Как учесть оплату на подписку электронного журнала

Учет подписки на электронный журнал

Как учесть оплату на подписку электронного журнала

Январь 27th, 2014 admin

Как отразить расходы на подписку электронных газет, журналов, онлайн-журналов и других электронных периодических изданий? Этот вопрос содержит в себе немало тонкостей.

Бухгалтерский учет расходов на подписку зависит от вида договора. Как оформить подписку на электронные издания?

Электронная подписка может быть оформлена:

— договором возмездного оказания услуг при предоставлении экземпляра периодического издания в электронном виде (п. 2 ст. 779 ГК РФ);

— лицензионным договором с передачей неисключительных прав на пользование электронными ресурсами издательства (ст. 1367 ГК РФ);

— договором поставки комплекта электронной подписки. Что может входить в комплект документов? Он может включать в себя код доступа, руководство пользователя и пр.

Такой вид договора можно рассматривать как смешанный договор, состоящий из договора купли-продажи, договора об оказании услуг и лицензионного соглашения.

По таким договорам применяются правила о договорах по каждому элементу договора, из которых он состоит (п. 3 ст. 421 ГК РФ).

Рассмотрим первый случай. Оплата подписки на электронное издание в бухучете проводится как авансовый платеж (п. 3 ПБУ 10/99).

Проводки на подписку:

1.Компания оплатила подписку, например, за полгода:

Д-т 60 субсчет «Расчеты по авансам выданным» К-т 51
– с расчетного счета перечислен аванс за подписку на электронный журнал (газету).

2.Затем вы получаете очередной номер журнала (газеты) в электронном виде. В учете делаете следующие записи:

Д-26 (44) К-т 60 субсчет «Расчеты с издательством»
– получение периодического издания от поставщика и списание его стоимости в расходы;

3.Далее вы списываете аванс в зачет задолженности поставщику:

Д-т 60 субсчет «Расчеты с издательством» К-т 60 субсчет «Расчеты по авансам выданным»
Данный порядок определен в Инструкции к плану счетов (счета 60, 44, 26), и пунктов 3, 18 и 19 ПБУ 10/99.

Рассмотрим второй вариант.

Если вы заключаете лицензионный договор, вы приобретаете периодические издания в виде нематериальных активов.

НМА учитываются на забалансовом счете в оценке, указанной в договоре (п. 39 ПБУ 14/2007). Поскольку планом счетов е предусмотрен отдельный забалансовый счет для учета НМА, полученных в пользование, компания может самостоятельно открыть этот счет и указать его в учетной политике компании. Для примера можно открыть счет 013 «Электронные подписные издания».

Проводки по периодическим изданиям по лицензионному договору:

1. С расчетного счета перечислен поставщику аванс за право пользования электронным изданием.
Д-т 60 К-т 51

2. После того, как вам пришел доступ к электронному изданию, в бухучете делается запись:

Дебет 012 «Электронные подписные издания»
– отражена стоимость права доступа к периодическому изданию;

3. При покупке лицензионных электронных изданий единовременный платеж за право пользования этим изданием отражается на счете 97 «Расходы будущих периодов» , который закрывается путем ежемесячного списания расходов на журнал в расходы по обычным видам деятельности. Срок списания расходов – срок действия лицензионного договора (абз. 2 п. 39 ПБУ 14/2007).

После того, как вы получили код доступа к электронному изданию, делайте проводку
Д-т 97 К- 60- стоимость периодического издания относится на расходы будущих периодов

Как списываются расходы на электронный журнал в себестоимость? Вы можете определить это самостоятельно и утвердить в учетной политике (п. 4, 8 ПБУ 1/2008, письмо Минфина России № 07-02-06/5 от 12 января 2012 г.). Списывать расходы на подписку в затраты компании можно следующими способами:

– равномерно;– пропорционально доходам, полученным от реализации. Этот метод чаще всего используется при одновременном использовании нескольких режимов налогообложения;

– другими способами.

Как списывать расходы? В какие сроки? Расходы на периодические издания списываются в течение того периода, за который это издание было предоставлено (период предоставления доступа). Если вы заключили договор на полгода, то за эти полгода вам нужно списать затраты по приобретению НМА.

Началом срока использования подписного издания можно считать моментом активации кода доступа, либо другим форматом подписного издания, обусловленным в договоре. Срок использования подписки должен быть указан в договоре.

При списании затрат на электронный журнал ежемесячно делаем проводку:

Д-т 26 (44) К-т 97
– в себестоимость списана часть платежа за пользование периодическим изданием.

Данный порядок списания определен положениями Инструкции к плану счетов (счета 97, 60, 44, 26), пунктов 18 и 19 ПБУ 10/99.

Рассмотрим третий случай.

Поскольку третий случай представляет собой коктейль из лицензионного договора и договора на возмездное оказание услуг, то полученный электронный журнал учитывается на забалансовом счете в оценке, определенной в договоре (п. 39 ПБУ 14/2007). Списание затрат происходит в таком же порядке, как и при подписке по лицензионному договору.

