Нотариально заверенная копия паспорта юридическая сила в банке

Нотариально заверенная копия паспорта в 2019 году: оформление

Нотариально заверенная копия паспорта юридическая сила в банке

автор Елена Попкова опубликовано Мар 1, 2019

Согласно положениям «Основ законодательства о нотариате РФ», практикующие нотариусы вправе заверять подлинность копий документов, выданных органами государственной власти, а также физ- и юрлицами. К подобным документам относится и гражданский паспорт, заверенный дубликат которого может потребоваться при разных обстоятельствах.

О понятии

Как и следует из определения, нотариально заверенная копия паспорта – дубликат удостоверения личности (гражданина РФ, либо иного государства), чья идентичность оригиналу подтверждена действительным нотариусом (т.е. лицом, имеющим соответствующую лицензию и членство в региональной нотариальной палате).

Фактически подобная копия выглядит как несколько сшитых между собой стандартных листов формата A4, содержащих изображения всех разворотов оригинала.

Все листы копии нумеруются, соответствие же приведенной в них информации исходному документу подтверждается отметкой, содержащей:

  1. Фактическое нахождение оригинала (например, «у владельца»);
  2. Подтверждение соответствия сведений (чаще всего – «копия верна»);
  3. Должность, ФИО и подпись заверившего нотариуса;
  4. Дату заверения;
  5. Гербовую печать установленного образца, обязательные реквизиты которой:
  • ФИО нотариуса;
  • ИНН (самого нотариуса, либо организации, от лица которой он действует);
  • Обозначение нотариального округа;
  • Реквизиты сертификата изготовителя печати.

Необходимость представления

Заверение дубликата паспорта требуется для совершения ряда юридически значимых действий, в частности при:

  • В качестве индивидуального предпринимателя;
  • Имущественного права на объект недвижимости (независимо от целевого назначения);
  • Ипотечного и/или денежного займа;
  • Документов на право временного и постоянного пребывания в РФ (для иностранцев);
  • Прохождении ряда иных значимых с правовой точки зрения процедур.

Т.о., представление рассматриваемого документа чаще всего требуют:

  • Территориальные подразделения:
  • Имущественные департаменты при местных муниципалитетах;
  • Кредитные учреждения;
  • Иные организации, чьими административными регламентами закреплена необходимость представления именно заверенных копий.

Сама по себе необходимость наличия в ряде ситуаций заверенной копии паспорта обусловлена требованиями действующих процессуальных норм. Заверенный дубликат (вместе с иными представляемыми документами) приобщается к делу заявителя и фактически является лишь носителем информации, верность которой подтверждена полномочным лицом.

Когда заверение не требуется

Означенными процедурами и юрлицами возможные варианты не исчерпываются. Фактически потребовать заверенную копию может любая организация или лицо. Однако представить ее заявитель обязан лишь при условии наличия на то соответствующей правовой нормы. В большинстве же возможных ситуаций необходимость заверения законодательством не предусмотрена.

В частности, заверение копии не потребуется при (условие – наличие на руках оригинала документа):

  • Поступлении в вуз;
  • Трудоустройстве;
  • Прикреплении к поликлинике (и/или получении медпомощи);
  • Подаче судебного иска;
  • Оформлении ребенка в детский сад и/или школу;
  • Пенсии (и иных подобных выплат).

Эквивалентность оригиналу

Согласно вышеупомянутым «Основам», заверенная копия документа (в т.ч. и паспорта) не имеет юридической силы оригинала. Обусловлено это тем, что основная цель заверения – не создание полноценной замены исходному документу, а лишь подтверждение идентичности содержания оригинала и дубликата.

https://www.youtube.com/watch?v=npon57ga21E

Более того, любая ксерокопия (в т.ч.

и заверенная рассматриваемым образом) документа теряет какую бы то ни было силу при:

  • Внесении в оригинал любых изменений (например, после проставления в паспорт нового штампа при перерегистрации по месту жительства ввиду переезда);
  • Утрате исходного документа (вследствие его потери, кражи, порчи и т.д.);
  • Замене оригинала по достижении владельцем соответствующего возраста.

Т.о., дубликат может использоваться гражданином лишь как носитель паспортных данных. Тем не менее в ряде ситуаций будет достаточно и его предъявления.

  1. При бронировании и покупке билетов на железнодорожный, авиа- или автотранспорт (однако в момент отправки потребуется оригинал паспорта);
  2. Для идентификации личности перед сотрудниками правоохранительных органов (однако предъявитель может быть задержан вплоть до проверки представленных им сведений);
  3. В иных ситуациях, когда паспортные данные гражданина уже находятся в распоряжении организации, требующей предъявление удостоверения личности.

Требования к копии

Заверяя верность копии, нотариус не несет ответственности за содержание исходного документа. Тем не менее непосредственно перед заверением проверяется целостность паспорта (самого документа, а также голограмм и ламинирующего слоя) и наличие в нем всех положенных реквизитов.

Подаваемая же на заверение копия должна:

  • Быть отпечатана при помощи специализированной копировальной техники и без использования легко удаляемых с бумаги красителей;
  • Содержать все 11 разворотов оригинала (включая оба форзаца), расположенных по порядку и выполненных в масштабе 1:1.

При этом количество листов значения не имеет (т.е. на одном листе может размещаться несколько разворотов). Кроме того, все листы должны быть скреплены способом, не допускающим нарушения целостности копии.

  • Предварительно неоговоренных приписок или зачеркиваний (в т.ч. карандашом);
  • Исправлений (например, участков, обработанных корректором);
  • Следов загрязнения, механических повреждений и/или иных дефектов;
  • Полная читаемость всех реквизитов (равно как и иных сведений);
  • Полное соответствие содержащейся информации оригиналу документа.

