Объяснительная в связи со смертью

Правила написания объяснительной записки

Объяснительная в связи со смертью

При наличии дисциплинарного или трудового правонарушения, работодатель имеет право наложить на сотрудника дисциплинарное наказание, но при этом, он обязан затребовать от нарушителя письменное объяснение возникшей ситуации. На основе составленной работником объяснительной записки работодатель может не только вынести решение о наказании работника, но и оценить тяжесть его проступка.

Зачем нужна объяснительная записка?

В документообороте выделяют массу разнообразных документов, среди них и объяснительная записка. Используется она для пояснения причин тех или иных ситуаций, действий или фактов. Бумага рассматривается законодательством как форма самозащиты работника. И именно от правильности ее составления, логики изложения фактов зависит последующее решение руководства.

Зачастую объяснительная записка требуется в следующих ситуациях:

  • различные внештатные ситуации, отразившиеся на производстве;
  • различные нарушения трудовой дисциплины;
  • нарушение производственной дисциплины;
  • разнообразные дисциплинарные правонарушения;
  • проступки.

В частности, большинство объяснительных записок составляются по причине опоздания на работу или прогула, невыполнения должностных обязательств. Вот образец записки об отсутствии на рабочем месте:

Правила оформления

Не смотря на то, что до сих пор не имеется общей унифицированной формы для составления объяснительной записки, все же правилами документооборота к ней выдвигается ряд требований:

  1. Оформляется документ на листе бумаги A4 как в рукописном, так и печатном варианте.
  2. При написании используется строго деловой стиль изложения информации. Не допускается использование эмоционально-окрашенной лексики при написании документа.
  3. Обязательное отсутствие обсценной и просторечной лексики.
  4. Краткость изложения информации. Не стоит писать поэму на десяти листах, достаточно кратко и по существу изложить основные моменты.
  5. Документ всегда составляется от первого лица.
  6. В изложении события должна просматриваться логика, четкая хронология.
  7. В тесте объяснительной записки отсутствуют итоговые выводы. То есть, не следует в конце документа писать: «Исходя из изложенных фактов, я считаю себя невиновным в опоздании на работу».

Правильно составленная записка, в которой указаны не только факты, которые послужили ее написанию, но и весомые аргументы в пользу работника, могут смягчить проступок, следовательно, помогут если не избежать наказания, то хотя бы частично уменьшить сумму штрафа.

Обязательные реквизиты

В объяснительной записке, как и любом другом документе, должен быть указан ряд реквизитов. К ним относится:

  • наименование организации, структурного подразделения;
  • адресат, зачастую руководитель организации;
  • адресант, то есть непосредственный нарушитель;
  • наименование вида документа;
  • регистрационный номер. Указывается в отделе кадров при регистрации;
  • текст документа;
  • дата написания;
  • подпись составителя.

При учете всех перечисленных реквизитов, после написания получится документ по такому образцу:

Состав текста

Текст объяснительной записки состоит из двух частей:

  1. Фактическая часть, в которой излагаются факты, ставшие поводом для написания документа. Например: «23 июня 2016 года я не вышел на работу».
  2. Пояснительная, где приводятся причины, из-за которых возникла ситуация.

Особенности датирования

Датируется записка датой ее составления, а не совершения самого проступка, что весьма важно. Связано это с тем, что в течение месяца после обнаружения проступка, не считая времени, которое работник находился в отпуске (на больничном), к нему можно применить дисциплинарное взыскание. Правильно указанная дата составления служит указателем даты, с которой ведется отчет.

Порядок составления записки

При написании любой объяснительной записки можно придерживаться такого порядка:

  1. В правом верхнем углу указывается должность и имя лица, которому вы подаете объяснительную.
  2. Под адресатом указывается должность и имя составителя.
  3. Ниже указывается название документа.
  4. В основной части излагаются факты, которые привели к возникшей ситуации.
  5. В конце записки ставится дата составления документа и личная подпись.

Приложения к записке

Нередко к тексту объяснительной записки прикладываются приложения. Это могут быть различного рода справки (к примеру, справка, выданная фельдшером), акты (например, акт, составленный аварийной службой при ремонте водо- или газо-провода), соответствующая статья из средств массовой информации, подтверждающая факт аварии, повреждения автомагистрали и прочее.

Наличие данных бумаг существенно влияет на текст объяснительной записки, подтверждая изложенные в ней факты.

Примеры объяснительной записки

Предлагаем вам ознакомиться с типичными примерами объяснительной записки.

Записка о невыполнении должностных обязанностей:

Записка об опоздании на работу:

Объяснительная бумага о прогуле:

Правила оформления других видов объяснительных записок:

: Дисциплинарные взыскания на рабочем месте

Узнать более подробно о дисциплинарных взысканиях, порядке их обжаловании и использовании для этого объяснительных записок вы сможете из данного видео. Кроме того, вы узнаете о сроках составления записок, рассмотрении вашего проступка и возможных мерах наказания:

Объяснительная записка составляется работником в случае дисциплинарного или трудового нарушения и служит для защиты работника от наложения штрафных санкций или их смягчения. Составляется работником по требованию работодателя на листе формата A4 от руки или в компьютерном виде.

