материальных ценностей в связи с отпуском

Акт приема-передачи материальных ценностей

Приказ о передаче товарно материальных ценностей в связи с отпуском

Материал подготовлен по заказу юридической компании «Доминиум»

Акт приема передачи материальных ценностей другому лицу – это документ, необходимый для фактического подтверждения процесса передачи товарно-материальных ценностей под ответственное хранение.

Данный акт передачи от одного лица к другому может быть использован при заключении кратковременных сделок как между юридическими, так и между физическими лицами.

Работодатели требуют оформления акта передачи материальных ценностей от своих подчиненных, если это предусмотрено их должностями.

К примеру, Министерством труда РФ оглашен список должностей, обязательных для заключения подобных договоров:

  • Банковские сотрудники, работа которых связана с депозитами.
  • Контроллеры и кассиры.
  • Продавцы и работники, ответственные за поставку товара.
  • Руководители торговых точек, ресторанов, гостиниц и т.д.
  • Руководители производства и строительных участков.
  • Люди, привлеченные к изготовлению денежных знаков.
  • Сотрудники ломбардов,

А также иные лица, профессионально занимающиеся хранением материальных ценностей.

Особенности и юридические последствия передачи материальных ценностей

Актом приема передачи материальных ценностей предусмотрена передача оговоренного перечня материальных ценностей конкретному лицу без права передачи имущества в личную собственность. Иными словами, лицо, на которого оформляется материальная ответственность, не вправе распоряжаться или присваивать полученные материальные ценности.

При этом несоблюдение или ненадлежащее соблюдение прописанных в акте условий грозит для приемника материальной и даже уголовной ответственностью. Поэтому, прежде чем подписывать акт, необходимо с особой внимательностью ознакомиться со всеми условиями договора и впоследствии ни в коем случае их не нарушать.

Потому что после подписания акта лицо, ответственное за приемку и хранение материальных ценностей, несет ответственность за сохранность принятого имущества.

В случае нарушения условий акта приема передачи материальных ценностей, лицо обязано компенсировать поклажедателю (передавшему ТМЦ лицу) полностью или частично причиненный ущерб (в полном объеме или в долях от стоимости ТМЦ).

Образец акта приема передачи материальных ценностей другому лицу (форма МХ-1)

Оформление акта приема передачи материальных ценностей другому лицу должно происходить строго по разработанной для этого форме МХ-1, которую после составления акта следует отдать на заверение нотариусу, с целью проверки договора на правильность его составление и во избежание возможных последующих столкновений с законом. Если вещей 2 или более, они либо поочередно указываются в документе, либо на каждый предмет составляется отдельный акт.

При составлении акта нужно:

  • Указать дату и место его составления.
  • Правильно составить преамбулу. В ней нужно указать, в рамках исполнения какого конкретно договора происходит составление данного акта приема-передачи материальных ценностей, а также наименования заключающих договор организаций и личные данные физических лиц. Если составление акта происходит между юридическими лицами, то необходимо указать не только наименования сторон, но ФИО представителей, а также представить ссылки на документальные доказательства их полномочий, на основании которых последние принимают участие в составлении и подписании данного акта (если это руководитель организации, его полномочия закрепляют уставные документы; если это работник — его полномочия отражаются либо в этих же документах, либо в выданной ему доверенности). Если в качестве сторон договора выступают физические лица, то в акте нужно отразить их имена, личные паспортные данные и адреса мест регистрации.
  • Подробно описать характеристики передаваемого товара (артикулы, марки, модели, количество, стоимость каждой из единиц товара и общую стоимость).
  • Точно указать сведения о имеющихся недостатках (либо об отсутствии таковых), о нарушении сроков передачи товара (если сроки были по каким то причинам нарушены).
  • В завершении составления акта приема-передачи от одного лица к другому необходимо проставить личные подписи сторон, а также печати – при наличии (для юридических лиц и ИП).

На нашем сайте вы можете скачать бланк и образец заполнения формы МХ-1.

Важно: Если товар, деньги или иные ценности «передаются под материальную ответственность», то акт обычно составляется два раза. В первом случае документ является свидетельством факта получения материальных ценностей.

Во втором случае акт составляется, когда поклажедатель забирает у хранителя материальные ценности обратно. При этом, в акте указывается, что все оговоренные условия договора надлежаще выполнены, то есть вещь получена обратно или доставлена в назначенное место. Кроме того, обязательно учитывается материальная ценность: она должна соответствовать изначальному качеству.