Копия паспорта иностранного образца может быть заверена лишь при условиях наличия нотариально заверенного перевода и/или знания ответственным нотариусом языка, на котором составлен документ.

Как заверить копию

Для того чтобы заверить копию паспорта (либо иного документа, нотариальное заверение которого допускается законом), нужно:

  1. Сделать копию всех страниц паспорта (например, в почтовом отделении или в специализированном копировальном центре);
  2. Узнать расположение ближайшей организации требуемого профиля (либо практикующего частного нотариуса);
  3. Проверить наличие действующей лицензии на предоставление услуг (в большинстве случаев подобные сведения можно найти через Интернет);
  4. Явиться по адресу расположения выбранной организации (с оригиналом и копией паспорта) и оплатить стоимость заверения.

За несовершеннолетних и/или недееспособных граждан подать документы могут их законные представители (например, один из родителей). При этом также будет необходимо представить документ, наделяющий подателя правом представлять интересы означенного лица (например, соответствующую доверенность).

Однако в ряде ситуаций (в частности – для совершения юридически значимых действий на территории иностранного государства) от гражданина РФ может потребоваться копия, заверенная иным (нежели рассматриваемый) образом.

В таком случае дубликат может быть заверен в консульском отделе при посольстве:

  • Иного государства – если владелец паспорта фактически находится в России;
  • РФ – если заявитель находится за пределами российской территории.

Кроме того, заверить верность дубликата на территории иностранного государства смогут и иные ведомства (например, местный орган муниципальной власти). Однако в РФ подобное заверение не будет действительно.

Стоимость заверения

Согласно п. 26 ст. 333.24 Налогового кодекса РФ, нотариальное заверение копий документов облагается госпошлиной в размере 100 руб. Однако то, сколько будет стоить заверение, прежде всего зависит от размера тарифа.

Условия тарификации действующей нормативно-правовой базой не регламентированы. Средняя цена заверения 1 страницы (листа) варьируется в пределе от 100 до 150 руб. Стоимость же иных услуг (например, снятия копии непосредственно в нотариальной конторе) в размер тарифа чаще всего не включается.

Пример расчета стоимости. При условии, что тариф составляет 120 руб., а копия включает 6 листов (по 2 разворота на 5 листах и 1 – на одном), заверение обойдется гражданину в 820 руб. (6 листов × 120 руб. тарифа + 100 руб. пошлины).

Возможность самостоятельного заверения

Согласно нормам российского законодательства, не будучи лицензированным нотариусом (либо иным уполномоченным лицом), заверить верность копии собственного (равно как и чужого) паспорта невозможно. Подобный дубликат может использоваться лишь как носитель паспортных данных, поскольку любые заверяющие отметки не имеют юридической силы без соответствующего штампа государственного образца.

Для заверения верности копии паспорта необходимо обратиться в нотариальную организацию, либо к практикующему частному нотариусу. Заверение дубликата иными лицами возможно лишь при условии наличия на то соответствующей законодательной нормы.

Миграционный юрист г. Санкт-Петербург, высшее образование СПбГУ, путешественница. Автор статей на сайте MigrantVisa.ru

Источник: https://migrantvisa.ru/russia/pasport/zaverennaja-kopija/

Нотариально заверенная копия паспорта юридическая сила – Юридические советы

Нотариально заверенная копия паспорта юридическая сила в банке

Копия общегражданского паспорта в сегодняшней повседневной жизни россиянина требуется достаточно часто.

Во многих случаях нужна не обычная, а заверенная государственным свидетелем копия документа. Заверение копий бумаг – одна из самых востребованных услуг нотариуса.

Как заверить копию паспорта? В каких обстоятельствах и ситуациях она может понадобиться?

Где нужна копия паспорта

Прежде всего, рассмотрим вопрос, касающийся того, для чего нужна копия паспорта, заверенная нотариусом. Документ может понадобиться в определенных ситуациях, например:

  • при прохождении регистрации ИП;
  • при получении крупного займа в банковском учреждении, оформлении ипотеки;
  • в процессе приватизации квартиры, земельного надела;
  • при регистрации прав собственности;
  • для прочих действий юридического характера.
  • Организации, требующие заверенную копию паспортного документа, получают в некотором роде гарантию того, что оригинал является подлинным.

    Должностное лицо, уполномоченное на совершение нотариальных действий, заверяя такой документ, обязано произвести проверку личности клиента, аутентичность предъявляемых им бумаг.

    В результате он несет полную ответственность за подлинность заверенных им копий бумаг.

    Предоставление такого вида копии удостоверения личности может представлять опасность для владельца документа, так как при различных обстоятельствах она часто может использоваться вместо оригинала.

    Поэтому, если заверенная копия попадет в руки недобросовестного лица, не исключен факт использования ее для реализации мошеннической схемы.

    Чтобы обезопасить себя от подобных последствий, прежде чем в какую-либо организацию предоставить такого вида бумагу, надо удостовериться в необходимости этого действия. Кроме этого, следует убедиться в том, что требующее документ лицо способно обеспечить его сохранность.

    Как выглядит нотариально заверенная копия паспорта? Это листы, на которых отксерокопированы все страницы оригинала, прошитые нитью, закрепленной подписью и печатью уполномоченного на подобные действия лица.

    Должны быть представлены также копии и пустых страниц. На последней – нотариус ставит соответствующую отметку.

    Хотя в государственные учреждения обычно подаются простые (а не нотариально заверенные) копии паспорта (при предъявлении оригинала документа).

    Бесплатная юридическая поддержка по телефону:

    Мск +7 (499) 938-51-06, СПб +7 (812) 425-68-47, РФ 8 (800) 350-83-26 (звонок бесплатен)

    Копии других документов

    В ксерокопии паспорта, заверенной нотариусом, снятой с оригинала, все данные должны быть воспроизведены без нечеткостей и пропусков. Для этого понадобится качественное копировальное устройство.

