Правила нумерования документов при брошюровании гост 2018

Правила нумерования документов при брошюровании гост 2018

Правила нумерования документов при брошюровании гост 2018

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос «Правила нумерования документов при брошюровании гост 2018». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

На копиях для внутреннего пользования ставят «Верно», указывают должность заверяющего и дату заверения.

Теоретически такое простое дело как прошивание документов не регламентируется нормативными актами. Есть только указания о том, как это сделать:

  1. Методические рекомендации, утвержденные Приказом Росархива 23. 12. 2009;
  2. ГОСТ 51141 по делопроизводству;
  3. Также правила делопроизводства, содержащие требования по прошиванию документации, разработанные отраслевыми ведомствами (ЦБ РФ, Министерством по налогам и сборам и т.п.).

Но документы, прошитые нитками, гарантированно не будут подменены, что актуально в современной действительности.

Подготовка документов к сшиванию

Но напомнить правила еще раз не будет лишним. В 2018 году требования к оформлению табличек на столько же строги как и годами ранее. Безусловно, их выполнение должно быть наиболее точным и исключать всевозможные опечатки, ошибки и т.п. В нашем материале рассмотрим способы оформления таблиц в соответствии с требованиями и нормативами действующих ГОСТов.

Название помещают только над первой частью таблицы. Например: Продолжение таблицы 3.

При подготовке текстовых документов с использованием программных средств надпись «Продолжение таблицы» допускается не указывать.

Работа с документами, формируемыми в ходе хозяйственной деятельности компаний, подразумевает выполнение множества действий. В их числе — такие, как сшивание и нумерация документов, а также составление описей.

8 правила оформления сброшюрованной документации

В документах нумеруются также и конверты. В этом случае конверт нумеруется в первую очередь, а за ним листы и фотографии, которые находились в нем.

Как таковых регламентов по сшиванию документов не существует. Имеются только рекомендации, которые утвердил Росархив приказом от 23.12.2009 N 76 и из ГОСТ Р 51141-98 «Делопроизводство и архивное дело». А также инструкции по документированию, которые выпустил Центральный банк России.

Хотим успокоить. В случае принятия нового стандарта или изменений к существующему дается переходный период, в течение которого еще будут действовать старые правила.

Как правильно сшивать документы нитками, чтобы все было по госту?

В новом стандарте появились новые разделы 2 «Нормативные ссылки» и 3 «Общие требования к созданию документов», а также новое приложение — форма титульного листа документа.

Для долгого хранения – такие обложки делают из прочного картона для более длительного хранения. Они должны быть плотными и износостойкими. Документы сшиваются для того, чтобы их не потеряли и не подменили. Также документы проходят прошивку по причине большого потока документации, дабы не запутаться в деловых бумагах.

ВОПРОС: если том делится на три части и в каждую входят листы графической части, то в будет ли менятся у чертежей шифр в графе 1 основной надписи? то есть в первой части ХХХ-КР1, во второй ХХХ-КР2, в третьей ХХХ-КР3? при этом листы будут иметь общую нумерацию в графе 7 и каждый свою сквозную в переделах части в верхней правом углу?

Гост по делопроизводству и документообороту – 2018: что изменится в правилах

Ответы на поставленные выше вопросы можно почерпнуть, проанализировав отечественное отраслевое законодательство.

Сшить документы можно несколькими способами:

  • С помощью иглы и нитки. Подходит для документов небольшого объема. Сшивание производится в два прокола, на обороте концы нитки скрепляются. К нити крепится фрагмент бумаги с заверительной надписью и печатью.
  • С помощью нитки и дырокола. Способ аналогичен предыдущему, но так можно за раз скрепить дело большего объема. Обложку при этом обычно не затрагивают.
  • С помощью дрели или шуруповерта. Таким способом сшивают дела большого объема. В качестве нити может использоваться толстая веревка или шнур. Также такой способ применяют, если необходимо сшить дело вместе с обложкой.
  • С помощью переплетного станка и автонумератора. Этот способ доступен только в типографиях.

Если документы прошиты неаккуратно, то велика вероятность их расформирования или вовсе подмены, что в дальнейшем при проверке будет очень сложно доказать.

