Как рассчитать отпускные если увеличился оклад

Начисление отпускных: расчет при повышении оклада и налоговый учет при «переходящем» отпуске

Как рассчитать отпускные если увеличился оклад

БУХУЧЕТТРУДОВЫЕ ОТНОШЕНИЯСТРАХОВЫЕ ВЗНОСЫНДСНДФЛПОДТВЕРЖДАЮЩИЕ ДОКУМЕНТЫНачисление отпускных: расчет при повышении оклада и налоговый учет при «переходящем» отпуске 21 июля 2009

Летом многие сотрудники отправляются в заслуженные отпуска.

Но это радостное для сотрудников событие оборачивается повышенной нагрузкой на бухгалтера, у которого возникает множество вопросов и проблем.

Чтобы облегчить бухгалтерам их решение, Альбина Островская, ведущий налоговый консультант консалтинговой компании ТаксОптима подробно рассказывает о тех особенностях расчета отпускных, которые на практике наиболее часто вызывают затруднения.

Прежде чем приступить к особенностям и сложным моментам напомним вкратце, каким образом рассчитываются отпускные.

Сначала бухгалтер определяет среднедневную сумму заработка за расчетный период, то есть за последние 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу наступления отпуска.

Она рассчитывается путем деления суммы начисленной заработной платы на 12 и на 29,4 (среднемесячное число календарных дней). Полученная сумма среднедневного заработка умножается на количество дней отпуска, это и будет сумма отпускных.

Если работник проработал в организации меньше 12 месяцев, то для расчета отпускных берется зарплата, начисленная за период работы.

Повышение оклада всем сотрудникам

При повышении оклада в целом по организации, филиалу, структурному подразделению (например, департаменту или отделу), отпускные должны рассчитываться с учетом этого повышения, с использованием коэффициентов пересчета.

При этом особенности расчета зависят от того, в какой момент произошло повышение. Существует три варианта.
(Обратите внимание: приведенные ниже правила не применяются, если оклад был увеличен только одному отпускнику).

Первый вариант — повышение оклада произошло в расчетный период, то есть в течение 12 месяцев, предшествующих месяцу отпуска. В этом случае выплаты, учитываемые при определении среднего заработка и начисленные в расчетном периоде за предшествующий повышению период времени, должны повышаться на коэффициент пересчета.

Такой коэффициент рассчитывается путем деления оклада, установленного в месяце наступления случая, с которым связано сохранение среднего заработка, на оклад, установленный в каждом из месяцев расчетного периода.

Об этом говорится в пункте 16 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы (утверждены постановлением правительства РФ от 24.12.07 № 922). К примеру, сотрудник уходит в отпуск с 15 июня по 8 июля 2009 года на 24 календарных дня. Расчетный период с июня 2008 года по май 2009 года им отработан полностью.

Оклад его составлял 10 000 руб., но с 1 апреля 2009 года был увеличен до 12 000 руб. Коэффициент пересчета составит 1,2 (12 000 руб. : 10 000 руб.). Его нужно применить к окладу за те месяцы расчетного периода, которые предшествовали месяцу повышения оклада.

  Соответственно, сумма выплат, учитываемая при расчете среднего дневного заработка, за 12 месяцев составит 144 000 руб. (10 000 руб. х 1,2 х 10 мес. + 12 000 х 2 мес.). Сумма отпускных составит 9 796 руб. (144 000 руб. : 12 мес. : 29,4 х 24 дн.).

Второй вариант — повышение оклада произошло после расчетного периода, но до наступления отпуска. К примеру, сотрудник уходит в отпуск с 15 июня 2009 года, а оклад повышается с 1 июня 2009 года. В этом случае на коэффициент пересчета повышается весь средний заработок, исчисленный за расчетный период.

Если взять условия предыдущего примера, в котором изменится лишь одно условие (оклад с 10 до 12 тыс. руб. увеличен с 1 июня 2009 года), то средний заработок, исчисленный за расчетный период, должен составить 144 000 руб. (10 000 руб. х 12 мес. х 1,2). Сумма отпускных составит 9 796 руб. (144 000 руб. : 12 мес. : 29,4 х 24 дн.).

