Какой штраф за прием на работу без трудовой книжки

Прием на работу без трудовой книжки

Какой штраф за прием на работу без трудовой книжки

При оформлении трудоустройства работник может обратиться к нанимателю с просьбой провести оформление без трудовой книжки, либо уклоняться от ее предоставления.

Трудовая книжка – это один из обязательных документов, предоставляемых при устройстве на работу, поэтому работодатель, согласившийся с работником, должен помнить, что это нарушение закона и за такой договоренностью кроется немало подводных камней.

Попробуем разобраться, что влечет за собой для работодателя прием на работу без трудовой книжки, и в каких случаях закон допускает отсутствие этого документа при трудоустройстве?

Наличие трудовой книжки: требования закона

Перечень документов, которые соискатель должен предоставить работодателю, установлен в ст.65 Трудового Кодекса РФ.

В числе прочих (документов, удостоверяющих личность, об образовании, воинском учете, СНИЛС и др.) данная норма устанавливает обязательное наличие трудовой книжки – основного документа о трудовой деятельности.

Как исключение – отсутствие трудовой у работника допустимо только в двух случаях:

  • при трудоустройстве в рамках внешнего совместительства;
  • при первичном трудоустройстве.

Анализируя положения данной статьи ТК РФ, следует сделать вывод, что прием на работу без трудовой книжки допустим только в определенных случаях и для двух категорий работников.

Собственно, данное требование не распространяется только на еще нигде не работавших лиц и внешних совместителей, у которых документ хранится по основному месту работы, а для сотрудников, устраивающихся как на постоянную, так и на временную (сезонную) основную работу, эта норма не имеет исключений.

Прием на работу без трудовой книжки: оформление трудовой книжки сотруднику, ранее не работавшему

Согласно «Правилам ведения и хранения трудовых книжек», утвержденных Постановлением Правительства РФ № 225 от 16.04.

2003 года, на каждого сотрудника, для которого эта работа основная, в отделе кадров предприятия (или иной службе, выполняющей эти функции) должна быть в наличии трудовая книжка.

В связи с этим для лиц, ранее нигде не работавших и трудоустраивающихся на первое место работы, наниматель обязан в течение семи дней завести трудовую книжку.

Бланк выписывается на основании письменного заявления работника, в котором последний должен указать информацию о том, что данное место работы является первым в его трудовой деятельности.

Заявление визируется работодателем, и после оформления трудовой книжки на нем указываются ее реквизиты (серийный и порядковый номер выписанного бланка, дата выдачи), после чего заявление подшивается в личное дело работника.

Правом первичного оформления трудовой книжки наделены работодатели в статусе юридического лица и физического лица-индивидуального предпринимателя. Физические лица, не являющиеся индивидуальными предпринимателями, не имеют права оформлять, хранить и осуществлять ведение трудовых книжек.

Исключения из правил: когда еще можно принять работника без трудовой

Нормы закона допускают еще один вариант, когда работодатель может принять на работу без трудовой книжки лицо, не являющееся исключением из правил ст. 65 ТК РФ. Таковое возможно в случае, если работник утерял, либо утратил документ вследствие каких-либо непреодолимых обстоятельств.

Как правило, в таких случаях работник обязан немедленно заявить об утере (краже или утрате) книжкисвоему предыдущему работодателю, который в течение 15 дней должен выписать ее дубликат (п. 31 Правил ведения трудовых книжек). При оформлении бланка в обязательном порядке вносится отметка «Дубликат» на его титульной странице (подробнее об оформлении дубликата трудовой мы рассказывали здесь).

Но согласно ст. 65 ТК, работник может обратиться и к своему новому нанимателю с заявлением об оформлении новой трудовой в связи с ее утратой, повреждением и т.п. Для таких ситуаций установлена особая процедура оформления новой трудовой книжки работнику:

  • Одновременно с заявлением о приеме на работу, соискатель должен написать отдельное заявление о выписке ему нового бланка трудовой книжки. В качестве основания для оформления бланка указываются причина (утеря, кража и т.п.);
  • На основании заявления нового сотрудника работодатель обязан оформить соответствующим образом новую трудовую книжку, о чем уведомить сотрудника под поспись (отметка ставится на заявлении работника, заявление подшивается в его личное дело);
  • Бланк новой трудовой книжки предоставляется работодателем, с последующим удержанием его стоимости из заработной платы работника.

Сведения о трудовой деятельности работника за период, предшествующий выписке новой книжки, новый работодатель вносить в бланк не обязан, хотя законом это и не запрещено При наличии подтверждающих документов о предыдущих местах работы эти сведения могут быть внесены в новую трудовую.

Выписанная с соблюдением всех установленных требований новая трудовая книжка имеет ту же юридическую силу, что и утраченный работником оригинал.

Ответственность руководителя при приеме без трудовой книжки

За нарушение требований ст.65 ТК РФ и положений «Правил ведения и хранения трудовых книжек», утвержденных Постановлением Правительства РФ № 225от 16.04.2003 г., руководитель несет персональную ответственность, пределы которой установлены ст.5.27 КоАП РФ, а именно:

  • должностное лицо или работодатель–ИП могут быть оштрафованы на 1000 – 5000 руб.,
  • организация понесет штрафные санкции в размере 30 000 – 50 000 руб.