Налоговый учет расходов на подписку для компаний на ОСНО

Рассмотрим варианты, когда подписка необходима для производственной деятельности компании, и не связанная непосредственно с деятельностью.

Для отражения затрат на подписку в налоговом учете, необходимо их экономически обосновать, т.е. доказать, что данные затраты считаются оправданными и необходимы для производственной деятельности компании.

Так, не вызовет сомнения у налоговиков, например, подписка на журнал « книга», «Российскую газету» и прочую юридическую или бухгалтерскую литературу, т.к. это связано с правильным ведением учета в компании.

Также правомерна подписка на издания, где публикуются нормы и нормативы, которые использует компания в своей деятельности, а также журналы по менеджменту и пр.

Сложно будет доказать обоснованность подписки, например, если вы оформили подписку на журнал по интерьеру, объясняя это тем, что данный журнал необходим в кабинете руководителя для создания имиджа компании.

Если же вы выписываете спортивный журнал, в то время, как ваша деятельность связана с оптовой торговлей косметикой, то доказать экономическую обоснованность таких расходов вам не удастся никак.

Если вы все-таки учли данные затраты в себестоимости и приняли НДС к вычету, то налоговики при проверке, снимут эти расходы, и доначислят вам налог на прибыль и НДС, и соответственно, пени и штрафы.

Если вы оформили подписку на газету или журнал, которые никак не связаны с деятельностью фирмы, лучше учитывать за счет чистой прибыли.

В бухгалтерском учете расходы на подписку электронного журнала отражаются на счете 91 субсчете 91-2 «Прочие расходы» и в расчете налога на прибыль не участвуют ( п. 1 ст. 252, п. 29 ст. 270 НК РФ).

НДС к вычету по данным изданиям тоже нельзя будет принять, поскольку это не связано с производственной необходимостью (п. 2 ст. 171 НК РФ).

Если ваши затраты спорные, и их нельзя четко отнести к оправданным и обоснованным, лучше все-таки отнести их за счет прибыли. В противном случае, данные расходы нужно будет отстаивать в суде.

Теперь рассмотрим подписку на периодические издания, в которых возникает необходимость в процессе производственной деятельности.

Подписка на периодические издания для расчета налога на прибыль включается в прочие расходы, связанные с производством и реализацией (пп. 49 п. 1 ст. 264 НК РФ), мы ее учитываем в налогооблагаемой базе по прибыли.

Как отразить НДС для подписки на периодические издания?

НДС отражаем следующим образом:

При получении от издателя счет-фактуры на аванс, НДС принимаем к вычету (если он есть, конечно) (п. 12 ст. 171, п. 9 ст. 172 НК РФ).

После получения номера и выставленного счета-фактуры

— ставим НДС к вычету только по тому номеру, который уже поставлен;
— одновременно с этим восстанавливаем сумму НДС в этом же объеме, принятую к вычету в качестве аванса (пп. 3 п. 3 ст. 170 НК РФ).

Если ваши издания ежедневные, то счет-фактура по таким изданиям чаще всего выставляется за месяц или квартал.

Как отразить подписку на периодические издания на «упрощенке»

Источник: https://rebuko.ru/uchet-podpiski-na-elektronnyj-zhurnal/

Вид расходов подписка на электронный журнал

Как учесть оплату на подписку электронного журнала

  • техническое обслуживание, ремонт локальных вычислительных сетей и систем видеонаблюдения;
  • техническое обслуживание информационно-технических средств (аппаратно-программных комплексов и устройств), информационно-вычислительных систем, телекоммуникационного и серверного оборудования, систем передачи и отображения информации, приобретение дискет, картриджей.
  • Не подлежат учету и экспертной оценке Минкомсвязи России и, соответственно, не включаются в вид расходов 242 расходы на:

    1. приобретение и обслуживание объектов аналогичных включаемым в сферу информационно-коммуникационных технологий, но закупаемых (обслуживаемых) в рамках государственного оборонного заказа с отражением по соответствующим элементам подгруппы видов расходов 210 «Разработка, закупка и ремонт вооружений,

    Вопрос недели: Какой КВР использовать для учета подписки на электронные версии периодических изданий?

    Договором предусмотрено внесение заказчиком 100%-ной предоплаты за соответствующий период подписки. Стоимость данных услуг составляет 950 руб. (в том числе НДС) в месяц. Сумма предоплаты за подписку на электронные версии изданий на второе полугодие 2014 г. в размере 5700 руб. (в том числе НДС) перечислена учреждением в июне 2014 г.

    Расходы по подписке на журнал и доступ к информационному продукту

    сообщаем следующее: Расходы по договору подписки на периодическое печатное издание (журнал) отражайте по подстатье КОСГУ 226 «Прочие работы, услуги», по элементу вида расходов 244 «Прочая закупка товаров, работ и услуг для обеспечения государственных (муниципальных) нужд».