Источник: //moyaidea.ru/obyasnitelnaya-zapiska.html

Особенности заявления о невыходе на работу в связи со смертью родственника

Объяснительная в связи со смертью

К сожалению, в жизни практически каждого человека случаются такие ситуации, когда ему приходится встретиться с уходом из этого мира своих родственников, и с точки зрения законодательства эта причина считается уважительной для того, чтобы пропустить рабочий день.

При этом единственное, что требуется от скорбящего в такой ситуации – предоставить соответствующее заявление, оформленное в соответствии с установленными правилами для того, чтобы работодатель мог иметь документальное подтверждение того, что работа была пропущена по уважительной причине.

Именно поэтому лучше вовремя подать заявление о невыходе на работу в связи со смертью родственника, чтобы обеспечить себя заслуженным отгулом и не создавать никаких проблем для руководства.

Нюансы и права предоставления

Любому сотруднику в случае наступления тяжелых жизненных обстоятельств, касающихся смерти близкого родственника, имеет гарантированное государством право на получение определенных социальных гарантий.

Помимо того, что родственнику умершего предоставляется от государства соответствующее пособие на погребение, помимо этого, им также предоставляется также возможность не выходить на работу в течение определенного времени при соблюдении некоторых условий.

Трудовым кодексом не дается конкретного понятия «близкий родственник», но при этом оно закрепляется в Семейном кодексе, в соответствии с которым к этой категории относятся родные лица не только по нисходящей, но и по восходящей линии, и в частности, это касается также двоюродных братьев и сестер.

Также стоит отметить то, что представляет собой понятие отгула или отпуска, которое предоставляется сотрудникам по причине смерти близких родственников. При этом, если первое определение в принципе не предусмотрено в действующем законодательстве, то второе еще заслуживает к себе внимание.

Скачать пример заполнения заявления сотрудника о невыходе на работу в связи со смертью родственника

Скачать бланк заявления сотрудника о невыходе на работу в связи со смертью родственника

Отгул может оформляться сотрудниками в случае смерти любых родственников, точно так же как и по любым другим обстоятельствам, если ранее они выходили на работу в один из выходных дней, но при этом не получали денежную компенсацию, и вместо этого решили взять дополнительный отгул. При этом, если на счету этого сотрудника не имеется никаких дополнительных дней отдыха, он может рассчитывать на возможность получения социального отпуска вдобавок к имеющимся отгулам.

Если же социальный отпуск, который выдается в связи со смертью родственника, выпадает на время основного, то в таком случае на основании дополнительного заявления можно продлить время отдыха на общее количество неоплачиваемых дней.

Бланк заявления сотрудника о невыходе на работу в связи со смертью родственника

Кто может подать заявление о невыходе на работу в связи со смертью родственника

В соответствии с нормами статьи 128 Трудового кодекса работодатель должен предоставить своим сотрудникам до пяти дней отпуска без сохранения зарплаты на основании заявления, которое подается ими в случае смерти близких родственников.

Но при этом стоит отметить тот факт, что в первой части этой статьи предоставляется также предоставлять отпуск по семейным или другим обстоятельствам давать отпуск на срок, который определяется только соглашением, достигнутым между сотрудником и директором.

Статья 128. Отпуск без сохранения заработной платы

Как говорилось выше, Трудовой кодекс не дает четкого определения близким родственникам, но если обратиться к статье 14 Семейного кодекса можно выделить несколько категорий лиц, которые относятся к членам семьи, и это:

  • дети, включая как родных, так и усыновленных или же взятых на воспитание в процессе оформления опеки над ними во время совместного проживания;
  • родителей, которые также, соответственно, могут быть как кровными, так и усыновителями;
  • супруги;
  • дедушки и бабушки;
  • сестры и братья, которые должны быть родными хотя бы по одному из родителей.

Статья 14. Обстоятельства, препятствующие заключению брака

Вопросы, связанные с предоставлением выходных дней по причине проведения похорон дальних родственников по сегодняшний день остаются спорными, в связи с чем в каждой отдельной ситуации подобные просьбы рассматриваются индивидуально.

Вполне вероятно, что этот родственник был одиноким, в связи с чем у него просто не было более близких людей, чем тот сотрудник, который попросил у своего руководителя бесплатный отпуск, хотя по меркам семейного законодательства он относится к категории родни второй или даже третьей очереди.

Помимо уже указанных норм Трудового кодекса, работодатель может также самостоятельно утвердить различные правовые акты, которые будут действовать в пределах организации и предусматривать определенные правила предоставления отпуска по причине смерти близкого родственника работника предприятия. Помимо этого, в правовых актах может указываться также общее количество дней, которые выделяются на решение погребальных проблем, а также их полной или же частичной оплатой.