    Помимо паспорта, граждане заверяют бумаги, оформленные в ЗАГС, дипломы, справки, правоустанавливающие документы, экспертные заключения.

    Копия любого документа выполняется (снимается с оригинала) на ксероксе.

    Как и для копии паспорта, для прочих документов важно, чтобы в копируемом изображении четко отпечатались все реквизиты подлинника, текст был разборчивым, печати и подписи – четкими.

    Если оригинал состоит из нескольких листов, ксерокопия прошивается, а все страницы пронумеровываются. На месте склейки страниц проставляется количество листов.

    Нотариус ставит свою подпись и удостоверяет ее личной печатью.

    Возникла проблема? Позвоните юристу:

    Перед процедурой заверения копии он должен проверить, не противоречит ли документ российскому законодательству. Кроме того, нотариус не имеет право заверять бумаги с грифом «секретно», те, в которых содержится государственная тайна. Нельзя нотариально заверять медицинскую документацию, которая раскрывает врачебную тайну.

    При подготовке документов для предъявления в госучреждения прежде надо выяснить требования по оформлению копии.

    Право заверять копии документов закрепляется в должностных инструкциях, приказах руководителя. Если копия нужна для внутреннего пользования, то к ней применяются общие нормы, утвержденные в конкретной компании.

    https://www..com/watch?v=npon57ga21E

    А что такое скан паспорта и нужно ли его заверять у нотариуса? Скан – это электронная (не бумажная) копия паспорта, поэтому она не подлежит заверению у нотариуса . При необходимости можно сделать скан-копию полученного у нотариуса документа.

    Процедура оформления

    Один из вопросов, которые надо выяснить перед тем, как обращаться к специально уполномоченному на совершение нотариальных действий лицу, о том, сколько действительна нотариально заверенная копия общегражданского паспорта. В российском законодательстве отсутствует норма, регулирующая срок действия копий документов. Однако если в оригинал паспорта или другой бумаги были внесены изменения, копию также надо сделать новую.

    Стоимость нотариального заверения копии паспорта РФ зависит от многих факторов: региона оформления документа, прейскуранта услуг выбранной для проведения процедуры нотариальной конторы.

    В столице и Санкт-Петербурге стоимость обычно выше.

    Так, за указанные нотариальные услуги в надо будет заплатить сумму, исходя из расценки за один лист – 100-150 рублей (расценки актуальны на конец 2018 года).

    Для лиц с государственной принадлежностью к другой стране на территории России требуются копии перевода основных документов. В первую очередь это относится к паспорту.

    Без этого документа невозможно получить РВП, ВНЖ, устроиться на работу, зарегистрироваться по адресу проживания. В связи с этим, иностранцев заботит, сколько стоит нотариальный перевод паспорта.

    Обычно нотариус не является сертифицированным переводчиком, поэтому процедура делится на два этапа.

    1. Перевод паспорта в компании, занимающейся языковыми переводами.
    2. Освидетельствование перевода паспорта в нотариальной конторе.

    Стоимость перевода и заверения подписи исполнителя работы зависит от того, в каком регионе производятся эти действия, насколько сложный язык и большой объем работы.

    Юридическая сила копии документа

    Любой вид ксерокопии удостоверения личности (заверенной или обычной) предъявляется по требованию в организации и учреждении.

    Если на копии отсутствуют отметки нотариуса, всегда надо предъявлять оригинал паспорта, чтобы подтвердить его наличие и предоставить возможность сличить данные.

    У многих граждан неизбежно возникает вопрос по поводу того, является ли копия паспорта документом, удостоверяющим личность.

    Законы и нормы, действующие на сегодняшний день, не предусматривают возможность подтверждение личности граждан России и иностранцев на основании копии паспорта, даже если он заверен по всем правилам нотариата. В судебной практике также нотариально заверенная копия паспорта не признана заменяющей паспорт бумагой.

    Следует отметить также и еще несколько важных моментов. Третья страница общегражданского паспорта российского гражданина имеет защиту в виде специальной пленки с объемным изображением (голограмма).

    В верхнем правом углу – окружность с обозначением «РФ». Этот элемент в зависимости от угла, под которым его обозревают, изменяет цвет (от красного до зеленого).

    Источник: http://comfortsymphony.ru/notarialno-zaverennaya-kopiya-pasporta-yuridicheskaya-sila/

    Как заверить копию внутреннего паспорта гражданина РФ у нотариуса в 2019 году

    Нотариально заверенная копия паспорта юридическая сила в банке

    В повседневной жизни практически каждому приходится сталкиваться с прохождением бюрократических процедур, главная составляющая которых — это представление в различные инстанции определенного пакета документов.

    Из них определяющим является удостоверение личности. Зачастую госслужащие и чиновники требуют, чтобы у заявителя при посещении их учреждения или ведомства была на руках нотариально заверенная копия паспорта.

    Однако далеко не все знают, куда обращаться, чтобы ее получить, и каковы особенности самой процедуры.

    Что такое копия паспорта

    Теоретически это бумажные листы формата А4, на которых отражены страницы документа, удостоверяющего личность. Они содержат необходимую информацию о владельце паспорта — Ф. И. О.

    , дату рождения, место регистрации и прочее. Причем, с правовой точки зрения, не заменяют оригинал. Копия паспорта гражданина РФ имеет ограничения в использовании.

    А без надлежащей заверки в ряде случаев она и вовсе не имеет юридической силы.

    В каких случаях может понадобиться копия документа

    Перечень ситуаций, когда необходимы отксерокопированные листы документа, удостоверяющего личность, довольно широк. В частности, они предъявляются:

    • при оформлении кредита (в том числе и на приобретение недвижимости) в банковской структуре;
    • при постановке на учет, регистрации ИП/фирмы в налоговых структурах;
    • при приватизации дома, земельного участка, регистрации прав собственности на прочие имущественные объекты;
    • при совершении иных действий правового характера.