Приказ о передаче материальных ценностей

При передаче материально ценных объектов другому лицу (в частности, при увольнении материально ответственного работника или при уходе его в отпуск) составляется соответствующий приказ. Образец приказа:

ГОСУДАРСТВЕННОЕ УНИТАРНОЕ ПРЕДПРИЯТИЕ ГОРОДА САРАПУЛА
ТРЕСТ «САРАПУЛСТРОЙ № 2»

П Р И К А З

о передаче-приеме материальных ценностей в связи с увольнением

от «12»июля 2018 г. № 543г. Сарапул

В связи с увольнением производителя работ Игина А.С.,

П Р И К А З Ы В А Ю :

1. В срок до 12.07.2018 г. производителю работ Игина А.С., табельный номер 7654 передать, а мастеру строительных работ Лутченко Л.Г., табельный номер 9876 принять товарно-материальные ценности, числящиеся в подотчете у производителя работ Игина А.С по объекту: г.

Сарапул, ул. Нестерова 9, кладовщику Сидоренко Р.Ш., табельный номер 8765 все остальное, числящее в подотчете у Игина А.С. по факту.
2.

По факту приема-передачи товарно-материальных ценностей составить и подписать соответствующие акты приема-передачи материальных ценностей.

Руководитель ГУП г. Сарапул
трест «Сарапулстрой № 2» Т. П. Лесов

С приказом ознакомлены:

________________________ Игин А.С «____»______________ 2018 г.

________________________ Лутченко Л.Г «____»______________ 2018 г.

________________________ Сидоренко Р.Ш. «____»______________ 2018 г.

Чаще всего при этом производится инвентаризация материальных ценностей при участии сторон договора (например, работодателя и сотрудника).

Источник: https://yurist-ekaterinburg.ru/akt-priema-peredachi-materialnykh-cennostey-drugomu-licu-obrazec-forma-skachat-prikaz

Приказ о передаче материальных ценностей в связи с увольнением

Приказ о передаче товарно материальных ценностей в связи с отпуском

В штате большинства компаний находятся должности, при которых их замещение подразумевает материальную ответственность.

С новым сотрудником, который назначается на эту вакансию, заключается соглашение, где описывается его ответственность.

На ответственное лицо распространяются все законодательные правила ТК, но из-за особенности статуса приказ о передаче материальных ценностей в связи с увольнением имеет некоторую особенность.

Общее описание

По установленным нормам увольнение работника, который ответственен за товарно-материальные ценности (ТМЦ), выполняется по общим правилам, но лишь с одной оговоркой — требуется передача материальных ценностей при увольнении работника, для чего производится ревизия.

Эта процедура выполняется на основании приказа об освобождении от занимаемой должности ответственного лица, который должно подписать руководство компании.

Определение материальной ответственности

Под этим определением нужно понимать особый вид отношений между нанимателем и работником, когда он ответственен за определенные ценности. Ответственность наступает во время нарушения требований, которые предусмотрены Трудовым Кодексом и подписанным соглашением, вследствие чего предприятие несет ущерб.

При этом ответственность может быть нескольких видов:

  1. Ограниченная ответственность действует вне зависимости от наличия трудового соглашения. Ущерб возмещается частично, в размере, который не превышает среднюю заработную плату работника за месяц.
  2. Полная. Может быть использована во время трудового соглашения, где указана ответственность за вверенные ценные предметы. Причем сотрудник полностью оплачивает нанесенный ущерб.
  3. Коллективная. Ответственны несколько служащих, которые работают группой.
  4. Индивидуальная. Работник ответственен лишь за конкретные предметы, которые указаны в соглашении.

Правила увольнения

Во время ухода с должности по своему желанию чаще всего проблем не появляется. В таких случаях действует ст. 84.1 ТК. Процесс увольнения должен включать написание заявления, при этом его необходимо подать за две недели до предполагаемого срока увольнения с работы.

В образце заявления сотрудник может не указывать основную причину ухода с работы. После принятия заявления руководством служащий обязан обработать еще 14 дней. Сотрудник выполняет непосредственные обязанности, а отдел кадров ищет новую кандидатуру.

В определенных ситуациях процесс увольнения дополнительно прописывается в трудовом соглашении. Причем он может несколько отличаться от общеустановленного порядка, который закреплен в ТК. Но в тоже время порядок увольнения не должен ухудшать качество работы сотрудника, а руководство компании не вправе предъявлять какие-то претензии.

По истечении времени отработки сотрудник должен получить трудовую книжку. В бухгалтерии выполняется расчет и оплата требуемой суммы задолженности. Необходимо отметить, что на протяжении этого времени обязана быть произведена ревизия и передача при увольнении материальных ценностей от одного лица другому. Увольнение без проведения переучета не допускается.

Трудности иногда возникают, если материально ответственное лицо увольняется, а передать некому все дела, поскольку замену еще не подобрали, т. к. уполномочить любого работника руководство не может. Лишь определенные служащие в компании могут являться ответственными лицами, и с ними обязано быть составлено соответствующее соглашение.

