Можно ли к авансовому отчету приложить чек с заправки

Какие чеки можно принять к авансовому отчету 2019

Можно ли к авансовому отчету приложить чек с заправки

07.07.2018

Что касается общего в практике хозяйственных субъектов, это применение единой общеотраслевой формы авансового отчета АО-1. Узнаваем бланк и для бюджетных учреждений, имеющий незначительные отличия от базовой формы, его код 0504505. Оба типа отчетов имеют табличную часть, где необходимо приводить расшифровку подтверждающих фискальных и нефискальных документов.

Форма КО-1 была утверждена еще в 1998 году. Бланк до сих пор применяется рядом хозяйствующих субъектов. Прежде чем получить в подтверждение своих расходов такой документ, работнику следует убедиться в соблюдении требований по его заполнению.

Стандартно бланк состоит из двух частей. Верхние поля заполняются предприятием своими реквизитами, детализируется сама оплата (сумма, дата, за что, кем внесены деньги).

Сотрудник с подотчетными деньгами получает на руки отрывную часть, на которой повторяются сведения из верхних полей.

Особенности авансового отчета без кассового чека

Еще один нюанс: ПКО должны составляться исключительно по форме КО-1, которая была введена в оборот Госкомстатом постановлением от 18.08.1998 № 88. Поэтому работнику, прежде чем брать квитанцию ПКО, желательно убедиться, что в оригинале ордера есть отметка о соответствии документа форме КО-1.

Прилагать документы к авансовому отчету, которые подтверждают корректность расходования работником выданных денежных средств, нужно обязательно. Не считая указанного требования законодателя, на то есть и иные причины.

В частности, суммы, выданные работнику под отчет и использованные им на оговоренные при выдаче цели, могут быть приняты компанией-работодателем к уменьшению налогооблагаемой базы (при наличии их в требуемой законом комплектности — нужны бумаги, подтверждающие как факт оплаты товаров или услуг, так и их получение);

Виды документов для авансового отчета

Командировки, покупка товаров, оплата работ и услуг через подотчетное лицо – это абсолютно обычная практика для предприятий. Поручить сотруднику что-либо сделать, получить или оплатить – это быстро и, чаще всего, дешевле.

Но опыт аудиторских и налоговых проверок показывает, что именно в этой сфере чаще всего обнаруживаются нарушения.

Какие же документы для авансового отчета нужно приложить подотчетному лицу, чтобы его траты были обоснованными? Какие документы дают право бухгалтеру включить потрачены подотчетным лицом средства в расходы?

Совет: Составьте детальную памятку для подотчетных лиц. Укажите, какие реквизиты и как именно должны быть обязательно заполнены для каждого вида оправдательного документа. Отдельно отметьте документы, которые нельзя принимать от продавцов товаров и услуг (например, расписки, справки, заявления и т.п.). Периодически проводите семинары для подотчетных лиц.

Авансовый отчет: какие документы собрать и оформить подотчетнику

1.3. Получить деньги под отчет можно лишь при условии полного погашения (задолженности) по ранее полученному авансу.
1.4. При отсутствии наличных денег в кассе сотрудники с разрешения руководителя могут использовать для приобретения товаров (работ, услуг) в интересах организации личные деньги с последующей их компенсацией по заявлению работника.

2. ОБЩИЕ ТРЕБОВАНИЯ К РАСХОДОВАНИЮ ДЕНЕГ 2.1. Деньги под отчет могут выдаваться работнику на любые цели, связанные с деятельностью ООО «Промсервис». 2.2.

Подотчетные суммы должны расходоваться строго по назначению: лишь на те цели, на которые они были выданы (а в случае траты собственных средств — на заранее оговоренные с руководителем нужды). В противном случае руководитель вправе не утвердить авансовый отчет работника и нецелевые покупки не будут компенсированы работнику. 2.3.

Максимальная сумма покупки у организации или у предпринимателя за наличный расчет не должна превышать 100 000 руб. по одному договору (Пункт 1 Указания ЦБ РФ от 20.06.2007 N 1843-У).

2.4. Все расходы работник должен подтвердить оправдательными документами. При отсутствии подтверждающих документов авансовый отчет не будет утвержден руководителем.

https://www.youtube.com/watch?v=k1fMsjBo6hw

Рекомендуем прочесть:  За какое время можно подать заявление в загс

Какие чеки принимать к авансовому отчету 2019

  • кассовые. Подтверждают покупку товаров или оплату услуг. Кассовые чеки – это первичные документы, в которых обязательно указываются такие реквизиты, как название, дата, Ф.И.О. и подпись продавца, проведённые операции, количество и цена наименований, итоговая стоимость. Чеки нельзя принимать, если в перечне покупок указаны обобщённые названия, например, канцтовары;
  • товарные. Должны содержать реквизиты, которые обязательны для всей «первички». Иногда прикрепляются к кассовым, так как важно, чтобы дата и сумма совпадали;
  • квитанции ПКО. Это чеки, которые подтверждают оплату, но не её получение. Тут потребуется предоставить накладную или акт выполненных работ;
  • бланки строгой отчётности. К этой категории относятся квитанции, абонементы, путёвки и талоны.

Выдача денег предприятием лицу, с которым оформлены трудовые отношения, – обычная практика.

