Повестка общего собрания собственников многоквартирного дома

Порядок проведения общего собрания собственников многоквартирного дома: правила, сроки и повестка дня

Повестка общего собрания собственников многоквартирного дома

Вопросы, отнесённые законом к ведению коллективного органа, всегда тяжело решить в первую очередь из-за сложной процедуры согласования интересов всех членов коллектива.

Поэтому законодатель обращает пристальное внимание к процедуре проведения ания с большим количеством участников.

Всё это относится и к собранию собственников МКД, отчего нам кажется, что кодекс написан таким образом, чтоб мы никогда не сумели договориться.

Давайте разберёмся в деталях, и научимся пользоваться законом в своих интересах.

Методика и требования по ЖК РФ

Правила проведения общего собрания и основные требования указаны в 45 статье ЖК РФ.

Правила заполнения протокола содержит приказ Министерства строительства №937.

Многие пункты в этих документах имеют «размытые» формулировки, позволяющие собственникам самим решать, какой вариант подходит им лучше всего.

Методика проведения собрания собственников МКД состоит из несколько основных пунктов:

  • обязательная регулярность; закон не ограничивает количество заседаний, которые можно проводить в течение года, однако, как минимум, вы должны собраться один раз в год;
  • инициировать собрание может любой собственник; созвать владельцев может также Совет дома и управляющая компания; все важные вопросы общего собрания должны решать именно владельцы, поэтому Совет дома должен собирать их для принятия всех финансовых вопросов;
  • провести ание можно лишь при присутствии кворума; он составляет более 50% , однако в решении некоторых вопросов, например, о реконструкции дома, должны принимать участие не менее ¾ собственников многоквартирного дома;
  • Вы можете провести собрание как в очной, так и в заочной форме; если кворум не присутствовал, то можно назначить заочное ание.

ВНИМАНИЕ! Несоблюдение правил проведения собрания — основание для обжалования результатов ания.

Поэтому если у вас никогда ещё не проводилось подобных заседаний – наберитесь терпения. Помните, что со временем жильцы привыкнут к таким встречам и будут охотней сотрудничать.

Вообще же процедура проведения собрания по закону является максимально удобной для жильцов.

Например, вы сами можете решать, как нужно вручать уведомление.

Можете отправлять его заказным письмом, отдавать лично в руки каждому или же размещать в помещении дома.

Вы можете решать, как часто будут проходить плановые встречи, какой будет размер кворума, как проводить ание и многое другое.

Все эти нормы вы можете утвердить общим решением и внести в статус Совета дома.

Процедура проведения

Собрание проводится в несколько этапов. Во-первых, необходимо выбрать секретаря, председателя и членов счётной комиссии. Это техническая часть.

Во-вторых, нужно провести обсуждение вопросов, после чего проводится ание.

В-третьих, необходимо подвести итоги и оформить протокол собрания.

Организационные вопросы

Для многих самой запутанной является именно техническая часть. Кто такой председатель и секретарь? И кого можно назначить на эти должности? Каковы сроки проведения общего собрания? Давайте рассмотрим всё по порядку.

В таких случаях поможет памятка по проведению сборов жильцов МКД, в которой будут записаны обязанности участников.

Председатель, по сути, является ведущим, который рассказывает о повестке дня и объявляет выступающих.

Он следит за соблюдением регламента проведения и собрания и за повесткой.

Секретарь – человек, который занимается оформлением протокола. Он должен составить список присутствующих и заполнить все обязательные поля.

Счётная комиссия состоит из нескольких собственников многоквартирного дома, задачей которых является точный подсчёт .

ВАЖНО! Выбрать председателя, секретаря и членов счётной комиссии нужно в самом начале собрания. Сделать это можно простым поднятием рук.

Обычно на эти должности назначают одних и тех же людей, которые хорошо знакомы с процедурой. Назначить можно любого из собственников помещений МКД – никаких ограничений в законе не указано.

Обсуждение повестки дня

По завершении технической части проводится обсуждение и принятие решений по заданным вопросам. Это основная часть, которая, по сути, и является целью собрания. Как проводится обсуждение?

Нередко этот этап считают чистой формальностью – никакого обсуждения не делают, а лишь заявляют об имеющихся вариантах, после чего проводят ание.

Однако по закону такое официальное обсуждение должно быть удобным инструментом.

С его помощью собственники могут высказать своё мнение и, при желании, предложить разные варианты решения поставленных задач.

СПРАВКА! После объявления вопроса председателем каждый желающий может кратко изложить свою точку зрения.

Обсуждение не стоит растягивать, устраивая длительные споры – обычно выступают два-три человека, чего вполне достаточно. После этого сформированное предложение выносится на ание.

Ход обсуждения следует указать в протоколе. Некоторые решают записать полный текст каждого выступления, прикрепив их в качестве дополнения к протоколу. Обычно достаточно указать кто выступал и какие были предложения.

Всё это нужно заполнять в третьем лица во множественном числе. Например, нужно писать «слушали», «предложено», «постановили».

ВНИМАНИЕ! Чтобы собственники понимали суть вопроса, в повестке необходимо указать место, в котором находятся материалы по этому собранию.