Отдельное внимание стоит уделить тому, что работодатель может включить в отдых сотрудника также те дни, которые требуются ему для того, чтобы добраться до места захоронения родственника, если тот проживал на территории другого региона.

Образец заполнения заявления сотрудника о невыходе на работу в связи со смертью родственника

Оформление документации

Законное основание предоставления любого отпуска, включая отгулы для захоронения близких родственников, представляет собой письменное заявление того лица, которому нужно покинуть рабочее место на некоторое количество дней в связи с семейными обстоятельствами.

Стоит отметить, что действующее законодательство предусматривает возможность выдачи отпускных дней только в неоплачиваемом виде, но при этом некоторые наниматели могут пойти на уступки для своих сотрудников и прописать в коллективном договоре отдельное положение, в соответствии с которым предоставленный по некоторым обстоятельствам социальный отпуск должен быть полностью или частично оплачен.

В том случае, если отпуск признается оплачиваемым, то в таком случае дополнительно нужно будет составить специальную записку, в которой будут указываться стандарты расчета заработной платы на дни отпуска.

Заявление составляется в стандартном формате, то есть сначала указывается ФИО и должность лица, на которое оформляется заявление, после чего указывается подробная информация о лице, составляющем текст, в родительном падеже. После этого в средней части листа пишется название оформляемого документа, и составляется текст в свободной форме.

В конечном итоге документ отправляется в кадровую службу, где уполномоченные сотрудники, в обязанности которых входит обеспечение социальными или другими отпусками, должен будет оформить приказ, в соответствии с которым работнику будет предоставлен неоплачиваемый отпуск.

Типовая форма оформления такого приказа – Т-6. После оформления приказа его в обязательном порядке должен подписать директор компании, указав также расшифровку документа. Помимо этого, работника также должны обязательно ознакомить с текстом этого документа.

Кадровая служба должна в обязательном порядке проставить данные о том, как должен проставляться отпуск в личной карточке сотрудника, которая должна быть составлена по форме Т-2 и Т-2ГС. Помимо этого, информация о предоставлении отпуска должна обязательно указываться в лицевом счете, составленном по формам Т-54 или Т-54а.

Cкачать бланк унифицированной формы Т-6

Скачать образец заполненной формы Т-6

Если рабочие часы того или иного работника компании будут оформляться путем ведения табелей учета рабочего времени, то в таком случае при отсутствии сотрудника должна проставляться кодировка «ОЗ» или же ее цифровой вариант «17».

Бланк формы Т-6

Пример с отпуском

Как говорилось выше, основанием для отпуска по причине смерти сотрудника является письменное заявление, полученное от заинтересованного лица, и в этом документе должны в обязательном порядке указываться следующие данные:

  • ФИО и должность того лица, которому оформляется это заявление;
  • наименование самого документа (заявление);
  • указание просьбы о предоставлении отпуска с указанием причины и продолжительности планируемого отдыха;
  • дата оформления этого заявления и ФИО того лица, которое его составляет.

После этого сотрудник кадровой службы должен составить соответствующий приказ на отпуск в соответствии с формой Т-6. При это стоит отметить тот факт, что в случае предоставления сотруднику отпуска без сохранения заработной платы не обязательно оформлять специальную записку-расчет.

Стоит отметить, что отпуск без сохранения заработной платы, гарантируемый действующим законодательством, обязательно должен отмечаться в табеле учета рабочего времени соответствующим цифровым или буквенным кодом.

Если отпуск предоставляется по разрешению работодателя, то в таком случае вместо стандартных нужно указывать буквенный код «ДО» или же цифровой код «16».

Бланк формы Т-2:

Денежная и материальная помощь

В первую очередь, в связи с погребением близкого родственника скорбящему выдается пособие. Действующее законодательство предусматривает возможность у близких родственников оформления государственного пособия или соответствующих компенсационных выплат, которые позволят покрыть обязательный перечень услуг, требующихся для достойного захоронения родственника.

Выплаты осуществляются за счет денег, указанных в Фонде социального страхования граждан в той ситуации, когда речь идет о захоронении умершего сотрудника или же несовершеннолетнего члена семьи.

Сумма пособия, которое выплачивается на погребение тела, должно равняться стоимости оказанных услуг, но при этом максимальный его размер составляет 5 277 рублей.

Родственники покойного, которые занимаются погребением, имеют право обратиться в соответствующие органы, отделение которых расположено по месту жительства или работы умершего, и подать туда справку о смерти, после чего им в обязательном порядке должны предоставить нужную сумму средств в день обращения.

Отдельное внимание стоит уделить тому, что полученные денежные средства не предусматривают:

  • обложение налогом на доход физических лиц;
  • обложение всевозможными страховыми взносами, которые делаются в целях обязательного страхования, а также в Пенсионный фонд и другие государственные органы, отчисления в которых носят обязательный характер;
  • обложение какими-либо взысканиями в фонд страхования от профессиональных болезней или несчастных случаев.