Средства, выдающиеся компанией с помощью бухгалтерии, передаются под отчёт. Целевое использование денег подтверждается соответствующими документами, которые проверяются контролирующими органами. Не кажется странным, что многих лиц, ответственных за авансовый отчет, волнует вопрос, какие чеки принимаются к учёту.

Важно понимать особенности каждого, чтобы не наделать ошибок, которые потом могут негативно отобразиться на заработной плате.

В каком виде храняться чеки как приложение к авансовому отчету

Не запутаться в них поможет наша статья.

В каких документах установлены сроки хранения авансовых отчетов? Статья 23 НК РФ: хранить отчет надо 4 года Статья 283 НК РФ: хранить отчет требуется 10 лет Статья 29 ФЗ № 402: отчет необходимо хранить 5 лет Приказ Минкультуры № 558: госорганизациям следует хранить отчеты 5 лет Итоги В каких документах установлены сроки хранения авансовых отчетов? Документы, связанные с хозяйственной деятельностью субъектов, можно разделить условно на 2 категории:

Чтобы обезопасить себя, стоит сделать копию или сфотографировать чек, сохранив его в облачном приложении. УЗНАТЬ БОЛЬШЕ О ПРИЛОЖЕНИИ Для налоговой отчетности требуется обоснование необходимости в товаре или услуге, поэтому в идеале необходимо приложить к отчету еще и товарный чек, который подробно детализирует расходы.

Подотчетник предъявил кассовый чек с перечнем товаров, нужно ли требовать товарный чек

При этом под документально подтвержденными расходами понимаются затраты, подтвержденные документами, оформленными в соответствии с законодательством РФ, либо документами, оформленными в соответствии с обычаями делового оборота, применяемыми в иностранном государстве, на территории которого были произведены соответствующие расходы, и (или) документами, косвенно подтверждающими произведенные расходы (в том числе таможенной декларацией, приказом о командировке, проездными документами, отчетом о выполненной работе в соответствии с договором).

Далее при использовании приобретенных ТМЦ в деятельности организации производится их отпуск. Согласно п.

100 Методических указаний первичными учетными документами по отпуску материалов со складов организации в подразделения организации являются лимитно-заборная карта (может быть разработана на основе типовой межотраслевой формы N М-8), требование-накладная (может быть разработано на основе типовой межотраслевой формы N М-11), накладная (может быть разработана на основе типовой межотраслевой формы N М-15). Образцы типовых форм утверждены постановлением Госкомстата России от 30.10.1997 N 71а.

Источник: https://truejurist.ru/posobiya/kakie-cheki-mozhno-prinyat-k-avansovomu-otchetu-2018

Кассовый чек

Можно ли к авансовому отчету приложить чек с заправки

Делайте копии чеков, когда сотрудник приносит авансовый отчет. Заверяйте копии надписью «копия верна», печатью компании и подписью руководителя или другого уполномоченного сотрудника. Ведь если в чеке невозможно прочитать обязательные для первички реквизиты, он не подтверждает расходы.

Название товаров. Проверьте, есть ли название товара из онлайн-чека, который принес вам подотчетник, в классификаторе ОК 034-2014 (письмо Минфина от 04.08.2017  № 03-01-15/49971). В случае спора с налоговиками это поможет снять претензии к подтверждающим документам.

Наименование товаров, работ или услуг указывают в каждом чеке, кроме авансового. Этот реквизит входит в перечень обязательных (п. 1 ст. 4.7 Федерального закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ). Но конкретных требований к нему нет. Минфин предложил брать наименования из классификатора ОК 034-2014 (утв. приказом Росстандарта от 31.01.2014 № 14-ст).

У налоговиков не будет претензий к документу, даже если названия из чека нет в классификаторе. Но при условии, что можно определить, что за товар указан в чеке. Иначе проверяющие могут снять расходы, доначислить налог на прибыль, штраф — 20 процентов неуплаченного налога и пени (ст. 75, п. 3 ст. 120 НК).

Чеки на предоплату продавцы пробивают с признаком расчета «Аванс». Указывать наименование товара, цену и количество в таком случае не обязательно. Но при одном условии — объем и список товаров в момент оплаты определить нельзя. К такому мнению пришли в Минфине (письмо от 28.04.2017 № 03-01-15/26352).

Отмена чека. Бухгалтер перепроверял чеки по авансовым отчетам и выяснил, что продавец отменил один из них. Сотрудник, который сдал отчет, показал скриншот своей проверки. На нем видно, что чек корректный.

Такую историю прислала наша читательница и спросила: принимать ли расходы в такой ситуации и что делать, если по уже списанным расходам обнаружился возврат по чеку. За разъяснениями мы обратились к налоговикам.

Как действовать, зависит от того, был ли чек корректным на дату, когда его принес подотчетник. Продавец обязан выдать чек покупателю в момент оплаты товара (ст. 5 Федерального закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ). Уведомлять об отмене или замене чека закон не требует. Поэтому сначала проверьте чек удобным способом. Например, в специальном приложении или на сайте оператора фискальных данных.

Если чек корректный, проверьте первичку, которая подтверждает покупку товара, например товарный чек. Принимайте товар на учет, если есть все документы на оприходование и не было возврата и обмена товара.

Сохраните скриншот проверки кассового чека и спишите расходы. Все это подтвердит вашу добросовестность как покупателя.

Главное доказать, что покупка была реальной и в момент, когда принимали расходы к учету, чек был корректный.