Те, кого особенно волнует поднятый вопрос, смогут предварительно ознакомиться с материалами и заранее подготовить своё выступление.

Методические рекомендации к составлению протокола

Составление протокола – важная часть проведения собрания. Он считается официальным документом, который, по сути, подтверждает факт проведения ания и включает в себя итоговые результаты.

Указанные в нём решения обязательны к выполнению и касаются всех собственников, даже тех, кто выступал против.

Протокол нужно оформить в течение 10 дней с момента проведения заседания, однако обычно это делают прямо на собрании.

Все данные в него вносит секретарь. В конце его должны подписать председатель, секретарь и члены счётной комиссии.

В течение этих же 10 дней нужно предоставить копии инициатору собрания, управляющей компании и организации государственного контроля.

Посмотрите интересный видео фрагмент о правильной организации общего собрания собственников МКД:

Указанные в законе правила должны обязательно соблюдаться, иначе вы потратите своё время зря: результат ания можно будет признать недействительным.

Само заседание состоит из нескольких этапов. В технической части нужно выбрать председателя и секретаря, которые отвечают за соблюдение процедуры. Их и членов счётной комиссии выбирают простым большинством.

Основной частью является обсуждение вопросов. В заключение подводятся итоги и составляется протокол.

Доверьте опытному и педантичному соседу следить за соблюдением регламента — в этом деле лучше дуть на воду, чем обжечься на молоке.

Источник: https://kapremont.expert/mnogokvartirniy-dom/sobraniye-sobstvennikov/poryadok-provedeniya.html

Общее собрание собственников МКД. Сроки, повестка, отчет

Повестка общего собрания собственников многоквартирного дома

Плановое общее собрание собственников МКД проводится один раз в год. Оно необходимо для отчета ТСЖ за прошедший год перед собственниками и утверждения сметы доходов и расходов на следующий год. О том, когда проводится общее годовое собрание, как выглядит его повестка и что делает ревизионная комиссия, читайте в нашей статье.

ТСЖ, как юридическое лицо, имеет признаки некоммерческой организации, но при этом распоряжается значительными материальными средствами (платежами, взносами, дотациями, прибылью и т.д.).

Именно поэтому оно обязано отчитываться перед собственниками МКД, государством и контролирующими органами за свою деятельность.

Формой отчета и планирования деятельности ТСЖ является общее годовое собрание собственников.

Сроки проведения планового годового собрания ТСЖ

Общее годовое собрание собственников МКД проводится ежегодно в течение 2-го квартала года (с апреля по июнь включительно). Во втором квартале 2019 года, например, будут проводиться собрания, в ходе которых ТСЖ будет отчитываться перед собственниками за 2018 год и представлять смету доходов и расходов на 2019 г.

Срок проведения общего годового собрания собственников одинаков для всех и утвержден в ст. 45 Жилищного кодекса РФ. Но общее собрание собственников имеет право перенести плановое ежегодное собрание на другой срок, если для этого есть основания. Кроме того, собрания могут быть внеплановыми.

Отчетный период, согласно положениям Закона №402-ФЗ «О бухгалтерском учете», за который подается бухгалтерская (финансовая) отчетность, совпадает с календарным годом и продолжается с 1 января по 31 декабря включительно. Он может быть короче, если ТСЖ было создано, реорганизовано или ликвидировано.

Повестка годового общего собрания собственников

Повестку общего собрания заранее разрабатывает инициативная группа собственников. Ключевые вопросы, которые должны быть затронуты на общем собрании:

  • Отчет УК об исполнении положений договора об управлении МКД в отчетный период
  • Заключение ревизионной комиссии о результатах проверки отчетности ТСЖ
  • Рассмотрение предложений УК по работам по мерам, необходимым для поддержания дома в рабочем состоянии
  • Принятие решения о текущем или капитальном ремонте
  • Определение источников и размеров финансирования ремонтных работ, определение размеров платы собственников помещений за содержание и ремонт МКД на текущий год
  • Оценка расходов на содержание дома, коммунальных расходов, а также мер по их оптимизации и др.
  • Решение вопросов о передаче в пользование общего имущества (аренда нежилых помещений и т.д.) иным лицам с целью получения дополнительных доходов

Также в повестку общего собрания включают организационные вопросы, направленные на обеспечение работы ТСЖ и общего собрания. В частности, выборы председателя, секретаря и счетной комиссии собрания, выборы домового комитета, переизбрание ревизионной комиссии, утверждение штатного расписания ТСЖ и т.д.

Ревизионная комиссия ТСЖ и ее функции

Ревизионная комиссия ТСЖ (ревизор) избирается на общем собрании на срок не более двух лет. Члены правления товарищества, согласно ст. 150 ЖК РФ, входить в состав ревизионной комиссии не могут.

Задачи ревизионной комиссии состоят в том, чтобы не реже одного раза в год проводить ревизию финансовой деятельности ТСЖ с последующим представлением общему собранию заключения о результатах проверки.