    В некоторых случаях сотрудники госструктур требуют одновременно представить и вариант в формате А4, и оригинал. Далеко не все понимают, для чего нужна копия паспорта, заверенная нотариусом. Последняя — это гарантия того, что удостоверение личности не является поддельным.

    Обязательно ли заверять

    Если это требование исходит непосредственно от сотрудников инстанций, куда подаются бумаги, то игнорировать его нельзя.

    Однако далеко не все нотариусы могут согласиться осуществлять указанную процедуру, ссылаясь на указ, принятый еще в СССР (N 9779-X от 04.08.1983). Нормативный акт запрещал заверять копии документа.

    Но запрет был снят после введения в действие ФЗ № 169 от 08.12.2003. В связи с этим нотариусы не вправе отказывать в просьбе о подготовке удостоверенной ими копии паспорта.

    Заменит ли заверенная копия оригинал

    Знак равенства между ними поставить нельзя. Юридическая сила нотариально заверенной копии паспорта имеет ограниченный характер действия.

    В частности, по ней нельзя приобрести билет на рейс дальнего следования, не выдадут пенсию или кредит в финансовой структуре.

    Вопрос относительно того, заменяет ли паспорт его нотариально удостоверенная копия, подразумевает отрицательный ответ. Лишь в отдельных случаях последняя может расцениваться как альтернатива оригиналу.

    Еще один вопрос актуальный вопрос — является ли копия паспорта документом, удостоверяющим личность, в случае, когда представители правоохранительных структур осуществляют проверку граждан в общественных местах. Вариант фиксации персональных данных на бумаге может устроить стражей порядка, если он надлежащим образом официально засвидетельствован.

    Как сделать копию паспорта

    Чтобы «размножить» удостоверение личности, необходимо иметь:

    • копировальную технику;
    • оригинал документа;
    • иголку/ нитку (при необходимости);
    • авторучку, лист бумаги, клей (при необходимости).

    Важно заранее уточнить в учреждении предъявляемые к копии требования. В некоторых случаях достаточно отксерокопировать развороты с указанием данных персонального характера и «прописки» (с 1993 года заменена регистрацией).

    Существует несколько важных рекомендаций по поводу того, как правильно сделать копию паспорта. В частности, документ не должен содержать приписок, корректировок, зачеркиваний, нечетко читаемых участков.

    Также в целях обеспечения целостности многостраничной копии ее необходимо скрепить и пронумеровать. Как правило, клиенты нотариальных контор приносят только ксерокопии.

    Какие страницы нужно копировать

    Необходимо «откатать» все страницы паспорта. При желании заверить только листы с персональными данными и сведениями о регистрации, можно получить отказ. К тому же в большинстве учреждений в целях качественной идентификации гражданина требуется подтверждение подлинности всех 20 страниц.

    Кто может заверить

    Указанной прерогативой обладает нотариус. Преимущественно к нему обращаются те, кто подает бумаги в государственные структуры. Где заверить копию паспорта, если, например, нужно оформить право собственности на земельный участок? Только в нотариальной конторе.

    А что делать гражданину РФ, находящемуся за рубежом? Кто, кроме нотариуса, может заверить копию паспорта? Указанными полномочиями обладают консульские учреждения.

    В ситуации, когда человек оформляет гражданство, документ, удостоверяющий личность, заверяет должностное лицо миграционной структуры. Подлинность бумаг, которые будут использоваться локально, подтверждать нотариусом нет необходимости.

    Тогда кто имеет право заверять копию паспорта на предприятии? Такими полномочиями наделен его руководитель или иное лицо, указанное в специальном приказе или должностной инструкции.

    Можно ли заверить самостоятельно

    Подобным правом физическое лицо не наделено. Исключение составляют случаи, когда имеется необходимость подтвердить подлинность паспорта индивидуального предпринимателя при обращении во внебюджетные и налоговые структуры.

    Тогда процедуру может выполнить его непосредственный владелец. Однако не все знают, как заверить копию паспорта самому.

    Для этого достаточно на каждой странице написать «Копия верна», поставить подпись и расшифровать ее с указанием должности, а также зафиксировать дату.

    Порядок заверки

    На начальном этапе необходимо «размножить» все страницы паспорта на копировальном аппарате и, взяв оригинал документа, посетить ближайшую налоговую. Иных бумаг не потребуется. Те, кто не имеет представления о том, как заверить у нотариуса копию паспорта, должны знать, что услуга предоставляется на возмездной основе.

    После внесения платы (по тарифу) будет осуществлена процедура удостоверения подлинности документа, смысл которой заключается в установлении аутентичности сведений, указанных в оригинале и на листах-копиях. К нотариусу может обратиться и представитель заинтересованного лица, но в последнем случае обязательно представление доверенности.

    Стоимость услуги

    Сколько стоит заверить ксерокопию паспорта у нотариуса, определяет то, в каком регионе осуществлялась процедура. На периферии цена одной заверенной страницы документа составляет 100 рублей. В городах федерального значения она может доходить до 150-200 рублей.

    Срок действия копии

    Конкретного временного отрезка, в течение которого можно ее использовать, не существует. Период, сколько действует нотариально заверенная копия паспорта, совпадает со сроком применения оригинала.

    Скан-копия паспорта

    Если этот вариант документ чаще всего подлежит удостоверению у нотариуса, то электронная копия паспорта заверку не проходит. Важно понимать, поскольку мошенники попросту могут сгенерировать чужие паспортные данные и изготовить дубликат, который в дальнейшем использовать с целью наживы, отправлять ее через интернет следует с особой осторожностью и только проверенному адресату.