Получили сообщение, что чек некорректный, — письменно обратитесь к продавцу за пояснениями. Если он ответит, что был возврат, не принимайте чек к учету и не возмещайте сумму подотчетнику. Иначе ее могут включить в доход сотрудника, доначислить НДФЛ, штрафы и пени (постановление Президиума ВАС от 05.03.2013 № 13510/12).

Допустим, продавец ответит, что была уважительная причина отмены чека, например сбой. Тогда расходы можно учесть. Переписка поможет подтвердить расходы, если отсутствие чека выявят на проверке. Если налоговики будут проверять продавца и обнаружат, что он нарушил порядок отражения выручки, оштрафуют только его.

Есть риск, что свою позицию придется отстаивать в суде. Если налоговики докажут, что покупатель действовал неосмотрительно и мог знать о нарушении, которое допустил контрагент, или умышленно воспользовался его фиктивными услугами, судьи встанут на сторону инспекторов.

Ошибки в чеках. Часто водители покупают топливо за наличные. Тогда, чтобы подтвердить расходы на ГСМ, понадобятся чеки. Иногда водители теряют их. В этом случае суммы списать не получится. Но даже когда чеки есть, с ними не всегда все в порядке.

Частые недостатки в кассовых чеках

В чем недочетК чему приведет
Не указан товарИногда приносят чеки, в которых не указаны товар и его количество. Такой чек не подтверждает расходы на бензин. Ведь невозможно определить, к какой хозяйственной операции он относится и к какому виду расходов
Чек испорченЕсли чек испорчен, например его плохо напечатали, чем-то залили, изрисовали, оторвали часть, расходы списать не получится. Если информация на чеке не читается, налоговики снимут расходы. Возьмите у сотрудника объяснительную записку по подотчетной сумме с количеством товара, суммой, датой и местом покупки, а также с описанием причин утраты документов. Со временем чеки выцветают. Поэтому сразу снимите копии чеков для архива. Они помогут подтвердить расходы на проверке
Поддельный чекИногда водители приносят поддельные чеки от компаний, которые не существуют в реальности. Поэтому кассовые чеки от каждого нового контрагента проверяйте по ИНН — существует ли такая компания. Риск подделок снизится, если водители будут обслуживаться на одних и тех же заправках. С 1 июля 2017 года продавцы будут выдавать только онлайн-чеки, и подделок станет меньше. Следите, чтобы с этой даты водители приносили только новые чеки
Не те время и местоМесто и время заправки на чеке должны соответствовать маршруту и дате рейса. Если водитель приложил чек из региона, которого нет в путевом листе, налоговики снимут такие расходы. Если, конечно, он не проезжал этот регион транзитом во время рейса. То же самое с чеками на заправку в нерабочее время

Какие ошибки опасны и безопасны для расходов

РеквизитКак должно бытьЧем опасна ошибка
Опасные ошибки — расходы лучше не списывать, если чек нельзя заменить
Наименование и ИНН продавцаВерные сведения, как в ЕГРЮЛ. Формальные обозначения вроде «Магазин» или «Торговый павильон» не годятся. ИНН тоже должен быть реальныйНалоговики не смогут идентифицировать продавца и снимут расходы (письмо Минфина России от 28.08. 2014 № 03-03-10/43034)
Дата покупкиДень и время, когда подотчетник совершил покупкуОпасно, если дата в чеке выходит за рамки командировки или, например, в авансовом отчете более ранняя дата, чем в чеке. Налоговики придерутся к реальности покупки
Наименование товаровПодробное наименование товаров, работ, услуг. Нельзя, чтобы продавец обобщал названия, например писал «Строительные материалы»Налоговики не поймут, что именно приобрел сотрудник и были ли траты экономически обоснованны. Претензий можно избежать, если подробные наименования будут в товарном чеке — так считают в Минфине и ФНС
Признак расчетаПри покупке в чеке должен стоять признак «Приход», а если покупатель вносит предоплату, то нужен дополнительный реквизит «Аванс» или «Предоплата»Проверьте, чтобы в чек на полную оплату товара по ошибке не попал признак «Аванс» или «Предоплата». Иначе будет проблематично учесть расходы. Налоговики засомневаются, что отгрузка была (п. 14 ст. 270 НК)
ИтогИтоговая сумма к оплате по чекуЧек подтверждает расходы подотчетника на ту сумму, которая указана как итоговая после вычета всех скидок и бонусов покупателя. Если итоговая сумма меньше той, что сотрудник отдал кассиру, разницу нельзя принять в расходы
Регистрационный номер ККТ, ФН, ФП, ФДРеквизиты онлайн-кассы, по которым можно проверить чек на сайте ФНСОшибки в этих реквизитах маловероятны. Сведения попадают в чек автоматически, человеческий фактор исключен. Но если проверили чек в интернете по этим реквизитам и проверка выдала ошибку, скорее всего документ поддельный. От расходов безопаснее отказаться
Нежелательные ошибки на расходы напрямую не влияют, но возможны споры с инспекцией
Адрес продавцаАдрес места, где подотчетник приобрел товары, или интернет-магазинаНалоговики придерутся, если в чеке есть только юрадрес компании, где магазина и онлайн-кассы нет. Также проверяющих не устроит, если товары купили через интернет, но в чеке нет сайта
Сумма скидкиСкидка или сумма, которую оплатили бонусамиНалоговики снимут часть расходов, если спишете всю сумму по чеку, включая скидки и бонусы. Ведь это не расходы компании
Сумма НДС и система налогообложенияКакую систему налогообложения использует продавец и какая сумма НДС соответствует покупкеНалоговиков заинтересует, если в чеке стоит общая система, но НДС не посчитан. Или, наоборот, у продавца на спецрежиме выделен НДС. Ведь НДС нельзя учесть в расходах. Соответственно, исказится база по налогу на прибыль, если компания примет в расходы всю сумму по чеку
Безопасные ошибки — они не помешают принять расходы
Номер смены и порядковый номер онлайн-чекаВ течение какой смены пробили чек и какой он по порядку в этой сменеОшибка в этом реквизите не помешает признать расходы
Фамилия кассираДолжность и Ф. И. О. кассира. В электронном чеке этого реквизита может не быть, и это не ошибкаОшибки в фамилии кассира на учет расходов не влияют. Компании сложно проверить, правильная ли в чеке стоит фамилия. Также не страшно, если вместо Ф. И. О. в чеке написано, к примеру, «Кассир 1», «Администратор» и т. п.
Сайт для проверки чекаАдрес сайта оператора или ФНС, где можно проверить чек на подлинностьЕсли реквизит пропущен или в нем ошибка, то это не повод отказываться от расходов. Проверить чек можно в приложении ФНС по реквизитам онлайн-кассы: ФН, ФП, ФД
Форма расчетаСколько покупатель оплатил наличными, а сколько электронными деньгамиНе проблема, если подотчетнику выдавали наличные, а в чеке сказано, что он платил картой или наоборот. Только из-за этого расходы не снимут
Электронный адрес продавца и покупателяПочта продавца, с которой он высылает электронный чек, электронный адрес покупателя, на который приходит чек от продавцаЭти реквизиты на расходы не влияют. А в бумажном чеке этих сведений и вовсе может не быть
QR-кодГрафический код-картинка, в котором зашифрованы все необходимые реквизиты кассового чека. Это необязательный элемент, хотя ФНС требует, чтобы любая онлайн-касса умела его печататьОнлайн-чек без QR-кода — не повод отказываться от расходов. Чек можно проверить в приложении ФНС по реквизитам ФН, ФП, ФД