Помимо этого, любой компании предоставляется возможность также самостоятельно выплатить своим сотрудникам денежное пособие по причине смерти их близких, и на практике подобные формы поддержки присутствуют практически в каждой компании, что закрепляется уже в коллективном договоре и может указываться еще в процессе приема на работу.

Нередко случается так, то высшие государственные органы развязывают всевозможные споры по поводу того, как должна выплачиваться материальная помощь в случае смерти родственников, которые не относятся к категории близких.

Личная карточка работника. Форма Т-2

Таким образом, к примеру, Министерство финансов в свое время выразило свое мнение по поводу того, что в случае смерти брата или сестры полученная материальная помощь должна облагаться налогами в стандартном порядке.

В свою очередь, некоторые законодатели стараются выразить собственную точку зрения и указывают на статью 2 Семейного кодекса, в которой говорится о том, что членами семьи являются только дети, родители и супруги, и эта статья не рассматривает в качестве членов семьи родителей какого-то конкретного супруга, в связи с чем они должны учитываться с обеих сторон.

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Источник: //buhuchetpro.ru/zajavlenie-o-nevyhode-na-rabotu-v-svjazi-so-smertju-rodstvennika/

Объяснительная в связи со смертью – Законники

Объяснительная в связи со смертью

Можно оформить документ в электронном виде, после чего распечатать. Данный момент, как правило, не принципиален. Также предлагаем скачать образец объяснительной записки о невыполнении должностных обязанностей. Другие образцы объяснительной: Текст составляется в свободной форме, но сам документ должен иметь ряд обязательных реквизитов:

  • адресат — ФИО и должность руководителя, название организации, документ обязательно должен иметь указание на то, для кого он предназначен;
  • название документа и его заголовок;
  • дата написания;
  • подпись работника;
  • текст с описанием события и объяснением случившегося.

Основное внимание следует уделить тексту. Необходимо кратко и емко описать ситуацию — какая именно ошибка в работе допущено, какие последствия эта ошибка вызвала для деятельности организации. Текст должен быть лаконичным и кратким.

К числу последних можно отнести любое действие, в котором требуется оправдаться. Например — причинение ущерба рабочему имуществу. В связи с этим важно уяснить себе суть упомянутого документа.

Она заключается в письменном изложении произошедшего случая. Объяснительная записка не содержит каких-либо заявлений или просьбы разобраться в ситуации спора.

В этом главное отличие ее от служебных документов другого вида, например, заявления либо докладной о невыполнении должностных обязанностей.

Объяснительная записка об ошибке в работе

Зная о том, как написать объяснительную записку, вы легко сможете справиться с остальными. Скажем о них вкратце. Докладная записка носит обратный характер.

Внимание

Цель ее написания – это поставить в известность руководство о сложившейся обстановке, ситуации, фактах, имевших место быть, то есть мотивировать к каким-либо действиям. Служебная записка предполагает передачу определенной информации по «горизонтальной» ветви управления, то есть от одного руководителя к другому, сотрудника одного отдела к работнику другого и т.

д. Как правило, они касаются материально-технических, организационных, хозяйственных и других вопросов. По сути, это деловая переписка. То, как писать объяснительную записку (образец или пример), легко можно найти в сети.
Не существует единого бланка, однако есть определенные требования, на которые мы указали.

Как написать объяснительную записку? образец написания объяснительной записки

Важно

Образец объяснительной записки может потребоваться в определенных ситуациях. Умение правильно оформить объяснение будет не лишним каждому.

Какие непременные атрибуты должны присутствовать в этой форме деловой переписки? Как правильно писать объяснительную? Ниже вы найдете ответы на эти вопросы, основные правила составления объяснительной записки, а также примеры объяснительных на работу и в школу. Как пишется объяснительная записка? Форма и бланк объяснения — насколько они необходимы? Образец объяснительной записки начальнику на работу об опоздании или прогуле Как писать объяснительную записку в школу (пример) Как пишется объяснительная записка? Объяснительная записка – это особая форма делового документа, применяемая в случаях, когда необходима всесторонняя оценка сложившейся ситуации, для чего и берутся объяснения с участников инцидента.

Образец объяснительной записки

В шапке документа приводится должность получателя (чаще всего это руководитель фирмы) вместе с данными самого работника, его должностью, структурным подразделением. Затем в обязательном порядке идет название документа и сам текст.
Утвержденной формы объяснительной записки не существует.

То есть единых требований к ее заполнению законом в законодательстве не содержится. Но мы все же приводим для наших читателей один из примеров объяснительных записок в качестве общего ориентира. Стиль изложения, используемый работником, должен быть деловым.


При написании важно соблюдать стилистические и грамматические правила языка. Допускается присутствие технических терминов и профессионального сленга, но эмоционально-экспрессивную лексику использовать не следует.