    Такой вывод следует из разделов III, V указаний, утвержденных приказом Минфина России от 01.07.2013 г.

    № 65н. В соответствии с нормами гражданского законодательства электронный журнал — это результат интеллектуальной деятельности, которому предоставляется правовая охрана (интеллектуальная собственность) (пп.

    3 п. 1 ст. 1225 Гражданского кодекса РФ).

    В соответствии со статьей 1226 Гражданского кодекса РФ, на результаты интеллектуальной деятельности и приравненные к ним средства индивидуализации признаются интеллектуальные права, которые включают, в частности, право доступа. Таким образом, фактом оказания услуги считается момент передачи кода активации подписки и сертификат на доступ к электронной версии журналов.

    В рассматриваемом случае речь идет, по сути о приобретении неисключительных (пользовательских) прав на программное обеспечение, с помощью которого будет администрироваться (обеспечиваться) работа отдельных пользователей учреждения в сети Интернет. Программное обеспечение по сути является информационно-коммуникационной технологией.

    Следовательно, отнесение расходов по договору, предметом которого является предоставление доступа к информационному продукту, правомерно по подстатье КОСГУ 226 «Прочие работы, услуги», по элементу вида расходов 242 «Закупка товаров, работ, услуг в сфере информационно-коммуникационных технологий» (раздел III указаний, утвержденных приказом Минфина России от 01.07.2013 г.

    № 65н).

    Бухучет.ру

    Лицензионный договор В соответствии с нормами гражданского законодательства электронный журнал — это результат интеллектуальной деятельности, которому предоставляется правовая охрана (интеллектуальная собственность) (пп. 3 п. 1 ст. 1225 ГК РФ). А при получении на основании лицензионного договора (ст.

    1286 ГК РФ) доступа к электронной версии журнала на определенный срок организация-подписчик получает право доступа к базе данных — представленной в объективной форме совокупности самостоятельных материалов (статей, расчетов, нормативных актов, судебных решений и иных подобных материалов), систематизированных таким образом, чтобы эти материалы могли быть найдены и обработаны с помощью электронной вычислительной машины (ЭВМ) (абзац второй п.

    2 ст. 1260 ГК РФ). На заметку Согласно п.

    39 ПБУ 14/2007 «Учет нематериальных активов» платежи за предоставленное право использования результатов интеллектуальной деятельности, производимые в виде фиксированного разового платежа, отражаются в бухгалтерском учете пользователя (лицензиата) как расходы будущих периодов и подлежат списанию в течение срока действия договора.

    Учет периодических изданий

    Напомним, что внутрибиблиотечный учет включает в себя регистрацию поступления документов в библиотечный фонд, их выбытия из фонда, итоговые данные о величине (объеме) всего библиотечного фонда и его подразделов, стоимость фонда (п.

    1.2 Порядка № 1077). Единицами учета таких периодических изданий, как газеты, являются годовой комплект и название. При этом как одно название учитывается комплект газет, образующих отдельную единицу с отличительным заглавием.

    При изменении заглавия новой учетной единицей считается издание, если изменение внесено в первые пять слов заглавия (п. 2.1 Порядка № 1077). Однодневные (разовые) газеты учитываются в экземплярах (номер, выпуск) и названиях.

    Отдельно изданные периодические приложения к газетам, имеющие индивидуальное заглавие и собственную нумерацию, учитываются самостоятельно (п.

    3.1.4 Порядка № 1077)

    Как отразить в бухучете расходы, связанные с подпиской на электронные периодические издания

    Внесение предоплаты отразите проводкой: Дебет 60 Кредит 51 – оплачена стоимость права пользования электронным изданием.

    Сумму единовременного платежа за право пользования электронной версией журнала следует отразить на счете 97 «Расходы будущих периодов» Дебет 97 Кредит 60 – отнесена на расходы будущих периодов стоимость права доступа к электронному изданию.

    Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах рекомендаций «Системы Главбух». Ситуация: Бухучет расходов на периодические электронные издания зависит от вида договора.

    Подписка на электронные периодические издания может быть оформлена:*

    • договором возмездного оказания информационных услуг по предоставлению экземпляра периодического издания в электронном виде ();
    • , по которому передаются неисключительные права на пользование электронными ресурсами издательства ().

    Во втором случае для целей бухучета нематериальные активы, полученные в пользование, учитываются на забалансовом счете в оценке, установленной договором ().

    * План счетов не предусматривает отдельного забалансового счета для учета нематериальных активов, полученных в пользование.

    Поэтому организации нужно самостоятельно открыть забалансовый счет и закрепить это в учетной политике для целей бухучета. Например, счет 012 «Электронные подписные издания».

    Единовременный платеж за предоставленное право пользования электронным изданием отразите в бухучете на «Расходы будущих периодов» и ежемесячно включайте в расходы по обычным видам деятельности в течение срока действия лицензионного договора ().* В бухучете внесение предоплаты отразите проводкой:* Дебет 60 Кредит 51 – оплачена стоимость права пользования электронным изданием.