При повторном нарушении, санкции увеличатся:

  • штраф для должностных лиц и ИП вырастет до 10 000 – 20 000 руб., должностным лицам может грозить дисквалификацияот 1 года до 3-х лет,

компания будет оштрафована на 50 000 – 70 000 руб.

Источник: https://spmag.ru/articles/priem-na-rabotu-bez-trudovoy-knizhki

Работа без трудовой книжки. Что грозит работодателю и работнику за неофициальное трудоустройство

Какой штраф за прием на работу без трудовой книжки

Проблемы трудоустройства в России имеют особую социальную значимость. Практика нарушений норм трудового права приобрела массовый характер.

Многие руководители намеренно допускают серьезные нарушения: невыплата заработной платы, сокращение расходов по охране труда и технике безопасности, незаконные увольнения, отсутствие социальных гарантий.

Стремление к извлечению максимальной прибыли, в том числе за счет уменьшения расходов на оплату труда, стало основным правилом для многих предпринимателей. А насколько законно это?

Причины работы без официального оформления

При приеме на работу должен быть заключен трудовой договор с прописанными правами и обязанностями каждой из сторон. Часто работодатели предлагают гражданам трудоустройство без трудовой книжки. Собственник в этом случае получает дополнительную прибыль за счет неуплаты налогов и страховых взносов во внебюджетные фонды.

При проблемах с трудоустройством многие граждане пытаются найти работу неофициально. Часто молодым специалистам, только окончившим учебное заведение, никак не удается трудоустроиться по причине отсутствия стажа. Чтобы восполнить этот пробел граждане прибегают к фиктивному трудоустройству, что несет определенные материальные затраты и риски.

Причины, по которым соискатель может согласиться на неофициальную занятость:

  • безработица;
  • неимение прописки (регистрации) в городе;
  • недостаток вакансий по специальности;
  • незнание гражданами законов, защищающих их права;
  • возможность уклониться от взысканий по алиментам, штрафам, кредитным платежам и другим обязательствам;
  • наличие инвалидности, ограничений по возрасту и так далее.

Часто основной причиной незаконной занятости называют желание человека уклониться от уплаты официальных налогов Это мнение навязывается работодателями, средствами массовой информации и другими заинтересованными лицами.

Оплата, получаемая при нелегальном трудоустройстве, как правило, ниже среднерыночной, часто зарплата вообще не выплачивается. Кроме того, работник лишается стажа, заработанной пенсии и других социальных гарантий. В неуплате налогов заинтересован и недобросовестный работодатель.

Также многие считают, что при отсутствии официальной занятости работник не может привлекаться к материальной ответственности. В таких случаях при причинении материального ущерба собственники часто взыскивают долги через криминальные структуры с применением угроз и насилия.

Причины, по которым неофициальное трудоустройство выгодно работодателю:

  • стремление получить дополнительный доход, сверхприбыль, не платя налоги;
  • размер заработной платы может быть в любой момент уменьшен;
  • наниматель может вообще отказаться выплачивать зарплату;
  • отсутствие выплат по больничным листам, очередным и декретным отпускам;
  • человек может быть уволен в любое время без объяснения причин и гарантированных законодательством компенсации по увольнению и выходного пособия;
  • криминализация бизнеса и трудовых отношений позволяет руководителям получить полную власть над людьми и игнорировать нормы уголовного и трудового права.

Что грозит работодателю за прием на работу сотрудника без документов?

В конфликтной ситуации гражданин может обратиться с жалобой в Трудовую инспекцию и Федеральную налоговую службу, по результатам которой будут проведены проверки. Также работник вправе подать исковое заявление в суд.

Для этого необходимо собрать доказательства, в качестве которых могут быть предъявлены: пропуск на рабочее место, накладные, акты, договоры и другие документы. Кроме того, заявитель может пригласить в суд клиентов, коллег в качестве свидетелей.

Наказание работодателю

За неофициальное трудоустройство предусмотрена юридическая ответственность работодателя:

  • в соответствии со ст. 5.27.1 КоАП предусмотрен штраф за неофициальное трудоустройство на должностных лиц и на индивидуальных предпринимателей в размере от 2 000 до 5 000 рублей, для организаций от 50 000 до 80 000 рублей;
  •  по ст. 123 НК РФ за невыполнение налоговым агентом обязанности по удержанию и перечислению налогов — взыскание штрафа в размере 20 процентов от суммы, подлежащей перечислению в бюджет;
  • по ст. 143 УК РФ нарушение требований охраны труда, если это повлекло по неосторожности причинение тяжкого вреда здоровью человека, наказывается штрафом в размере до 400 000 рублей, вплоть до лишения свободы на срок до одного года.

Ответственность работника за трудоустройство без трудовой книжки

По российскому законодательству за работу без официального трудоустройства ответственность работника не предусмотрена.

Подработка без трудоустройства законно ли это?

Оформление договора найма работника без официального трудоустройства является незаконным. В российском законодательстве не существует  понятия «неофициальное трудоустройство». На практике под этим термином понимают трудовые отношения, связанные с нарушением норм трудового права.