Никакой двусмысленности данный документ содержать не должен, поэтому текст обязан быть написан логическим и чётко выверенным стилем.

Объяснительная записка: как написать, образец

Важно: для того, чтобы работодатель получил ценный с юридической точки зрения документ, необходимо, чтобы в объяснительной записке работник подробно изложил все обстоятельства совершенного им поступка (или бездействия) и указал:

  • считает ли он свое поведение противоправным, т.е. нарушающим исполнение трудовых обязанностей, с приведением подтверждающих собственную позицию доводов;
  • признает ли он свою вину?
  • что явилось причиной данного проступка?
  • как работник расценивает негативные последствия, возникшие у работодателя в связи с данным проступком?
  • считает ли сотрудник справедливым его возможное привлечение к дисциплинарной ответственности?

При этом следует помнить, что работник может отказаться от написания объяснительной записки без последствий в виде применения к нему мер юридической ответственности за такой отказ.

Объяснительная записка о несвоевременном предоставлении документов

Если сотрудник признает свою вину в допущенной ошибке, обязательно нужно выразить свое раскаяние, уверить руководство, что подобной ошибки впредь допущено не будет, убедить всех, что будут приняты все необходимые меры по недопущению подобного.

Далее полученный текст следует подписать и передать по месту назначения. Пример объяснительной записки об ошибке в работе: Директору ООО «Альфа» Туполеву А.А. от бухгалтера Кухаркиной А.П.

Объяснительная записка об ошибке в заполнении документов 26 августа 2015 года мною были неверно указаны цены на продукцию в товарной накладной №432 и счете-фактуре №564, они были завышены на 10%.

Покупатель, увидев завышенные цены, отказался принимать товар, в связи с чем он вернулся на склад ООО «Альфа». Возникшая ошибка вызвана повышенной загруженностью в день подготовки документа.

Любой работник хоть раз в жизни попадал в ситуацию опоздания на рабочее место, невозможности выхода на службу или исполнения должностных обязанностей качественно и в срок. Любое из таких нарушений может произойти по причинам как уважительным, так и неуважительным.

Какими их посчитает начальник, зависит от того, как сумеет объяснить произошедшее провинившийся сотрудник. Если предстоит писать объяснительную записку о невыполнении должностных обязанностей По поводу возникшей ситуации ему предстоит высказаться в письменном виде, а именно составить документ, именуемый объяснительной запиской.

Данная бумага носит пояснительный либо оправдательный характер. Следует понимать, что объяснительная записка начальнику относится к числу официальных документов и оформление ее производится по определённым правилам.

Объяснительная в связи со смертью

Маловероятно, что данная линия поведения найдет понимание у начальства. Например, вы допустили ошибку по невнимательности — в связи с плохим самочувствием. Можно написать, что причиной проступка явилось переутомление, но не стоит подчеркивать, что исходным фактором послужило долгое отсутствие отпуска по вине того же самого начальника.

Что еще должно быть в тексте Стандартное окончание объяснительной — признание осознания последствий поступка и обещание приложить все возможные усилия для исправления ситуации, а также заверение в недопустимости аналогичных ошибок впредь. От промахов в трудовой деятельности не застрахован никто из сотрудников — от новичков до опытных работников.

Ошибки являются следствиями самых разных причин, которые могут быть как объективными, так и субъективными.
Статья 128.

Отпуск без сохранения заработной платы Как говорилось выше, Трудовой кодекс не дает четкого определения близким родственникам, но если обратиться к статье 14 Семейного кодекса можно выделить несколько категорий лиц, которые относятся к членам семьи, и это:

  • дети, включая как родных, так и усыновленных или же взятых на воспитание в процессе оформления опеки над ними во время совместного проживания;
  • родителей, которые также, соответственно, могут быть как кровными, так и усыновителями;
  • супруги;
  • дедушки и бабушки;
  • сестры и братья, которые должны быть родными хотя бы по одному из родителей.

Статья 14.

Помимо этого, в правовых актах может указываться также общее количество дней, которые выделяются на решение погребальных проблем, а также их полной или же частичной оплатой.

Отдельное внимание стоит уделить тому, что работодатель может включить в отдых сотрудника также те дни, которые требуются ему для того, чтобы добраться до места захоронения родственника, если тот проживал на территории другого региона.

Образец заполнения заявления сотрудника о невыходе на работу в связи со смертью родственника Оформление документации Законное основание предоставления любого отпуска, включая отгулы для захоронения близких родственников, представляет собой письменное заявление того лица, которому нужно покинуть рабочее место на некоторое количество дней в связи с семейными обстоятельствами.

Источник: //advokat55.com/obyasnitelnaya-v-svyazi-so-smertyu/

Объяснительная в связи со смертью

Объяснительная в связи со смертью

Вы ничего не заявляете, не просите руководство рассмотреть какую-то спорную ситуацию, не делаете выводов, а просто отражаете случившееся.