    Если копия попала в чужие руки

    Безусловно, возникает риск неблагоприятных последствий. Существуют классические схемы мошенничества с копией паспорта: получение ссуды или учреждение компании-однодневки.

    Причем и в первом, и во втором случае аферисты получают деньги, а владелец документа — проблемы в виде долгов и штрафов. Преступники постоянно совершенствуются в том, что можно сделать с копией паспорта незнакомого человека, придумывают новые варианты мошенничества.

    Именно поэтому нужно хранить документ в надежном месте и не передавать его третьим лицам.

    Перевод паспорта

    Указанная процедура актуальна, если удостоверение личности содержит текст на языке иностранного государства.

    Перевод паспорта с нотариальной заверкой необходим зарубежному гостю для оформления РВП, ВНЖ, постановки на миграционный учет, трудоустройства в отечественную компанию.

    На начальном этапе потребуется заказать перевод документа, а затем в нотариальной конторе производится идентификация сведений, указанных на русском и иностранном языках. Цена услуги с учетом заверки варьируется от 1200 до 1500 рублей.

    Итоги

    В современных условиях людям приходится довольно часто обращаться к нотариусу, чтобы доказать подлинность удостоверения личности. Не имея на руках оригинала, заверить копию документа невозможно. Во избежание проблем, важно хранить документ в надежном месте, исключив возможность его утери или кражи.

    Источник: https://emigrant.expert/pasport/kopiya

    Имеет ли ксерокопия паспорта юридическую силу

    Нотариально заверенная копия паспорта юридическая сила в банке

    Нотариально заверить копию, можно только при наличии оригинала документа. В оригинале документа не допускается наличие приписок, подчисток, иных неоговоренных исправлений.

    Документ, исходящий от юридического лица с которого необходимо изготовить и удостоверить копию, должен иметь необходимые реквизиты (дата, номер, подпись должностного лица, печать).

    Нотариально заверенная копия не всегда имеет юридическую силу. Например копия паспорта или копия доверенности не могут заменить оригинал документа. Во многих учреждениях ее попросту не примут.

    Паспорт гражданина РФ. Для заверения копии паспорта нужно предоставить оригинал паспорта и копи всех его страниц (включая первую — паспорт гражданина РФ). Чтобы заверить выписку из паспорта нужно откопировать первую страницу, разворот с фотографией и страницу с пропиской.

    Диплом об образовании.

    Как правильно заверить копию документа

    1. местонахождение подлинника документа – желательно включать этот пункт, в федеральных органах власти – обязательно,
    2. дата заверения,
    3. наименование должности – кто заверяет копию,
    4. личная подпись,
    5. расшифровка подписи,
    6. слово «Верно» без двоеточия – заверительная надпись,
    7. поставить печать – для отправки копии документа в другую организацию.

    Единых требований к заверению копий многостраничных документов на настоящий момент не существует (скреплению листов, оформлению текста надписи на наклейте и т.д.). Из своего опыта могу сообщить, чтобы заверить копию многостраничного документа обычно поступают таким образом:

    1. затем они скрепляются нитью или металлической скобкой,
    2. листы нумеруются,
    3. на место скрепления

    Федеральная нотариальная палата

    Заверение копий документов — одно из самых популярных нотариальных действий.

    Ведь очень часто, собираясь подавать пакет документов в какую-либо организацию, в списке требований мы встречаем именно формулировку «нотариально заверенная копия паспорта/свидетельства о рождении/свидетельства о браке». Часто этой услугой пользуются, чтобы не предъявлять оригинал документа. В большинстве случаев копия, заверенная нотариусом, имеет такую же юридическую силу, что и оригинал документа.

    Свидетельствование копий документов осуществляется нотариусом в порядке, предусмотренном Основами законодательства РФ о нотариате.

    При совершении этого нотариального действия нотариус свидетельствует верность копий документов, а также выписок из них, не противоречащих законодательству РФ.

    У нотариуса можно заверить копию документа, выданного юридическим лицом, гражданином или органом государственной власти.

    Сложная у нотариуса работа. Как часто, ломая голову над какой — либо проблемой клиента, вдруг слышишь чей-то требовательный голос:

    «Мне быстро, мне только печать поставить, мне так сказали»

    .

    Уважаемые, нет такого нотариального действия, как печать поставить. Мы — то понимаем, что речь идет о свидетельствовании верности копии документа.

    Данное нотариальное действие предусмотрено статьей 77 Основ законодательства РФ о нотариате.

    Необходимо нотариальное заверение копии паспорта в Москве?

    Востребованной услугой является нотариальное заверение копии паспорта в Москве.

    Копия снимается со всего документа, после чего ее страницы подшиваются и нумеруются. Услуга нотариального заверения паспорта не оказывается в нескольких случаях: Оригинал содержит любые исправления или нечитаемые слова. Если у нотариуса возникают сомнения в точности копии, он откажет в заверении.

    В документе стерты подписи или печати.

    В этом случае один из родителей ребенка при посещении Консульского отдела подает заявление на имя Заведующего консульским отделом Посольства России на Бахрейне.

    При заполнении бланка заявления не допускается использование сокращений и аббревиатур, а также внесение исправлений.

    В таком виде бахрейнское свидетельство о рождении действительно в России.

    Юридическая сила документа

    К числу наиболее юридически значимых реквизитов отно­сятся: наименование организации, дата и регистрационный номер документа, подпись, печать, грифы согласования и ут­верждения. Для удостоверения юридической силы в разных документах используются различные реквизиты.

    Так, заявление должно быть адресовано должностному лицу, содержать слово «заявление», текст (предмет или причина составления заявления), дату и под­пись. Приказ руководителя должен быть составлен на бланке ор­ганизации, содержать указание на вид документа (приказ), текст, передающий распорядительные действия, визы согласования, регистрационный номер, дату и подпись.