Некоторые люди ищут подработку без официального трудоустройства, например, временную работу или работу с частичной занятостью. Это относится к студентам, женщинам в декретном отпуске, пенсионерам и другим группам населения. В таком случае особенности нестандартных форм трудоустройства должны быть отражены в договоре.

Оформление по договору найма

Если труженичество у данного работодателя является основным, трудовая книжка предъявляется в обязательном порядке. Оформление договора найма работника без трудовой книжки возможно в следующих случаях:

  • сотрудник оформляется по совместительству;
  • работодателем является физическое лицо, не являющееся ИП, которое, в соответствии со ст. 309 ТК РФ, не вправе вносить записи в трудовых книжках сотрудников или оформлять их работникам, трудоустраивающимся в первый раз. Документом, подтверждающим время работы у такого нанимателя, является трудовой договор установленного образца, подписанный обеими сторонами.

Минусы работы неофициально

Негативные последствия для граждан:

по теме


Соискателям при подаче заявления необходимо оценить преимущества и недостатки предлагаемых вакансий. Не стоит устраиваться в организацию, нарушающую трудовые права граждан.

Даже при острой необходимости в денежных средствах нельзя соглашаться на условия, при которых человек может стать бесплатной рабочей силой. Если все же такое произошло – обращайтесь за помощью к юристам нашего сайта.

Специалисты проконсультируют вас и дадут оптимальный совет как поступить и на законных основаниях  защитить свои права.

Источник: https://advokatdom.com/trudovoe-pravo/priem-na-rabotu/bez-trudovoj-knizhki-neofitsialnoe-trudoustrojstvo.html

Ответственность работодателя за прием на работу без трудового договора

Какой штраф за прием на работу без трудовой книжки

Официальное трудоустройство – залог социальных гарантий, наличия отпуска и других преимуществ.

 При устройстве в организацию сотрудник желает быть защищенным от действий работодателя, который не учитывает положения нормативно-правовых актов, нарушает права трудящихся.

Некоторые предприятия предпочитают работать без заключения договора со специалистами, что освобождает учредителя от уплаты налоговых взносов, отчислений в Пенсионный фонд, обязанности соблюдать интересы работающих в фирме людей.

Сотрудники, устраиваясь на работу, зачастую не обращают внимания на вид заключаемых договоров между сторонами. Им необходимо проявлять правовую грамотность, так как каждый из типов соглашений предполагает свои условия профессиональной деятельности и последствия неисполнения обязательств руководителем.

Трудовой или гражданско-правовой договор с работником

Правовые отношения, складывающиеся между сторонами при трудоустройстве, регулируются законом через положения Гражданского (статья 420) и Трудового кодексов (глава 10-14).

Согласно каждому из них, юридические и физические лица вправе заключать два типа договоров – гражданско-правовой и трудовой.

Они имеют существенные различия, но многие организации предпочитают оформлять соглашение первого варианта, так как оно очерчивает отношения с сотрудником, не акцентируя внимание на защите прав работника.

Основными отличиями этих двух форм договоров являются:

  • Установление предмета деятельности – в трудовом договоре им выступает обязательство выполнять вид работ, за что человек получает денежные средства, подчиняется нормам дисциплины, а руководитель обеспечивает условия для реализации функций, а также оплачивать труд по установленным срокам. Гражданско-правовые отношения предполагают получение результата от выполняемой деятельности и соответствующую заработную плату не за рабочий процесс, а за результат.
  • Согласно статье 22 ТК, фирма обязуется выплачивать зарплату равноценно произведенному труду с учетом его квалификации, наличия стажа, сложности работ, качества их выполнения, при этом ее размер не может составлять меньше МРОТ. При оформлении гражданской формы договора человек получает деньги только за достигнутый результат – количество изделий по выработке, качество оказанных услуг и т.д.
  • В трудовом законодательстве имеется представление о финансовой, материальной и имущественной ответственности сторон, граждане и юридические лица связываются возможностью наложения дисциплинарных взысканий, в гражданских же правоотношениях эти пункты отсутствуют, документы составляются только на договорной основе.

Во всех государственных учреждениях, финансируемых из средств федеральных, региональных, местных бюджетов, заключаются трудовые договоры, так как они подразумевают стабильность и надежность, призваны защитить права той стороны, которая в случае невыполнения условий осталась ущемленной.

Плюсы и минусы работы без договора

Трудоустройство без оформления отношений на официальной основе согласно нормам законодательства в большинстве случаев предполагает выгоду для работодателей, ведь в таком случае:

  • на стороны не распространяются законодательные нормы, поэтому фирма не обязана обеспечивать комфортные условия для выполнения работ, может устанавливать сроки выплаты зарплаты на свое усмотрение;
  • учреждение не уплачивает сборы в налоговую инспекцию и Пенсионный фонд, тем самым экономя прибыль;
  • руководство в любой момент может расторгнуть отношения с работником, так как только согласно трудовым нормам он обязан уведомлять его заранее и увольнять лишь по объективным причинам.

Преимуществами в этой форме устройства для специалиста является:

  • увеличение оплаты труда, так как заработанные им денежные средства полностью могут выдаваться ему наличными (не отчисляются в налоговый орган и Пенсионный фонд);
  • не требуется полный сбор документов, актуальный для официального способа трудоустройства;
  • отсутствие обязательств по уведомлению при увольнении и ответственности за имущество.