Источник: https://e.glavbukh.ru/637994

Какой чек можно принять к авансовому отчету

Можно ли к авансовому отчету приложить чек с заправки

Одна из часто встречающихся проблем с кассовыми чеками – их выцветание. Представьте, пришла к вам проверка и требует предъявить подтверждающие документы, чеки и т.п. Вы с полной уверенностью в себе достаете заветную папочку, а там… Чистые листочки бумаги, в которых от текста осталось только воспоминание.

Кассовый чек первичным документом не является, однако налоговые инспекторы при проверке просят их предъявлять, т.к. они подтверждают факт оплаты. Подотчетному лицу обычно не составляет проблемы приложить к авансовому отчету кассовый чек. Однако неприятности могут возникнуть не из-за недобросовестности подотчетника, а из-за качеств самого чека.

Как составить авансовый отчет без кассового чека

  • наименование документа;
  • номер, серия, дата;
  • наименование поставщика услуги;
  • реквизиты организации — ИНН, юридический адрес;
  • характеристика предоставленной услуги;
  • сумма операции;
  • должность, данные и личная подпись сотрудника организации, оформившего документ.

В процессе хозяйственной деятельности сотрудники организации часто приобретают различные товары или услуги, воспользовавшись денежными средствами организации-работодателя. После этого сотрудник обязан представить письменный отчет об использовании денег, заполненный в установленном порядке (указание Банка России «О порядке ведения кассовых операций юрлицами и упрощенном порядке ведения кассовых операций индивидуальными предпринимателями» от 11.03.2014 № 3210-У).

Можно ли в авансовом отчете принять к учету расходы по кассовому чеку из супермаркета с расшифровкой

да, можете. К авансовому отчету сотрудник должен приложить документы, подтверждающие покупку. При расчетах по банковской карте, это могут быть: оригиналы слипов, квитанции электронных банкоматов и терминалов, чеки электронных терминалов при проведении операций с использованием банковской карты работника.

Во-первых, проконтролируйте целевое расходование денег. Для этого обратитесь к документу, который послужил основанием для выдачи подотчетных сумм (расходный кассовый ордер, приказ, заявление и т. д.), и посмотрите, на какие цели сотрудник получил деньги от организации.

Является ли товарный чек без чека ККМ документальным подтверждением понесенных организацией расходов

При этом под документально подтвержденными расходами понимаются затраты, подтвержденные документами, оформленными в соответствии с законодательством Российской Федерации, либо документами, оформленными в соответствии с обычаями делового оборота, применяемыми в иностранном государстве, на территории которого были произведены соответствующие расходы, и (или) документами, косвенно подтверждающими произведенные расходы (в том числе таможенной декларацией, приказом о командировке, проездными документами, отчетом о выполненной работе в соответствии с договором) (абзац 4 п. 1 ст. 252 НК РФ).

В соответствии с п. 1 ст. 2 Федерального закона от 22.05.