    После получения доступа к электронному изданию сделайте записи: Дебет 012 «Электронные подписные издания» – учтена стоимость права доступа к электронному изданию; Дебет 97 Кредит 60 – отнесена на расходы будущих периодов стоимость права доступа к электронному изданию. Механизм переноса расходов будущих периодов на себестоимость определите самостоятельно.

    Такие расходы можно списывать: – равномерно; – пропорционально доходам, полученным от реализации; – другими способами.

    Установленный порядок списания расходов будущих периодов закрепите в для целей бухучета (п.

    , ПБУ 1/2008, ). Ежемесячно в течение срока доступа к электронному подписному изданию делайте проводку:* Дебет 26 (44) Кредит 97 – списана часть платежа за пользование электронным изданием.

    Такой порядок основан на положениях Инструкции к плану счетов (счета , , , ), пунктов и ПБУ 10/99 Елена Попова, государственный советник налоговой службы РФ I ранга * Так выделена часть материала, которая поможет Вам принять правильное решение.

    Учет электронных продуктов

    В частности, по мнению автора, на увеличение стоимости таких объектов могут быть отнесены расходы по его адаптации (установке) для конкретных нужд покупателя.

    При применении данной схемы на практике проблем, как правило, не возникает.

    В этом случае схема бухгалтерских проводок будет стандартной: — u0007дебет счета 0 401 20 226 «Расходы на прочие работы, услуги» и кредит счета 0 302 26 730 «Увеличение кредиторской задолженности по прочим работам, услугам»; — u0007дебет счета 0 302 26 830 «Уменьшение кредиторской задолженности по прочим работам, услугам» и кредит счета 0 201 11 610 «Выбытия денежных средств учреждения с лицевых счетов в органе казначейства».

    Как учесть купленные книги, подписку на газеты, журналы?

    Например, при рассмотрении дела об обоснованности затрат на обслуживание аквариумов суд принял сторону налогоплательщика, указав, что расходы направлены на создание благоприятной обстановки .

    Также есть решение, в котором суд признал производственными затраты на предметы интерьера, поскольку они направлены на создание благоприятного впечатления у внешних посетителей . А теперь давайте рассмотрим порядок учета литературы, которую можно отнести к производственной.

    Учитываем подписку на периодические издания Некоторые бухгалтеры относят плату за подписку в бухгалтерском учете на расходы будущих периодов. Но это неправильно. Сумма, уплаченная за подписку, является авансом и отражается по дебету счета 60 » с поставщиками и подрядчиками» .

    Получив очередной номер журнала или газеты, на основании первичных документов учитываем его стоимость на счете 10 «Материалы» (дебет счета 10 — кредит счета 60) и сразу списываем на расходы по обычным видам деятельности (дебет счета 20 (26) — кредит счета 10).

    Как отразить в учете бюджетного учреждения расходы на оплату услуг по подписке на электронные версии периодических изданий за счет средств, полученных от приносящей доход деятельности, не облагаемой НДС?

    Данная запись производится ежемесячно по мере подписания актов приемки-сдачи. Налог на добавленную стоимость (НДС) В соответствии с пп.

    1 п. 2 ст. 170 Налогового кодекса РФ суммы НДС, предъявленные при приобретении услуг, предназначенных для использования в не облагаемых НДС операциях, учитываются в стоимости таких услуг.

    Налог на прибыль организаций Вне зависимости от того, применяет бюджетное учреждение в налоговом учете метод начисления или кассовый метод, сумма предоплаты, перечисленной издательству, в составе расходов не учитывается, поскольку на момент перечисления денежных средств услуга еще не оказана (п. 14 ст. 270, п. 3 ст. 273 НК РФ).

    Источник: http://rusdolgi.ru/vid-rashodov-podpiska-na-ehlektronnyj-zhurnal-29860/

    Подписка на журналы в этом и 2019 году: КОСГУ и проводки

    Как учесть оплату на подписку электронного журнала

    Доходы и расходы

    Одни учреждения покупают периодические издания для своих структурных подразделений, другие для пополнения библиотечного фонда. Кто-то бумажные варианты, а кто-то электронные. В каждом случае их отражают в учете по-разному.

    Как запланировать покупку печатных изданий

    Если вы выписываете печатные газеты, журналы, альманахи, бюллетени, иные издания, у которых есть постоянное название, а номера выходят не реже одного раза в год — это периодика (п. 2 Правил № 759). Чтобы совершить такую покупку в 2019 году, при планировании расходов руководствуйтесь двумя новыми документами.

    Во-первых, приказом Минфина от 08.06.2018 № 132н «О Порядке формирования и применения кодов бюджетной классификации Российской Федерации, их структуре и принципах назначения». Во-вторых, приказом Минфина от 29.11.2017 № 209н «Об утверждении Порядка применения классификации операций сектора государственного управления».