ВАЖНО! Для работодателя работники, поступающие на работу неофициальным образом, могут представлять серьезные риски в виде больших штрафов, особенно при их нахождении на территории страны нелегально, без гражданства.

Таким образом, плюсы ведения деятельности без контракта важны в основном для юридического лица, а основным минусом считается возможность контролирующих органов привлечь его к ответственности. Для граждан в этом вопросе можно рассмотреть преимущества, но необходимо учитывать и риски правовой незащищенности в случае конфликтных ситуаций, обернувшихся нарушенными правами.

Можно ли работать без заключения договора с сотрудником

Прием сотрудника на работу неофициально без договора не разрешается законодательством. Согласно статье 67 ТК, если гражданин допущен руководителем до исполнения должностных обязанностей, контракт считается заключенным. После чего организация обязана оформить его в письменном виде в течение 3 рабочих дней с того момента, как специалист начал выполнять работу.

Какую ответственность несет работодатель за отсутствие трудового договора

Существует 2 вида ответственности работодателя за неоформление трудового договора – административное и уголовное наказание.

К административной ответственности по статье 5.27 КоАП относятся следующие меры воздействия на нарушителей:

  • штраф в виде 20 тысяч рублей для работодателя лично;
  • санкция в качестве 100 тысяч рублей для организации.

ВАЖНО! Налоговый кодекс (статья 123) в этом случае предполагает право учреждения, занимающегося налогами и сборами, взыскать с фирмы все неуплаченные за период работы человека взносы, а также штраф в размере 20% от их общей суммы.

Меры воздействия в сфере уголовного преследования возникают в соответствии со статьей 199.1 УК. Они реализуются в таких формах:

  • штрафные санкции от 100 до 300 тысяч рублей либо оплаты труда виновного в течение 1 года;
  • назначение принудительных работ до 2 лет с отстранением от ранее выполняемых функций до 3 лет;
  • арест до 6 месяцев;
  • нахождение в государственном режимном учреждении до 2 лет с отстранением от ранее выполняемых функций до 3 лет.

Если эти действия обернулись крупными размерами нарушений (то есть в казну государства в течение 3 лет не осуществлялись отчисления, сумма которых составила более 5 миллионов рублей), человеку могут назначить:

  • штрафные санкции от 300 до 500 тысяч рублей либо в сумме оплаты труда от 2 до 5 лет;
  • назначение принудительных работ до 5 лет с отстранением от ранее выполняемых функций до 3 лет;
  • нахождение в государственном режимном учреждении до 6 лет с отстранением от ранее выполняемых функций до 3 лет.

Какую меру применить в той или иной ситуации, решает судебный орган с учетом всех обстоятельств дела.

Действия работника, если работодатель не хочет оформить трудовые отношения

Если после собеседования работодатель выразил желание принять физическое лицо в свою организацию, но официально заключать контракт отказывается, это сразу должно насторожить человека, так как он, в первую очередь, сам стоит на защите своих интересов.

ВАЖНО! Особенно рискованной является ситуация, когда руководитель предлагает поработать в течение испытательного срока без контракта. Тогда специалист в случае увольнения может остаться без работы и оплаты труда.

Если фирма не желает составлять его, у соискателя имеется несколько вариантов развития событий:

  • не связывать себя отношениями с организацией;
  • настаивать на оформлении всех необходимых данных;
  • начать исполнять функции, но предусматривать возможность сбора информации для отстаивания своей позиции в суде в случае неполучения соответствующих гарантий.

Каждый специалист самостоятельно принимает решение о своих действиях, которые он будет предпринимать в той или иной ситуации, но они должны соответствовать нормам законодательства и исходить из собственных интересов по защите прав.

Как доказать факт работы на нанимателя

Разбор ситуаций, создавшихся в результате конфликтной ситуации в организации, происходит в судебном порядке. Только в этой обстановке специалист должен доказывать свою правоту и факт выполнения работы за определенный период времени у руководителя.

Сделать это можно несколькими способами фиксации:

  • предоставление документации, касающейся деятельности фирмы – платежные поручения, счета и другие информационные носители, где указаны реквизиты учреждения и фамилия с инициалами гражданина;
  • направление фотоотчета, где запечатлено пребывание работника по месту заработка;
  • с помощью свидетельских показаний, когда другие работники могут подтвердить факт осуществления деятельности.

Если разбирательство касается взыскания заработной платы, то устанавливается срок исковой давности, который равен одному году с момента ее невыплаты или отказа в начислении.

Источник

Источник: https://zen.yandex.ru/media/id/59dce336a815f198eb6a6e3f/5bf408a1f4706200aaf02c2a

Какой штраф за прием на работу без трудовой книжки – Законники

Какой штраф за прием на работу без трудовой книжки

При уголовной ответственности возможно лишение занятия деятельностью на долгий период. Обычно при обнаружении неофициального трудоустройства государственные органы не закрывают организацию, а добиваются выплат налогов и компенсаций.

Предприниматель может понести серьезный ущерб, поэтому не следует рисковать. Лучше всего сразу заполнять нужную документацию. Ответственность ООО Штраф за неоформленного работника платит и ООО. По ст. 5.27 КоАП РФ назначается крупная сумма.