2003 N 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт» (далее — Закон 54-ФЗ) контрольно-кассовая техника (ККТ), включенная в Государственный реестр, применяется на территории РФ в обязательном порядке всеми организациями и индивидуальными предпринимателями при осуществлении ими наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт в случаях продажи товаров, выполнения работ или оказания услуг.

Еще почитать:  Стандартный вычет на инвалида ребенка в 2019 году в

Подотчетное лицо составило авансовый отчет и приложило к нему товарный чек, где в графе — наименование товара — написано всего лишь одно слово — канцтовары

К сведению: Если иное не предусмотрено законом или договором розничной купли-продажи, договор розничной купли-продажи считается заключенным в надлежащей форме с момента выдачи продавцом покупателю кассового или товарного чека или иного документа, подтверждающего оплату товара (ст. 493 Гражданского кодекса РФ, далее — ГК РФ). В договоре купли-продажи должны быть отражены все существенные условия, иначе договор будет считаться незаключенным. Незаключенный договор не влечет правовых последствий и не порождает для сторон прав и обязанностей.

Существенными условиями договора купли-продажи является, в частности, условие о предмете договора (п. 1 ст. 432 ГК РФ), которое считается согласованным, если договор позволяет определить наименование и количество товара (п. 3 ст. 455 ГК РФ).

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:
Указание в приложенном к авансовому отчету товарном чеке формулировки «канцтовары» не позволяет установить конкретный перечень приобретенных подотчетным лицом материальных ценностей, их количество, стоимость каждой единицы товара и осуществить в дальнейшем их количественно-суммовой учет. Такие документы признают оформленными с нарушениями требований закона и не могут быть приняты к учету.

Товарный чек без кассового чека на 2019 год

  1. Наименование акта взаиморасчета. В верхней части документа по центру обязательно должно прописываться «ТОВАРНЫЙ ЧЕК».
  2. Номер чека. Даже если бланком не предусмотрен значок «№», каждый отрывной документ должен иметь свой индивидуальный номер.

    Так как потребитель при составлении авансового отчета в обязательном порядке должен ссылаться на порядковый номер бухгалтерского акта, согласно которому приобретался товар. Нумерация документа может начинаться с начала отчетного периода, или с начала каждого дня, месяца, квартала, года.

  3. Дата формирования.

    Указывается день взаиморасчета за реализованную продукцию или услугу. Месяц желательно прописывать буквами.

  4. Полное название организации или предприятия. В которое должны входить идентификационный номер, полная информация о собственнике, или учредителя, фактический и юридический адрес, и контактные данные (электронная почта, телефон).

    В случае если полное наименование ИП не вмещается в приобретенный бланк, то необходимо самостоятельно или с помощью типографии разработать и распечатать подходящие формы документа.

  5. Количество и наименование реализованных товаров или оказанных услуг/работ. При этом необходимо расшифровывать каждый продукт по отдельности, а его количество проставлять цифрами.

  6. Стоимость единицы продукта/услуги. Отображается цифрами напротив каждого наименования товара. Данное число должно разделяться запятой, где первые числа обозначают рубли, а последующие копейки. Если копейки отсутствуют в цене, то после запятой ставятся два нуля.
  7. Общая стоимость произведенного взаиморасчета.

    Сумма рассчитывается с помощью умножения количества реализованного товара на цену одной единицы продукта.

  8. Сведения о продавце или другом лице, который принимал денежные средства за проданный товар и оформлял товарный чек. В данном случае обязательно нужно указать должность или профессию лица подписывающего чек.

  1. Если данный чек выписывается в качестве дополнения к кассовому документу, то обязательно нужно отобразить надпись «действителен при наличии кассового чека». Сумма «НДС» в таком случае прописывается отдельно.
  2. Во избежание конфликтных ситуаций с клиентами, желательно ставить на документе мокрую печать.
  3. Так как товарный чек является подтверждением осуществленного взаиморасчета между производителем и потребителем, то необходимости в проставлении штампов «получено» и «оплачено» нет. Однако, если данный оттиск отображается на документе, то это не будет считаться нарушением.
  4. Нельзя оставлять не заполненные графы в документе, поэтому лишние должны быть перечеркнуты.

Какие документы нужны для авансового отчета

За наличный расчет.

Если ваши водители приобретают топливо на АЗС за наличный расчет, документы, на основании которых составится авансовый отчет, будут те же, что и при покупке товаров в розницу.

На заправке водитель получит кассовый чек, в котором будет указан вид топлива, количество литров, цена и сумма. Счета-фактуры не будет. Всю сумму стоимость бензина включите в затраты без выделения НДС.

Авансовый отчет составляется в том случае, когда сотруднику выдаются деньги под отчет. Таких случаев огромное множество: покупка канцтоваров, оплата ГСМ, командировочные. Из этой статьи вы узнаете, какие документы необходимо прикладывать к авансовому отчету в каждом отдельном случае.

Что делать с нефискальным чеком в авансовом отчете: порядок формирования

Рассматривая отличия между двумя видами документов, следует сделать упор именно на фискальные чеки. Это, прежде всего официальный документ, который проведен в кассовом учете предприятия.

Чек же нефискальный не является прямым подтверждением оплаты, но Законом не запрещен.

Правда, применять его могут юридические лица или предприниматели, осуществляющие свою деятельность в налоговом режиме ЕНВД.

