Нужно ли предоставлять гарантийное письмо от собственника при регистрации ооо 2018

Как пишется гарантийное письмо от собственника помещения: образец и бланк

Нужно ли предоставлять гарантийное письмо от собственника при регистрации ооо 2018

Гарантийное письмо от владельца здания оформляется при его аренде для уведомления в ФНС, целью которого является подтверждение юридического адреса.

Такой документ является интересным тем, кто желает приобрести от должника гарантийное письмо, с обязательством выполнения каких-либо действий в рамках взаимоотношений сторон. Область применения таких писем необъятна. В предлагаемой статье будет рассказано, как грамотно оформлять подобные письма.

Что такое гарантийное письмо на юридический адрес от собственника

Гарантийное письмо относится к деловому документу, составляемому одним из участников сделки и содержащим в себе обещание выполнения требуемых условий или осуществления каких-нибудь мероприятий.

Гарантийное письмо – это один из методов обеспечения обещаний. В жизни такой документ составляется при взаимных отношениях, как между юридическими, так и между физическими лицами.

Гарантийное письмо о подтверждении юридического адреса является документом, в котором владелец здания обещает заключить соглашение на аренду, если учреждение получит регистрацию.

Несмотря на то, что такое письмо не относится к обязательному документу, и не регламентируется законом «О государственной регистрации», ФНС требуют его, чтобы быть уверенными в действительности указанного юридического адреса.

Согласно статьи 51 ГК РФ в обязанность ФНС входит проверка достоверности сведений о регистрации, в том числе данных об юридическом адресе. Постановлением Пленума ВАС РФ № 61 от 30.07. 2013 года составлен список признаков, которые свидетельствуют о фальсификации юридических адресов, если:

  • По месту, отраженному в регистрационных материалах, уже оформлена регистрация нескольких учреждений, при этом связаться с ними невозможно.
  • Отображенный адрес фальшивый или указанное здание разрушено.
  • Место регистрации присвоено зданию, строительство которого не закончено.
  • По месту регистрации расположены государственные структуры, воинские подразделения и прочие объекты, на которых регистрация фирм невозможна.
  • Владелец здания не дал согласия о регистрации учреждения по данному адресу.

Пленум считает, что любой из перечисленных вариантов свидетельствует о фальсификации информации о регистрируемом учреждении. Из перечисленного списка видно, что требование о предоставлении гарантийного письма отсутствует. Тем не менее, без такого письма ФНС откажет в регистрации, страхуя себя и найдя любую причину для отказа.

Область применения гарантийного письма может быть:

  1. В трудовом праве. Здесь обеспечивается оформление гарантийного письма о трудоустройстве. Его, обычно, требуют при предоставлении документов в ФМС для миграционных работников.
  2. В договорном праве. В той сфере встречается много вариантов, в которых может понадобится гарантийное письмо. Например, соглашение аренды, займа, гарантия об оплате долга, гарантия от владельца здания и т.д.

Оформить гарантийное письмо не составляет трудности, так как пишется оно в произвольном стиле, а текст зависит от конкретных обстоятельств.

Вручить документ можно разными вариантами:

  • Лично в руки. В таком варианте письмо составляется в 2-х экземплярах. Один – вручается получающей стороне, второй – остается у подателя письма с наличием подписи о его регистрации у получателя.
  • Через почтовое отделение – заказным письмом.
  • Через Интернет, с использованием электронной почты.

Для чего необходимо гарантийное письмо от собственника помещения?

Последнее время, все большее распространение в экономических отношениях получило оформление гарантийных писем от владельцев зданий. Здесь выделяется ряд вариантов применения таких писем:

  • При регистрации юридического лица такой документ может истребовать налоговый инспектор.
  • Если, заключая сделку на аренду здания, учреждение не способно обеспечить проверку контрагента, она обращается к его владельцу о предоставлении гарантийного письма, обеспечивая себе безопасность.
  • В случае, если нанимателю требуются гарантии, что здание в перспективе будет предоставляться только ему.

Гарантийное письмо является односторонним документом, не обязывающая владельца здания ни к чему, даже если в документе подробно все оговорено о будущей сделки. Это, своего рода, протокол намерений и, по мнению Высшего арбитражного российского суда, его нельзя считать договором.

Письмо от собственника помещения для регистрации юридического лица

Не взирая на то, что законодательством РФ не требуется оформление гарантийного письма от владельца здания при регистрации фирмы, в реальной жизни без такого документа регистрация не осуществляется. Таким способом ФНС страхуется от регистрации учреждений по фальшивым адресам.

Что требуется, в таком случае, от владельца здания?