Ее выписывают на руководителя или ответственное лицо, которое занимается кадровой сферой. При неоднократных нарушениях, которые нанесли государству большой ущерб, называются большие штрафы. Иногда предусматривается освобождение ответственных лиц от работы.

Есть вероятность уголовной ответственности. Тогда наказанием будут исправительные работы или лишение свободы до 2 лет.

ТК говорит о том, что допуск нанимателем или его уполномоченным лицом работника к выполнению трудовых обязанностей приравнивается к заключению трудового договора, несмотря на то, что на самом деле он может быть не оформлен. То есть работник без официального трудоустройства может обращаться в суд за восстановлением на рабочем месте и выплатой зарплаты, но для этого ему необходимо доказать суду факт трудовых отношений.

Особенности и ответственность при работе без оформления трудового договора

Если трудовая от работника не получена – что делать? Итак, если работник не предоставил трудовую книжку, что следует делать работодателю? Ни один работодатель на территории России не имеет права брать сотрудника на работу без предоставления необходимых документов. Если сотрудник отказывается отдать свою трудовую в кадровую службу, вы не можете взять его на постоянную работу и тем более не положено заключать с ним трудовой договор.

В Трудовом кодексе (ст. 22) предусмотрена административная ответственность и штраф за несоблюдение законов или других правовых актов. Если обнаружится нарушение, то инспектор обяжет к выплате административного штрафа кадрового специалиста.

При отсутствии таких сотрудников в организации наказание понесет руководитель, который должен будет найти виновного в создавшейся ситуации. Штраф варьируется в пределах 5-50 минимальных зарплат.

Ответственность работодателя Ответственность работодателя за работу его сотрудников без трудового договора можно разделить на 3 типа:

  1. Налоговая. При официальном трудоустройстве работодатель должен производить отчисления в фонды социального, медицинского страхования, страхования от несчастных случаев, а также в пенсионный фонд в общей сложности в размере около 34% от заработной платы работника.Цель этих взносов – обеспечить периоды нетрудоспособности работника.
    Не заключая трудовой договор, работодатель лишает своего сотрудника возможности рассчитывать на выплаты при болезни и выходе на пенсию, а тратит деньги на увеличение собственной прибыли.В связи с этим ст.123 Налогового Кодекса обязывает работодателя нарушающего права работников не только в полном объёме возместить недоплаченные отчисления, но и заплатить штраф в размере 20% от них.
  2. Административная. Ст.

Прием на работу по договору без трудовой книжки

Первая запись в трудовой книжке будет о приеме на работу в данную организацию с указанием ее полного названия, структуры или подразделения, должности, но мера и даты нормативного акта (приказа о приеме на работу). Подробнее о работе с трудовой книжкой читайте здесь: Важно помнить, что принимать у работника бланк трудовой книжки, не рекомендуется.

Неизвестно, где он приобретен и не является ли он подделкой. Для оформления используется только бланк, приобретенный у официальных распространителей или полученный по договору с объединением «Госзнак».

Заводим трудовую книжку новому сотруднику Если на работу принимается школьник или студент, то трудовое соглашение для подростков от 14 до 16 лет оформляются при наличии заявления со стороны ответственного за них взрослого – родителя или попечителя.

Какой штраф за неоформленного работника? юридическая практика

  • ВажноНарушения.
  • Правила устранения.
  • Протокол считается основанием для назначения штрафа или обращения в суд для привлечения к уголовной ответственности. У контролирующих учреждений есть много методов, чтобы заставить соблюдать нормы закона.

Источник: http://advokat55.com/kakoj-shtraf-za-priem-na-rabotu-bez-trudovoj-knizhki/

Чем грозит оформление на работу без трудовой книжки: для работника, для работодателя

Какой штраф за прием на работу без трудовой книжки

При устройстве на работу между работодателем и работником заключается трудовой договор. В нем прописываются все должностные обязанности сотрудника, условия работы, продолжительность рабочего дня, вероятные льготы, указанные действующим законодательством страны.

Обязательным условием оформления на выбранную должность является правильное заполнение трудовой книжки, в которую ответственным лицом вносятся соответствующие данные о периоде работы в компании, наименовании должности сотрудника, ставится рецензия руководителя предприятия. Однако существует ряд случаев, когда такой документ, как трудовая книжка не оформляется. Насколько это законно и каковы требования в рассматриваемой ситуации к нанимателю сотрудника и работнику, рассказано ниже.

Возможно ли это

Согласно современному российскому трудовому законодательству, процесс устройства на новое место работы в любой ситуации предполагает оформление и последующее заполнение ответственным лицом книжки. В случае ее отсутствии у нанятого сотрудника книжка должна будет завестись работодателем. Сегодня существует простая схема ее заведения.

При необходимости устройства при отсутствии трудовой книжки обязательным является заключение соответствующего соглашения между руководителем предприятия и нанимаемым сотрудником. Он имеет название гражданско-трудового соглашения, при оформлении следует учитывать некоторые отличия от обычного трудового договора, который заполняется при устройстве на оговоренную должность.