Все нюансы обязаны быть указаны в трудовом соглашении об ответственности служащего. В том числе, порядок ухода со своей должности, проведение ревизии и т. д. Но или же непосредственно в соглашении, или по распоряжению руководства могут назначаться люди, уполномоченные на прием ТМЦ, которые работник обязан передать во время ухода с работы.

Возможные штрафные санкции

Также нужно не забывать, что законом предусматриваются санкции за нарушение установленных правил увольнения. Например, если руководство не отдаст работнику трудовую, то за это противоправное действие могут наложить штрафные санкции.

За какие-либо нарушения ТК деятельность компании имеют право приостановить. Размер штрафа и способ наказания будет зависеть от времени, на которое затянулась выдача выплат либо трудовой книжки.

Уход сотрудника на пенсию

В этих случаях очень часто появляются трудности, так как эти проблемы обусловлены тем, что во время увольнения из-за выхода на пенсию могут действовать различные законодательные нормы.

При этом с учетом причины увольнения руководитель должен расторгнуть соглашение в день, который указан в заявлении.

То есть, в этом случае ответственное лицо чаще всего не отрабатывает указанные в законе 14 дней.

Вместе с этим надо произвести ревизию во время увольнения. Инвентаризация обычно длится некоторое время, и сотрудник не может уйти до ее окончания.

Если не произвести проверку, то с материальной ответственностью после увольнения в дальнейшем будет трудно разобраться. Соглашение уже недействительно, то есть взыскать с работника что-то будет довольно трудно.

Руководству компании нужно доказать, что недостача появилась по халатности сотрудника.

Если же произвести инвентаризацию до расторжения трудового соглашения, то недостачу можно возместить еще с неуволенного сотрудника. В этой ситуации необходимо составить соответствующий документ, на основании него в дальнейшем выполняется компенсация предприятию.

Проведение переучета ТМЦ

Приказ работодателя считается основанием для выполнения инвентаризации. Непосредственно процесс в себя включает такие мероприятия:

  1. Ревизия всех ценных вещей, доверенных ответственному работнику. В процессе переучета надо определить оценочную стоимость, учитывая износ, его уровень, а также проверить состояние оборудования или иных предметов ТМЦ.
  2. Составление документа о передаче ценностей новому должностному лицу. В этом документе обязаны находиться ссылки на отчеты о ревизии.

Нужно сказать, что передача ценностей во время увольнения может производиться только новому служащему, работодателю либо другому сотруднику, который включен в список лиц, заверенный руководителем.

В Российском законодательстве не прописывается непосредственное и обязательное участие увольняемого работника в проведении ревизии. Его присутствие можно обеспечить лишь приказом работодателя. Причем наниматель в приказе обязан ссылаться на условия трудового соглашения с ответственностью, которая была возложена и подписана служащим.

В реальности очень часто появляется вопрос, возможно ли уволить рабочего без проведения ревизии. Согласно ТК, такая возможность абсолютно исключена. Однако служащий имеет право не подписывать условия про ответственность, если доверяемых ценностей человек не видел. Таким образом, в случае отсутствия соглашения не требуется проведение переучета.

Передача ценностей

Передача ценного имущества новому работнику обязана осуществляться составлением соответствующего документа о передаче-приеме. При этом данный документ подписывается несколькими ответственными лицами:

  1. Служащим, который уходит с работы.
  2. Новым сотрудником, который принят на освобожденную вакансию.

После подписания документа трудовое соглашение с прежним служащим об ответственности утрачивает силу. Так, все его полномочия одновременно с вверенными предметами передаются новому работнику. Передачу ТМЦ нужно произвести на протяжении 14 дней. Задерживать сотрудника при увольнении даже с сохранением заработной платы руководитель компании не имеет по закону никакого права.

Участники процесса

Во время непосредственной процедуры передачи ценностей главными субъектами считаются сотрудник, который уходит с работы, и новый работник. Причем документ о приеме-передаче могут дополнительно подписать:

  • руководитель компании;
  • главный бухгалтер;
  • завскладом;
  • начальник отдела.

Общепринятого образца бланка документа не существует. Предприятие самостоятельно разрабатывает форму акта.

Если служащий, который уходит, по определенным причинам не желает подписывать составленный документ о приеме-передаче ТМЦ, то руководитель имеет право расторгнуть соглашение по желанию.

Расторжение трудового соглашения

Во время расторжения договора надо учесть некоторые особенности.

Для начала нужно учитывать, что если ответственное лицо отсутствовало на рабочем месте на протяжении 14 дней отработки по уважительной причине, то работодатель должен уволить сотрудника в день, который указан в заявлении.

При этом уважительная причина обязана быть подтверждена документом. Например, если сотрудник заболел, то он должен предоставить справку о нетрудоспособности.