  • Ксерокопия документа о праве собственности (заверенная нотариусом).
  • Ксерокопия соглашения на аренду (с показом оригинала).
  • Гарантийный документ, что данное помещение предоставляется в аренду именно этому учреждению.
  • При субаренде, в гарантийном письме обязательно отображается такое условие (это же должно быть отображено в соглашении на аренду).
  • При сдаче здания в субаренду, предоставляется письмо от основного арендатора.

Часто возникает вопрос – обязан ли владелец здания, оформивший гарантийное письмо учреждению до регистрации, подписать соглашение аренды здания по указанному адресу? Надо отметить, что договор заключается при свободном волеизъявлении участников, поэтому заставлять арендодателя, чтобы он передал здание в аренду нельзя.

Такое письмо является только документом, ставившим собственника в известность того, что в здании, принадлежащем ему, планируется регистрация учреждения, и он согласен с этим. Отказаться от договора аренды имеет право и арендатор, выполнивший регистрацию учреждения по этому месту.

Выдачу гарантийного письма имеет право любой владелец здания, как физическое, так и коммерческое лицо.

Унифицированного бланка такого письма законодательством не предусмотрено. Поэтому, гарантийное письмо составляется в деловом стиле с соблюдением общепринятых правил написания служебных писем. Для юридического лица такой документ желательно составлять на фирменном бланке, для физического – на листе формата А4.

В гарантийном бланке необходимо отображать следующую информацию:

  • Реквизиты владельца недвижимости, подписавшего гарантию.
  • Название налогового органа, регистрирующего учреждение.
  • Полный адрес места аренды, характеристики недвижимости.
  • Ф.И.О. руководителя и название будущего учреждения.
  • Обещание передать по первому требованию здание в аренду.

Документ сопровождается ксерокопией свидетельства о собственности на недвижимость, по указанному юридическому адресу.

Владелец здания после предоставления материалов на регистрацию учреждения обязан быть доступным для связи по отображенной контактной информации.

Не исключено, что сотрудники ФНС будут связываться с владельцем недвижимости для подтверждения данных о регистрации. При отсутствии такого подтверждении владельцем, ФНС может отказать в регистрации учреждения по указанному адресу.

  • Скачать образец письма (doc)

Образец гарантийного письма от собственника помещения

Законодательством не определен шаблон такого документа. Вашему вниманию будет представлен образец гарантийного письма от владельца недвижимости, заполняемый с учетом рекомендаций ФНС.

При заполнении гарантийного бланка рекомендуется учесть несколько обстоятельств:

  • Обязательно необходимо указать получателя бланка (название учреждения с отображением полного Ф.И.О. руководителя, адреса, телефона и прочей информации.
  • В текстовой части бланка подробно описываются основания возникновения правоотношений участников, с отображением периода, когда будут осуществляться указанные мероприятия.
  • Бланк желательно сопроводить материалами, которые гарант посчитает необходимым предоставить второй стороне.
  • Если документ состоит из нескольких страниц, то их надо прошить, пронумеровать и на каждом листе расписаться.
  • В заключение нужно поставить дату и подпись (юридическое лицо заверяет документ еще и печатью).

Юридическое лицо составляет гарантийное письмо на фирменном бланке, где отображены реквизиты (полное и сокращенное название, ИНН, ОГРН, адрес, телефоны). Физическое лицо оформляет письмо на листе А4 в произвольном стиле.

Образец согласия на предоставление юридического адреса

Предоставление юридического адреса является важным моментом. Без него функционирование фирмы зарегистрировать нельзя.

При регистрации ООО по домашнему адресу руководителя, гарантийный документ для регистрации юридического адреса не составляется. В этом варианте требуется согласие от владельца здания и, возможно, прочих прописанных лиц в данном помещении. Более подробно выяснить об этом можно в инспекции, где планируется регистрация.

  • Скачать образец письма (doc)

Источник: //DocInfo.net/kak-pishetsya-garantijnoe-pismo-ot-sobstvennika-pomeshheniya-obrazets/

Нужно ли гарантийное письмо при регистрации ООО – Юридический справочник

Нужно ли предоставлять гарантийное письмо от собственника при регистрации ооо 2018

В том случае, если регистрируется новая организация, одним из документов, подаваемых в налоговую инспекцию по месту регистрации, является гарантийное письмо, касающееся адреса, по которому будет считаться зарегистрированной новое юридическое лицо.

Разберемся же, что собой представляет этот документ, нужно ли письмо при смене местонахождения юрлица, как оно составляется от собственника и субарендатора и куда должно подаваться.

  • Что это такое?
  • Для чего нужно?
  • Документ от физического и юрлица — в чем разница?
  • Общие правила написания
  • Как конкретно составляется гарантия?
  • Куда подается?
  • Способы подачи
  • Заключение

Действующее законодательство, касающееся регистрации юридических лиц, предусматривает, что каждая вновь созданная организация должна иметь свой адрес регистрации (юридический адрес). Для этого требуется, чтобы вновь образованная организация имела право пользования каким-либо помещением, где будут располагаться её управляющие органы.