В составляемый при приеме на работу гражданско-трудовой договор должны быть внесены следующие данные:

  • должность и круг обязанностей;
  • период действия договора;
  • вероятные штрафы в случае нарушения перечисленных пунктов договора;
  • права.

Еще одна ситуация дает законное основание избежать оформления трудовой в процесс устройства на новое место. Работа по совместительству также предусматривает возможность исключения заполнения или обязательного заведения трудовой книжки нанятого сотрудника.

Однако в такой ситуации обязательным будет его официальное устройство по основному месту, где работник официально устроен и будет храниться его трудовая книжка. В организации, в которой он будет выполнять обязанности по совместительству и временной замене отсутствующего постоянно работающего сотрудника, заключается официальное трудовое соглашение.

В нем должно указываться, что работник в означенный период времени выполняет работу при полном оформлении в иной организации.

Другим вариантом законного устройства при отсутствии данного документа следует считать работу на частное лицо. К таким должностям относятся уборщица в частном доме, гувернантка, домработница.

Частному лицу по законодательству РФ не позволительно вносить соответствующие записи о трудоустройстве у него в трудовую, в процессе оформления на работу осуществляется заполнение типового бланка трудового соглашения с внесением необходимых данных относительно должностных обязанностей и ответственности нанимаемого лица, периода работы у частного лица, оплаты труда (этот пункт оговаривается заранее). Работодатель обязан при этом вносить налоги в Фонд социального страхования и Пенсионный фонд — соответствующие отчисления за своего работника.

В некоторых случаях работодатель сознательно не стремится заключить официальный договор при устройстве работника, не проводит необходимое оформление, заведение и заполнение трудовой книжки.

Это обусловливается различными факторами, иногда это простая забывчивость руководителя либо ответственного лица (отдела кадров) либо умышленный отказ ведения трудовой книжки с целью уклонения от оплаты необходимых налогов.

Плюсы и минусы

Отсутствие трудовой книжки у работника имеет свои преимущества и недостатки. Некоторое руководители сознательно не стремятся произвести полное оформление сотрудника с целью неуплаты налогов.

За такое нарушение он может подвергаться законному воздействию в виде уплаты штрафов за неправильное оформление документов и ведение трудовой.

Работник также страдает: за период времени при отсутствии записи в трудовой книжке не начисляется ему трудовой стаж, не проводятся отчисления в Фонд социального страхования и Пенсионный фонд, что влечет за собой снижение пенсионных выплат в дальнейшем.

Плюсами отсутствия заполнения или оформления трудовой книжки при приеме на работу можно считать следующие ситуации:

  • возможность самостоятельно планировать свободное и рабочее время;
  • свободный график;
  • самостоятельное составление рабочего плана и графика.

Однако количество минусов при отсутствии трудовой книжки больше, чем преимуществ. Негативными последствиями при не полностью оформленном трудоустройстве следует считать следующие последствия:

Чем чревато оформление на работу без трудовой книжки

Знание мер ответственности в этом случае позволит предупредить вероятность штрафных санкций при проведении плановых проверок и при судебных разбирательствах.

Для работодателя

Статьей 66 Трудового кодекса России регламентируется обязательное заполнение и ведение трудовой книжки при приеме на работу, ответственность за это несется руководителем предприятия.

Поскольку законных оснований для отсутствия ведения трудовой книжки при устройстве на работу по закону существует ограниченное количество, остальные случаи считаются противозаконными. Работодатель может нести ответственность перед законом с наложением значительных по величине штрафов.

Для работника

Большая часть ответственности за правильность оформления трудовой книжки при приеме на работу ложится на нанимателя, однако и работник может быть наказан за непредоставление необходимых документов.

Однако в большей степени работник в этом случае получает минусов для себя в виде отсутствия возможности получения ежегодного оплачиваемого отпуска, невозможности выплаты декретных и больничных компенсаций.

Налогообложение

При работе без трудовой книжки необходимость оплаты существующих налогов сохраняется. Обязанность их своевременно вносить в соответствующие фонды и организации лежит на работодателе.

Обязательные по закону налоги должны быть оплачены, выплаты осуществляются ежемесячно в следующие органы:

  • Пенсионный фонд;
  • фонд социальной защиты населения.

Даже в случае отсутствия необходимости оформления и заполнения трудовой книжки (при работе на частное лицо и при совместительстве при условии официального оформления на основном месте работы) работодатель обязан производить выплаты за нанятого им работника в течение всего времени работы.

Как оформить сотрудника без ТК

Процесс оформления в случаях, предусмотренных законом, без ведения трудовой книжки осуществляется непосредственно руководителем предприятия либо отделом кадров, а также частным лицом при найме на работу в качестве гувернантки, уборщицы, домработницы работника. Для этого заключается гражданско-правовой договор.

В нем должны присутствовать такие данные, как реквизиты компании-работодателя и работника, их контактные данные, период заключения соглашения, должностные обязанности. В договор вписываются также вероятные штрафные санкции при ненадлежащем выполнении прописанных обязанностей, объем работы, срок выполнения работ.

Договор должен быть составлен в двух экземплярах, оба подписаны обеими сторонами — работодателем и нанимаемым работником. Ставится дата подписания договора, один экземпляр остается у работодателя, второй — у работника. В период действия договора работодатель обязан выполнять денежные отчисления в Фонд социального страхования, Пенсионный фонд.