Следуя норме Закона о применении контрольно-кассовой техники в месте продаж, предоставления услуг, разрешается выдача товарных чеков предприятиями на режиме ЕНВД или предпринимателями на патенте.

Бухгалтерия командированного сотрудника, конечно, может проинструктировать гражданина как выявить тип юридического лица.

В любом случае, если товарный чек оформлен и выдан в счет подтверждения оплаты, на нем должны быть указаны следующие сведения:

27 Июн 2018      stopurist         804      

Источник: https://uristtop.ru/propiska/kakoj-chek-mozhno-prinyat-k-avansovomu-otchetu

Нефискальный чек в авансовом отчете 2019

Можно ли к авансовому отчету приложить чек с заправки

Форма КО-1 была утверждена еще в 1998 году. Бланк до сих пор применяется рядом хозяйствующих субъектов. Прежде чем получить в подтверждение своих расходов такой документ, работнику следует убедиться в соблюдении требований по его заполнению.

Стандартно бланк состоит из двух частей. Верхние поля заполняются предприятием своими реквизитами, детализируется сама оплата (сумма, дата, за что, кем внесены деньги).

Сотрудник с подотчетными деньгами получает на руки отрывную часть, на которой повторяются сведения из верхних полей.

Согласно действующей практике, отчитаться перед своим работодателем работник должен в течение трех суток после прибытия. Это позволит выполнить требования финансовой дисциплины, действующей на предприятии, и получить возможность получения новых подотчетных средств.

Вопрос что такое нефискальный чек и можно ли затраты

Если к кассовым чекам приложены другие документы (накладныетоварные чеки), то проблем не возникнет, и их можно принимать к учету.

Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (роскомнадзором), эл фс77-58365 от года.

В настоящий момент применение кассовой техники претерпевает существенные изменения. Законностью такие чеки наделены в случае применения продавцом енвд.

Тавита, я в этом году делала имущественный вычет при покупке жилья. Компания гарант и ее партнеры являются участниками российской ассоциации правовой информации гарант. Запишите в графу 15 журнала кассира-операциониста (форма км-4) выплаченную покупателю сумму за возвращенный товар согласно информации из чека и уменьшите сумму выручки за день на выданную покупателю сумму в графе 10.

Совет 1 чем отличается фискальный чек от нефискального

Оба чека продавцы выдают покупателю при продаже товаров и оплате наличными или банковской картой. Если у вас есть информация по данному магазину, что они действуют правомерно, значит принимайте этот старый чек. Они используются налоговой для проверки правильности ведения кассовых операций.

Ты хочешь участвовать и развивать форум совместно с друзьями на форуме? Эта территория непременно должна быть включена в муниципальный список как недоступная либо с особенными климатическими критериями.

Выскажите свое мировоззрение, что можно и что нельзя принимать для авансового отчета. Трамвайные, автобусные билеты и билеты с. В связи с этим стоимость до скидки и сама скидка может отражаться в чеке как нефискальная информация.

Для этого нужно подать заявление по установленной форме, содержащее реквизиты обладателя, номер кассовой машины, номера голограмм и пр.

Нефискальный чек в авансовом отчете

В этом случае при проведении будет погашена задолженность только по указанному документу расчетов. Еще один возможный сценарий обоснования расходов по отчетным средствам использование товарного чека в качестве документа, дополняющего авансовый отчет.

И вообще в каком размере может быть наложен штраф? Подскажите пожалуйста, а можно снять копию с накладной на товар купленный налом, заверить печатью и приложить к ао? Нету товарного чека? Принес мне подотчетник от телефонной компании товарный чек, в котором прописан платеж от абонента и мобильный телефон, кассовый чек и сч. Пусть работник принесет выписку с карточного счета в которой будет отражено списание средств с его карты, возмещать можно налом, а можно и безналом пусть работник принесет выписку с карточного счета в которой будет отражено списание средств с его картымне кажется это совершенно лишнее, если есть кассовыйтоварный чек.

Рекомендуем прочесть:  Выплата алиментов на детей если не работает

Повторюсь, что счёт — не является подтверждением того, что этот счёт оплачен. Тоді в друкованій формі все гарно виходить попереднє сальдо перевитрата, одержано, витрачено, поточне сальдо перевитратазалишок.

Если подотчетник отчитывается за покупку, значит он купил товар на свое имя? Зачем тогда счет-фактура ему? Или в счет-фактуре реквизиты организации указали? В моем прошлом топе выяснили, что по счет-фактуре, выписанной на физ.

В чеке с автозаправки кроется опасная ловушка

Нефискальный отчет — это документ, который некоторые АЗС, например Роснефти, сейчас выдают непосредственно перед заправкой, а настоящий чек пробивают, только когда водитель уже наполнил бак.

Внешне отчет очень похож на обычный чек, в нем есть все данные заправки, а также стоимость бензина, марка и литраж.

Но списать расходы по нему не получится, поскольку в нем нет таких обязательных реквизитов, как заводской номер кассового аппарата и номер электронной защитной ленты, и на нем четко написано, что он не предназначен для учета (см. рисунок).

Но сотрудники, как правило, не обращают на это внимания, а операционисты на АЗС обычно не считают нужным предупредить, что после заправки надо подойти к кассе еще раз за нормальным чеком.

Поэтому для безопасного учета надо заранее предупредить водителей, чтобы они перепроверяли документы непосредственно на заправке и при необходимости просили у операциониста чек ККТ. В случае отсутствия чека — расходы на бензин за их счет.