Подписывайтесь на&nbspнаш канал в&nbspЯндекс.Дзен! Примерами случаев, когда от вас может потребоваться написание объяснительной записки, могут служить опоздание, прогул, невыполнение задания или нарушение сроков его выполнения и т. п. При этом далеко не все знают, как правильно пишется этот документ.

Для решения вопроса можно:

  1. или просто воспользоваться нашими советами и примерами и узнать, как писать объяснительную по разным поводам.
  2. задать поисковый запрос «как написать объяснительную образец» и попытаться выбрать среди результатов нужный вариант;

И основным правилом будет то, что при составлении объяснительной применяются типовые правила деловой переписки:

  1. краткость изложения, достоверность излагаемой информации;
  2. деловой стиль изложения, отсутствие ненормативной, просторечной лексики;
  3. документ пишется от первого лица, предложения выстраиваются логично, последовательно, в хронологическом порядке;
  4. в конце обязательно проставляются личная подпись и дата написания.

В результате, конфликты между начальником и сотрудником возникают довольно часто, при этом, каждый применяет свой аргумент. Если подобная ситуация имела место быть и пропуск случился, сотрудник в обязательном порядке должен будет дать пояснения начальству в виде объяснительной записки.

Объяснительная записка о прогуле – административный документ, в котором дается пояснение причин неявки, невыполнение своих должностных обязанностей и других пунктов основных документов предприятия, регулирующих трудовые взаимоотношения.

Если неявка была совершена, и этот факт стал известен руководству, оно вправе требовать написания письменного пояснения.

Особенности заявления о невыходе на работу в связи со смертью родственника

Помимо того, что родственнику умершего предоставляется от государства соответствующее пособие на погребение, помимо этого, им также предоставляется также возможность не выходить на работу в течение определенного времени при соблюдении некоторых условий.

При этом, если первое определение в принципе не предусмотрено в действующем законодательстве, то второе еще заслуживает к себе внимание.

Как написать объяснительную записку, образцы для различных ситуаций 2019 года

Составляется документ по распоряжению последнего, либо по инициативе сотрудника в целях получения объективной информации о допущенном проступке.Объяснительная записка содержит в себе указание на:

  1. описание инцидента, в котором содержатся все обстоятельства нарушения;
  2. причину, по которой проступок был допущен и так далее;
  3. оценку ситуации сотрудником, допустившим какое-либо нарушение (опоздание, , неисполнение должностных обязанностей и тому подобное).

Это тоже важно знать:Составляется объяснительная записка на бумажном носителе на имя лица, затребовавшего ее.

Обязательной ее формы законодателем не предусматривается, но в ряде компаний разработаны типовые формы такого документа.ВажноСотрудник вправе отказаться от написания объяснительной, предоставив при этом отказ работодателю в письменном виде, что не несет за собой для него правовых последствий.

Как написать объяснительную записку? Образец написания объяснительной записки

Это наиболее распространенная разновидность документа, составляемая сотрудниками организации по требованию прямого или вышестоящего руководителя.

Таким образом, объяснительная записка (образец ниже) является неотъемлемой составной частью процесса привлечения сотрудника к дисциплинарной ответственности.

Для первого вида документации оформление в печатном виде является обязательным требованием, для второго допустим рукописный текст на стандартном листе бумаги формата А4.

Как и в каком формате писать объяснительную записку

Поэтому если сотрудник расстроен или плохо себя чувствует, а возможно ему надо собраться с мыслями или проконсультироваться со специалистами, вовсе необязательно молниеносно выполнять требование руководства.

По закону у автора записки есть два дня на ее составление. Основаниями, требующими письменных объяснений, являются:

  • Невыполнение или ненадлежащее исполнение должностных обязанностей.
  • Аморальное поведение на рабочем месте.
  • Пребывание на службе в состоянии опьянения.
  • Повреждение, порча или хищение имущества организации.
  • Несоблюдение техники безопасности и норм охраны труда.
  • Нарушения трудового расписания и дисциплины (опоздания, прогулы и т.д.).

Приложение к записке оправдательных документов и справок поспособствует смягчению наказания.

Необходимо кратко и емко описать ситуацию — какая именно ошибка в работе допущено, какие последствия эта ошибка вызвала для деятельности организации.

Текст должен быть лаконичным и кратким. Инфо Предоставлять их работник обязан в случаях нарушений дисциплины труда, неисполнении собственных обязанностей или совершения неправомерного поступка.

При этом устная форма объяснения не принимается. О сути документа Объяснительная записка оформляется не только в случае дисциплинарных нарушений, но и в других ситуациях. К числу последних можно отнести любое действие, в котором требуется оправдаться.

Например — причинение ущерба рабочему имуществу.

Образцы и примеры объяснительной записки

Однако придерживаться некоторых моментов необходимо, чтоб не выглядеть в глазах руководителя безграмотным человеком.