Сшить документы можно несколькими способами:

  • С помощью иглы и нитки. Подходит для документов небольшого объема. Сшивание производится в два прокола, на обороте концы нитки скрепляются. К нити крепится фрагмент бумаги с заверительной надписью и печатью.
  • С помощью нитки и дырокола. Способ аналогичен предыдущему, но так можно за раз скрепить дело большего объема. Обложку при этом обычно не затрагивают.
  • С помощью дрели или шуруповерта. Таким способом сшивают дела большого объема. В качестве нити может использоваться толстая веревка или шнур. Также такой способ применяют, если необходимо сшить дело вместе с обложкой.
  • С помощью переплетного станка и автонумератора. Этот способ доступен только в типографиях.

Если документы прошиты неаккуратно, то велика вероятность их расформирования или вовсе подмены, что в дальнейшем при проверке будет очень сложно доказать.

Если такового в наличии не имеется, то можно воспользоваться платными услугами по автоматическому сшиванию. Но стоит помнить, что в таком случае важная информация может быть утеряна.

Набирается предложение одной строкой, без точки в конце. Пример: Таблица 2.8 – Наименование Недопустимые оплошности Когда речь идет об оформлении таблиц по ГОСТу 2018 года, существуют нюансы, которые ни в коем случае нельзя нарушать.

Что непозволительно при создании таблиц по ГОСТу в 2018 году? Первое – запрещается ставить кавычки или схожие элементы вместо повторяющихся частей таблицы.

Источник: http://axbagpipe.ru/potrebitelskoe-pravo/5974-pravila-numerovaniya-dokumentov-pri-broshyurovanii-gost-2018.html

Прошивка документов: нормы гост и практические советы

Необходимо проколоть отверстия дыроколом и приступать к сшиванию.
Инструкция:

  • Необходимо чтобы отверстия были на расстоянии 3 см от левого края
  • Расстояние между дырочками должно быть одинаковым
  • Нить вводится с тыльной стороны и выводится снова назад через другое отверстие
  • Необходимо, чтобы между отверстиями не было не прошитых мест
  • Нити в самом конце выводятся сзади. Там делается узел и клеится отрезок бумаги для штампа

Как прошить папку с 4 дырками: схема Можно ли и как правильно, с какой стороны скреплять документы степлером? Об этом посмотрите видео.

Нумерация страниц в дипломе по госту 2018 года

Лист-заверитель составляется в деле на отдельном листе, в книгах — на оборотной стороне последнего чистого листа, в картотеках — на отдельном чистом листе формата карточки.

Внимание

Лист-заверитель дела составляется по установленной форме (приложение 9), в которой указываются цифрами и прописью количество пронумерованных листов дела, количество листов внутренней описи, оговариваются особенности нумерации номеров дела (наличие литерных номеров дела, пропущенных номеров, номеров листов с наклеенными фотографиями, номеров крупноформатных листов, конвертов с вложениями и количество вложенных в них листов), а также указывается наличие в деле типографских экземпляров брошюр с количеством листов в них, если они не были отмечены в общей валовой нумерации в деле.

Лист-заверитель дела подписывается его составителем.

Как правильно сшивать документы: пошаговая инструкция

Между ними должно быть расстояние 3-5 см.Иглу заводим через средний прокол с обратной стороны собранных вместе листов, оставив отрезок нити более 7 см.

  • Выводим иглу на лицевую сторону сквозь отверстие, расположенное верху. Протягиваем иглу с ниткой через нижнее отверстие с тыльной стороны.
  • Через лицевую сторону проводим иголку в средний прокол. ВажноТеперь нить можно отрезать, оставив отрезок длиной не менее 7 см.
  • У нас образовалось два остатка нити: в верхнем отверстии и в среднем.

Связываем их между собой.Готовим прямоугольный листик и клеим на образовавшийся узелок.

Как прошить документ в три дырки Прошивание документов в 3 дырки вручную: схема : Как сшить диплом три дырки? Как прошить папку с 4 дырками: схема

  • Более надежный способ прошива докуметов — в четыре прокола. Делаем 4 дырки. Сшиваем с отверстия, находящегося вторым сверху.

Как грамотно прошить документы перед сдачей в архив или в налоговую

Любая оформительская деятельность, как известно, начинается с титулки.

https://www.youtube.com/watch?v=xLdHLUAF5co

На этом первом листе диплома указываются данные об университете, факультете и кафедре, информация о типе и теме работы, данные об авторе и его научном руководителе.