Такую оговорку можно включить и во внутреннее Положение о расчетах с подотчетными сотрудниками.

Чем отличается фискальный чек от нефискального

Как уже было сказано выше, на чековой квитанции должна быть определённая информацию о предприятии и установленные законодательством реквизиты. В чеке должны находиться следующие данные:— Регистрационный номер кассового аппарата.— Точная дата и время проведения денежной операции.

— Итоговая цена за приобретённые товары или предоставленные услуги.— Печать и подпись кассира.Также фирма должна вести нумерацию проведённых чековых квитанций. Благодаря содержащейся в чеке информации, налоговая совершает проверку в ведении кассовых операций.

Фискальный чек, образец которого представлен ниже, содержит все эти данные.

Нефискальный чек выглядит как обычная бумага, на которой также могут быть указаны все необходимые данные, но, несмотря на это, данный вид чека не будет служить официальным доказательством совершённой оплаты. Хотя нефискальный вид чековой квитанции не является официальным доказательством оплаты, продавцы имеют право им пользоваться в том случае, когда компания совершает оплату налогов по форме ЕНВД.

На кассовом чеке — лишь сумма: о документах к авансовому отчету

Отметим, что согласно п. 4 Положения по применению контрольно-кассовых машин при осуществлении денежных расчетов с населением, утвержденного постановлением Совета Министров — Правительства РФ от 30.07.1993 N 745, чек может содержать любые дополнительные реквизиты, необходимые продавцу.

Источник: http://lawyertop.ru/trudovoe-pravo/nefiskalnyj-chek-v-avansovom-otchete-2018

Нефискальный чек в авансовом отчете, предоставленный работником: принимать или отказать

Можно ли к авансовому отчету приложить чек с заправки

Бизнес юрист > Бухгалтерский учет > Первичные документы > Что делать с нефискальным чеком в авансовом отчете: порядок формирования

По внешнему виду отличить фискальный чек от нефискального довольно трудно.

По большей части вопросы в отношении порядка отчетов о закупке или выполнении служебного задания в командировке возникают у самих сотрудников.

Согласно действующей практике, отчитаться за оплату услуги без кассового чека можно, если представить иные документы, которые используются в своей деятельности хозяйствующие субъекты.

Так, например, в указании Центрального Банка 3210-У указывается на необходимость постановки порядка отчета сотрудником по авансовому отчету только то, что его необходимо представить на имя руководителя бухгалтеру. При этом в нормативе нет описания конкретных типов документов, которые должны подтверждать произведенные расходы. Законность же произведенных расходов всегда может быть подтверждена по запросам.

Какие документы официально принимают к авансовому отчету

Продолжая уточнение нормативной нагрузки в отношении порядка представления отчетов по командировкам и закупкам следует также обратить внимание и на Постановление Правительства 749 2008 года.

В документе четко сказано, что после возвращения из места выполнения служебного задания, сотрудник обязан представить письменный отчет о проделанной работе. В него должны быть включены сведения о затратах, таких как проезд и проживание.

Подтвердить расходы надлежит только оригинальными документами, которые были выданы в пункте командировки. После представления чеки и бланки строгой отчетности будут проверены бухгалтерией, утверждены руководителем и подшиты в дело.

Согласно действующей практике, отчитаться перед своим работодателем работник должен в течение трех суток после прибытия. Это позволит выполнить требования финансовой дисциплины, действующей на предприятии, и получить возможность получения новых подотчетных средств.

Командировочный

В основных актах, регламентирующих составление отчетных форм, нет четкого требования о том, что к авансовому отчету должны быть приложены именно кассовые чеки. Отсутствие такого уточнения является вполне справедливым хотя бы потому, что структура российских предприятий разнообразна, как и существующие на них порядки.

Что касается общего в практике хозяйственных субъектов, это применение единой общеотраслевой формы авансового отчета АО-1. Узнаваем бланк и для бюджетных учреждений, имеющий незначительные отличия от базовой формы, его код 0504505. Оба типа отчетов имеют табличную часть, где необходимо приводить расшифровку подтверждающих фискальных и нефискальных документов.

Что приложить к АО-1:

  • Хозяйственные договоры. Например, если командированный проживал у индивидуального предпринимателя в отдаленной местности.
  • Бланки строгой отчетности, например, билеты на проезд в общественном транспорте или самолете. Сегодня это требование можно считать несколько упраздненным ввиду того, что большое количество билетов оформляются и оплачиваются дистанционно. По большей части работники предоставляют именно электронные копии билетов. Если присутствуют сомнения, бухгалтерия всегда может сформировать запрос по месту расходования средств.
  • Квитанции и приходные кассовые ордера, — классические документы, которые применяются большинством предприятий. Здесь тоже необходимо учитывать то, что многие предприятия взяли курс на новую тенденцию. Далеко не все предприятия сегодня имеют кассовые помещения и штатную должность кассира. Выдача бланков строгой отчетности может осуществляться оператором, например, из приложения «онлайн-касса» по Постановлению.
  • Товарные чеки.

Кассовые и товарные чеки — как их принимать?

Представим ситуацию, когда сотрудник при подготовке авансового отчета не предоставил кассовые чеки на одну или несколько услуг. В этом случае бухгалтерии лучше всего подстраховаться и принять максимальное количество документов, которые были выданы работнику после оплаты в месте командирования или закупки.