ТСЖ обязано предоставить ревизионной комиссии следующие документы:

Учредительные и организационные документы

  • Устав ТСЖ и штатное расписание
  • Перечень действующих тарифов
  • Протоколы общих собраний и правлений
  • Журналы регистрации входящих и исходящих документов
  • Договоры с физическими и юридическими лицами

Финансовые и бухгалтерские документы

  • Платежные документы
  • Кассовые документы
  • Оборотно-сальдовые ведомости
  • Расчетные зарплатные ведомости
  • Акты выполненных работ и т.д.

После анализа предоставленной документации ревизионная комиссия предоставляет собранию Заключение о результатах проверки годовой отчетности ТСЖ, Заключение о смете доходов и расходов за прошлый год и отчет о финансовой деятельности ТСЖ, а также размеров платежей и взносов.

В резолюции ревизионная комиссия приводит выводы о состоянии и содержании общего имущества МКД, а также качестве финансово-хозяйственной деятельности ТСЖ. Там же приводятся рекомендации общему собранию о дальнейшей работе ТСЖ.

Завершая статью, обращаем внимание на то, что договор с УК заключается на условиях ТСЖ, определенных общим собранием.

Договор может быть изменен и дополнен, перечень работ и услуг, а также их стоимость, могут быть изменены.

Еще один важный момент — вся документация, включая первичные документы, бухгалтерскую отчетность, аудиторские заключения подлежат хранению в ТСЖ не менее 5 лет после отчетного года.

Источник: http://maritol.ru/sobranie-povestka/

Как подготовить повестку вопросов для общего собрания собственников многоквартирного дома

Повестка общего собрания собственников многоквартирного дома

Говорят, что правила дорожного движения написаны кровью. Так вот эта статья написана слезами. Слезами тех, кто, проводя общее собрание, включает в него вопросы, которые потом не исполняются управляющими организациями, а инициаторы собраний тратят время и нервы в судах или проводя повторные поквартирные обходы для сбора очередных решений.

Меня зовут Константин Орлов и я с 2011 года помогаю людям в проведении общих собраний. Наш сайт «Домсканер.рф» помогает жителям во всех регионах России подготовить готовый пакет документов для проведения общего собрания в любой форме, а также провести онлайн ание согласно ст. 47.1 ЖК РФ.

И на основе опыта подготовки более 2500 собраний я бы хотел рассказать Вам, как сделать правильную повестку вопросов общего собрания и не допустить ошибок.

Статья короткая, но емкая.

Поверьте, нам присылали такие повестки, от которых хотелось действительно плакать, например: «Наделить председателя дома полномочиями по проверке документов жителей сдаваемых в аренду квартир» (жители боролись с квартирами, где никто не прописан, но проживает по 10 человек) или «Утвердить порядок выноса мусора по будним дням с 6 до 9 часов, в выходные дни с 7 до 10 часов утра» (жители хотели уменьшить количество крыс в мусоропроводах).

ЗАКОНОДАТЕЛЬСТВО

Что говорит закон относительно повестки общего собрания собственников?

1. Гражданский Кодекс в статье 181 и ее подпунктах подробно расписывает основные требования к решениям собраний и их проведению. В том числе, там же есть ответ на главный вопрос любого инициатора собрания «Зачем выбирать председателя и секретаря?».

Это нужно, так как в соответствии с пунктом 3 статьи 181.2 ГК РФ «при принятии решения собрания составляется протокол в письменной форме. Протокол подписывается председательствующим на собрании и секретарем собрания».

При этом обязательных требований к избранию счетной комиссии нет – провести подсчет могут председатель и секретарь.

2. Жилищный кодекс в пункте 1 статьи 44 гласит, что «Общее собрание собственников помещений в многоквартирном доме является органом управления многоквартирным домом.

Общее собрание собственников помещений в многоквартирном доме проводится в целях управления многоквартирным домом путем обсуждения вопросов повестки дня и принятия решений по вопросам, поставленным на ание» и далее в пункте 2 дает перечень вопросов, относящихся к компетенции общего собрания собственников.

3. Приказ Минстроя 937пр в пункте16 дает следующее указание: « Вопросы повестки дня общего собрания должны формулироваться предельно точно, ясно, отражать суть обсуждаемых вопросов и не допускать двоякого толкования.

В случае если формулировка вопроса, по которому принимается решение на общем собрании, предусмотрена законодательством Российской Федерации, в протоколе указывается соответствующая формулировка. Не допускается включать в повестку дня общего собрания пункт “Разное”, а также объединять в одной формулировке разные по содержанию вопросы.

В случае если предметом вопроса, включенного в повестку дня, является рассмотрение какого-либо документа, указываются полное наименование и реквизиты данного документа».

Настоятельно рекомендую вдумчиво прочитать три указанных документа перед составлением повестки.

Практика и опыт

Что говорит жизнь относительно повестки общего собрания собственников? Здесь я приведу главные ошибки инициаторов при составлении повестки.

1. Любой ВОПРОС должен быть РЕШЕНИЕМ

Не нужно включать вопросы в стиле «Утвердить необходимость получения услуг частного охранного предприятия для жителей всех подъездов МКД по адресу ХХХХХ в вечернее и ночное время с режимом с 21-00 до 9 утра ежедневно.

Поручить Председателю Совета Дома обратиться в УК “ХХХ” для получения предложения по организации данных услуг в МКД на постоянной основе начиная с 1.04.17.