По окончании срока действия соглашения может быть произведено заключение следующего трудового соглашения, в котором прописываются те же данные.

Работа без ТК — тема видео ниже:

Источник: http://uriston.com/trudovoe-pravo/priem-na-rabotu/bez-trudovoj-knizhki.html

Прием на работу без трудовой книжки. Устройство по договору | Суворов Групп

Какой штраф за прием на работу без трудовой книжки

Если говорить об оформлении на работу без трудовой книжки, тогда мы сразу понимаем, что речь идет о работе без официального оформления (трудоустройства). Трудовая книжка позволяет получать стаж работы для получения пенсии в будущем.

  • Какие достоинства и недостатки есть в трудоустройстве без официального оформления?
  • Какая ответственность работодателя и работника перед законом?

Данные вопросы актуальны для обеих сторон (работодателя и работника).

Прием на работу без трудовой книжки

Среди всех документов, необходимых при трудоустройстве работника, обязательно должна быть трудовая книжка. Отсутствие трудовой книжки у работника допустимо по законодательству только в двух случаях:

  • при трудоустройстве в рамках внешнего совместительства (у них документ хранится по основному месту работы);
  • при первичном трудоустройстве (или трудовая книжка была утеряна).

В каждой из таких ситуаций прием работника без трудовой книжки производят по-разному. Попробуем разобраться вместе, что влечет за собой для работодателя прием на работу без трудовой книжки, и в каких случаях закон допускает отсутствие этого документа при трудоустройстве.

Возможность устроиться без книжки

Работник имеет возможность устраиваться на работу без трудовой книжки, если это первичное трудоустройство. Затем работодатель заводит для работника трудовую книжку. Граждане, которые впервые устраиваются на работу: выпускники учебных заведений, несовершеннолетние, и не работающие по каким-то причинам люди.

С 2019 года сведения о трудовой деятельности и трудовом стаже работника будут аккумулироваться в информационной системе Пенсионного фонда РФ. Сюда работодатели должны будут передавать сведения о работнике, выполняемой им работе, переводах на другую постоянную работу и об увольнении работника, а также основаниях прекращения трудового договора.

Возможны и другие случаи при оформлении на работу, без трудовой книжки, это трудовые соглашения, являющиеся по своей сути трудовыми договорами или видом договоров подряда.

Прием на работу сотрудника, ранее не работавшего

  • «Правила ведения и хранения трудовых книжек», утвержденные Постановлением Правительства РФ № 225 от 16.04.

    2003, обязывают работодателя завести трудовую книжку в течение 7 дней на каждого сотрудника ранее нигде не работавшего и трудоустраивающегося на первое основное место работы.

  • Работник должен подать письменное заявление с указанием в нем информации о том, что данное место работы является первым в его трудовой деятельности.
  • Работодатель визирует заявление и оформляет трудовую книжку, указывая ее реквизиты (серийный и порядковый номер выписанного бланка, дата выдачи), после чего заявление подшивает в личное дело работника.
  • Физические лица, не являющиеся индивидуальными предпринимателями, не имеют права оформлять, хранить и осуществлять ведение трудовых книжек.

Требования закона к комплекту документов при приеме на работу

Статьей 65 ТК РФ установлен перечень документов, которые соискатель должен предоставить работодателю. В их числе должны быть:

  • трудовая книжка;
  • документ, удостоверяющий личность;
  • документ об образовании;
  • документ о воинском учете;
  • СНИЛС и др.

Прием на работу сотрудника без трудовой книжки, в связи с ее утерей

Нормы закона допускают прием на работу без трудовой книжки в случае, если работник утерял, или утратил ее вследствие каких-либо непреодолимых обстоятельств.

Сотрудник может обратиться к своему новому работодателю с заявлением об оформлении новой трудовой книжки в связи с ее утратой, повреждением (ст. 65 ТК РФ) и т.п. Для таких ситуаций установлена особая процедура оформления новой трудовой книжки работнику:

  • соискатель пишет отдельное заявление о выписке ему нового бланка трудовой книжки одновременно с заявлением о приеме на работу, указывая причины (утеря, кража и т.п.), как основание для оформления нового бланка.
  • работодатель обязательно оформляет новую трудовую книжку, о чем уведомляет сотрудника под подпись (отметка ставится на заявлении работника, которое подшивается в его личное дело);
  • бланк новой трудовой книжки предоставляется работодателем, с последующим удержанием его стоимости из заработной платы работника.

Сведения о трудовой деятельности работника за период, предшествующий выписке новой книжки, новый работодатель вносить в бланк не обязан, хотя законом это и не запрещено. При наличии подтверждающих документов о предыдущих местах работы эти сведения могут быть внесены в новую трудовую книжку.
Новая трудовая книжка имеет ту же юридическую силу, что и утраченный работником оригинал.

Где взять книжку, если не работал

Согласно 8 пункту Правил, утв.

225-м Постановлении Правительства оформление трудовой книжки работнику, принятому на работу впервые, осуществляется работодателем в присутствии работника не позднее недельного срока со дня приема на работу. В том числе, лицо утратившее трудовую книжку, согласно 31 пункту 225 постановления, обязано немедленно заявить об этом работодателю по последнему месту работы.

