Командированный сотрудник опоздал на самолет | Юридическое право
При приобретении таких билетов вопрос об удержании НДФЛ вообще не должен возникать, ведь в вагоне такого класса невозможно купить одно место.
- не облагается страховыми взносами как командировочные расходы директора на проездч. 2 ст. 9 Закона № 212-ФЗ.
Расходы на оформление загранпаспорта, если командировка будет не скоро
Наш директор собирается в загранкомандировку через 4 месяца. Но уже сейчас занимается оформлением загранпаспорта. Мы не только заплатили госпошлину, но и оплатили услуги организации, которая помогла с заполнением документов. Когда можно будет учесть эти затраты в «прибыльных» расходах?
: Затраты на оформление загранпаспорта и визы можно учесть для целей налогообложения прибыли как командировочныеподп. 12 п. 1 ст. 264 НК РФ.
Что делать если сотрудник в командировке опоздал на рейс и купил второй билет
В этом случае можно не бояться, что проверяющие исключат из расходов стоимость пустых мест.
Если вашим локальным актом предусмотрено, что при направлении директора в командировку для него оплачивается купе целиком, то стоимость трех лишних мест:
- можно учесть в расходах. Ведь организация сама определяет порядок и размеры возмещения расходов, связанных с командировками своих работников, в коллективном договоре или локальном нормативном актест. 168 ТК РФ; пп. 11, 24 Положения, утв. Постановлением Правительства от 13.10.2008 № 749 (далее — Положение № 749). То есть ни ТК, ни НК не устанавливают пределов по суммам расходов на проезд. Да и Минтруд разъяснял, что организация не обязана оплачивать всем работникам организации командировочные расходы в одинаковом размере.
Если работник опоздал на самолет в командировке
Сотрудник купил билет на самолет, опоздал и купил второй, нужно ли возмещать расходы
Ответ
По общему правилу работодатель должен компенсировать командированным сотрудникам расходы на проезд туда и обратно (п. 11 постановление Правительства РФ от 13 октября 2008г.
№ 749 «Об особенностях направления работников в служебные командировки»). То есть если работник добирается до места назначения прямым рейсом — стоимость двух билетов.
Третий же билет пришлось покупать из-за безответственности самого работника, а не по объективным причинам.
Поэтому возмещать его стоимость организация не обязана.
Если ваш работник добрался до места назначения в нужный день и старый билет не сдал в кассу, то в расходах можно будет учесть стоимость старого билета.
В счете гостиницы за проживание нет серии документа
Работник вернулся из командировки и сдал счет из гостиницы, похожий на форму 3-Г. Такое ощущение, что отпечатан он не в типографии, и в нем нет серии документа.
Просили бухгалтерию гостиницы представить «уточненный» счет — не дали.
Можно ли считать, что БСО оформлен верно, и на его основании учесть в расходах затраты на проживание? Или лучше не возмещать сумму гостиничных расходов командированному, раз он сдал неправильный документ?
: Конечно, в учете расходов для целей налогообложения прибыли по такому БСО есть небольшой рискподп. 12 п. 1 ст. 264 НК РФ. Поскольку с подтверждающими документами у вас не все гладкост.
Командировочный оподал на самолет купил новый биилет как оплатить
Ведь он со своей стороны все правильно сделал: в командировку ездил, в гостинице останавливался, «расходные» документы получил и представил своему работодателю.
Расходы на парковку личного авто в аэропорту Alenushka Работник, направляясь в командировку, решил добраться до аэропорта на своем личном автомобиле.
Командировка была всего на 2 дня, и он оставил машину на парковке в аэропорту.
Когда сдавал авансовый отчет, приложил к нему и чек за парковку.
Расходы, которые не соответствуют этому критерию, при расчете налога на прибыль учесть нельзя.* Ситуация: как при расчете налога на прибыль применить термин «экономически оправданные расходы» Степень экономической оправданности расходов организация оценивает самостоятельно. Ни одна из отраслей права не содержит определения этого термина.
Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 20 июня 2014 г. журнала № 13 за 2014 г. Неоднозначные командировочные расходы и их учет
Зачем ездят в командировки? Чтобы поучаствовать в выставке, проконтролировать работу персонала подразделения, находящегося в другом регионе, организовать обучение, наладить поставленное оборудование или просто оказать услуги по месту нахождения заказчика. Поэтому большой части бизнеса без командировок не обойтись.
Вот мы и решили разобрать еще одну партию вопросов, посвященных данной теме.
Компенсация НДФЛ со «сверхнормативных» суточных
У нас в организации суточные установлены в размере 1200 руб. Соответственно, с 500 руб., которые сверх норматива, мы удерживаем НДФЛ. Но руководство хочет, чтобы этот налог мы командированным компенсировали.
Командированный сотрудник опоздал на самолет
Например, при определении обоснованности расходов по управлению организацией налоговая инспекция проанализирует, изменились ли экономические показатели организации.
Сотрудник опоздал на самолет и сам купил новый билет как оплачивать
Командировки – разбираем неоднозначные ситуации Руководитель не против возместить ему эти расходы, но можно ли учесть их при расчете налога на прибыль? Что с НДФЛ и взносами? : Поскольку перечень командировочных расходов, которые компания может возместить своему работнику, предварительно закрепив их список в своем локальном нормативном акте, является открытым, то и стоимость парковки может быть учтена в расходах при расчете налога на прибыльподп. 12 п. 1 ст. 264 НК РФ.
Внимание Проверяющие наверняка признают ее трудовой выплатой, и в числе необлагаемых командировочных расходов она прямо не указанач. 1 ст. 7, ч. 2 ст. 9 Закона № 212-ФЗ.
Более того, в свое время Минздравсоцразвития указывало, что Закон № 212-ФЗ содержит исчерпывающий перечень командировочных расходов, которые не облагаются взносамиПисьмо Минздравсоцразвития от 26.05.2010 № 1343-19.
А в нем поименован опять же именно проезд в аэропортч.
2 ст.
Источник: http://ur-pravo77.ru/komandirovannyj-sotrudnik-opozdal-na-samolet-2/
Командированный сотрудник опоздал на самолет
Кстати, и НДС со стоимости всех четырех билетов вы сможете принять к вычетуп. 7 ст. 171 НК РФ;
- не облагается НДФЛ, так как цена всех мест в купе будет относиться к расходам директора на проезд, которые не подлежат обложению НДФЛп. 3 ст. 217 НК РФ;
Однажды к такому же выводу пришел и суд, когда руководителю оплатили целое купеПостановление ФАС СЗО от 02.11.2010 № А56-6808/2010.
Но в том деле организация покупала билет в VIP-вагоне, где в принципе можно купить только целое купе, хотя в нем и могут ехать два человека.
При приобретении таких билетов вопрос об удержании НДФЛ вообще не должен возникать, ведь в вагоне такого класса невозможно купить одно место.
- не облагается страховыми взносами как командировочные расходы директора на проездч. 2 ст. 9 Закона № 212-ФЗ.
Расходы на оформление загранпаспорта, если командировка будет не скоро Ольга Котомина, г.
- Незапланированные изменения во время командировки, № 18
- Нестандартные командировочные ситуации, № 17
- Разъездная работа или командировка? Найдите отличия, № 16
- Командируем работника за границу: как учесть расходы, № 14
- Ответы на вопросы: подтверждение командировочных расходов, № 13
- Итоги интернет-конференции: командировочные расходы. Часть 1, № 12
- Валютные расходы в заграничных командировках, № 8
- 2015 г.
- Темы:
- Прочие командировочные расходы
Вопрос Сотрудник опоздал на самолет. Купил другой билет в пять раз дороже, в Командировку.
Внимание
Как можно оформить эти билеты?Бухгалтерские и налоговые проводки.
Важно
Ответ Если сотрудник опоздал на рейс, стоимость первоначального билета учесть в налоговых расходах не получится.
Такие расходы не являются экономически обоснованными.
Стоимость использованного билета (который в 5 раз дороже) можно учесть в налоговых расходах, как расходы, связанные с командировкой (подп. 12 п. 1 ст. 264 НК РФ). В бухучете стоимость билетов, как использованных, так и неиспользованных списывается проводкой: Дебет 20 (25, 26…) Кредит 71 – отражено в составе командировочных расходов приобретение авиабилета.