Предусмотреть обязательное предварительное рассмотрение и утверждение тарифа за эти услуги на внеочередном ОСС МКД созываемом по этому вопросу.»

Вы с первого раза поняли о чем речь? 🙂

После пяти минут прочтений данного вопроса, приходит понимание что вроде как речь идет о том, что нужно охрану, но для этого нужно чтобы председатель в УК обратился и узнал стоимость услуг и потом вынес на собрание этот вопрос.

Такие вопросы должны обсуждаться до собрания, а на собрание выносится решение!

2. Любой ВОПРОС должен быть в соответствующей компетенции

«Утвердить должностную инструкцию (ДИ) консьержа в предложенной редакции. Поручить Председателю Совета Дома довести до сведения соответствующего должностного лица УК “ХХХ” о необходимости применения данной ДИ в работе службы консьержей.

Предусмотреть право Председателя Совета Дома в одностороннем порядке увольнять консьержа при фиксации факта не исполнения изложенных в инструкции требований.» – в данном случае жители хотят, чтобы управляющая компания наняла консьержа, но увольнять его они будут сами.

Ответ УК в данном случае будет: «Хотите набирать и увольнять людей – создавайте ТСЖ». Это аналогично ситуации «я буду ходить в ваш магазин за хлебом, но если мне не понравится продавец – я скажу и вы должны будете его уволить».

Компетенция собственников должна оформляться по-другому, уволить лицо в коммерческой организации они не могут.

3. Любой ВОПРОС и его РЕШЕНИЕ должны быть конкретными

Прочитайте свою повестку вопросов. Каждый Ваш вопрос должен содержать в себе следующие сведения:

– что должно быть сделано (действие),

– кто это должен сделать (лицо, которое совершит действие),

– в какой срок это должно быть сделано (конкретный срок),

– за счет каких ресурсов это должно быть сделано (за чей счет?).

Для примера рассмотрим такой вопрос, который кстати, очень часто встречается на практике: жители хотят ремонт в подъезде, идут в УК, те дают им пакет документов для сбора подписей (проведения собрания) с формулировкой: «Утвердить ремонт подъезда №1» и после этого говорят «Ждите, мы включили Вас в план на ближайшие три года».

Люди возмущены, рвут и мечут – деньги есть, в чем проблема? А проблема в формулировке! «Утвердить косметический ремонт подъезда №1, поручить УК «Добрый дом» в срок до 01.09.2017 сделать ремонт согласно прилагаемой сметы за счет средств накопленных на текущий ремонт многоквартирного дома в общей сумме не более 145.000 рублей».

– чувствуете разницу?

4. Повестка вопросов по «сложным» собраниям должна обязательно согласовываться с юристами (в т.ч. юристами УК)

«Сложными» собраниями я называю те, которые однозначно будут пытаться оспорить в суде. Если вы принимаете решение об установке новых детских горок во дворе – это бытовой «не коммерческий» вопрос, который мало кого волнует. А вот если вы решили сменить УК, то здесь в игру приходят большие деньги, которые каждая из сторон будет защищать до последнего.

– Выбор председателя и секретаря собрания,- Выбор счетной комиссии,- Выбор УК «Новая УК»,

– Выбор совета дома,


– примерно так выглядит повестка вопросов у жителей, которые не консультировались перед собранием по смене УК. Ее можно оспорить т.к. данным собранием не определяется способ управления, не ставился вопрос об утверждении нового договора и расторжении старого и так далее. С вероятностью 90% – жители дома будут в судах отстаивать свою правоту и параллельно проводить еще одно собрание, но уже с нормальной повесткой. Перед тем как созывать «сложное» собрание – проверьте свою повестку, уточните насколько она исполнима у юристов своей УК, пригласите независимых юристов. Поверьте, это сэкономит Вам нервы и время.

5. Повестка вопросов часто требует изменения договора управления

Пример из жизни. Жители дома получают достаточно большой доход от рекламы размещенной на фасаде дома (около 1 млн в год). Они провели собрание и потребовали от УК открыть отдельный счет в банке, на который бы перечислялись эти деньги, чтобы их сохранить и не смешивать с деньгами накапливаемыми на текущий ремонт.

УК открывает отдельный счет на свое имя в банке, но переводит туда только часть в размере 100.000 рублей из накопленных ранее. Остальные деньги вообще ушли на погашение долгов перед ресурсниками.

Жители пишут гневные письма в надзорные органы, откуда приходит ответ: «УК не обязана была открывать счет, такой обязанности не прописано в договоре управления, решайте вопрос в суде.»

Поэтому иногда при проведении собрания требуется сразу же делать протокол разногласий к договору управления, а для его оперативного рассмотрения добавлять «Принять решение о расторжении договора с УК «ХХХ» и выборе новой управляющей компании в случае отказа от согласования предложенной редакции протокола разногласий или отсутствия мотивированного ответа в течении 30 дней с момента получения протокола общего собрания» иначе рассмотрения протокола разногласий может затянуться на 3-6-12 месяцев и больше.

В этой статье я постарался максимально емко описать самые главные ошибки инициаторов при составлении повестки вопросов.