Титульный лист в дипломе является страницей под номером 1.

Но нужно помнить, что титульник не нумеруется. Оформление второй страницы, оглавления, по ГОСТу также предполагает отсутствие на ней цифры 2.

В оглавлении указываются номера листов для введения, основных разделов, подразделов и параграфов, заключения, списка литературы и приложений.

Если один структурный элемент помещается на одной странице, то указывается ее номер, если он расположен на нескольких листах – указывается диапазон. Например: Глава 1. Теоретические основы банковского дела в России…………………..9-17 Нумерация страниц начинается с введения.

3.6. требования к оформлению дел, принимаемых в архив 

Оформление текста дипломной работы по ГОСТу 2018 года Дипломная работа распечатывается чернилами черного цвета с одной стороны листа формата А4 (размер 297х210 мм). Поля для текста должны равняться следующим показателям:

  • правое – 1 (или 1,5 см);
  • левое – 3 см (чтобы при брошюровании работы весь текст было хорошо видно);
  • верхнее и нижнее – по 2 см.

Times New Roman – это стандартный шрифт, который используется в дипломных работах уже много лет подряд.

Причина его популярности кроется в том, что Times безошибочно и без искажений распознается всеми существующими компьютерными программами.

Между строками в дипломе должен быть проставлен интервал 1,5.

Для нумерации листов дипломного проекта используется выравнивание цифр по центру. Размер шрифта для номеров, по общепринятому правилу – 10.

Как правильно сшивать документы

Прошивка документации при помощи станка (видео) инструкция по использованию станка для прошивки документов, с помощью которого можно выполнить работу в течение нескольких минут: В плане оформления документов, делопроизводство – довольно сложный процесс.

По сей день ведется множество споров о том, как правильно их сшивать, но единого правила не существует. Если прошивать документы просто для хранения, то это не потребует особых усилий. Но если дело касается важных бумаг, то к работе стоит отнестись со всей ответственностью.
Каждый прошитый документ обязан иметь свою опись, в которой требуется указать:

  • организацию и название документа;
  • дату подшивки и срок хранения;
  • подробную аннотацию (цель хранения, содержание, количество страниц и другие важные примечания);
  • количество документов и подпись с указанием ФИО.

Обратите внимание! Документы, предназначенные для внутреннего пользования, сшиваются по правилам, установленным вашей организацией. Возможные варианты сшивания Сшивать документацию можно многими способами.

Все зависит от имеющихся приспособлений и требований руководства.

Вот несколько вариантов:

  • Классический способ – при помощи иглы и нитки. Обычно сшивается небольшой объем документов в два, три или пять проколов. Нитки скрепляются, и к ним приклеивается заверительная надпись.
  • При помощи шуруповерта и плотной веревки.

Источник: http://vipkonsalt.ru/pravila-numerovaniya-dokumentov-pri-broshyurovanii-gost-2018/

Нумерация страниц в дипломе по ГОСТу 2018 года

Правила нумерования документов при брошюровании гост 2018

Нумерация страниц в дипломе по ГОСТу 2018 года, как и другие составляющие оформления такого исследования, является важной его частью.

Прежде всего, оформление проекта по типовым правилам предназначена для того, чтобы труд выглядел опрятно, кроме того, оно служит тому, что члены экзаменационной комиссии могут быстрее и проще разобраться со всеми аспектами работы.

Также проверяющие могут на этом основании оценить, насколько эффективной была деятельность студента на протяжении отчетного периода.

Для чего используют нумерацию в дипломе?

Итак, для чего же нужна нумерация страниц в дипломе по ГОСТу 2018 года? Перечислим.

1) Для простоты и удобства навигации автора и проверяющих на страницах работы;

2) Возможности быстрого поиска той или иной страницы, где указаны интересующие студента или преподавателя данные;

3) Самоконтроля исполнителя, который является важной составляющей эффективной деятельности.

Если по каким-либо причинам студент не имеет возможности самостоятельно углубиться во все нюансы оформления дипломного проекта, этого в современном мире очень легко можно избежать.

Каким образом? Заказать оформленную по всем правилам и ГОСТу дипломную работу на нашем портале.

Квалифицированные и опытные авторы в кратчайшие сроки подготовят студенческое исследование по любой учебной дисциплине.