А также, если работник, который уходит с работы, не может лично находиться при инвентаризации, то с него нужно взять письменный документ о выполнении ревизии в его отсутствие.

Помимо этого, с учетом общего законодательства, в последний день отработки служащему обязана быть выдана трудовая, а также оплачена заработная плата за отработанное время, пособие выходного дня (во время завершения отношений по инициативе руководителя), а также отпускные.

Возмещение недостачи

При определении нарушений во время ревизии наниматель имеет право обратить свое взыскание на виновного сотрудника. Возмещение ущерба может проводиться с помощью внесения полной суммы в кассу или бухгалтерию либо частичными оплатами. Причем необходимо соблюдать общепринятые правила, которые закреплены в Трудовом Кодексе.

Основанием для удержания из заработной платы работника суммы недостачи является приказ руководства компании, где должны быть указаны следующие пункты:

  • ссылка на документы, которые удостоверяют наличие недостачи;
  • способ возмещения;
  • общая сумма недостачи;
  • Ф.И.О., должность сотрудника.

Составленный документ необходимо передать в бухгалтерию. Если имеются основания, руководство компании имеет право подать иск на сотрудника в суд. Законодательство допускает возможность обращения к взысканию на имущество работника в случаях, если:

  1. Руководством был подписан приказ об удержании с заработной платы сотрудника суммы нанесения ущерба.
  2. Комиссия по инвентаризации официально составила заключение, которое подтверждает недостачу.
  3. Вина сотрудника документально подтверждена (например, актом о проведении ревизии).

Так же существуют особенности заполнения акта о недостаче. При этом составлении документа необходимо указать следующую информацию:

  1. Состав комиссии для проведения ревизии.
  2. Место и время подписания документа.
  3. Описание и количество не хватающих ТМЦ.
  4. Условия хранения предметов.
  5. Ф.И.О., а также занимаемая должность сотрудника.
  6. Стоимость недостающих предметов.

Этот документ также необходимо передать в бухгалтерию. После проверки акт отдается руководству на подпись. Директор компании вправе взыскать причиненный ущерб через суд. Иск нужно подать на протяжении одного месяца после подписания документа о недостаче.

Завершение трудового договора с материально ответственным работником — это процесс, который осложняется необходимостью выполнения инвентаризации.

В процессе ревизии могут определиться обстоятельства, которые влекут крайне нежелательные последствия, как для самого сотрудника, так и для компании.

Чтобы не допустить появления конфликтов, лучше всего регулярно производить ревизию на протяжении трудовой деятельности материально ответственного сотрудника. Своевременное проведение инвентаризации даст возможность сэкономить время и силы для разрешения трудового спора в дальнейшем.

Источник: https://trud.help/docs/prikaz-o-peredache-tsennostey/

Скачать образец приказа о смене материально-ответственного лица – правила оформления при увольнении, уходе в отпуск

Приказ о передаче товарно материальных ценностей в связи с отпуском

В настоящее время на законодательном уровне предусмотрена необходимость составления приказа каждый раз, когда осуществляется смена лица, несущего ответственность за вверенное для выполнения трудовых обязанностей имущество.

Такого рода процедура осуществляется при увольнении работника, или в случае его отсутствия по уважительной причине на работе на протяжении длительного периода (при предоставлении отпуска, уходе на больничный).

Это обусловлено тем, что кто-то должен нести ответственность за находящиеся в ведении ценности материального характера.

А в ситуации, когда работник, на которого возложена эта обязанность, по каким-либо отсутствует на месте, меры установленной ответственности могут быть применяться к работнику, который его замещает.

[upto]

В каких случаях составляется?

Приказ, закрепляющий порядок смены лица, на которое работодателем возлагаются меры материальной ответственности за сохранность вверенного ему имущества, оформляется в следующих ситуациях:

  • в случае прекращения трудовых правоотношений с сотрудником, несущего ответственность имущественного характера (вне зависимости от причин увольнения);
  • при нахождении работника на продолжительном лечении;
  • при реализации материально-ответственным лицом своего права на законный отдых установленной продолжительностью (приказ составляется перед тем, как сотрудник уйдет в отпуск);
  • при отправлении сотрудника в командировку;
  • в случае ненадлежащего обращения с вверенным имуществом (как правило, когда речь идет о преждевременном износе, повреждении, порче или утрате).

Определяющим фактором является то, что работник не может выполнять функции, связанные с обеспечением сохранности материальных ценностей.

Как оформляется?

Приказ, на основании которого оформляется смена лица, отвечающего за определенное имущество, составляют в письменной форме, он должен соответствовать традиционно предъявляемым требованиям к подобного рода документам.

Приказ о смене МОЛ может составляться на бланке предприятия, также в обязательном порядке данный документ скрепляют подписью первого руководителя.