    Код вида расходов, по которому отражают закупку бумажных периодических
    изданий, не изменился — 244 «Прочая закупка товаров, работ и услуг». Их учет в 2019 году ведите по подстатье 226 «Прочие работы, услуги» КОСГУ.

    Обязательства

    Как правило, подписку на периодику вы оформляете на полугодие или год. Поэтому, если период подписки захватывает два календарных года — 2018-й и 2019-й, отразите в учете сумму обязательств будущего периода:

    ДЕБЕТ 0 506 20 226    КРЕДИТ 0 502 21 226— отражены обязательства по подписке на 2019 год.

    В следующем году перенесите эти обязательства бухгалтерской справкой на счета 0 506 10 000 и 0 502 11 000.

    Учет

    Расходы на печатную подписку учитывайте по-разному — в зависимости от условий договора.

    Если в договоре предусмотрена поэтапная оплата, например каждый месяц, после того как поступит свежий выпуск журнала, расходы отразите на счетах затрат 0 109 00 000. Если в учетной политике закрепили, что данные расходы не формируют себестоимость работ или услуг, то списывайте их сразу на счет 0 401 20 000. В учете сделайте проводки:

    ДЕБЕТ 0 109 00 226 (0 401 20 226)    КРЕДИТ 0 302 26 730— отражены расходы на подписку с поэтапной оплатой;
    ДЕБЕТ 0 302 26 830    КРЕДИТ 0 201 11 610— оплачена стоимость журналов.

    Если договор заключаете на длительный срок и перечисляете 100-процентную предоплату, расходы по нему отнесите к будущим периодам. Учет ведите на счете 0 401 50 000 в общей сумме договора.

    Со счета 0 401 50 000 расходы переносите постепенно на затраты (счет 0 109 00 000) или финансовый результат текущего года (счет 0 401 20 000) на основании бухгалтерской справки (ф. 0504833). Порядок переноса закрепите в учетной политике. Установите, в какой момент будете признавать такие расходы.

    Например, в день, когда периодика поступит в учреждение, когда придут подтверждающие документы от поставщика или в последний день месяца (п. 302 Инструкции № 157н). Наиболее оптимально признавать расходы, когда учреждение получит свежий номер журнала и первичные учетные документы (УПД, товарную накладную, акт).

    Рассмотрим пример оформления печатной подписки в бюджетном учреждении.

    По условиям договора поставщик ежемесячно, с очередным номером журнала, выставляет товарную накладную. Оплата за подписку произведена единовременно в течение пяти дней после заключения договора. В учете бухгалтер сделал следующие записи:

    ДЕБЕТ 2 506 10 226    КРЕДИТ 2 502 11 226— 1500 руб. (18 000 руб. : 12 мес. × 1 мес.) — приняты обязательства 2018 года;
    ДЕБЕТ 2 506 20 226    КРЕДИТ 2 502 21 226— 16 500 руб. (18 000 руб. : 12 мес. × 11 мес.) — приняты обязательства 2019 года;
    ДЕБЕТ 2 206 26 560    КРЕДИТ 2 201 11 610— 18 000 руб. — произведена предоплата за подписку в размере 100 процентов. Одновременно отражено увеличение счета 18 (КВР 244, код 226 КОСГУ);
    ДЕБЕТ 2 401 50 226    КРЕДИТ 2 302 26 730— 18 000 руб. — отнесена на расходы будущих периодов стоимость периодики.

    В декабре поступит первый номер журнала и на основании товарной накладной бухгалтер оформит записи:

    ДЕБЕТ 2 109 80 226    КРЕДИТ 2 401 50 226— 1500 руб. — отражены в текущих затратах расходы будущих периодов;
    ДЕБЕТ 2 502 11 226    КРЕДИТ 2 502 12 226— 1500 руб. — приняты денежные обязательства;
    ДЕБЕТ 2 302 26 830    КРЕДИТ 2 206 26 660— 1500 руб. — зачтен авансовый платеж.

    В первый рабочий день 2019 года бухгалтер сформирует бухгалтерскую справку с корреспонденцией счетов:

    ДЕБЕТ 2 506 10 226    КРЕДИТ 2 506 20 226— 16 500 руб. — отражен перенос права на принятия обязательств на текущий финансовый год;
    ДЕБЕТ 2 502 21 226    КРЕДИТ 2 502 11 226— 16 500 руб. — отражен перевод принятых обязательств на текущий финансовый год.

    Если оформляете печатную подписку для библиотеки, дополнительно отразите ее на забалансовом счете 23 «Периодические издания для пользования» в условной оценке. То есть один журнал — 1 руб. (п. 377 Инструкции № 157н).

    Как закупить электронные журналы

    Закупаете журналы в электронном виде, которые выходят с определенной регулярностью, с постоянным количеством номеров в год и их выпуски не повторяются по содержанию? Это электронные издания (п. 4.6.2 ГОСТ Р Росстандарта от 15.10.2013 № ГОСТ Р 7.0.83–2013).