Структура «скелета» диплома и ее нумерация по ГОСТу 2018 года

Нумерация страниц в дипломе по ГОСТу 2018 года является сквозной и проставляется на всех страницах каждого структурного элемента.

Любая оформительская деятельность, как известно, начинается с титулки. На этом первом листе диплома указываются данные об университете, факультете и кафедре, информация о типе и теме работы, данные об авторе и его научном руководителе. Титульный лист в дипломе является страницей под номером 1. Но нужно помнить, что титульник не нумеруется.

Оформление второй страницы, оглавления, по ГОСТу также предполагает отсутствие на ней цифры 2. В оглавлении указываются номера листов для введения, основных разделов, подразделов и параграфов, заключения, списка литературы и приложений. Если один структурный элемент помещается на одной странице, то указывается ее номер, если он расположен на нескольких листах – указывается диапазон.

Например:

Глава 1. Теоретические основы банковского дела в России…………………..9-17

Нумерация страниц начинается с введения. Как правило, эта структурная часть диплома занимает 2-5 страниц. Все они подлежат нумерации в последовательности написания текста. Диапазон, указанный в плане-оглавлении, должен совпадать с количеством листов, отведенных для вводного элемента научного труда.

В структуре основного текста обычно присутствуют более мелкие части – параграфы или подразделы. В оглавлении также указывается диапазон каждого из них.

Страницы заключения, списка литературы и приложений нумеруются в оглавлении так же.

Например:

Список использованных источников и литературы…………….87-90.

Нумерация страниц диплома, начиная с цифры 3, осуществляется в верхнем или нижнем колонтитуле без проставления точки после номера страницы. Нумерация страниц в дипломе по ГОСТу 2018 года производится арабскими цифрами (римские допускаются только в нумерации глав и то не во всех высших учебных заведениях).

Оформление текста дипломной работы по ГОСТу 2018 года

Дипломная работа распечатывается чернилами черного цвета с одной стороны листа формата А4 (размер 297х210 мм).

Поля для текста должны равняться следующим показателям:

  • правое – 1 (или 1,5 см);
  • левое – 3 см (чтобы при брошюровании работы весь текст было хорошо видно);
  • верхнее и нижнее – по 2 см.

Times New Roman – это стандартный шрифт, который используется в дипломных работах уже много лет подряд. Причина его популярности кроется в том, что Times безошибочно и без искажений распознается всеми существующими компьютерными программами.

Между строками в дипломе должен быть проставлен интервал 1,5.

Для нумерации листов дипломного проекта используется выравнивание цифр по центру. Размер шрифта для номеров, по общепринятому правилу – 10.

В общем порядке подлежат нумерации страницы, где расположены таблицы, графики, схемы, диаграммы и пр.

Каждый студент должен помнить, что от качества его дипломной работы в какой-то степени зависит его дальнейшая профессиональная деятельность, поэтому такому аспекту, как оформление (и в частности, нумерация страниц в дипломе по ГОСТу 2018 года) нужно уделить должное внимание.

Вам понравилась статья?

Наши авторы уже более 10 лет пишут для студентов дипломы, курсовые, контрольные и другие виды учебных работ и они отлично в них разбираются. Если Вам тоже надо выполнить дипломную работу, то оформляйте заказ и мы оценим его в течение 10 минут! Заказать работу Узнать цену

Источник: http://ru.solverbook.com/stati/diplomnye-raboty/numeraciya-stranic-v-diplome-po-gostu-2018-goda/

Как правильно нумеровать документы при подшивке – Юридический справочник

Правила нумерования документов при брошюровании гост 2018

  • : Как прошивать документы?
  • Как сшить документы на уголок: схема
  • : Как сшить документы?
  • Сшивание документов скрепкой степлера
  • : Как правильно прошивать документы?
  • Как правильно нумеровать страницы документа при подшивке?
  • Как сшивать документы для налоговой: правила, образец
  • Как правильно прошнуровать и пронумеровать журнал учета: образец
  • Как прошить тетрадь учета: образец
  • : Как ИП прошить документы?
  • Прошивка документов для архива
  • : Подшиваю АРХИВную ПАПКУ на камеру — подробное описание
  • Как прошить папку с документами?
  • : Подшивка дела
  • Как сшить дело?
  • : Подшивка дела (1-й вариант).
  • : Подшивка дела (2-й вариант)

Благодаря правильной прошивке документы легче систематизировать.