Однако на стадии регистрации перед учредителями встаёт проблема: каким бы ни было помещение, но заключать договор о его использовании пока нельзя – юридического лица пока что нет.

До момента, когда регистрационные действия будут закончены, а организация будет внесена в ЕГРЮЛ, ни ООО, ни АО, ни какая-то другая организационно-правовая форма не имеют права действовать – фактически организация пока что не существует, а значит – не может выступать в качестве стороны по сделке.

Тем не менее, для налоговых органов, осуществляющих госрегистрацию юридических лиц, требуется подтверждение того, что какое-то помещение организации будет предоставлено, и его адрес будет использоваться в качестве юридического.

Однако на практике попытка это сделать приведёт к долгим спорам и разбирательствам с ИФНС – поэтому проще оформить документ, чем пытаться обойтись без него.

Для чего нужно?

По своей сути письмо такого рода представляет собой документ, который подтверждает перед регистрирующими органами тот факт, что, согласно требованиям ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» №129-ФЗ, у вновь создаваемой либо реорганизуемой организации будет иметься помещение, по адресу которого и произведётся регистрация.

Иными словами, этот документ подтверждает, что после того, как будет закончена регистрация, лицо, которое предоставило гарантию, и организация либо физическое лицо, пользующееся либо владеющее помещением, заключат между собой договор:

  • аренды;
  • субаренды (если письмо предоставляется от арендатора, наделённого правом сдавать помещения в субаренду);
  • безвозмездного пользования (например, если письмо предоставляет гражданин, выступающий учредителем новой организации).

В некоторых случаях допускается регистрация юрлица по адресу проживания учредителя. Однако чаще всего такой вариант не используется, и потому применяется гарантия со стороны собственника либо арендатора объекта недвижимости.

Документ от физического и юрлица — в чем разница?

В качестве составителя может выступать как физическое, так и юридическое лицо. Будет ли иметься разница в том, какой документ они составят для предоставления в налоговую инспекцию?

Специальных требований к оформлению закон не предъявляет.

Поэтому гарантия как от юридического, так и от физического лица пишется исключительно по правилам, сложившимся в ходе делового оборота.

Однако определённая разница появляется в том случае, если регистрация осуществляется по месту проживания будущего руководителя, являющегося единственным учредителем вновь созданной организации:

  1. Если будущий юридический адрес предоставляется другой организацией (собственником либо арендатором помещения), в документе должно быть чётко выражено желание заключить после того, как окончится регистрация, договор аренды либо субаренды помещения.
  2. В том случае, если регистрация осуществляется по месту проживания учредителя, письмо может и не потребоваться. Но в этом случае нужно будет письменное согласие собственника и других зарегистрированных в помещении лиц.
  3. Если же в качестве помещения для регистрации предоставляется не жилая квартира, а иной объект недвижимости, принадлежащий физическому лицу, письмо составляется точно так же, как и в случае с юридическим лицом. Единственной разницей будет то, что в качестве сведений о составителе гарантийного письма будет указано не официальное наименование организации-собственника (или арендатора), а личные данные гражданина, владеющего этим помещением.

Общие правила написания

Однако на практике выработались свои требования к тому, как он должен составляться. Предполагается, что письменная гарантия должна содержать следующую основную информацию:

  1. Полное имя (для физических лиц) либо официальное наименование (для организаций) того лица, которое выдало документ.
  2. Адрес помещения, которое будет предоставлено в качестве объекта для регистрации юридического адреса, и подробные характеристики. Здесь действует правило: чем больше информации – тем лучше.
  3. Основания, по которым это помещение может быть предоставлено. Здесь требуется ссылка либо на право собственности, либо на условия договора аренды, по которым объект может быть передан в субаренду организации, которой требуется новый юридический адрес.
  4. Подпись автора. Если в качестве гаранта выступает организация – то ещё и печать.
  • Скачать бланк гарантийного письма на юридический адрес от собственника
  • Скачать образец гарантийного письма на юридический адрес от собственника

Как конкретно составляется гарантия?

В том случае, если гарантийное письмо составляет субарендатор, то для регистрации будет предоставляться следующий пакет документов:

  1. Само гарантийное письмо, составленное по правилам, указанным выше.
  2. Заверенная копия договора субаренды.
  3. Заверенная копия договора аренды.
  4. Документы, подтверждающие право собственности на помещение у арендодателя (например, действующая выписка из ЕГРН).
  • Скачать бланк гарантийного письма субарендатору на юридический адрес
  • Скачать образец гарантийного письма субарендатору на юридический адрес

В том же случае, если после регистрации новая организация сама будет выступать в правоотношениях как субарендатор, то для ИФНС потребуется лишь копия договора аренды и письменная гарантия. Однако при этом необходимо, чтобы условия арендного договора позволяли арендатору сдавать помещения в субаренду. Без этого регистрационные действия могут быть и не произведены.