Всем желаю удачи в проведении общих собраний и поменьше вредных соседей, которые и сами не участвуют в жизни дома и другим мешают это делать!

Константин Орлов для нкжкх.рф

Оставить комментарии к данному материалу вы можете на наших страницах в социальных сетях ВКонтакте, и .

Источник: https://nkgkh.ru/novosti/raz-yasneniya/1382-kak-podgotovit-povestku-voprosov-dlya-obshchego-sobraniya-sobstvennikov-mnogokvartirnogo-doma

Все, что нужно знать о собрании собственников многоквартирного дома

Повестка общего собрания собственников многоквартирного дома

Управление многоэтажным домом невозможно без общего собрания собственников жилого имущества в нем. Жилищный кодекс наделяет его статусом высшего органа в управлении дома. От его решений зависят любые мероприятия, связанные с обслуживанием здания, его ремонта, благоустройства придомовой территории, капитального переустройства.

Резолюции, выносимые участниками общего собрания, имеют важное значение и поэтому, для придания им статуса обязательных, необходимо соблюдать законодательно установленную процедуру их принятия.

Для чего проводить сбор владельцев квартир

Общее собрание представляет высший орган управления жилого здания, так гласит статья 44 ЖК РФ. Такое собрание представляет собой хорошо организованное и заранее запланированное мероприятие, на которое собираются люди для решения определенных проблем в отношении недвижимости, находящейся у них во владении.

Как избирается совет многоквартирного дома, читайте по ссылке.

Посещать его могут только собственники жилых помещений в многоэтажном доме. Так как только они вправе решать вопросы управления их имуществом, его использования и распоряжения им. Собственниками имущества становятся:

  • владельцы жилья, приватизировавшие его, купившие, унаследовавшие либо получившие в результате совершения какой-либо сделки;
  • собственники нежилых помещений, в число которых входят не только предприниматели и юридические лица, но и, к примеру, муниципалитет города;
  • со собственники, имеющие совместное долевое владение. При этом каждый выступает представителем своей доли;
  • законный представитель несовершеннолетнего или недееспособного собственника. В этом качестве могут выступать родители ребенка и опекун либо попечитель недееспособного лица.

Как организовать собрание?

Компетенция общего собрания

Статьей 44 ЖК РФ определен список вопросов, находящихся в ведении собрания. Их составляют:

  • Реконструкция здания, расширение его площади либо надстройка, пристройка дополнительных помещений, возведение строений хозяйственного назначения и других построек, основной ремонт общих мест использования и самого здания, разрешение вопросов, связанных с применением фонда капремонта, его формирование, урегулирование сбора средств на капремонт в размере, превышающем установленный законодательством;
  • Вопросы пользования земельной площадью, находящейся под домом, и окружающей территорией, применение ограничений на её использование;
  • Передача имущества в аренду, находящегося в совместном ведении;
  • Подбор способа координирования МКД;
  • Возникновение и ликвидирование ТСЖ;
  • Согласование размера оплаты содержания объекта и его ремонт;
  • И иные проблемы, возникающие в процессе хоз управления домом.

Принятая общим анием в определенном законодательством порядке, резолюция становится бесспорной для исполнения всеми владельцами квадратных метров в многоэтажке.

Процедура проведения общего собрания МКД

Процесс включает несколько этапов, в том числе:

  1. Составление уведомительного письма о проводимом собрании и направление участникам. Оно отправляется в письменном виде за десять дней до момента фактического сбора.
  2. Определение инициаторов. Предполагает подбор кандидатур, поддерживающих выступающего, и распределение обязанностей.
  3. Подготовка места и выбор времени. Желательно подбирать рабочий день, тогда остается вероятность, что жители окажутся дома.
  4. Сбор документации. Включает подготовку перечня владельцев, технических и регистрационных документов, проектов заключений.
  5. Отметка участников. Необходимо указать личные данные субъекта и номер его квартиры, проставить подпись регистратора и его фамилию.
  6. Оглашение проблемных вопросов.Они не могут изменяться в ходе обсуждения.
  7. Оформление вердикта. Секретарь выбирается заблаговременно.
  8. Проводится референдум, его результаты заносятся в соответствующие графы составленных проектов.
  9. Определение кворума.
  10. Отправка итоговых писем владельцам, по каким-либо причинам, не посетившим собрание. Осуществляется не позже 10 суток после принятия решения.

Что такое общее собрание собственников, расскажет это видео:

Форма проведения сбора

Такие мероприятия могут проводиться в трех формах. Это:

  • Очная. Основным требованием является сбор кворума, составляющий не менее половины всех пришедших участников. Если он набран, форум признается состоявшимся и продолжается в соответствии с планом. Мнение собравшихся выражается путем простого поднятия рук, решение принимается после их подсчета.
  • Заочная.
  • Очно-заочная. Самая простая в исполнении. При ней за десять дней распространяются извещения. Если кворум не собирается в установленную дату, собравшиеся обсуждают поставленные проблемы. В следующие сутки начинается ание, как при заочном варианте.

Как определить придомовую территорию, ответ находится здесь.