Возмещение расходов на командировку
Являются ли регулярные поездки экспедитора командировкой Нет, такие поездки командировкой не являются.В статье 166 ТК РФ говорится о том, что командировками не признаются служебные поездки работников, работа которых связана с постоянными разъездами или проходит в пути.
Иными словами поездки курьеров, развозных и разносных продавцов, рабочих, выполнение служебных обязанностей которых связано с разъездами или выездом к заказчику, водителей, экспедиторов, проводников, машинистов, пилотов и т.д., командировкой не считаются и, не являются фактически.
Следовательно, таким категориям работников не оформляются командировочные удостоверения и не выдаются суточные даже в том случае, если длительность поездки составляет более одного дня.
Является ли командировкой однодневная поездка в другой город Длительность командировки может составлять один день.
Командировки – разбираем неоднозначные ситуации
Положения, утв. Постановлением Правительства от 06.05.2008 № 359.
3).
Однако в том, что гостиница выдает неправильный БСО, нет вашей вины.
Это их нарушение, а не ваше. Поэтому признавайте в расходах командировочные затраты работника на проживание по этому документу.
Учесть в расходах указанные суммы можно еще и потому, что НК допускает использование в учете документов, косвенно подтверждающих расходы организациип. 1 ст. 252 НК РФ.
Если все остальные реквизиты в счете присутствуют, то из него понятно, какую сумму, когда, за что и кому заплатил ваш работник.
Так почему же не считать этот расход обоснованным? Особенно если другие документы работника в порядке (билеты, командировочное удостоверение и т. д.) и в том, что он действительно ездил в командировку, сомнений нет.
Если сотрудник опоздал в аэропорт направляясь командировку
Причина задержки работника в командировке (авария и, как следствие, опоздание на самолет) является объективной, а сама задержка — вынужденной.
Если работник не может вернуться к месту постоянной работы по объективным причинам, то правильно будет оформить документы о невыходе на работу как продление командировки (с выплатой суточных). Мы рекомендуем издать приказ о продлении командировки при описанной в вопросе ситуации.
Обоснование: Командировкой в соответствии с действующим законодательством является поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы (ст. 166 Трудового кодекса РФ).
При направлении работника в служебную командировку работодатель обязан возмещать работнику в том числе дополнительные расходы, связанные с проживанием вне места постоянного жительства (суточные) (ст. 168 ТК РФ).
Важно
Вопрос № 5: следует ли оплачивать суточные и отель, если командированный сотрудник заболел? Ответ: да, необходимо. Этот пункт также урегулирован в нормативной документации.
Так, в п. 25 Положения о служебных поездках говорится, что сотруднику, который заболел в период командировки, необходимо возмещать затраты по найму жилья и оплачивать суточные за весь период, пока он не имеет возможности из-за болезни исполнять работу или возвратиться к месту жительства.А п. 16 Инструкции о командировках позволяет решить вопрос о продлении командировки на период болезни. Причем решает его очень просто – дни болезни не включены в период служебной поездки, который указан в удостоверении командировочного работника.
Вопрос № 6: какую документацию в обязательном порядке следует составлять при направлении работника в служебную поездку? Ответ: командировочное удостоверение.
Командировка: сотрудник опаздал на самолет
Следовательно, не оплачивать второй билет руководитель компании не имеет права. Удерживать стоимость «просроченного» билета с работника руководитель компании не может. В этой ситуации ему мешает ст. 137 ТК России.
В нее включен полный перечень ситуаций, когда можно удерживать деньги из заработной платы работника. И в данном перечне ничего не говорится о возможности удерживать стоимость билета, который был не использован.
Следовательно, работодатель может или договориться с работником по-хорошему, или подавать иск в суд о взыскании с сотрудника необходимой суммы.
Расходы принимаемые к учеты при опоздании на рейс
В случае если это был не единственный рейс, и вас ждала пересадка, то восстанавливать придётся уже полный билет, включая транзит.
Естественно, это намного дороже, чем простая уплата штрафа, но по международным стандартам авиаперевозок, при отсутствии пассажира на первом рейсе, пересадка аннулируется.