    Для штатного расписа­ния организации необходимы не только перечисленные реквизи­ты, но и гриф утверждения, заверенный печатью. Для определен­ных видов документов в действующих правилах оформления раз­работаны требования к реквизитам, удостоверяющим их юриди­ческую силу.

    Нтм — новини твого мiста

    При переходе нашего дома в «Коммунальщик» с нас стали требовать ксерокопии паспорта (1, 2 страницы и прописка) и идентификационный код, якобы для оформления книжек. Правомочны ли действия чиновников, и на каком основании они требуют эти документы?

    Уважаемые пенсионеры, хочу сообщить вам о том, что статья 19 Закона Украины «О жилищно-коммунальных услугах» определила, что отношения между участниками договорных отношений в сфере жилищно-коммунальных услуг (между владельцем жилья, то есть потребителем услуг, и исполнителем, производителем этих услуг) осуществляются исключительно на договорных началах. Согласно части 3 ст. 20 Закона, потребитель обязан заключить договор на предоставление жилищно-коммунальных услуг, подготовленный исполнителем на основе типового договора, утвержденного постановлением Кабинета Министров Украины от 12 июля 2005 года № 560.

    Я зарегистрировал ООО.

    Получил копию учредительных документов. После регистрации надо было открывать расчетный счет организации. Банк для открытия счета потребовал копию учредительных документов, на которых должен был стоять штамп налоговой.

    Зачем такая хитрость я не знаю.

    Юрист, оформлявший документы при регистрации, сказал, что все нормально, и я могу смело отдавать документы банку, поскольку все учредительные документы с печатью общества имеют законную силу.

    Мне снова понадобились копии документов со штампом налоговой, уже по другому делу. Ждать выдачи копии, у меня нет времени. Если я сниму копии с документов, поданные банку, они будут иметь юридическую силу?

    копия— документ, полностью воспроизводящий информацию подлинного документа и все его внешние признаки или часть их, не имеющий юридической силы; Если я сниму копии с документов, поданные банку, они будут иметь юридическую силу?

    Источник: http://pravo-38.ru/imeet-li-kserokopija-pasporta-juridicheskuju-silu-76633/

    Нотариально заверенная копия паспорта: как сделать, когда нужно заверять?

    Нотариально заверенная копия паспорта юридическая сила в банке

    Для получения ряда услуг или совершения сделок может потребоваться нотариально заверенная копия паспорта. Манипуляция подтверждает, что сведения в документе соответствуют действительности. Однако процедура заверения потребует дополнительных затрат. Столкнувшись с потребностью в получении нотариальной копии, нужно учесть ряд нюансов.

    Когда нужно заверять копию паспорта?

    Список случаев, в которых может потребоваться копия, обширен. Обычно её необходимо предоставить:

    • при выполнении постановки на учёт по месту жительства;
    • в процессе регистрации фирмы или при создании ИП;
    • при получении денег в долг в банке;
    • в процессе приватизации квартиры, земли, дома;
    • во время регистрации прав собственности на имущество;
    • при совершении ряда иных действий, носящих правовой характер.

    В некоторых случаях представители уполномоченного органа берут одновременно оригинал документа и копию в формате А4. При этом потребность в нотариальном заверении присутствует не всегда. Когда процедура выполнена, это гарантирует, что паспорт не является поддельным.

    Стоит знать! Потребовать заверение могут сотрудники инстанций, в которые необходимо предоставить документы. Ранее нотариусы не выполняли процедуру. Однако ФЗ №69 снял запрет. Сегодня уполномоченные органы не могут отказать заявителю в просьбе осуществления действия.

    Порядок проведения процедуры

    Когда нужно заверить копию паспорта нотариально, необходимо действовать по следующей схеме:

    1. Воспользоваться специализированным оборудованием и получить копию страниц паспорта. Копия должна соответствовать установленным требованиям. На ней запрещено наличие приписок, зачеркивание, корректировок, нечитаемых участков или нечетких букв. В целях безопасности многостраничную копию нужно скрепить и пронумеровать. Однако нотариальная контора примет и сделает ксерокопию без выполнения вышеуказанных действий.
    2. Посетить ближайший отдел нотариата. При себе нужно иметь оригинал документа. Другие бумаги не требуется.
    3. Оплатить услугу по тарифу нотариуса. Стоимость может различаться в зависимости от региона.
    4. Дождаться, пока будет выполнена процедура по подлинности документа. Её смысл состоит в проверке сведений, представленных на оригинале и копиях.
    5. Получить заверенные листы.

    В законодательстве отсутствует запрет на использование услуг нотариуса через представителя. Если гражданин не может лично посетить уполномоченный орган, допустима передача полномочий третьему лицу. Однако в этом случае предстоит оформить доверенность.

    Заверению подлежат все страницы паспорта. Если лицо хочет заверить лишь листы с персональными данными и сведениями о регистрации, заявку отклонят. Большинство учреждений для качественной идентификации гражданина требует подтверждать подлинность всех страниц.

    Важно! Выполнить процедуру проверки удастся только в нотариальной конторе. Если гражданин находится за рубежом, оказание подобной услуги могут осуществить консульские учреждения.

    Потребность в нотариальном заверении скан-копии отсутствует. Специалист удостоверяет лишь бумажную версию документа. Обычно электронная копия необходима во время подачи предварительной заявки. Ее юридическая сила меньше, чем у стандартного документа.

    Рекомендуется проявлять повышенную бдительность, делая электронную копию паспорта. Документ может попасть в руки к мошенникам, после чего они смогут воспользоваться чужими паспортными данными и изготовить дубликат, в последующем применяя его для наживы.

    Поэтому отправлять такие копии нужно лишь проверенным адресатам.