Подготовка извещения

Уведомление готовится с неукоснительным исполнением положений ЖК РФ, так как представляет собой тот документ, который может послужить основанием для оспаривания всей процедуры. Поэтому с особым вниманием необходимо подходить к выполнению установленных требований:

  1. О проводимом мероприятии необходимо извещать заранее, не позднее 10 дней до назначенной даты.ВАЖНО! Уведомление нужно направлять всем участникам заказной корреспонденцией.
  1. Текст извещения должен содержать сведения о назначаемом мероприятии, по какому адресу оно состоится, по чьему предложению оно созывается, какова форма его исполнения и время сбора.
  2. Инициатором созыва встречи совладельцев может выступать:
  • Каждый собственник;
  • Совет МКД;
  • Компания, оказывающая услуги управления домом;
  • Активная группа владельцев, составляющая более 10% .
  1. Четкое обозначение целей созыва.

Уведомление об общем собрании.

Повестка общего собрания

К определению целей нужно отнестись со всей серьезностью. Они должны содержать конкретные вопросы, касающиеся пользования и управления имущества МКД, для того, чтобы невозможно было трактовать их двояко.

Одним из первых предложений, как правило, выносится на обсуждение избрание председательствующего в консилиуме и его секретаря, занимающегося ведением документации и её последующим окончательным оформлением. При необходимости может выбираться комиссия для итогового подсчета.

Как правильно содержать общее имущество, подробности по ссылке.

Дальнейшие пункты должны содержать суть цели, для которой проводился сбор. Например, это могут быть:

  • Подбор состава правления ТСЖ;
  • Утверждение сумм на приобретение детской площадки и другое.

В конце определяется место нахождения материалов заседания и время ознакомления с ними. Окончательный вариант протокольного решения подписывается лицом, инициирующем сбор.

Определяем кворум

Способность собрания принимать законные решения определяется наличием кворума. Оно считается правомочным, если в нем участвует более 50% всех владельцев МКД. При этом измерение производится не от их числа, а от количества метража, которым они распоряжаются.

Как законно не платить взносы на капремонт, читайте в этой статье.

Например, обладатели МКД общей площадью 100 000 кв.м. имеют сто тысяч . Это свидетельствует о том, что владелец квартиры с тремя комнатами является обладателем большей численности , чем владеющие однокомнатным жильем со собственники. При сборе кворума мероприятие считается состоявшимся.

Считаем голоса

Члены совета подводят итоги. Каждый пункт повестки подлежит обсуждению и вынесению какого-либо решения, затем происходит оформление протокола в срок не более 10 суток. Заочное ание предполагает раздачу листов опроса с предложениями. Заполнив, его необходимо сдать в определенное место до установленной даты. Далее листы подсчитываются.

Как провести общее собрание собственников, смотрите в этом видео:

Жилищное законодательство устанавливает требование передать копии оформленных итоговых документов управляющей компании, которые затем направляются в Госжил инспекцию для дальнейшего хранения в течении трех лет.

Какие санитарные нормы приняты для жилых домов, читайте тут.

Вынесение решения

По результатам проведенного собрания делаются выводы. Для выяснения позиции участников раздаются опросные листы, где указываются ФИО владельца недвижимости, обсуждаемые предложения и возможные варианты ответов. Можно выбрать только один.

Решение владельцев недвижимых объектов является документом, свидетельствующем о юридически значимом факте, удостоверяющем итоги проведенного ания.

Что такое места общего пользования и как их содержать, читайте по ссылке.

Требования к оформлению протокола собрания

Он является результатом обсуждения проблемных моментов и отражает принятые вердикты. Поэтому необходимо его соответствие стандартам, устанавливаемым приказом Министерства строительства и ЖКХ от 25.12.2015г. №937/пр. К ним можно отнести обязательный порядок указания реквизитов:

  1. Нумерацию и дату документа;
  2. Место сбора участников;
  3. Вид (очередное, внеочередное) и его форма;
  4. Инициатор сбора, его личные данные и информация о принадлежащем ему владении;
  5. Сведения о председательствующем лице, секретаре и присутствующих субъектах;
  6. Данные параметров здания и о собственности владельцев;
  7. Перечень вопросов для обсуждения и подведенные итоги;
  8. Приложения и дополнения;
  9. Подписи лиц, ведущих мероприятие. Скачать пример, протокола можно ниже.

Надо отметить, что отсутствие одного из указанных пунктов может послужить основанием для признания протокола неправомерным либо аннулирования полученных итогов и вторичного сбора владельцев на очное ание. Поэтому правила составления документов и ведения собрания должны быть соблюдены в полной мере.

Внимание! В связи с последними изменениями в законодательстве, юридическая информация в данной статьей могла устареть!Наш юрист может бесплатно Вас проконсультировать – напишите вопрос в форме ниже: Внимание! В связи с последними изменениями в законодательстве, юридическая информация в данной статьей могла устареть!Наш юрист может бесплатно Вас проконсультировать – напишите вопрос в форме ниже:

Источник: http://ProNovostroyku.ru/yuridicheskie-voprosy/mnogokvartirny-j-dom/sobranie-sobstvennikov.html

Повестка дня общего собрания собственников многоквартирного дома: особенности проведения собраний в МКД

Повестка общего собрания собственников многоквартирного дома

Жилищное право > Вопросы ЖКХ > ТСЖ > Как формируется повестка дня общего собрания собственников многоквартирного дома?