Важно: Если вы опоздали на самолёт с билетом, купленным по акции, или специальному тарифу, то обмен с оплатой штрафа в таком случае будет невозможен. Придётся покупать новый билет, полностью оплачивая его стоимость.
Здесь вариантов развития событий может быть, как минимум два, и один из них считается позитивным, несмотря на факт упущенного вылета. Речь об опоздании на пересадочный рейс, из-за задержки вылета первого самолёта. Причин может быть масса: погодные условия, нестыковки расписаний и так далее.
Неоднозначные командировочные расходы и их учет
Как это правильно указать в наших внутренних документах?
: Если вы укажете в своем положении о командировках, что выплачиваете работникам такую компенсацию, то она тоже будет облагаться НДФЛ. И из нее тоже придется удержать налог.
((1200 руб. – 700 руб.) / (100% – 13%) + 700 руб.).
Как известно, суточные в пределах 700 руб. НДФЛ не облагаются. В результате и работник получит от организации, сколько надо (1275 руб. – (1275 руб. – 700 руб.)
Каким образом отразить сумму по неиспользованному билету, в том числе сумму НДС, в бухгалтерском и налоговом учете?
Необходимо ли удержать НДФЛ с подотчетного лица?
В случае направления в служебную командировку работодатель обязан возмещать работнику расходы по проезду; расходы по найму жилого помещения; дополнительные расходы, связанные с проживанием вне места постоянного жительства (суточные); иные расходы, произведенные работником с разрешения или ведома работодателя. При этом порядок и размеры возмещения расходов, связанных со служебными командировками, определяются коллективным договором или локальным нормативным актом организации-работодателя (ст. 168 ТК РФ). В силу п.п. 1, 7 ст.
171 НК РФ налогоплательщик имеет право уменьшить общую сумму исчисленного НДС на суммы налога, уплаченные по расходам на командировки (расходам по проезду к месту служебной командировки и обратно, включая расходы на пользование в поездах постельными принадлежностями, а также расходам на наем жилого помещения) и представительским расходам, принимаемым к вычету при исчислении налога на прибыль организаций.
Опоздал на самолет
Лучше найдите начальника смены аэропорта и попросите его поставить на вашем билете отметку о том, что вы были в аэропорту, но на свой рейс не успели.Если пассажир все-таки хочет попасть в пункт назначения, ему стоит попытаться поменять билет на более поздний рейс у представителя авиакомпании.
Если же это не удастся сделать или смысл в путешествии в связи с опозданием на самолет вообще отпал, пассажир вправе сдать билет и получить обратно уплаченную за него сумму.
Командировка отменена: как отразить расходы на невозвратный авиабилет и удержание за отмену брони гостиницы
Обоснование позиции: На основании ст.
167 ТК РФ при направлении работника в служебную командировку ему гарантируется возмещение связанных с ней расходов.
В случае направления в служебную командировку работодатель обязан возмещать работнику расходы по проезду, расходы по найму жилого помещения, дополнительные расходы, связанные с проживанием вне места постоянного жительства (суточные), иные расходы, произведенные работником с разрешения или ведома работодателя.
На основании пп.
Организация купила билеты а на рейс сотрудники опоздали как принять к учету
Оказывается, что НДС, который не выделен отдельной строкой, принять к вычету нельзя.
Внимание Разумеется, для признания расходов на авиаперелет в качестве уменьшающих налог на прибыль одних авиабилетов недостаточно.
К авансовому отчету также должны быть приложены чеки гостиницы, командировочное удостоверение, приказ о командировке, задание на командировку и прочие документы, подтверждающие производственную направленность командировки.
Инфо Возмещаем НДС Поскольку при приобретении авиабилетов факт оказания услуг подтверждается авиабилетом и утвержденным авансовым отчетом, то и принять к вычету НДС нужно в дату утверждения авансового отчета руководителем.
Едем в командировку и учитываем «нестандартные» расходы
Несмотря на то что перед списком расходов стоят слова «в частности», которые предполагают, что перечень затрат является открытым, налоговики в некоторых разъяснениях говорят о том, что в на основании подп.