    Сколько стоит заверить копию у нотариуса?

    Обратившись к представителю уполномоченного органа, нужно поинтересоваться, сколько стоит нотариально заверенная копия паспорта. Услуга оказывается на возмездной основе. Цена зависит от региона. На периферии предстоит заплатить 100 руб. за один отснятый лист. Если выполняется обращение к нотариусу в городах федерального значения, цена повышается до 150- 200 руб.

    В среднем за осуществление процедуры предстоит отдать порядка 2000 — 3000 руб. В законодательстве отсутствуют положения, регламентирующие срок действия нотариально заверенной копии.

    Если сведения совпадают с оригиналом, она считается действительной.

    Однако если копия не была использована, но сведения в паспорте гражданина были изменены хотя бы на одной странице, потребуется выполнить процедуру повторно.

    Города федерального значенияРегионы
    150-200 руб. 1 лист100 руб. 1 лист

    Можно ли заверить копию паспорта самому?

    Закон не наделяет граждан подобным правом. Исключение составляет лишь ситуация, когда индивидуальный предприниматель обращается в налоговую или во внебюджетные фонды. В этом случае допустимо самостоятельное проведение процедуры.

    Однако её может выполнить лишь сам владелец документов. Суть метода состоит в ксерокопии всех страниц удостоверения личности и нанесение на них надписи копия верна.

    Дополнительно проставляется подпись и расшифровка с указанием должности лица и даты выполнения процедуры.

    Заменяет ли заверенная копия оригинал?

    Документы не обладают одинаковой юридической силой. Перечень ситуаций, когда удастся применить нотариально заверенную копию, существенно ограничен. С его помощью нельзя купить билет на поезд или, получить пенсию или взять кредит в банке. Копия не заменяет оригинал паспорта. Она лишь выступает альтернативой в ряде случаев.

    На практике гражданин, по каким-либо причинам не имеющий паспорт на руках, может столкнуться с проверкой правоохранительных органов. В этом случае лицо имеет право предоставить нотариально заверенную копию. Если документ надлежащим образом засвидетельствован, представитель уполномоченного органа может удовлетворить его изучение.

    Заключение

    Потребность в подготовке нотариально заверенной копии может возникнуть при осуществлении ряда процедур. Чтобы выполнить действие, необходимо сделать копии всех страниц паспорта и обратиться в уполномоченный орган. Процедура осуществляется на возмездной основе.

    Стоимость может различаться в зависимости от места обращения. Самостоятельно заверить копию паспорта нельзя. Исключение составляют случаи, когда предприниматель должен обратиться в налоговую или во внебюджетные фонды.

    В этой ситуации процедуру может выполнить лишь сам владелец документов.

    Остались вопросы по теме Спросите у юриста

    Источник: https://viplawyer.ru/notarialno-zaverennaya-kopiya-pasporta/

    Нотариально заверенная

    Нотариально заверенная копия паспорта юридическая сила в банке

    Вопрос юристу:

    Здравствуйте! Имеет ли какую-нибудь юридическую силу ксерокопия паспорта без предъявления оригинала, можно ли с помошью нее взять кредит в банке, оформить что либо, другие незаконные действия ?

    И нотариально заверенная ксерокопия паспорта имеет ли силу документа, удостоверяющего личность?

    Спасибо! Меня попросили выслать в ВУЗ нотариально заверенную копию паспорта.

    Ответ юриста на вопрос : нотариально заверенная Нет, копия паспорта не имеет юридической силы самого документа.

    ———————————————————————

    Ответ юриста на вопрос : нотариально заверенная
    Копия — это документ, имеющий равную с подлинником юридическую силу, верность копии должна быть заверена либо нотариально, либо той организацией, которая выдала документ. Ксерокопии без надлежащего заверения копиями не являются.

    Копии документов, удостоверяющих личность физических лиц (паспортов и пр.), не предоставляются. Следовательно, силу документа удостоверяющего личность не имеет. ЭТО КОПИЯ, просто надлежащим образом заверенная.
    ———————————————————————

    Нотариально заверенное согласие супругов при продаже приватизированной на них коммунальной комнаты…

    Вопрос юристу:

    Коммунальная комната была приватизирована на всех членов семьи — родителей и детей. Нужно ли нотариально заверенное согласие супругов друг на друга при продаже комнаты?

    Ответ юриста на вопрос : нотариально заверенная Нет. не нужно. Приватизированное имущество не является супружеской собственностью. Росреестр никогда не требовал и не требует согласия супруга в вашем случае.

    ———————————————————————

    Ответ юриста на вопрос : нотариально заверенная Законодательно нет, презюмируется согласие, которое супруг может оспорить, но де-факто — нотариусы и регистрирующие органы требуют делать заверение.

    ———————————————————————

    Нотариальное заверение договора…

    Вопрос юристу:

    Скажите пожалуйста, обязательно ли заверять у нотариуса договордарения квартиры перед подачей его в Мосрегистрацию?

    Ответ юриста на вопрос : нотариально заверенная
    Уважаемый Алексей!

    Ведущий юрист господин Мохов совершенно не прав.

    Договор дарения недвижимого имущества (квартиры) совершенно не обязателен для нотариального заверения.

    Другой разговор, что регпалата придирается , поэтому лучше очень осторожно отнестись к его составлению.

    Но нотариус Вам совершенно не обязателен!
    ———————————————————————

    Ответ юриста на вопрос : нотариально заверенная
    Татьяна Вячеславовна абсолютно права. Никакого нотариального удостоверения не требуется.
    ———————————————————————

    Ответ юриста на вопрос : нотариально заверенная
    ВАм неверно ответили!