На прошивку документов пластиковой или металлической пружиной с обложкой уйдет 10-30 минут.

  • Но в том, чтобы доверить свои документы сторонней организации, есть определенный риск: бумаги могут содержать коммерческую тайну.
  • Потому стоит один раз внимательно прочитать инструкцию, как прошивать документацию различного формата, используя обычные нитки или степлер.

Какой нитью сшивать документы

  • Сшивается документация банковским шпагатом, тонкой лавсановой лентой или прошивными нитками. Но если таких ниток нет, то подойдут и обычные суровые нитки.
  • 2-3 листа сшиваются обычной нитью. Ее необходимо сложить вдвое для прочности. Процесс прошивки начинается с того, что в листах проделываются отверстия. Прошивку производят с задней стороны собранных вместе листов.
  • Иглу вводят сначала в среднее отверстие. Лучше использовать двойную прошивку.

Как правильно прошивать документы?

  • Сколько делать отверстий? Это зависит от требований организации, которая запрашивает документы. Проколы должны равномерно располагаться по левому полю.

Важно

Отверстия делаются по середине листа, расстояние между ними — 3 см.

На прошитые документы клеится лист бумаги. На нем ставится печать, подпись и дата

  • Для особо важных документов проделывается пять отверстий. Это самый надежный способ защиты бумаг от подмены.
  • Заверяем документ: готовим листик бумаги размером 4 на 5-6 см.

Указываем на нем количество прошитых листов цифрами и прописью.

Подготавливаем комплект документов. В пачке должно быть не более 250 листов. Толщина ее должна составлять не более 4 см. К блоку необходимо добавить пустой лист. Все скрепки, булавки должны быть удалены. 3. Нумерация.

Нумерация страниц производится только простым карандашом. Номер ставится в правом верхнем углу. Никаких римских обозначений. Опись в нумерацию не включается. Номера страниц не должны задевать текст документа.

Важно! В процессе нумерации с титульным листом цифра «1» не ставится, нумеруем только со второго листа с цифры «2». Основные инструкции:

  • Если в документации попадается лист большого формата, его необходимо развернуть и пронумеровать в верхнем правом углу, затем так же свернуть. Подшивается он аккуратно, за один край, что бы его можно было неоднократно развернуть.
  • В документах письма хранятся в конвертах.

Как правильно сшивать бухгалтерские документы?

Если этих материалов под рукой не оказалось, можно воспользоваться обычными суровыми нитками. Если листы прошивают хлопчатобумажной швейной нитью, ее складывают в несколько раз, чтобы крепление было более надежным. Полезная статья: Читайте о том, где и как секретарю закупать канцтовары Иногда при выборе ниток, можно увидеть в названии аббревиатуру «ЛШ».

Например, нить лавсановая для прошивки документов ЛШ-210. Это обозначение вида нити и ее линейная плотность. Такая маркировка означает, что нить изготовлена из полиэфирных волокон и имеет плотность 210 текс.

Такие нитки устойчивы к кислоте, органическим растворителям, большинству слабых щелочей, микроорганизмам и плесени, повышенной влажности, перепадам температур.
Они долговечны и удобны в использовании.

Наклейки для прошивки документов Наклейки необходимы для того, чтобы закрепить нить на обратной стороне подшивки.

Прошивка документов. процедура и советы

Иногда рекомендуют для того, чтобы дело не «развалилось», и не испортился титульный лист, приклеить полосы из картона в месте прошивания спереди и сзади. Через эти полоски и пройдет нить. Длина нитки зависит от стопки, стандартный размер – около 70 см. Алгоритм прошивки на 3 дырки:

  1. Пропустите иглу через среднее отверстие, оставив на обратной стороне конец нитки.
  2. Теперь вдеваем нить в верхнюю дырку. Оба конца нити оказались на обратной стороне дела.
  3. Продеваем иглу в нижнее отверстие, выводя нить на титульную сторону.
  4. Снова пускаем нить в среднее отверстие.
  5. Нить прошла через все дырки, теперь можно завязать на обратной стороне документа крепкий узел из двух концов нитки. Оставлять нужно 5-6 см. На узел наклеивается заверительная надпись.