Жильцы (собственники) многоквартирных домов наделены правом самостоятельно решать вопросы управления своим домом. Правда, решаться они должны не на лавочке перед подъездом, а на общем собрании (ОС), проводимом по определенным правилам. О нюансах собраний в МКД, в том числе, о повестке дня общего собрания собственников многоквартирного дома, расскажем далее.

Порядок проведения собрания жильцов многоквартирного дома. Фото № 1

Для управления во всех многоквартирных домах должны организовываться собрания собственников. Они призваны решать все необходимые для обеспечения нормальной жизни в МКД вопросы. К их числу могут относиться вопросы ремонта дома, распоряжения общим имуществом, использования земли под МКД, выбора подходящего способа управления МКД.

Для того, чтобы все принятые жильцами дома решения имели силу, собрание должно проходить в установленном Жилищным кодексом (ЖК РФ) порядке. 

Уведомление о собрании

Конкретной даты для проведения собрания в ЖК РФ не предусмотрено. Проводить его жильцы обязаны ежегодно во втором квартале года, следующего за отчетным. Собственники могут сами решить, когда им проводить свои годовые собрания. По необходимости можно созывать и дополнительные (внеочередные) собрания.

В любом случае об их проведении нужно сообщать заранее. Сообщение о предстоящей встрече должно быть доведено до всех владельцев квартир в МКД минимум за десять дней до его даты.

При этом сделать это можно несколькими способами:

  1. Личным вручением собственникам под роспись.
  2. Направлением заказных писем.
  3. Размещением для всеобщего обозрения в самом доме.

Собственниками в МКД может быть предусмотрен и иной порядок извещения. Кроме того, уведомления должны включать определенную информацию. Любой жилец МКД из него должен узнать:

  • кто явился инициатором сбора жильцов;
  • какие вопросы буду на нем обсуждаться;
  • когда оно будет проводиться;
  • в какой форме;
  • где и как можно ознакомиться со всеми материалами для собрания.

Составление повестки собрания

Как организовать проведение собрания жильцов МКД? Фото № 2

Поскольку в уведомлении уже должна быть изложена повестка предстоящего собрания, то она составляется заранее. Ее разработкой могут заниматься инициаторы собрания или иные активные собственники (совет дома).

На годовых встречах, как правило, обсуждаются итоги прошедшего периода, смета расходов на будущий, необходимые ремонтные работы. На внеочередных встречах обычно решаются неотложные проблемы, например, смена УК или заключение договоров на размещение рекламы на доме.

В целом при составлении повесток должны учитываться следующие моменты:

  • все вопросы формируются заранее;
  • они должны быть четкими, ясными, недвусмысленными;
  • не допускается объединение в один пункт повестки нескольких вопросов;
  • не должно быть пунктов под названием «разное»;
  • вопросы не должны выходить за рамки компетенции собрания;
  • первым делом на собрании всегда выносится вопрос о выборе его председателя и секретаря.

Определение кворума

Для того, чтобы назначенное собрание было признано состоявшимся, необходимо присутствие лиц, которым принадлежит больше пятидесяти процентов от общего числа . При количестве меньшем или равном указанному собрание не состоится, и придется созывать его повторно.

Следует понимать, что голоса считаются не буквально, по количеству пришедших. Каждому собственнику в МКД принадлежит количество пропорциональное его доле в общем имуществе МКД. А она рассчитывается исходя из принадлежащей ему жилплощади. Следовательно, чем больше квартира, тем больше .

Форма проведения общего собрания

В какой форме можно проводить собрание жильцов МКД? Фото № 3

Собраться всем собственникам квартир в МКД порой непросто. Поэтому согласно ЖК РФ собрания, могут проводиться не только очно, т. е. с личным присутствием каждого жильца. Они проходят и в заочной, а также в смешанной (очно-заочной) формах. Остановимся подробнее на каждой из них.

Очная форма

С очной формой все понятно. Собственники МКД собираются вместе, высказывают свое мнение по представленным в повестке вопросам. Конечно, явиться могут не все. Однако это не препятствует проведению ания, если имеется достаточное для кворума количество . Все присутствующие должны проать, результаты заносятся секретарем в протокол.

Заочная форма

При такой форме личное присутствие жильцов дома не требуется. Обычно она применяется, когда при очной встрече не было кворума. Тогда всем лицам, владеющим квартирами в МКД, направляются сообщения с вопросами для ания. В них также указывается до какой даты, какого времени нужно принять это решение и передать уполномоченному лицу или в определенное место.

Кроме того, по решению самих жильцов собрание может проводиться с использованием специальных электронных систем. В таких случаях принятие решений проходит в режиме онлайн.

Очно-заочная форма

С 2015 года стало возможным проведение собраний в смешанной форме. Это позволило соединить преимущества этих двух форм, а также увеличить шансы достижения кворума. Как же проходит такое собрание?