Помимо этого, приказ, как правило, включает в себя следующие сведения:

  • название предприятия без общепринятых сокращений;
  • наименование (приказ);
  • дату и место составления;
  • обоснование необходимости возложения материальной ответственности на другое лицо – конкретизируется причина, по которой определенный работник на протяжении определенного периода времени не сможет отвечать за вверенное ему имущество;
  • ссылку на документ, который служит основанием для такого рода смены;
  • данные работника, на которого ранее возлагалась материальная ответственность;
  • сведения о работнике, к которому переходит эта ответственность;
  • дату, когда осуществляется данный переход (одно лицо передает, а другое принимает обязательства имущественного характера);
  • указание на факт передачи вверенного имущества (это фиксируется в соответствующем акте);
  • необходимость подписания дополнительного соглашения к трудовому договору с новым сотрудником;
  • сведения о сотруднике, на которого возложен контроль за исполнением приказа.

Все вышеперечисленные сведения излагаются в произвольной форме.

С приказом в обязательном порядке следует ознакомить лиц, которые в нем указаны (передающего материальные ценности и принимающего их).

В связи с увольнением

В случае прекращения трудовых правоотношений с лицом, на которое возложена ответственность за определенные ценности, осуществляется их передача лицу, который будет выполнять обязанности вместо уволенного.

Процедура смены МОЛ при увольнении включает следующие моменты:

  • проведение инвентаризации;
  • оформление приема-передачи ценностей (об этом составляется акт установленной формы).

Для проведения  инвентаризации приказом по предприятию создается комиссия.

Также в данном локальном нормативном акте указывают срок, в течение которого должно быть проверено наличие и состояние всех материальных ценностей. По результатам инвентаризации уполномоченными лицами составляется акт.

Стоит учесть, что в тот же день, когда инвентаризируют имущество, составляется и акт приема-передачи от сотрудника, который увольняется, лицу, которое принимает на себя его трудовые обязанности.

Весьма важно, чтобы в процессе инвентаризации присутствовало лицо, с которого снимается  материальная ответственность, и другой сотрудник, на которого данная ответственность возлагается.

Это означает, что дата приказа о смене материально ответственного лица должна предшествовать дате приказа об увольнении.

Это предусмотрено с той целью, чтобы возникающие в ходе проверки разногласия можно было разрешить до того момента, пока не будут прекращены отношения сотрудника с работодателем.

При уходе в отпуск

В ситуации, когда работник, отвечающий за вверенное ему имущество, реализует свое законное право на отдых, также необходимо оформление приказа о передаче материальных ценностей.

В данном случае их принимает работник, который будет исполнять обязанности сотрудника, уходящего в отпуска.

При этом, оформляется точно такой же приказ о смене МОЛ, как и при увольнении.

В обязательном порядке в этом документе указывается срок, на который осуществляется передача ценностей.

Помимо этого, необходимым является составление акта приема-передачи, который подписывается обоими работниками, после чего утверждается руководителем предприятия.

После окончания отпуска производится передача товарно-материальных ценностей лицом, которое временно исполняло обязанности отсутствующего работника, лицу, которое вышло из отпуска.

Выводы

Подводя итог, необходимо отметить, что в случае смены материально ответственного лица оформляется установленной формы приказ.

Это имеет место как при увольнении, так и в случае нахождения работника в очередном отпуске или на больничном.

[upto]

Источник: https://azbukaprav.com/mat-otv/mol/prikaz-o-smene-mol.html

Приказ на время отпуска пеоедать материальных

Приказ о передаче товарно материальных ценностей в связи с отпуском

Приказ на замещение на время отпуска — образец этого документа потребуется при возложении обязанностей временно отсутствующего отпускника на другого сотрудника. Разобраться с тонкостями такого оформления поможет наш материал.

Основная причина, по которой оформляется приказ на замещение – отсутствие на своем рабочем месте во время законного отдыха сотрудника, обязанности которого подлежат замещению.

Однако если этот же сотрудник уйдет в декретный отпуск, а следом за ним планирует 3-летний период ухода за ребенком – без возложения его обязанностей на другого сотрудника не обойтись.

Затем оформляется приказ на замещение – внутрифирменный локальный акт, специальная форма которого законодательно не установлена. В тексте приказа необходимо предусмотреть следующие важные аспекты:

  • обязательные реквизиты приказа: номер, дата, подпись ответственного лица;
  • подпись сотрудника, чьи трудовые функции обременяются дополнительными обязанностями.

Для облегчения процесса оформления приказа на замещение можно воспользоваться готовым бланком, размещенным на нашем сайте. Заполненный образец приказа также смотрите на нашем сайте.

Приказ о возложении обязанностей на время отпуска не имеет законодательно установленной формы и составляется в произвольной виде.