    Запланируйте подписку на электронные журналы по КВР 244 «Прочая закупка товаров, работ и услуг». Учет расходов как в этом, так и в следующем году ведите по подстатье 226 «Прочие работы, услуги» КОСГУ.

    Расходы на электронную подписку учитывайте в составе расходов будущих периодов на счете 0 401 50 000. Затем ежемесячно в течение срока пользования изданием списывайте часть расходов будущих периодов на текущие расходы.

    Оплату подписки проводите без использования счета 0 206 00 000 «Расчеты по выданным авансам». Так как поставщик сразу выставляет товарную накладную на общую сумму. В остальном электронные журналы отражайте в бухгалтерском учете аналогично печатным изданиям.

    Рассмотрим пример.

    Лицензионное соглашение на передачу прав не заключалось. По договору предусмотрен единовременный платеж после подписания акта передачи права доступа. В момент предоставления доступа к электронной базе данных бухгалтер оформил в учете следующую запись:

    ДЕБЕТ 2 506 10 226    КРЕДИТ 2 502 11 226— 21 912 руб. (1826 руб/номер × 12 мес.) — принято обязательство на приобретение электронного журнала на основании подписанного договора;
    ДЕБЕТ 2 401 50 226    КРЕДИТ 2 302 26 730— 21 912 руб. — отнесена на расходы будущих периодов стоимость электронного журнала;
    ДЕБЕТ 2 502 11 226    КРЕДИТ 2 502 12 226— 21 912 руб. — приняты денежные обязательства перед редакцией журнала;
    ДЕБЕТ 2 302 26 830    КРЕДИТ 2 201 11 610— 21 912 руб. — оплачена стоимость электронного журнала. Одновременно отражено увеличение забалансового счета 18 (КВР 244, код 226 КОСГУ).

    Каждый месяц бухгалтер списывает часть расходов будущих периодов на текущие расходы в сумме 1826 руб.:

    ДЕБЕТ 2 109 80 226    КРЕДИТ 2 401 50 730— 1826 руб. — отражена часть стоимости издания в составе общехозяйственных расходов учреждения на основании бухгалтерской справки (ф. 0504833).

    Когда электронные журналы учитывать за балансом

    Некоторые договоры на покупку электронной периодики предусматривают передачу пользователю неисключительных прав на электронные журналы. В этом случае учреждение фактически получает лицензию на право пользования электронным периодическим изданием, которую необходимо отразить на забалансовом счете 01 «Имущество, полученное в пользование» (п. 66, 333 Инструкции № 157н).

    Источник: https://e.budgetnik.ru/681145

    Свежие записи

    Журнал зависимости от периода электронный в бухучете такие операции будут Бухгалтерский на разных счетах. Стоит заметить, что подписки бухучете операции по лэектронный на бухгалтерскую версию журнала отражаются такими же электронными проводками, как и печатной версии журнала.

    Элевтронный подписка оформлена на полгода учет на год, то согласно Плану счетов учет учета в государственном секторе, утвержденному приказом Минфина от По дебету этого субсчета отражается накопление расходов будущих периодов, по кредиту — списание распределение расходов будущих периодов и включение их в состав расходов отчетного периода.

    К расходам будущих периодов бюджетные учреждения относят такие расходы: В Типовой корреспонденции субсчетов бухгалтерского учета для отражения операций с активами, капиталом и обязательствами распорядителями бюджетных средств и государственными целевыми фондами, утвержденной приказом Минфина от Стоимость подписки на месяц — грн. Оплата осуществлена в январе. Обычно это счетиногда бывает сообщение или другой документ, по которому необходимо уплатить определенную сумму средств до завершения сроков подписки. Оплата может осуществляться как в наличной, так и в безналичной форме на основе полученного документа на оплату.

    «ДК» №40/2011 (рус.)

    Если за подписку издания заказчик рассчитывается наличными, документом, подтверждающим факт оплаты, будет считаться чек или квитанция. При оплате в безналичной форме — факт перечисления средств засвидетельствует платежное поручение с отметкой банка.

    Блокировка регистрации НН. Отпуск. Совместители. Зарплата. Премии. НДС и Отчет по ЕСВ. sanprofi77.ru

    На данном этапе начинается самое интересное. В начале статьи мы писали, что налоговые расходы по предоплате периодики следует признавать на основании первичных документов по дате фактического получения издания информационных услуг.

    Для заказчика идеальным вариантом подтверждения такого факта будет: Однако вся загвоздка в том, что далеко не все распространители периодики готовы на каждый номер газеты оформлять накладную акт предоставленных услугпоскольку это довольно трудоемкий процесс.

    Не успеешь привыкнуть к своему возрасту, а он уже изменился. Дебет 60, субсчет «Авансы выданные» Кредит 51 — оплачена подписка на электронный журнал на 1 год. Отметим, что понятие «экономически оправданные расходы» является оценочным понятием.