О смене адресных данных

в том случае, если ооо или организация другой организационно-правовой формы производит смену своего адреса, тоже потребуется гарантия. в этом случае документ о местонахождении общества составляется по общим правилам, указанным выше. в качестве гарантии того, что после смены места договор всё-таки будет заключён, можно использовать следующие меры:

  1. оформление гарантийного письма на уникальном бланке организации-собственника либо арендатора (если после перерегистрации будет заключён договор субаренды).
  2. приложение к письму выписки из егрн, подтверждающей статус помещения, а также технические данные о нём (после 1 января 2017 года по фз «о государственной регистрации недвижимости» выписка заменяет как старое свидетельство о регистрации права, так и кадастровый паспорт).
  • скачать бланк гарантийного письма при смене юридического адреса
  • скачать образец гарантийного письма при смене юридического адреса

в том случае, если смена адреса происходит в пределах одного субъекта рф и тем более одного муниципального района, без гарантийного письма можно и обойтись. в этом случае действующая уже организация может заключить сразу договор аренды либо субаренды, а адрес изначально уже будет указан в уставе и других документах юридического лица.

о месте регистрации ооо или другой организации

чаще всего гарантийное письмо требуется в тех случаях, когда требуется с самого начала указать в регистрационной документации новый юридический адрес. в этом случае требуется составление письма по приведённым выше правилам. при этом надо учитывать следующее:

  1. использовано может быть не только офисное, но и производственное помещение (склад, цех и т. д.).
  2. возможна регистрация по адресу, где зарегистрирован по месту проживания учредитель либо генеральный директор (или иное лицо, согласно уставу являющееся руководителем вновь созданной организации).

Источник: //allelets48.ru/nuzhno-li-garantiynoe-pismo-pri-registratsii-ooo/

Функции гарантийного письма об аренде при регистрации ооо

Нужно ли предоставлять гарантийное письмо от собственника при регистрации ооо 2018

Предлагаем статью на тему: “функции гарантийного письма об аренде при регистрации ооо” с комментарием от профессионального юриста.

Кому: Межрайонная инспекцияФедеральной налоговой службы

№ 46 по г. Москве

ООО «СТК-Лаб» (в дальнейшем “Арендодатель”) настоящим гарантирует предоставление офисного помещения общей площадью ___ кв. м.

в качестве адреса места нахождения Генерального директора Иванова Ивана Ивановича (единоличного исполнительного органа) регистрируемого Общества с ограниченной ответственностью «Василёк» (далее по тексту ООО «Василёк»). Адрес предоставляемого помещения: 124482, Москва, ул. Такая-то, д. 1, офис 17.

Нет тематического видео для этой статьи.

(кликните для воспроизведения).

По факту прохождения ООО «Василёк» государственной регистрации с обществом будет заключен договор аренды офисного помещения, находящегося по вышеуказанному адресу.

Арендодатель гарантирует, что помещение принадлежит ему на законных основаниях и может быть беспрепятственно сдано в аренду без нарушения чьих-либо интересов, а также законодательства РФ.

Копия свидетельства о государственной регистрации права собственности на помещение серии ___ № __________ от дд.мм.гггг на 1 листе прилагается.

Функции гарантийного письма об аренде при регистрации ООО

Гарантийное письмо об аренде при регистрации ООО не является основополагающим документом, но без него осуществление процедуры регистрации фактически невозможно. С помощью данной бумаги региональные налоговые службы застраховывают себя от возможных неправомерных регистраций или от фиктивных юридических адресов.

Письмо считается односторонним документом. Это говорит о том, что собственник помещения не несет совершенно никаких обязательств. У гарантийного письма существуют определенные функции, которые позволят зарегистрировать ООО без особых проблем.

Для оформления процедуры необходимо знать о перечне основных сопроводительных документов, о ключевых нюансах заполнения, а также о содержании гарантийного письма с учетом наиболее важных составляющих.

В сфере экономических взаимоотношений между людьми и организациями довольно популярным стало составление гарантийных писем от собственников определенных помещений.

Существует несколько основных вариантов использования подобного документа:

  • в процессе регистрации юридического лица представители налоговой службы могут запросить такой документ;
  • если, при заключении хозяйственной или экономической сделки, организация не может проверить определенного контрагента, она может попросить предоставить гарантийное письмо от владельца помещения, которое арендует данная компания – делается это для минимизации рисков, которые могут возникнуть в процессе оформления договоров;
  • в тех случаях, когда физическим или юридическим лицам нужны гарантии о том, что данное помещение, в ближайшем будущем, будет находиться именно в его расположении.

Гарантийное письмо является односторонним документом и это говорит о том, что собственник помещения не несет никаких обязательств. Данное правило распространяется даже на те случаи, если в документе прописываются все ключевые условия будущей сделки.