Собственники могут обсудить вынесенные в повестку вопросы, собравшись вместе. А само принятие решений по ним осуществлять уже в заочной форме. Могут быть предусмотрены и иные варианты. Главное, чтобы это было единым собранием. Следовательно, голоса участников обеих частей собрания будут суммироваться, а в результате составляется единый протокол.

Принятие решения на собраниях

Как принимаются решения на собрании жильцов МКД? Фото № 4

Для того, чтобы принятые жильцами решения были действительными, важно соблюсти все процедуры. Нужно уведомить всех о предстоящем собрании, набрать нужное количество , правильно оформить достигнутые соглашения. По каждому из пунктов повестки проводится отдельное ание.

В большинстве случаев для утверждения решения достаточно большинства . Но для некоторых вопросов этого недостаточно. Так, при принятии решений о способе образования фонда капремонта, нужно более пятидесяти процентов от общего числа . Ряд решений можно принимать лишь двумя третями .

К их числу относятся решения:

  1. О реконструкции дома, капремонте общего имущества, постройке различных хозяйственных строений.
  2. О заключении договоров займа (кредита) для нужд капремонта.
  3. Об использовании земли под домом, общего имущества.

По итогам проведенных аний должны быть составлены протокол и само решение. Эти документы являются официальными и обязательными для исполнения.

Информация о ании, принятых решениях должна быть доведена до всех жильцов путем размещения на информационном стенде или ином специально отведенном в доме месте.

Копии этих документов должны не позднее десяти дней после собрания предоставляться в УК или ТСЖ, ЖСК.

Требования к протоколу собрания

На любом собрании обязательно должен избираться секретарь для ведения его протокола. Протокол является обязательным документом и должен отвечать определенным требованиям. Они были введены Приказом Минстроя РФ от 25.12.2015 №937/пр.

В него должны включаться следующие данные:

  • название;
  • номер;
  • дата, место проведения собрания;
  • заголовок и содержательная часть;
  • адрес хранения протоколов и решений собраний;
  • приложения;
  • подписи.

Текст документа должен состоять из вводной и основной частей. В первой отражается информация о присутствующих собственниках, а также приглашенных для каких-либо разъяснений лицах.

О каждом жильце МКД указывается не только ФИО и данные паспорта, то и сведения о принадлежащей ему квартире, ее площади, документах о правах на нее, количестве имеющихся .

В другой части отражается повестка и принятые по каждому из ее пунктов решения.

К каждому протоколу должны быть приложены такие документы:

  • список (реестр) всех собственников в доме;
  • сообщение о проведении собрания;
  • документы о вручении сообщений о проведении ОС (кроме случаев их размещения для общего обозрения в доме);
  • список собственников, явившихся на ОС;
  • доверенности (иные документы), при участии в ОС представителей;
  • документы, по которым принимались решения на ОС;
  • решения собственников при очном (очно-заочном) ании;
  • иные документы (материалы), которые на собрании посчитают необходимым приложить.

Порядок оспаривания протокола (решения) общего собрания

Можно ли оспорить решение общего собрания жильцов МКД? Фото № 5

Принятые на общем собрании решения можно обжаловать. Сделать это может один из собственников, имеющих квартиру в доме. Обратиться в суд с требованием об отмене решения можно при соблюдении следующих условий:

  1. Оно принято с нарушением положений ЖК РФ.
  2. Податель жалобы не участвовал в собрании или проал против.
  3. Этим решением нарушаются его интересы (права).

 По смыслу закона для возможной отмены решения необходимо наличие всех указанных пунктов. Заявить свои требования недовольный собственник может через суд. Для его подачи устанавливается шестимесячный срок с того момента, когда заявителю стало известно о принятом решении.

При этом, не любые нарушения могут привести к отмене этого решения. Если они являются несущественными, не принесли данному собственнику убытков, а его голос при принятии решения не имел значения, то решение могут оставить в силе.

Порядок передачи протокола в ГЖИ

Ранее принятые на ОС решения, а также составленные в процессе протоколы, нужно было направлять лишь в УК, ТСЖ, ЖСК. С введением в действие Приказа Минстроя РФ №937/пр появилось новое требование.

Копии указанных документов теперь должны передаваться (направляться) в региональные органы Госжилнадзора (ГЖИ). Схема передачи установлена следующая. Сначала эти документы через десять дней после собрания передаются УК, ТСЖ или ЖСК. А эти организации уже должны предоставить их в ГЖИ в пятидневный срок с момента получения. В ГЖИ данные решения и протоколы хранятся в течение трех лет.

Сегодня лица, владеющие жильем в МКД, наделены достаточным количеством прав для управления своими домами. Однако далеко не все еще проявляют активность в этом вопросе. А многие не знают, как правильно созвать собрание, как вести его протокол и куда потом нужно направлять решения. Вместе с тем, от соблюдения правильности процедуры зависит действительность принятых на ОС решений.

О том как провести заочное собрание жильцов-собственников многоквартирного дома вы можете узнать, посмотрев видео:

Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

12 Дек 2017      kasjanenko         48      

Источник: http://PravoZhil.com/zhkh/tszh/povestka-dnya-obshhego-sobraniya-sobstvennikov-mnogokvartirnogo-doma.html

Вопрос по праву
Добавить комментарий