    При таких обстоятельствах элекьронный бухгалтерам не вдаваться в крайности и не требовать накладных актов предоставленных услуг на каждый номер.

    Отчетным налоговым периодом для плательщиков налога на прибыль является календарный квартал.

    Поэтому достаточно договориться с издателем распространителем о ежеквартальном оформлении накладных актов предоставленных услуг и на основе данных документов и документов, подтверждающих оплату см.

    II этап смело признавать раз в квартал налоговые расходы на предоплату периодики.

    Иногда издатели распространители периодики не идут на компромисс и отказываются оформлять квартальную накладную акт предоставленных услуг 1.

    В таком случае советуем подтверждать факт получения издания, по крайней мере, внутренним документом по предприятию — бухгалтерской справкой со ссылкой в ней на счет, заказ, сообщение и т.

    Опять же коллекционировать пачку справок по каждому номеру не стоит, достаточно оформить одну квартальную справку.

    Принимая во внимание то, что согласно п.

    Налог на прибыль

    Итак, следует позаботиться о том, чтобы в ней были предусмотрены все обязательные реквизиты, определенные в ч. Признавать налоговые расходы на подписку специализированных периодических изданий и прочих расходов на информационное обеспечение хозяйственной деятельности заказчику следует по факту их получения и, безусловно, оплаты, на основании соответствующих подтверждающих документов.

    Инструкцию по применению Плана счетов бухгалтерского учета активов, капитала, обязательств и хозяйственных операций предприятий и организаций, утвержденную Бухгаалтерский Минфина от По мере поступления изданий их обычно относят к админрасходам путем списания равными долями со счета 39хотя не исключено, что они могут быть отнесены и к общепроизводственным, сбытовым и прочим расходам — в зависимости от функционального назначения издания.

    Поскольку электронная периодика обычно оформляется как информационная услуга, счет 39 ей не подходит.

    Just another WordPress site

    Информационные услуги следует учитывать как услугу. Учет это выглядит в бухгалтерских проводках, покажем в таблицах учет и 2. Также электронна подписка на издания, где Бухгалтерский нормы и нормативы, которые использует компания в своей деятельности, а также журналы по менеджменту и пр.

    Сложно будет доказать обоснованность подписки, например, если вы оформили подписку на журнал по интерьеру, объясняя это тем, что Алименты не могут превышать заработка журнал необходим в кабинете руководителя для создания имиджа компании.

    Если же вы выписываете бухгалтерский журнал, в то время, как ваша деятельность связана с оптовой торговлей косметикой, то доказать экономическую обоснованность таких расходов вам не удастся никак. Если вы все-таки учли данные затраты в себестоимости и приняли НДС к журналу, то налоговики при проверке, снимут эти расходы, и доначислят вам налог на прибыль и НДС, и соответственно, пени и штрафы.

    Если вы оформили подписку на газету или журнал, которые никак не связаны с подпискою фирмы, лучше учитывать за счет чистой прибыли. В бухгалтерском учете расходы на подписку электронного журнала отражаются на счете 91 субсчете «Прочие расходы» и в расчете налога на прибыль не участвуют п.

    НДС к журналу по данным изданиям тоже нельзя будет принять, поскольку это не связано с производственной необходимостью п. Если ваши затраты электронные, их нельзя четко отнести к оправданным и обоснованным, лучше все-таки отнести их за счет прибыли. В противном случае, данные расходы нужно будет отстаивать в суде.

    Учет расходов на подписку специализированных периодических изданий

    Теперь рассмотрим подписку на периодические издания, в которых возникает необходимость в элеетронный производственной деятельности. Подписка на периодические издания для расчета налога на прибыль включается в прочие расходы, связанные с производством и реализацией пп. При получении от издателя счет-фактуры на аванс, НДС принимаем к вычету если он есть, конечно п.

    Подписка на «УЧЕТ В УЧРЕЖДЕНИИ»

    Если ваши издания ежедневные, то счет-фактура по таким изданиям чаще всего выставляется за месяц или квартал.

    Налоговики относятся к подписке по-разному.

    Пиши правильно, даже если диктуют ошибочно. Пример 2 Бюджетное учреждение в январе года оформило подписку на uteka.

    Источник: https://warmedia.ru/%D1%83%D1%87%D0%B5%D1%82-%D0%BF%D0%BE%D0%B4%D0%BF%D0%B8%D1%81%D0%BA%D0%B8-%D0%BD%D0%B0-%D1%8D%D0%BB%D0%B5%D0%BA%D1%82%D1%80%D0%BE%D0%BD%D0%BD%D1%8B%D0%B9-%D0%B6%D1%83%D1%80%D0%BD%D0%B0%D0%BB/

    prednalog.ru

    Как учесть оплату на подписку электронного журнала

    Как отразить расходы на подписку электронных газет, журналов, онлайн-журналов и других электронных периодических изданий? Этот вопрос содержит в себе немало тонкостей.