Письмо не может рассматриваться в качестве предварительного договора, а данное положение регламентируется Высшим арбитражным судом Российской Федерации

В региональную налоговую службу должны быть предоставлены следующие дополнительные документы для регистрации ООО:

  • специальное заявление, оформленное по форме Р11001;
  • устав будущей организации;
  • протокол собрания или соответствующее решение, которое является основанием для создания организации;
  • квитанция, подтверждающая оплату заявителем государственной пошлины – ее сумма составляет 4 000 рублей;
  • само гарантийное письмо от владельца помещения, где будут располагаться сотрудники или оборудование будущей компании;
  • согласие всех лиц, проживающих в арендуемом помещении, если регистрация происходит в жилой недвижимости.

Пошаговая инструкция регистрации филиала ООО в 2018 году начинается с этапа сбора всех необходимых документов для подачи в регистрационный орган.

Как происходит регистрация увеличения уставного капитала ООО, можно узнать из статьи по ссылке.

гарантийного письма об аренде при регистрации ООО

В первую очередь, из письма должно быть понятно то, что арендодатель гарантирует в случае успешной регистрации ООО обязательное предоставление помещение под аренду и заключение соответствующего соглашения.

Нет тематического видео для этой статьи.

(кликните для воспроизведения).

В гарантийном письме, в обязательном порядке, должна быть указана следующая информация:

  • реквизиты лица, которое предоставляет будущей организации помещение под аренду;
  • полное название регистрирующей налоговой службы;
  • полный адрес места, где находится помещение;
  • основные характеристики;
  • площадь – в квадратных метрах;
  • полное наименование регистрируемой организации;
  • ФИО директора или председателя;
  • подтверждение возможности беспрепятственного предоставления помещения в аренду.

После подачи документации на открытие организации собственник помещения в обязательном порядке должен поддерживать связь по указанной личной информации. Данное требование может быть обусловлено тем, что с арендодателем должны будут связаться сотрудники Федеральной Налоговой Службы РФ.

Помимо письма должно быть предоставлено согласие, оформленное в письменной форме, на то, чтобы по его адресу могло быть зарегистрировано ООО. Работники некоторых региональных налоговых инспекций также требуют согласия всех прописанных в данном помещении лиц. Стоит отметить, что гарантийное письмо является основным элементом для успешного прохождения процедуры регистрации.

Гарантийное письмо об аренде при регистрации ООО не имеет определенного порядка заполнения и может быть составлено в произвольной форме. Для получения данного документа директору предприятия необходимо обратиться с соответствующей просьбой к будущему арендодателю.

Стоит отметить, что далеко не все лица, предоставляющие помещения в аренду, готовы согласиться на предоставление подобного документа. В подавляющем большинстве случаев это может быть связано с тем, что данные лица сами не являются собственниками помещения. Именно поэтому рекомендуется, при обращении к будущему партнеру, уточнить, является ли он владельцем площади.

Если лицо является собственником, то в данном случае никаких проблем возникнуть не должно. Даже наоборот, если арендодатель предоставит такое письмо для оформления юридического лица, то он сможет гарантировать для себя постоянного арендатора и получение солидной прибыли.

Читайте так же:  Виды удачного и перспективного семейного бизнеса

При смене местоположения офиса и при расторжении арендного соглашения юридическому лицу придется оформлять новый арендный договор. При этом будет необходимо внести изменения в действующий устав организации, что само по себе является процедурой довольно проблематичной.

Оповещение об изменении актуального юридического адреса должно быть предоставлено в региональную налоговую службу незамедлительно. Однако, при этом, юридическому лицу придется оплачивать соответствующую государственную пошлину за изменение документации. В данном случае можно на полных основаниях считать, что организация регистрируется фактически заново.

Стоит отметить, что по местоположению юридического лица должна в обязательном порядке находится вся документация организации. Это обуславливается тем, что именно по текущему местоположению будут осуществляться проверки со стороны представителей регулирующих органов. Поэтому не рекомендуется оформлять юридическое лицо по домашнему адресу.

После подготовки основного пакета документов и его передачи в руки сотрудников налоговой службы с представителями будущей организации свяжутся из ФНС и согласуют время встречи в будущем офисе компании. После этого организацию посетит налоговый инспектор, который удостоверится в реальности существования конкретного юридического адреса, по которому была осуществлена регистрация.

В гарантийном письме должен быть обязательно указан номер и серия документа, регулирующего право собственности. Юридическому лицу необходимо запросить у собственника помещения ксерокопию данного документа.

Гарантийное письмо не нужно заверять в нотариальном порядке ни со стороны арендодателя, ни со стороны собственников жилой недвижимости. Наиболее важной деталью при составлении согласия является подтверждение устного соглашения между сторонами договора.