Помимо обязательных реквизитов любого внутрифирменного документа (номера и даты), в приказе на замещение необходимо предусмотреть сроки замещения и уточнить дополнительные обязанности сотрудника. Завершают оформление приказа подписи руководителя и работника. Узнавайте первыми о важных налоговых изменениях Есть вопросы?

Получите быстрые ответы на нашем форуме!

Приказ о смене материально-ответственного лица

Формирование приказа о смене материально-ответственного лица необходимо в тех случаях, когда в организации возникает потребность переложить финансовую ответственность за имущество предприятия с одного работника на другого. Материально-ответственными могут быть сотрудники компании, занимающие совершенно разные позиции штатного расписания.

К ним относятся: Иными словами, все те, кто работает с финансовыми потоками предприятия, имеет в своем распоряжении и пользуется в работе товарно-материальными ценностями, являющимися собственностью организации, становятся материально-ответственными лицами. Материальная ответственность на работников не переходит автоматически: для ее возложения, ровно как и для передачи ее от одного работника другому издаются соответствующие распоряжения.

Ответственным с финансовой точки зрения лицом может быть назначен любой сотрудник предприятия, за исключением тех, кто ранее был судим за преступления, связанные с грабежами, кражами, хищениями и служебными злоупотреблениями. Поводом для смены материально-ответственного лица могут стать самые разные обстоятельства:

  • увольнение;
  • уход работника на длительный больничный;
  • отъезд в командировку или отпуск;
  • ненадлежащее обращение с вверенным имуществом, его порча, повреждение, преждевременный износ;
  • прочие неблагоприятные факторы.

Стандартная форма приказа о смене материально-ответственного сотрудника на сегодняшний день на законодательном уровне не установлена.

Кроме того, если внутри компании есть свой шаблон документа, разработанный и утвержденный руководством, то ориентироваться при формировании всех прочих приказов нужно именно на него.

Приказ делается в одном подлинном экземпляре.

При необходимости он ксерокопируется и все дополнительные копии заверяются должным образом и передаются по месту назначения (например, начальникам структурных подразделений предприятия).

Печать в приказе нужна только тогда, когда руководство требует ее наличия – в законе указаний на то, чтобы визировать такие распоряжения при помощи штемпельных изделий на сегодня нет.

Выпускаемые на предприятиях распорядительные акты, к которым относится и приказ о смене материально-ответственного лица, подлежат обязательному учету.

В самом начале бланка, посередине строки, напишите:

  • название документа;
  • его номер, дату и место (населенный пункт) создания.

После этого переходите к формулировке основной части.

Доплата за совмещение должностей на время отпуска

Актуально на: 13 мая 2019 г.

Уход работника в отпуск не должен влиять на работу организации.

Дополнительное соглашение к трудовому договору при совмещении должностей на время отпуска сотрудника может быть оформлено так: к трудовому договору от 22.12.2011 № 21-ТД 2. Работнику устанавливается доплата за совмещение должностей на время отпуска Золотаревой Е.М.

в размере 10000 рублей. 3. Работник вправе досрочно отказаться от дополнительной работы, а Работодатель – досрочно отменить поручение о ее выполнении, предупредив об этом другую Сторону в письменной форме не позднее чем за 3 (три) рабочих дня. 4.

Настоящее соглашение является неотъемлемой частью трудового договора. Совмещение оформляется соответствующим приказом, в котором желательно отразить: Данный приказ может выглядеть следующим образом: Приказ о совмещении должностей В соответствии со ст.

60.2 Трудового кодекса РФ приказываю: 1.

В связи с отпуском старшего кассира Золотаревой Е.М.

Источник: http://opiniojuris.ru/prikaz-na-vremja-otpuska-peoedat-materialnyh-42907/

Приказ о передаче материальных ценностей от одного лица другому на период отпуска

Приказ о передаче товарно материальных ценностей в связи с отпуском

В этом случае взыскание с виновного сотрудника суммы причиненного ущерба производится по распоряжению руководителя.

Распоряжение о взыскании должно быть сделано не позднее одного месяца со дня окончательного установления размера причиненного сотрудником ущерба.

Если же сотрудник причинил ущерб при форс-мажорных обстоятельствах (пожар, наводнение, иное стихийное бедствие), его ответственность исключается.

Он не будет признан виновным и в том случае, если причинил ущерб имуществу организации, используя его для необходимой самообороны.

Акт приема-передачи материальных ценностей

Поэтому, прежде чем подписывать акт, необходимо с особой внимательностью ознакомиться со всеми условиями договора и впоследствии ни в коем случае их не нарушать.

Потому что после подписания акта лицо, ответственное за приемку и хранение материальных ценностей, несет ответственность за сохранность принятого имущества.