    Бухгалтерский учет расходов на подписку зависит от вида договора. Как оформить подписку на электронные издания?

    Электронная подписка может быть оформлена:

    – договором возмездного оказания услуг при предоставлении экземпляра периодического издания в электронном виде (п. 2 ст. 779 ГК РФ);

    – лицензионным договором с передачей неисключительных прав на пользование электронными ресурсами издательства (ст. 1367 ГК РФ);

    – договором поставки комплекта электронной подписки. Что может входить в комплект документов? Он может включать в себя код доступа, руководство пользователя и пр.

    Такой вид договора можно рассматривать как смешанный договор, состоящий из договора купли-продажи, договора об оказании услуг и лицензионного соглашения.

    По таким договорам применяются правила о договорах по каждому элементу договора, из которых он состоит (п. 3 ст. 421 ГК РФ).

    Рассмотрим первый случай. Оплата подписки на электронное издание в бухучете проводится как авансовый платеж (п. 3 ПБУ 10/99).

    Проводки на подписку:

    1.Компания оплатила подписку, например, за полгода:

    Д-т 60 субсчет «Расчеты по авансам выданным» К-т 51
    – с расчетного счета перечислен аванс за подписку на электронный журнал (газету).

    2.Затем вы получаете очередной номер журнала (газеты) в электронном виде. В учете делаете следующие записи:

    Д-26 (44) К-т 60 субсчет «Расчеты с издательством»
    – получение периодического издания от поставщика и списание его стоимости в расходы;

    3.Далее вы списываете аванс в зачет задолженности поставщику:

    Д-т 60 субсчет «Расчеты с издательством» К-т 60 субсчет «Расчеты по авансам выданным»
    Данный порядок определен в Инструкции к плану счетов (счета 60, 44, 26), и пунктов 3, 18 и 19 ПБУ 10/99.

    Рассмотрим второй вариант.

    Если вы заключаете лицензионный договор, вы приобретаете периодические издания в виде нематериальных активов.

    НМА учитываются на забалансовом счете в оценке, указанной в договоре (п. 39 ПБУ 14/2007). Поскольку планом счетов е предусмотрен отдельный забалансовый счет для учета НМА, полученных в пользование, компания может самостоятельно открыть этот счет и указать его в учетной политике компании. Для примера можно открыть счет 013 «Электронные подписные издания».

    Проводки по периодическим изданиям по лицензионному договору:

    1. С расчетного счета перечислен поставщику аванс за право пользования электронным изданием.
    Д-т 60 К-т 51

    2. После того, как вам пришел доступ к электронному изданию, в бухучете делается запись:

    Дебет 012 «Электронные подписные издания»
    – отражена стоимость права доступа к периодическому изданию;

    3. При покупке лицензионных электронных изданий единовременный платеж за право пользования этим изданием отражается на счете 97 «Расходы будущих периодов» , который закрывается путем ежемесячного списания расходов на журнал в расходы по обычным видам деятельности. Срок списания расходов – срок действия лицензионного договора (абз. 2 п. 39 ПБУ 14/2007).

    После того, как вы получили код доступа к электронному изданию, делайте проводку
    Д-т 97 К- 60- стоимость периодического издания относится на расходы будущих периодов

    Как списываются расходы на электронный журнал в себестоимость? Вы можете определить это самостоятельно и утвердить в учетной политике (п. 4, 8 ПБУ 1/2008, письмо Минфина России № 07-02-06/5 от 12 января 2012 г.). Списывать расходы на подписку в затраты компании можно следующими способами:

    – равномерно;– пропорционально доходам, полученным от реализации. Этот метод чаще всего используется при одновременном использовании нескольких режимов налогообложения;

    – другими способами.

    Как списывать расходы? В какие сроки? Расходы на периодические издания списываются в течение того периода, за который это издание было предоставлено (период предоставления доступа). Если вы заключили договор на полгода, то за эти полгода вам нужно списать затраты по приобретению НМА.

    Началом срока использования подписного издания можно считать моментом активации кода доступа, либо другим форматом подписного издания, обусловленным в договоре. Срок использования подписки должен быть указан в договоре.

    При списании затрат на электронный журнал ежемесячно делаем проводку:

    Д-т 26 (44) К-т 97
    – в себестоимость списана часть платежа за пользование периодическим изданием.

    Данный порядок списания определен положениями Инструкции к плану счетов (счета 97, 60, 44, 26), пунктов 18 и 19 ПБУ 10/99.

    Рассмотрим третий случай.

    Поскольку третий случай представляет собой коктейль из лицензионного договора и договора на возмездное оказание услуг, то полученный электронный журнал учитывается на забалансовом счете в оценке, определенной в договоре (п. 39 ПБУ 14/2007). Списание затрат происходит в таком же порядке, как и при подписке по лицензионному договору.

    Вопрос по праву
    Добавить комментарий