При создании организации важно помнить о том, что заключение арендных договоров или оформление собственности на юридическое лицо возможно только после внесения актуальной информации в ЕГРЮЛ, а это говорит о том, что без гарантийного письма, в любом случае, невозможно обойтись

В процессе заполнения гарантийного письма арендодателем и тем лицом, которое предоставляет юридический адрес ООО в квартире, можно найти несколько основных отличий, которые заключаются в следующем: от организации – арендодателя письмо должно быть оформлено на специальном бланке, а также, в обязательном порядке, должны быть указаны все актуальные реквизиты арендодателя и будущего арендатора.

В данном случае такими реквизитами могут являться:

  • организационно-правовая форма;
  • наименование организации, в соответствии с актуальным уставом;
  • индивидуальный налоговый номер юридического лица;
  • корректный адрес юридического лица;
  • любые дополнительные сведения – предоставляются по требованию контролирующих органов или при необходимости.

В тех случаях, когда подразумевается передача только части посещения или здания в аренду, тогда может потребоваться только определенное описание арендуемой площади. Это может быть указание номера офиса, его основных характеристик и так далее.

Письмо должно быть обязательно подписано лицом, которое осуществляет свою деятельность от имени арендодателя на основе действующего устава. Также документ может быть подписан доверенным лицом. В данном случае крайне важно приложение копии доверенности.

Письмо от собственника или от группы собственников жилого помещения не требует оформления на специальном формализованном бланке. Вместо реквизитов компании в документе должна содержаться паспортная информация тех физических лиц, которые предоставляют объект недвижимости.

Стоит отметить, что также в обязательном порядке должно быть осуществлено конкретное указание актуального адреса. Информация указывается на основе документов на недвижимость.

Также, если месторасположение будущей организации предполагается в квартире, то присутствие владельца помещения, который выдал гарантийное письмо, не требуется. Руководитель компании, подписавший письмо, также может не присутствовать лично при оформлении договора.

Самое важное при оформлении ООО – это приложение к соответствующему письму копии свидетельства о праве на собственность предоставляемого в аренду имущества.

Без свидетельства о государственной регистрации ООО вести полноценный бизнес невозможно — этот документ требуется при любом взаимодействии с партнерами или государственными органами.

Что нужно для регистрации ООО, можно узнать из этой статьи.

Источник: //xn--h1aakkt.xn--p1ai/funktsii-garantijnogo-pisma-ob-arende-pri-registratsii-ooo/

Нужно ли предоставлять гарантийное письмо от собственника при регистрации ооо 2018 – Законники

Нужно ли предоставлять гарантийное письмо от собственника при регистрации ооо 2018

Когда требуется письмо от собственника помещения? Некоторые нюансы, связанные с юридическим адресом нового ООО Гарантийное письмо об аренде при регистрации ООО: образец Когда требуется письмо от собственника помещения? В заявлении, подаваемом в ФНС при создании общества (форма Р11001, утв.

приказом ФНС России от 25.01.2012 № ММВ-7-6/[email protected]), предусмотрен пункт, в котором должен быть указан постоянный адрес местонахождения представителя организации, так называемый юридический адрес.

Учредителями, у которых нет собственного помещения, используется такой инструмент, как гарантийное письмо от собственника помещения для регистрации ООО. Согласно этому письму собственник берет на себя обязанность заключить договор аренды с новым ООО, предоставив ему тем самым юридический адрес.

Гарантийное письмо и проект соглашения об аренде подаются в ФНС вместе со всеми обязательными для регистрации документами.

Письмо от собственника или от группы собственников жилого помещения не требует оформления на специальном формализованном бланке.

Стоит отметить, что также в обязательном порядке должно быть осуществлено конкретное указание актуального адреса.
Информация указывается на основе документов на недвижимость.

Также, если месторасположение будущей организации предполагается в квартире, то присутствие владельца помещения, который выдал гарантийное письмо, не требуется.

Внимание

Руководитель компании, подписавший письмо, также может не присутствовать лично при оформлении договора.

Самое важное при оформлении ООО – это приложение к соответствующему письму копии свидетельства о праве на собственность предоставляемого в аренду имущества.

Составляем гарантийное письмо для регистрации ооо — образец

Важно

Оповещение об изменении актуального юридического адреса должно быть предоставлено в региональную налоговую службу незамедлительно.

Однако, при этом, юридическому лицу придется оплачивать соответствующую государственную пошлину за изменение документации.

В данном случае можно на полных основаниях считать, что организация регистрируется фактически заново.

Стоит отметить, что по местоположению юридического лица должна в обязательном порядке находится вся документация организации.

Это обуславливается тем, что именно по текущему местоположению будут осуществляться проверки со стороны представителей регулирующих органов.

Поэтому не рекомендуется оформлять юридическое лицо по домашнему адресу.