В случае нарушения условий акта приема передачи материальных ценностей, лицо обязано компенсировать поклажедателю (передавшему ТМЦ лицу) полностью или частично причиненный ущерб (в полном объеме или в долях от стоимости ТМЦ).

Оформление акта приема передачи материальных ценностей другому лицу должно происходить строго по разработанной для этого форме МХ-1, которую после составления акта следует отдать на заверение нотариусу, с целью проверки договора на правильность его составление и во избежание возможных последующих столкновений с законом.

Приказ на передачу материальных ценностей при увольнении

Поэтому, прежде чем подписывать акт, необходимо с особой внимательностью ознакомиться со всеми условиями договора и впоследствии ни в коем случае их не нарушать.

Потому что после подписания акта лицо, ответственное за приемку и хранение материальных ценностей, несет ответственность за сохранность принятого имущества.

Приказ о передаче материальных ценностей от одного лица другому при увольнении

Такой вывод следует из совокупности положений статей 8, 60.2 Трудового кодекса РФ, статьи 11 Закона от 6 декабря 2011 г.

Этот документ содержит перечень всех ценностей, находящихся под ответственностью сменяющегося работника, их учётное количество, покупную цену и рыночную стоимость.

Помимо этого, в акте необходимо отобразить реквизиты приёма и сдачи учтённого имущества и дату, когда было подтверждено наличие ценностей.

Акт приёма-передачи может быть оформлен на основании инвентаризационных документов.

Законодательно определенной формы данного документа не существует, поэтому он оформляется в свободном порядке с учётом вышеизложенных нюансов.

Важно Приказ Министерства финансов предусматривает обязательное визирование акта приёма-передачи не только руководителями предприятия и структурного подразделения, но и главным бухгалтером.

Все о смене материально ответственного лица: образец приказа и пошаговая инструкция

Необходимость возникает тогда, когда доступ к имуществу, вверенному одному сотруднику (коллективу), получает другой работник или группа таковых. Например:

  • вступление в должность взамен уволившегося работника.
  • замена на период декретного отпуска;
  • происходит подмена на время трудового или учебного отпуска;

Допускается требовать официального оформления замены даже при краткосрочном допуске другого работника к имуществу.

Как происходит передача дел? После подачи заявления об уходе с должности временно или в силу увольнения, требуется оформить документацию, на основании которой увольняющийся сотрудник, ответственный за имущество, передаёт дела своему правопреемнику. Как правило, в течение двух недель, допущенных для отработки при увольнении, работодатель находит нового претендента на данную должность, из числа соискателей.

Приказ о приеме-передачи товарно-материальных средств в связи с отпуском кладовщика

ГОСУДАРСТВЕННОЕ УНИТАРНОЕ ПРЕДПРИЯТИЕГОРОДА МОСКВЫТРЕСТ «МОСОТДЕЛСТРОЙ № 1» П Р И К А Зо передаче-приеме материальных ценностей в связи с отпуском от «___»______________2009 г. 2. Создать комиссию по приему-передаче материальных ценностей в составе:

  • Логвинова Анна Николаевна – инженер ОМТО;
  • Бычков Михаил Андреевич – бухгалтер.

3.

Акт приема-передачи предоставить мне на утверждение 09 июня 2009 г. Руководитель Ю.П. Сорокин С приказом ознакомлены: ________________________ Т.И. Солнышкина «____»______________ 2009 г.

________________________ С.Ю. Ольхович «____»______________ 2009 г.

________________________ М.А.

Бычков «____»______________ 2009 г. ________________________ А.Н.

То, без чего не удастся сменить работника правильно!

Образец приказа о смене материально ответственного лица

Далее следует слово «ПРИКАЗЫВАЮ», а затем – текст о смене материально-ответственного лица и перечень переходящего под его ответственность имущества.

Отметка состоит из ФИО перечисленных лиц, наименования их должностей и времени их ознакомления с приказом. Приказ о смене материально-ответственного лица – не единственный документ в системе распределения материальных ценностей.

После его издания с сотрудником заключается типовой трудовой договор о его мат.

Акт о приеме передаче при смене материально ответственного лица

При этом работодателю предоставляется расписка о факте передачи, а также о том, что все поступившее имущество поставлено на приход, а выбывшие ценности – списаны.

Руководитель формирует инвентаризационную опись имущества и/или акт. В день смены МОЛ происходит пересчет и проверка ценностей, данные процедуры отображаются в акте и передаются главному бухгалтеру и руководству предприятия.

Стоит отметить тот факт, что основанием для процедуры инвентаризации является расторжение ТД с материально-ответственным сотрудником, а также его переназначение в связи со сменой должности или переводом в иное подразделение предприятия.

Законодательство требует соблюдать данный порядок и на период временного отсутствия МОЛ, например, вследствие очередного отпуска.