Источник: http://domprava76.ru/rashody-prinimaemye-k-uchety-pri-opozdanii-na-rejs-81741/
Как отразить опоздание на рейс
Это происходит в большинстве случаев у людей, купивших билеты на ночное время — от нуля часов. Запомните, что после нуля часов — это уже следующий день. К примеру, ваше время вылета 00:30 15 августа. Тогда в аэропорт необходимо приехать 14 августа.
Как бы комично это ни звучало, но были случаи, когда, купив задолго билет и основательно подготовившись к путешествию, в итоге пассажир опоздал на самолет. Еще одна возможная причина актуальна для стыковочных рейсов. Подробнее этот вид мы рассмотрим отдельно.
Но вкратце отметим, что бывает множество предложений на сайтах продажи авиабилетов по очень привлекательным ценам, где стыковки между рейсами составляют двадцать-тридцать минут.
Ни в коем случае не стоит попадаться на такие уловки и приобретать эти билеты, даже если вы уверены, что прекрасно ориентируетесь в указанных аэропортах и успеете на посадку без повторной регистрации. Не успеете.
Опоздание на рейс
Важно В свою очередь, к доходам в натуральной форме, в частности, относятся:– стоимость товаров (работ, услуг, имущественных прав), полностью или частично оплаченных организацией за сотрудника в его интересах;– стоимость товаров (работ, услуг), предоставленных сотруднику на безвозмездной основе или с частичной оплатой;– стоимость товаров (работ, услуг), выданных в счет оплаты труда.
Об этом сказано в пункте 2 статьи 211 Налогового кодекса РФ. При этом доходом признается экономическая выгода, полученная в денежной или натуральной форме (ст.
41 НК РФ).
Из совокупности приведенных норм следует, что доход в натуральной форме у сотрудника возникнет лишь в том случае, если оплата товаров (работ, услуг) произведена в его интересах, то есть человек получил экономическую выгоду.
Если опоздал на самолёт. что делать?
Внимание Вспомните, что регистрация на международные рейсы заканчивается за сорок пять минут, на внутренние — за полчаса до вылета, поэтому если примерно столько времени у вас остается, а вы стоите в самом конце общей очереди, ищите специальную стойку регистрации для опаздывающих пассажиров.
К сожалению, она есть не во всех аэропортах, и эта услуга может быть платной для эконом-класса — около двух тысяч рублей. Но это ваш реальный шанс использовать билет и успеть на самолет.
Если стойки нет, попробуйте найти представителя вашей авиакомпании и объяснить ему ситуацию.
Главное — не бездействуйте, а постарайтесь с умом расходовать драгоценные минуты.
Вы опаздываете, еще не приехав в аэропорт Если вы поняли, что опаздываете еще дома или по дороге в аэропорт, обязательно дайте знать об этому агентству или контактному лицу компании, через которые приобретался проездной документ.
Всегда обращайте внимание на условия тарифа Делайте это, даже если у вас нет никаких предпосылок к тому, что вы можете не успеть на посадку и вы никогда раньше не задавались вопросом: «Если опаздываешь на самолет, что делать?». Как говорится, кто предупрежден, тот вооружен, поэтому на случай непредвиденных обстоятельств ознакомьтесь с этой информацией. Особенно внимательно следует прочитать тот пункт, где оговаривается обмен и возврат авиабилетов.
Если вы купили проездные документы на стыковочные рейсы или, тем более, на рейсы с пересадками, этот пункт должен выполняться обязательно. Чересчур беспечное отношение и надежда на отсутствие задержек рейсов могут впоследствии стоить вам очень дорого. Вы все-таки опаздываете на регистрацию. Что делать? Не паникуйте.
Возврат билетов на самолет при опоздании в связи с болезнью
Если правильно квалифицировать расходы, то вы успешно сформируете отчетность и посчитаете налоги. Ошибочные записи сторнируйте. Помните, расходы учитывают в зависимости от их назначения и условий, при которых они понесены. Так, например, в бухучете затраты относят не только к прочим, но и к расходам по обычным видам деятельности (п.
4
– начислена компенсация сотруднику за личный автомобиль сверх норм. Правильно так: Дебет 20 (26, 44…) Кредит 73– 5000 руб.