Источник: //domprava76.ru/objasnitelnaja-v-svjazi-so-smertju-81741/

Объяснительная в связи со смертью | РусЮрист

Объяснительная в связи со смертью

Вместо этого я выполнял свои непосредственные обязанности, а именно уехал на встречу с ключевым клиентом ИП Антонюк, в ходе которой заключил с ним договор о пролонгации наших услуг на следующий календарный год». Может так случится, что сотруднику помешали выполнить свои трудовые обязанности третьи лица.

Еще необходимо иметь в виду, что работник имеет право отказаться от дачи объяснений. Чтобы в таком случае привлечь его к дисциплинарной ответственности, необходимо вручить ему письменное Распоряжение о даче объяснений. С момента его вручения начинает исчисляться двухдневный срок.

Основания для объяснительной записки

Для этого работодателем составляется письменное требование. Помимо этого, допускается устное обращение к провинившемуся.

Теперь идет основная часть документа. Нужно достоверно и сдержанно перечислить факты, приведшие к опозданию.

Если своей вины сотрудник в случившемся не видит, это стоит подчеркнуть. Такой смысл вносится фразами «был вынужден…» и тому подобное.

Если инструкция требует подачи документов в отдел, а обязанность не исполнена, начальник может потребовать, чтобы была написана объяснительная записка.

В данной бумаге излагаются причины невыполнения поручения, а так же описываются все возможные варианты по скорейшему улучшению ситуации.

Что из себя представляет объяснительная записка?

В тексте указывайте уважительную причину, по которой были допущены ошибки, при этом свою вину не перекладывайте на других, вряд ли руководству понравится, что работник не хочет признавать недочеты в работе, допущенные им самим.

Бланк можно составить по семейным обстоятельствам, по травме в быту, по болезни и другим причинам. Универсальный образец для написания можно бесплатно скачать в сети. Здесь доступны разные примеры, по которым легко пишется пояснительная на работу, в школу, в университет, в налоговую, в военкомат и другие учреждения. Бланк и его текст публикует не один правовой портал, а также Википедия.

Текст составляется в свободной форме, но сам документ должен иметь ряд обязательных реквизитов:

  • адресат — ФИО и должность руководителя, название организации, документ обязательно должен иметь указание на то, для кого он предназначен;
  • название документа и его заголовок;
  • дата написания;
  • подпись работника;
  • текст с описанием события и объяснением случившегося.

Если работник откажется от объяснений, то после двух дней руководство вправе составить об этом акт. На основании объяснения или акта о непредоставлении объяснений руководство должно издать приказ о применении выбранного им дисциплинарного взыскания. Этот приказ в течение трёх рабочих дней нужно объявить нарушителю под подпись. В эти дни не входит отсутствие работника.

Архивные сроки хранения объяснительных записок

Согласно общепринятым правилам, в шапке указывается полное наименование фирмы. Здесь же пишется должность и ФИО адресата.

Возникшая ошибка вызвана повышенной загруженностью в день подготовки документа. 26 августа отсутствовала по причине болезни напарница, в связи с чем, пришлось выполнять работу за двоих. Документы были подготовлены в конце рабочего дня, когда сильная усталость вызвала невнимательность при выполнении работы.

Ниже рассмотрим, как правильно оформить такой документ. В качестве примера предлагаем скачать образец объяснительной записки об ошибке в работе, бланк для бесплатного скачивания находится внизу статьи.

Затребовать от работника обосновать возникшее правонарушение трудового законодательства руководитель может с момента его обнаружения, но не позже одного месяца.

Первое, что должен сделать работодатель при обнаружении нарушения со стороны работника, — зафиксировать это нарушение.

Помимо прямых должностных обязанностей руководитель может попросить выполнить задание, не связанное с работой, или поручения, которые превышают обычные полномочия. В таком случае наказание не может быть применено к сотруднику, так как выполняемая работа никакого отношения к трудовым обязанностям не имеет.

На первый взгляд, объяснительная записка кажется чем-то несущественным, но это не так. Это документ, который поможет руководству разобраться в случившемся и принять верное решение о необходимости дисциплинарного взыскания.

Причин для опоздания на работу много — от дорожных пробок до потопа в квартире. Статья будет интересна работникам, чтобы убедительно оправдаться перед начальством и избежать наказания за очевидное нарушение трудового распорядка. И работодателям, чтобы знать, как проверить уважительность предложенной версии и, в случае неубедительного оправдания, законно наказать последнего.

Никто не застрахован от ошибок в работе. Руководитель, столкнувшись с неправильным или неграмотным выполнением служебных обязанностей сотрудником, естественно захочет получить объяснения от работника. Как правило, требуется объяснение в письменном виде. Работнику следует написать объяснительную записку, в которой следует пояснить причины возникновения ошибки в работе.

В первую очередь заполняется шапка документа, которая располагается в верхнем углу с правой стороны листа. В ней указывается информация о том, кому предназначена записка, пишется должность, наименование организации и фамилия с инициалами.