После подготовки основного пакета документов и его передачи в руки сотрудников налоговой службы с представителями будущей организации свяжутся из ФНС и согласуют время встречи в будущем офисе компании.

Функции гарантийного письма об аренде при регистрации ооо

В гарантийном письме, в обязательном порядке, должна быть указана следующая информация:

  • реквизиты лица, которое предоставляет будущей организации помещение под аренду;
  • полное название регистрирующей налоговой службы;
  • полный адрес места, где находится помещение;
  • основные характеристики;
  • площадь – в квадратных метрах;
  • полное наименование регистрируемой организации;
  • ФИО директора или председателя;
  • подтверждение возможности беспрепятственного предоставления помещения в аренду.

После подачи документации на открытие организации собственник помещения в обязательном порядке должен поддерживать связь по указанной личной информации.

Данное требование может быть обусловлено тем, что с арендодателем должны будут связаться сотрудники Федеральной Налоговой Службы РФ.

Гарантийное письмо от собственника

ООО:

  • специальное заявление, оформленное по форме Р11001;
  • устав будущей организации;
  • протокол собрания или соответствующее решение, которое является основанием для создания организации;
  • квитанция, подтверждающая оплату заявителем государственной пошлины – ее сумма составляет 4 000 рублей;
  • само гарантийное письмо от владельца помещения, где будут располагаться сотрудники или оборудование будущей компании;
  • согласие всех лиц, проживающих в арендуемом помещении, если регистрация происходит в жилой недвижимости.

Бланк формы Р11001 гарантийного письма об аренде при регистрации ООО В первую очередь, из письма должно быть понятно то, что арендодатель гарантирует в случае успешной регистрации ООО обязательное предоставление помещение под аренду и заключение соответствующего соглашения.

В данном случае такими реквизитами могут являться:

  • организационно-правовая форма;
  • наименование организации, в соответствии с актуальным уставом;
  • индивидуальный налоговый номер юридического лица;
  • корректный адрес юридического лица;
  • любые дополнительные сведения – предоставляются по требованию контролирующих органов или при необходимости.

В тех случаях, когда подразумевается передача только части посещения или здания в аренду, тогда может потребоваться только определенное описание арендуемой площади.

Это может быть указание номера офиса, его основных характеристик и так далее.

Письмо должно быть обязательно подписано лицом, которое осуществляет свою деятельность от имени арендодателя на основе действующего устава.

Также документ может быть подписан доверенным лицом. В данном случае крайне важно приложение копии доверенности.

Правила составления гарантийного письма Документ может быть составлен в произвольной форме, но обязан содержать следующую информацию:

  • Исходящий номер, календарная дата его составления.
  • Полные реквизиты компании, которая предоставляет в аренду помещения.

В тексте письма также желательно указывать условия заключения предстоящего договора, сроки его действия.

Документ целесообразно составлять на фирменном бланке организации-арендодателя и приложить к нему заверенную копию свидетельства, подтверждающего право собственности на объект недвижимости. Выберите адрес по округу Дополнительные услуги Шаблоны договоров Мы усердно трудимся, чтобы приносить радость и удовлетворение тысячам наших клиентов каждый год.

Мы постоянно работаем над сервисом: от первого звонка до получения вами заказа. Генеральный директор ООО «ВАСИЛЕК» Петров А.И.
В подавляющем большинстве случаев это может быть связано с тем, что данные лица сами не являются собственниками помещения.

Именно поэтому рекомендуется, при обращении к будущему партнеру, уточнить, является ли он владельцем площади.

Если лицо является собственником, то в данном случае никаких проблем возникнуть не должно.

Даже наоборот, если арендодатель предоставит такое письмо для оформления юридического лица, то он сможет гарантировать для себя постоянного арендатора и получение солидной прибыли.

Гарантийное письмо арендодателя При смене местоположения офиса и при расторжении арендного соглашения юридическому лицу придется оформлять новый арендный договор.

При этом будет необходимо внести изменения в действующий устав организации, что само по себе является процедурой довольно проблематичной.

Помещение по адресу: 10598, Российская Федерация, Красногвардейский район, город Первомайск, улица Васильева, помещение № 32, принадлежит Петрову Геннадию Васильевичу на основании свидетельства о праве собственности серия 88 № 546982.

21.11.2017г. Петров Г.В. Скачать образец гарантийного письма на юридический адрес для регистрации ООО После того как гарантийное письмо будет передано в налоговые органы и пройдут предварительную проверку, инспектор службы произведет осмотр помещения, чтобы удостовериться в действительном его существовании.