Когда сшивание завершено, иголку с ниткой вводят в центральное отверстие и выводят на заднюю сторону собранных вместе документов. Оставшийся конец нитки нужно завязать узелком.Сшивается документация банковским шпагатом, тонкой лавсановой лентой или прошивными нитками Как прошивать документацию ниткой Подготовка принадлежностей:

  • иглы с нитью подходящей толщины
  • документов, которые необходимо прошить
  • шило или другой инструмент для проделывания проколов в бумаге
  • печати организации
  • клея канцелярского

Прошиваем документ в 3 этапа:

  • Готовим бумаги для прошивки.

Также прошивают тендерную документацию и дела перед передачей в архив. Узнайте больше о документальном и архивном фонде организации Можно выделить несколько основных видов документации, которые принято сшивать:

  • Архивные (включенные в дела для передачи в архив);
  • Входящая и исходящая корреспонденция делопроизводителя;
  • Бухгалтерские (авансовые отчеты, товарные накладные, счета-фактуры, кассовые книги, оборотные ведомости, акты выполненных работ, путевые листы, ведомости на заработную плату);
  • Кадровые (приказы личного и общего состава, штатное расписание);
  • Направляемые на проверку (бумаги, направляемые в контролирующие органы: налоговую, ПФР);
  • Нотариально удостоверенные копии и переводы;

Среди исключений можно выделить документацию, передаваемую в налоговую службу.

Источник: http://dtpstory.ru/kak-numerovat-listy-pri-sshivanii/

Как правильно прошивать документы по ГОСТу: фото

В делопроизводстве многоструктурного предприятия, локальные файлы нуждаются в систематизации. До того, как передать файлы на проверку или на хранение в архив, используется специальная прошивка для скрепления актов, накладных, приказов.

Подшивка документации позволяет защититься от возможной подмены важных бумаг, поскольку изъять листы не нарушив целостность прошивки практически невозможно.

В данной статье мы рассмотрим, как правильно прошивать документы по ГОСТу, фото образцов прошивки и различные тонкости этого процесса.

Для того, чтобы сшить документы или один многолистовой документ, потребуется шило, иголка, нитки, канцелярский клей и чистый лист бумаги

Для чего нужна прошивка документации

Ведение предпринимательской деятельности подразумевает создание многих локальных документов, которые будут использоваться в пределах компании.

Рано или поздно, в бухгалтерском отделе скапливается достаточное количество бумаг, нуждающихся в систематизации. Часть локальных документов передается на хранение в архив, а другие предоставляются проверяющим органам.

Согласно установленным правилам, многие из документов организации подлежат прошивке при помощи специальных ниток.

Источник: http://allelets48.ru/kak-pravilno-numerovat-dokumenty-pri-podshivke/

Как правильно прошивать документы по ГОСТУ, фото, схемы и нормы

Правила нумерования документов при брошюровании гост 2018
Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. 

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 455-03-75. Это быстро и бесплатно!

Основная функция библиотеки любой организации обеспечить удобный и легкий доступ к хранящимся документы. Еще одна важная роль – сохранять бумаги в пределах срока, установленного законодательством.

Форма хранения документов также строго регламентирована и имеет ключевое значение для благополучного функционирования каждого предприятия.

Другими словами документы должны быть верно и надежно прошиты вручную:

  1. Первое — неправильная прошивка бумаг с большой степенью вероятности станет причиной отказа контролирующих органов принять документы. Здесь следует учитывать, что каждый такой отказ приведет к дополнительным потерям времени и материальным затратам. Но это не единственное следствие.
  2. Второе – небрежное сшивание финансовых документов организации может открыть легкий путь для недобросовестных лиц к важным бумагам. Отчетные и первичные документы могут быть расшиты, а их внутренняя информация скорректирована. При необходимости такой подлог очень трудно установить и, тем более, доказать. А возникшие проблемы придется решать предприятию, в том числе восстанавливать отчетность за конкретный период, платить штрафы, выявлять слабых членов команды.

Поэтому проще предупредить негативный расклад и выполнить организацию хранения внутренних и отчетных документов в надежной форме.

Для чего сшивать документы нитками

Во-первых, требование прописано на законодательном уровне. Как сшивать документы и зачем, регламентировано в постановлении Правительства РФ от 19.06.02 г. № 439.