Стоит заметить, что перед тем как правильно написать объяснительную на работе, нужно определиться с форматом.

Достаточно всего нескольких предложений, передающих суть произошедшего. В противном случае, текст будет трудным для восприятия.

При этом в основном документе делается пометка о наличии подтверждающей документации. В конце записки ставится подпись и дата опоздания сотрудника, а также день оформления объяснительной записки.

В случае опоздания или другого неблагоприятного обстоятельства на рабочем месте, встает вопрос: как правильно писать объяснительную?

Нужно понимать, что это не докладная и не заявление, поэтому в ней нужно просто отразить уже случившийся факт.

Как видно из представленного образца, документ составлен четко по делу, указана причина опоздания, нет лишней информации.

Хорошо, если явка работников бюджетной организации фиксируется автоматически — по электронным пропускам. Но технические устройства есть не везде, поэтому чаще время несвоевременной явки фиксируется актом.

Если работник отрицает очевидное, такой акт послужит единственным доказательством нарушения.

Письменное объяснение не только является признанием факта виновности, но предоставляет возможность пояснить руководителю, что произошло на самом деле.

В свою очередь сотрудник должен поставить подпись о том, что получил такое уведомление, и в течение двух рабочих дней написать соответствующий документ. Предварительно стоит выяснить, как грамотно написать объяснительную записку, чтобы смягчить дисциплинарные взыскания со стороны руководства.

Такого рода проступок может быть вызван невыполнением своих непосредственных должностных обязанностей, обозначенных трудовым соглашением при устройстве на работу. Нарушение трудовой дисциплины соответственно влечет за собой такое действие, как объяснительная директору.

Как вся деловая переписка, записка имеет некоторые обязательные стандарты оформления. Структура документа может выглядеть следующим образом: Шапка. Текст располагается в правом верхнем углу документа. Сначала указывается наименование адресата, т.е. должность, а в следующие строке – фамилия, имя и отчество человека полностью.

Форма должна составляться из таких пунктов:

  • ФИО руководителя, организация и реквизиты;
  • ФИО работника;
  • Название бланка;
  • Основной текст;
  • Дата написания, документ подписывается.

Если работник будет не согласен с решением руководства, он может оспорить его действия в следующих инстанция: трудовая инспекция, прокуратура, суд. Либо внутри предприятия созвать комиссию по трудовым спорам и рассмотреть дело. В сложных ситуациях работнику необходимо предоставить все документы, а самое главное, аргументированно представить в письменном виде данные в свое оправдание.

Порядок оформления и содержание текста

Объяснительная — вид служебного документа, который хоть и оформляется в произвольной форме, но все же следует придерживаться делового стиля. Рекомендация условна. Конечно, юрист, журналист или другой словоохотливый специалист легко и красиво опишут веские причины своего поступка. Но вряд ли стоит ожидать подобных словесных излияний от плотника, токаря или водителя. А опаздывают все.

Произошло это в связи с тем, что в этот день отсутствовал мой напарник, и я физически не успела справиться со всем объемом работы. Свою ошибку признаю и обещаю в будущем работать более оперативно.

Объяснительная (образец приводим к данной статье) составляется от первого лица в одном экземпляре. Так как этот документ составляется работником, то работодатель не вправе диктовать его текст и настаивать на включении в него каких-либо обстоятельств.
Также сотрудник по каким-либо причинам может нарушить правила, которые он обязан соблюдать по своей должностной инструкции.

Опоздание: понятие и основные причины

Основной текст. Здесь виновник событий описывает все произошедшее от первого лица. Нет никаких ограничений или правил, как именно должен быть составлен текст. Однако, следует помнить, что это деловой документ, поэтому важно придерживаться корректности в формулировках, избегать любой разговорной лексики, обвинений и бездоказательных утверждений. События важно изложить максимально точно.

Для того чтобы дать разъяснения по поводу совершенного проступка, сотрудник оформляет объяснительную записку.

Прежде чем приступать к написанию подобного рода объяснительной, нужно тщательно проанализировать обоснование своего отсутствия.

Кому следует представить документ

ЦБ хочет ввести новый способ перечисления зарплаты: по номеру телефона работника в рамках системы быстрых платежей. Будет ли удобен такой способ бухгалтерам?

С красной строки пишется основная часть, в которой описывается нарушение, рассказывается причина, по которой оно было совершенно. Также в данной части следует указать, какое наказание предназначается, например материальный ущерб или проведение профилактической беседы.

Если заклинило замок, то дверь наверняка пришлось «вскрывать», прибегнув к помощи специалиста. В этом случае сотрудник может предоставить квитанцию об оплате услуг и справку с указанием времени выполнения работ.

Источник: //joy-balloons.ru/nedvizhimost/2995-obyasnitelnaya-v-svyazi-so-smertyu.html

Вопрос по праву
Добавить комментарий