Источник: //advokat55.com/nuzhno-li-predostavlyat-garantijnoe-pismo-ot-sobstvennika-pri-registratsii-ooo-2018/

Гарантийное письмо на юридический адрес от собственника образец 2018

Нужно ли предоставлять гарантийное письмо от собственника при регистрации ооо 2018

Юридический адрес – это место нахождения руководителя ООО. Адрес подробно указывается в заявлении Р11001, а налоговая инспекция тщательно проверяет его достоверность. Естественно, что до создания организации реального местонахождения у неё ещё нет. Учредители только гарантируют, что после успешной регистрации ООО офис будет работать по указанному в заявлении адресу.

Обычно для бизнеса снимают нежилое помещение, но договор аренды с ещё несуществующей организацией заключить невозможно. Как тогда подтвердить достоверность юридического адреса? В этом случае собственник офиса выдаёт подтверждение – письмо на предоставление юридического адреса. В нём он гарантирует, что с созданным ООО будет заключён договор аренды помещения.

Что такое гарантийное письмо

Гарантийное письмо на юридический адрес от собственника – это документ, порождённый практикой. У него нет ни утверждённого бланка, ни официальных рекомендаций по составлению. Если посмотреть, что входит в установленный законом перечень документов, подаваемых на регистрацию ООО, то письма о предоставлении юридического адреса вы там не найдёте.

Но одно дело буква закона, а другое – практика регистрации юридических лиц в России. Обязательно включайте гарантийное письмо в пакет регистрационных документов, иначе получите отказ в создании ООО.

Как составить гарантийное письмо

Документ о предоставлении юридического адреса составляется письменно в произвольной форме. В нём указывают информацию, по которой можно идентифицировать объект недвижимости, где будет находиться руководитель созданной компании.

  1. Полный и подробный адрес – с указанием почтового индекса, населённого пункта, улицы, номера дома и самого офиса.
  2. Характеристики помещения, например, офисное помещение общей площадью 12 кв. м.
  3. Полное имя руководителя и фирменное наименование будущей компании.
  4. Полные данные собственника недвижимости – реквизиты организации для юридических лиц или паспортные данные для физлица и контакты для связи.
  5. Гарантия заключения договора аренды в случае успешной регистрации ООО.
  6. Ссылка на приложенный документ о праве собственности на недвижимость (копия свидетельства или выписка из ЕГРН).

Образец гарантийного письма на предоставление юридического адреса
в налоговую инспекцию

Гарантийное письмо на юридический адрес от собственника-физлица
(образец 2018 года)

В некоторых случаях владелец помещения требует внести задаток или предоплату в счёт будущей аренды. Тогда составляется гарантийное письмо об оплате аренды, но это излишние условия.

Как гарантийное письмо доказывает достоверность юрадреса

Чтобы гарантийное письмо доказывало достоверность юридического адреса, собственник должен устно подтвердить своё согласие о сдаче помещения в аренду. Обязательно предупредите арендодателя, чтобы в течение трёх рабочих дней после подачи документов на регистрацию ООО в налоговую он был за связи.

В большинстве случаев сотрудник ИФНС связывается по телефону, указанному в гарантийном письме. Если владелец помещения не ответит на звонок или не подтвердит свою гарантию, то заявленный адрес признают недостоверным, а в регистрации ООО вынесут отказ.

Но кроме такой ситуации, у юридического адреса могут быть другие пороки:

  • массовость – регистрация по адресу более 10 организаций;
  • невозможности организации рабочего места руководителя (здание не достроено, разрушено, помещение имеет строго производственное назначение);
  • по заявленному адресу находятся объекты, в которых регистрация коммерческих организаций запрещена (например, госорганы или военные части);
  • неполное указание всех элементов сложного адреса (особенно характерно для бизнес-центров, тогда уточнять подробное описание надо в самой ИФНС);
  • несовпадение адреса в гарантийном письме с данными, указанными в свидетельстве о собственности на недвижимость).

В таких ситуациях гарантийное письмо и устное его подтверждение не смогут помочь в регистрации ООО.

Юридическая сила гарантийного письма

По поводу юридической силы гарантийного письма есть большие сомнения. Этот документ выполняет свою функцию только на этапе регистрационной процедуры.

Конечно, если между будущими сторонами сделки по аренде помещения доверительные отношения, то договор будет заключён. Но все равно есть риск, что после регистрации ООО от аренды откажется или владелец недвижимости, или сама компания. В этом случае ничего не остаётся, как заявлять о смене юридического адреса, ведь в ЕГРЮЛ уже внесены данные из гарантийного письма.

Причём, если вы указали в уставе полный адрес, а не только населённый пункт, то изменения устава придётся регистрировать по форме Р13001 с уплатой госпошлины (800 рублей). В других случаях можно обойтись подачей заявления по форме Р14001. Процедуру смены юридического адреса для разных ситуаций мы описали в этой статье.

Источник: //www.regberry.ru/registraciya-ooo/garantiynoe-pismo-na-yuridicheskiy-adres

Вопрос по праву
Добавить комментарий