    Договор дарения заключается в простой письменной форме и подлежат обязательной регистрации в Россреестре.
    ———————————————————————

    Нотариально заверенный доверенность на продажу недвижимости данный в Москве действителен, если недвижимость находится…

    Вопрос юристу:

    Нотариально заверенный доверенность на продажу недвижимости данный в Москве действителен, если недвижимость находится в московской области?

    Ответ юриста на вопрос : нотариально заверенная
    удостоверенная нотариусом доверенность является действительной и для продажи недвижимости в области
    ———————————————————————

    Ответ юриста на вопрос : нотариально заверенная Да доверенность действительна.

    ———————————————————————

    нотариальное заверение свидетельства о браке…

    Вопрос юристу:

    Существует документ — свидетельство о браке с иностранным гражданином, выданное страной-родиной супруга, также существует перевод данного документа, выполненный судебным переводчиком и им же заверенный .

    Переводчик — гражданин страны происхождения супруга. ДОКУМЕНТ НУЖНО ПРЕДЪЯВИТЬ В НЕКУЮ СТРУКТУРУ В РФ.

    ПОЧЕМУ ЭТА СТРУКТУРА ТРЕБУЕТ ,ЧТОБЫ Я ДЕЛАЛА ПЕРЕВОД В РОССИИ И ЗАВЕРЯЛА ЕГО ТУТ ЖЕ? ПРАВОМЕРНО ЛИ ЭТО? И МОГУТ ЛИ МНЕ ОТКАЗАТЬ В ПЕРЕВОДЕ И ЗАВЕРЕНИИ ДОКУМЕНТА? спасибо.

    Ответ юриста на вопрос : нотариально заверенная Вам дан ошибочный ответ: перевод может быть заверен и за границей, нет такого ограничения.

    НО, тем не менее, такой документ не будет принят в России, потому что заверение и нотариальная подпись выполнены на иностранном языке.

    Вы можете перевести это в России и заверить у нотариуса, но по деньгам это будет то же самое, что и сразу перевести документ в России.

    ———————————————————————

    Ответ юриста на вопрос : нотариально заверенная Да, это правильно. Требование является обоснованным. Документы должны быть заверены переводчиком, имеющим лицензию на территории РФ, подлинность подписи которого удостоверена нотаром.

    ———————————————————————

    Нотариально заверен договор дарения доли в квартире. Документы в данный момент проходят процедуру госрегистрации. Даритель…

    Вопрос юристу:

    Нотариально заверен договор дарениядоли в квартире. Документы в данный момент проходят процедуру госрегистрации. Даритель резко меняет свое решение и хочет признать дарственную недействительной. Может он это сделать и как?

    Ответ юриста на вопрос : нотариально заверенная
    Важным в Вашем случае является дата совершения договора дарения. Если до 01.03.2013 года, то даритель имеет принципиальную возможность до государственной регистрации отозвать документы, мотивируя это лишь изменившимися намерениями.

    Если после, то для дарителя все много сложнее.

    Помимо оснований, указанных уважаемой коллегой, конечно существует еще перечень общих оснований для признания гражданско-правового договора недействительным (совершение сделки под влиянием существенного заблуждения, обмана, угрозы, при нахождении в состоянии, когда не мог понимать значение своих действий и т.п.), но, в любом случае, сделать это дарителю будет весьма непросто. Просто изменение намерений основанием для признания сделки дарения недействительной являться не будет.
    ———————————————————————

    Ответ юриста на вопрос : нотариально заверенная
    Добрый вечер! Статья 578 ГК РФ устанавливает четыре основания, когда даритель вправе отменить дарение:

    1. совершение одаряемым покушения на жизнь дарителя, жизнь кого-либо из членов семьи или близких родственников дарителя либо умышленное причинение дарителю телесных повреждений;

    2. обращение одаряемого с подаренной вещью, представляющей для дарителя большую неимущественную ценность, таким образом, что это создает угрозу ее безвозвратной утраты;

    3. совершение индивидуальным предпринимателем или юридическим лицом сделки в нарушение положений Закона о несостоятельности (банкротстве) за счет средств, связанных с его предпринимательской деятельностью, в течение шести месяцев, предшествующих объявлению такого лица несостоятельным (банкротом);

    4.включение в договор между дарителем и одаряемым условия, что подаренная вещь перейдет обратно в собственность дарителя, если он переживет одаряемого.
    ———————————————————————

    нотариально заверенная копия паспорта…

    Вопрос юристу:

    Здравствуйте. Моя мать брала кредит в банке, ее естественно застраховали (в ООО «Дженерали ППФ Страхование жизни»), никаких памяток читать не давали. Она умерла 27 июня от диагноза Цирроз печени.

    Страховая компания для рассмотрения выплат требует пакет документов, в который входит нотариально заверенная копия паспорта моя (дочери). Меня это настораживает. Имеет ли какую-то силу такая копия. Есть ли шанс, что страховые выплаты выплатят.

    В случае смерти в результате заболевания, необходима выписка с указанием даты диагностирования заболевания, послужившего причине смерти.

    Подойдет ли выписка из больницы, которую получила мать при выписке после нахождения в больнице с 29 мая по 15 июня 2012г? Заранее благодарна.

    Ответ юриста на вопрос : нотариально заверенная Надо смотреть договор и иные документы,заочно данный вопрос не возможно решить.

    ———————————————————————

    Ответ юриста на вопрос : нотариально заверенная
    Уважаемая Юлия, г.Казань !

    НЕ могу НИЧЕГО сказать по страховым выплатам, но нотариально заверенная копия паспорта ИМЕЕТ ЗАКОННУЮ СИЛУ !!!

    Желаю вам удачи Владимир Николаевич

    г.Уфа 03.07.2012г

    21:51 моск.
    ———————————————————————

    Источник: http://www.profuristu.ru/konsultacija-jurista-onlajn/notarialno-zaverennaja.html

    Вопрос по праву
    Добавить комментарий