Альтернативным поведением администрации является выход на предприятие перед планируемой командировкой и оплатой счетов посредством платежного поручения.

В этом случае отпадает необходимость выдачи подотчетных средств, скажем, на проживание или даже проезд (например, можно оплатить билеты с корпоративной карты онлайн).

Если все же работник убыл в командировку с корпоративными средствами и не привез фискальные документы, можно истребовать с него дополнительные отработанные бланки, например, строгой отчетности.

К таким документам предъявляются определенные требования по заполнению:

Пакет документов

  1. В них обязательно должно быть указано наименование, например, счет за гостиницу или за дополнительные услуги, если их оплата предусмотрена в корпоративных правоустанавливающих документах.
  2. Серия и номер бланка строго отчетности.
  3. Номер постановки на учет, наименование организации и другие реквизиты, по которым можно идентифицировать организацию, предоставляющей услуги командированным работникам.
  4. Полное наименование услуги, ее стоимость и время предоставления (расчета).
  5. Сведения о сотруднике, который занимался оформлением документа.

К числу дополнительных требований к бланку относятся необходимость его выпуска на специализированном оборудовании (типографском). Форма должна включать два раздела: для организации, отпускающей услуги, и для выдачи клиенту на руки.

Приходные ордера – старые традиции

Форма КО-1 была утверждена еще в 1998 году. Бланк до сих пор применяется рядом хозяйствующих субъектов. Прежде чем получить в подтверждение своих расходов такой документ, работнику следует убедиться в соблюдении требований по его заполнению.

Стандартно бланк состоит из двух частей. Верхние поля заполняются предприятием своими реквизитами, детализируется сама оплата (сумма, дата, за что, кем внесены деньги).

Сотрудник с подотчетными деньгами получает на руки отрывную часть, на которой повторяются сведения из верхних полей.

На приходном кассовом ордере должны быть следующие реквизиты:

  • оригинальная печать поставщика услуг
  • подпись ответственного за оформление работника
  • сумму расхода следует указывать и цифрами, и прописью

Форма ордера обычно предустановлена в популярных бухгалтерских программах. При наличии необходимости, ее можно скачать из справочника унифицированных форм.

Товарные чеки как дополнение к авансовому отчету

Отчитаться за произведенные расходы можно посредством еще одного документа. Товарный чек достаточно часто используется в практике хозяйствующих субъектов.

Товарный чек

Бланки таких форм обычно продаются в канцелярских магазинах. Товарным чеком вполне допускается дополнить авансовый отчет в случае, если предприятие не использует в своей практике (еще не перешло) на работу с кассовыми аппаратами.

Следуя норме Закона о применении контрольно-кассовой техники в месте продаж, предоставления услуг, разрешается выдача товарных чеков предприятиями на режиме ЕНВД или предпринимателями на патенте.

Бухгалтерия командированного сотрудника, конечно, может проинструктировать гражданина как выявить тип юридического лица.

В любом случае, если товарный чек оформлен и выдан в счет подтверждения оплаты, на нем должны быть указаны следующие сведения:

  • Номер порядковый, дата составления
  • Реквизиты выдавшей компании – наименование, номер постановки на учет
  • Подробное описание отпущенных товаров, оказанных услуг
  • Сумма в единицах российского учета – рублях
  • Персонифицированные сведения сотрудника, ответственного за оформление товарного чека

Отличительные черты фискальных и нефискальных чеков

Рассматривая отличия между двумя видами документов, следует сделать упор именно на фискальные чеки. Это, прежде всего официальный документ, который проведен в кассовом учете предприятия.

Чек же нефискальный не является прямым подтверждением оплаты, но Законом не запрещен.

Правда, применять его могут юридические лица или предприниматели, осуществляющие свою деятельность в налоговом режиме ЕНВД.

Говоря про фискальные признаки подтверждающих документов, следует отметить, что уникальность издания таких бланков обеспечивает специальный аппарат.

Кассовое устройство должно проходить проверку и регистрацию в налоговом органе по месту постановки на учет использующей его организации.

При выходе чека из аппарата на нем выбиваются реквизиты предприятия: номер постановки на учет, наименование юридического лица или предпринимателя и другие реквизиты.

Выданный клиенту фискальный чек является точным дубликатом платежного документа, сведения по которому хранятся на предприятии. Продать товар или услугу в месте нахождения организации не получится, так как это является прямым нарушением действующего законодательства.

Можно ли к авансовому отчету приложить нефискальный чек? Ответ на этот вопрос кроется не столько в соблюдении финансовой дисциплины предприятием или самим работником.

Отсутствие выдачи фискальных документов в месте предоставления услуги является показателем использования определенных налоговых режимов на предприятии или индивидуальным предпринимателем. В любом случае, в месте отгрузки товара или оказания услуги всегда присутствует лицо, ответственное за оформление подтверждающих документов.

Если человек заранее знает, что ему на руки не выдают никаких документов в подтверждение траты корпоративных средств, лучше всего отказаться от таких услуг (поменять гостиницу).

Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Источник: http://PravoDeneg.net/buhuchet/primary/chto-delat-s-nefiskalnym-chekom-v-avansovom-otchete.html

Вопрос по праву
Добавить комментарий