Во-вторых, это нужно самой организации, чтобы потом не было неприятных ситуаций о, якобы, не полностью представленных документах.

Главное правило: если фирме нужно отдать в инстанцию более одного листа, сшивать бумаги обязательно!

Теперь нужно разобраться, как сшивать документы правильно? Многие впадают в крайности: сделать обязательно три и более отверстий, использовать только нейлоновую нить, текст на скрепляющей бумажке только печатными буквами…

На самом деле, нет четких требований к проколам, ниткам и т.д. Основная функция прошивки документов – обеспечить их сохранность. Чтобы нужный лист не исчез или не был подменен третьими лицами.

Что действительно важно:

Прошитая стопка документов должна быть пронумерована на полях. На обратной стороне стопке должна находится наклейка, препятствующая изыманию листов.

Для этого она фиксируется на клей и на ней ставится печать организации, частично заходящая на наклейку, частично на лист, на который она крепится.

На наклейке пишется следующее: «Прошито, пронумеровано (количество листов прописью), прошнуровано, скреплено печатью». Также ставится подпись и расшифровка, обычно руководителя или лица, которое осуществляло подготовку документов.

Способы прошивки документов

Первый, наиболее распространенный вариант – проколоть стопку толстой иглой или шилом и прошить нитками. Либо сделать отверстия дыроколом. Кстати, этот вариант предпочтительнее. Если пакет документов будут помещать в скоросшиватель, то возможна неприятная ситуация: дыроколом могут «сломать печать», попросту порвать нить, скрепляющую бумаги.

Как сшивать документы

По традиции, несколько раз продеть нить в отверстия и закрепить в узелок. Кончики нити оставить торчать из-под наклейки.

Как сшивать документы правильно

Если необходимо представить прошитые и заверенные документы, ставим «копия верна» можно от руки или штампом», подпись и расшифровка лица, которое заверяет документы, его должность и дата формирования пакета.

Еще один вариант, как сшивать документы — «ноу-хау для ленивых», кстати, подсмотрено у налоговой инспекции: просто скрепить степлером, а поверх скрепок, как обычно прикрепит наклейку и поставить печать.

Как сшивать документы на фирме

Обычно документы сшивать стоит с краю листа – посередине, но не возбраняется прошить листы через верхний левый угол. Для больших объемов используют специальные устройства – скоросшивающие машины.

Как сшивать и заверять документы – мнение Минфина

Чаще всего вопросом «как сшивать документы» задаются те, кто получил требование из налоговой, представить заверенные копии первички. Не понятно, как в этом случае оформить пакет. Нужно ли заверять каждый лист по отдельности, или поставить «копия верна» только на последнем листе подшивки.

Минфин «показания»

Источник: http://ruverdict.ru/dokuments/oformlenie/pravilnoe-proshivanie-ustava-i-dokumentov-nitkami.html

Правила нумерования документов при брошюровании гост 2018 – Законники

Правила нумерования документов при брошюровании гост 2018

Home / Бюджетное право / Правила нумерования документов при брошюровании гост 2018

  • : Как прошивать документы?
  • Как сшить документы на уголок: схема
  • : Как сшить документы?
  • Сшивание документов скрепкой степлера
  • : Как правильно прошивать документы?
  • Как правильно нумеровать страницы документа при подшивке?
  • Как сшивать документы для налоговой: правила, образец
  • Как правильно прошнуровать и пронумеровать журнал учета: образец
  • Как прошить тетрадь учета: образец
  • : Как ИП прошить документы?
  • Прошивка документов для архива
  • : Подшиваю АРХИВную ПАПКУ на камеру — подробное описание
  • Как прошить папку с документами?
  • : Подшивка дела
  • Как сшить дело?
  • : Подшивка дела (1-й вариант).
  • : Подшивка дела (2-й вариант)

Благодаря правильной прошивке документы легче систематизировать.

Если делом является журнал регистрации приказов, распоряжений и т.п., то датой дела будут точные календарные даты первой и последней записей в журнале.

Крайними датами дела, содержащего протоколы заседаний, являются даты утверждения (для документов, которые утверждаются) или составления первого и последнего протоколов, составляющих дело.

Крайними датами личного дела являются даты подписания приказа о приеме и увольнении лица, на которое это дело заведено.

Вопрос по праву
Добавить комментарий