Инвентаризация при смене материально ответственного лица проводится с участием сотрудников административного аппарата, а также работников любых подразделений организации.

Скачать образец приказа о смене материально-ответственного лица – правила оформления при увольнении, уходе в отпуск

По результатам инвентаризации уполномоченными лицами составляется акт. Стоит учесть, что в тот же день, когда инвентаризируют имущество, составляется и акт приема-передачи от сотрудника, который увольняется, лицу, которое принимает на себя его трудовые обязанности.

Весьма важно, чтобы в процессе инвентаризации присутствовало лицо, с которого снимается материальная ответственность, и другой сотрудник, на которого данная ответственность возлагается.

Значительным нюансом является и то, что инвентаризация и передача материальных ценностей от одного лица к другому должна быть произведена до того, как работник будет уволен (или переведен на иную должность).

Это означает, что дата приказа о смене материально ответственного лица должна предшествовать дате приказа об увольнении.

Источник: http://disk-shetka.ru/prikaz-o-peredache-materialnyh-cennostej-ot-odnogo-lica-drugomu-na-period-otpuska-80666/

Как составить приказ о передаче дел при увольнении?

Когда специалист уходит с работы, наступает время составить приказ о передаче дел при увольнении.

Распоряжение нужно, чтобы выяснить зону ответственности и избежать утраты важных сведений.

Шесть основных причин для составления акта: Существует несколько случаев, когда обязательно издается такое распоряжение и осуществляется передача дел в связи с увольнением. Но полномочия можно делегировать не только при уходе с должности. Совет! Если служащий уходит в отпуск или длительную командировку, руководителю лучше проследить за делегированием полномочий.

Этот шаг позволит более эффективно организовать работу.

Существуют должности, где обязательно нужно оформить документ о приеме полномочий у увольняющегося работника.

Приказ о возложении обязанностей на время отпуска: образец

На каждом предприятии, в учреждении, организации разработано штатное расписание, согласно которого формируется необходимое количество сотрудников для успешного производственного процесса.

Разумеется, что ничего страшного за день – два отсутствия работника не произойдет, но при более длительных временных промежутках администрации предприятия приходится задуматься о том, кто будет исполнять обязанности отсутствующего сотрудника.

Приказ о передаче товарно материальных ценностей другой организации в бюджете образец

ГОСУДАРСТВЕННОЕ УНИТАРНОЕ ПРЕДПРИЯТИЕ о передаче-приеме материальных ценностей в связи с отпуском от «___»______________2009 г.

№ ___ В связи с уходом в очередной отпуск кладовщика Солнышкиной Т.И., 1. В срок до 09.06.2009 г. кладовщику Солнышкиной Т.И.

, табельный номер 4019 передать, а заведующему административно-хозяйственной частью Ольховичу С.Ю.

, табельный номер 5006, принять товарно-материальные ценности, числящиеся в подотчете у кладовщика Солнышкиной Т.И. Создать комиссию по приему-передаче материальных ценностей в составе:

  1. Логвинова Анна Николаевна – инженер ОМТО;
  2. Бычков Михаил Андреевич – бухгалтер.

3.

Приказ по основной деятельности об организации приема-передачи учетной складской документации и инвентаризации товарно-материальных ценностей в связи с увольнением работника (образец заполнения)

Общество с ограниченной ответственностью «Лето» Об организации приема-передачи учетной складской документации и инвентаризации товарно-материальных ценностей В связи с увольнением по собственному желанию 16 июля 2012 г. кладовщика склада Смирнова И.П.

1. Произвести 15 июля 2012 г. прием-передачу учетной складской документации и инвентаризацию товарно-материальных ценностей на складе ООО «Мир». 2. Осуществить передачу складской документации и товарно-материальных ценностей от кладовщика Смирнова И.П.

начальнику склада Корнилову В.И.

3. Для осуществления приема-передачи документации и проведения инвентаризации товарно-материальных ценностей создать комиссию в составе: председатель — коммерческий директор Орлов В.А.; члены комиссии: начальник склада Корнилов В.И.; 4.

Образец приказа на замещение на время отпуска

С уходом сотрудника в отпуск его обязанности возлагаются на другого человека.

По ТК РФ, действует 4 способа решения данного вопроса:

  • Оформление работы по совместительству.
  • Предложение совмещения с доплатой.
  • Найм нового работника с подписанием срочного договора.
  • Перевод другого работника на период, когда второй отсутствует.

Иногда требуется оформление приказа на право подписи. Обычно это нужно для бухгалтеров, экономистов, водителей-экспедиторов, логистов, сотрудников филиалов.

Источник: http://medspravku-omsk.ru/prikaz-na-vremja-otpuska-peoedat-materialnyh-63094/

Вопрос по праву
Добавить комментарий