Работодатель выдает работнику дубликат трудовой книжки (со всеми записями о стаже работы и поощрениях) не позднее 15 дней со дня подачи работником заявления.

Трудоустройство при наличии страхового свидетельства, но без трудовой

Трудоустройство начинается с того, что работник должен принести с собой определенный пакет документов для оформления. Перечень документов приведен в статье 65 Трудового кодекса (ТК РФ).

Он включает в себя:

  • паспорт и трудовую книжку, за исключением случаев, когда трудовой договор заключается впервые или работник поступает на работу на условиях совместительства;
  • страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования;
  • военный билет (или приписное свидетельство);
  • документы об образовании, квалификации, справки.

Если должность предполагает определенную подготовку, навыки или состояние, то работник предоставляет полный пакет документов, а если по минимуму то предъявляет паспорт и страховое свидетельство.

Закон запрещает требовать от лица, поступающего на работу, документы, помимо вышеназванных, но при этом нигде не установлен запрет на то, чтобы предложить работнику представить дополнительные сведения или документы.

В случае отсутствия у лица, поступающего на работу, трудовой книжки в связи с ее утратой, повреждением или по иной причине работодатель обязан по письменному заявлению этого лица (с указанием причины отсутствия трудовой книжки) оформить новую трудовую книжку.

Заявление адресуется работодателю, подписывается работником собственноручно с указанием числа. Например, оно может иметь следующий вид:

«Заявление. В связи с тем, что мною утеряна трудовая книжка, прошу, согласно 5-му пункту 65-й ст. ТК РФ, выдать мне новую. Число. Подпись.»

Трудоустройство несовершеннолетних

Нанимать несовершеннолетних физических лиц нельзя на работы, связанные с вредными и (или) опасными условиями труда, а также когда работать нужно под землей.

Полный перечень есть в постановлении Правительства РФ от 25 февраля 2000 г. № 163.

Общий порядок заключения трудового договора с несовершеннолетними (старше 14 лет и младше 18), а также малолетними (младше 14 лет) установлен статьями 63 и 348.8 Трудового кодекса РФ.

Договор может быть заключен с лицом достигшим возраста четырнадцати лет, получающим общее образование строго с письменного согласия одного из родителей (попечителя), органа опеки или попечительства трудовой, для выполнения в свободное от учебы время легкого труда, не причиняющего вреда его здоровью и без ущерба для освоения образовательной программы.

Лица, достигшие возраста пятнадцати лет, получившие общее образование или получающие общее образование, могут заключать трудовой договор без согласия родителей, для выполнения легкого труда, не причиняющего вреда их здоровью.

На других условиях нанимать несовершеннолетнего нельзя

Заключение трудового договора допускается с лицами, достигшими возраста шестнадцати лет, разрешение от родителей не требуется, за исключением случаев, предусмотренных настоящим Кодексом, другими федеральными законами.

Ответственность найма по трудовому договору, без книжки

Чем грозит оформление без трудовой книжки? По закону в период нетрудоспособности (болезнь, рождение ребенка, отпуск) работник сохраняет свое рабочее место, выплата декретных, трудовой и страховой стаж, но без официального трудоустройства никто это учитывать не будет.

Если работодатель принимает на работу работника без трудовой книжки, он действует незаконно.

Ответственность работодателя

За нарушение требований ст.65 ТК РФ и положений «Правил ведения и хранения трудовых книжек», утвержденных Постановлением Правительства РФ № 225от 16.04.2003, руководитель несет персональную ответственность, пределы которой установлены ст.5.27 КоАП РФ, а именно:

  • должностное лицо или работодатель–ИП могут быть оштрафованы на 1000 – 5000 руб.,
  • организация понесет штрафные санкции в размере 30 000 – 50 000 руб.

При повторном нарушении, санкции увеличатся:

  • штраф для должностных лиц и ИП вырастет до 10 000 – 20 000 руб., должностным лицам может грозить дисквалификация от 1 года до 3-х лет,
  • компания будет оштрафована на 50 000 – 70 000 руб.

Исключения из правил

Тем не менее существуют исключения. Работа по трудовому договору без трудовой книжки возможна.

Работая по трудовому договору, работодатель все равно должен будет производить отчисления в Пенсионный фонд России Также иногда работодатели составляют гражданский договор (подряда, авторский).

Отличие трудового договора от договора подряда в том, что в первом случае работодатель оплачивает время, которое сотрудник тратит на выполнение указанных в договоре обязанностей, а во втором – конечный результат работ.

При этом работник, подписавший такой договор, несет ответственность в соответствии не с Трудовым, а с Гражданским Кодексом.

Поэтому в случае трудовых отношений работнику все же лучше оставаться работником и заключать именно трудовой договор, а не связываться с подрядными работами В любом случае отсутствие записи в трудовой — это всегда скорее минус, чем плюс. Лучше отдавать предпочтение только официальному трудоустройству с социальными и трудовыми гарантиями

Источник: https://malina-group.com/priem-na-rabotu-bez-trudovoy-knizhki/

Вопрос по праву
Добавить комментарий