Как видим, конечный результат получился тот же, что и в первом варианте.

Третий вариант — повышение оклада произошло в период отпуска. К примеру, сотрудник уходит в отпуск с 15 июня по 8 июля 2009 года, а оклад повышается с 1 июля 2009 года. В этом случае часть среднего заработка повышается с даты повышения оклада до окончания указанного периода.

На примере это будет выглядеть так: за часть отпуска с 15 по 30 июня 2009 года (16 дней) сумма отпускных составит 5 442 руб. (10 000 руб. х 12 мес. : 12 мес. : 29,4 х 16 дн.), а за «июльскую» часть — 3265 руб. (10 000 х 12 мес. : 12 мес. : 29,4 х 1,2 х 8 дн.). Общая сумма отпускных составит 8707 руб.

(5442 + 3265).

Компаниям, выплачивающим дополнительные суммы (например, надбавки) следует иметь в виду, что не все выплаты, учитываемые при расчете среднего заработка, нужно будет корректировать на рассчитанный коэффициент повышения. В абзацах 5 и 6 пункта 16 Положения о расчете среднего заработка сказано следующее:
 

«При повышении среднего заработка учитываются тарифные ставки, оклады (должностные оклады), денежное вознаграждение и выплаты, установленные к тарифным ставкам, окладам (должностным окладам), денежному вознаграждению в фиксированном размере (проценты, кратность), за исключением выплат, установленных к тарифным ставкам, окладам (должностным окладам), денежному вознаграждению в диапазоне значений (проценты, кратность).
При повышении среднего заработка выплаты, учитываемые при определении среднего заработка, установленные в абсолютных размерах, не повышаются».

Таким образом, корректироваться должны не все выплаты, которые учитываются при расчете среднего заработка.

Не подлежат корректировке при пересчете среднего заработка: – выплаты, установленные к тарифным ставкам, окладам (должностным окладам), денежному вознаграждению в диапазоне значений (проценты, кратность); – выплаты, учитываемые при определении среднего заработка, установленные в абсолютных размерах.

Поэтому, если, например, наряду с окладом выплачиваются постоянные надбавки, которые установлены в абсолютных размерах и не зависят от суммы оклада, то при расчете отпускных к таким надбавкам не следует применять коэффициент пересчета.

«Переходящий» отпуск: расходы

Источник: https://www.Buhonline.ru/pub/comments/2009/7/1833

Как индексируются отпускные при повышении окладов в 2019 году – порядок и формулы расчета

Как рассчитать отпускные если увеличился оклад

Индексация отпускных выплат – это способ защиты трудящихся от инфляции, которая обеспечивается 130-й ст. ТК РФ.  Сама индексация не повышает доход, а способствует сохранению покупательской способности работника.

Согласно 134 статья ТК, индексация для трудящихся бюджетной сферы устанавливается законодательно. Руководители коммерческих структур прописывают возможность индексации в трудовом соглашении или локальном акте.
По письменному распоряжению Роструда от 19/IV – 2010 года, если индексация документально не предусмотрена, то она подлежит изменению, с целью исправить это положение.

Существуют случаи, когда индексация отпускных при повышении окладов в 2019 году предусматривается отраслевым соглашением. У некоторых коммерческих организаций ежеквартальная индексация предусмотрена пропорционально увеличению цен на продукты потребления.

Законодательное обоснование

Особенности расчета среднего заработка при повышении зарплаты описаны в акте от 24/ХII – 2007 года. Он разъясняет порядок перерасчёта средней зарплаты в случае ее индексации. В подобной ситуации по Положению пункта 16 указанного правового акта требуется повышение среднего заработка на коэффициент повышения зарплаты.

В перечень выплат, подлежащих индексации, попадают:

  • надбавки,
  • доплаты,
  • премии, которые предусмотрены системой трудовой оплаты и соответствуют нормам 15 пункта Положения,
  • другие зарплатные надбавки, установленные внутри компании.

В поправке будут нуждаться только выплаты, которые зависят от размера зарплаты в кратном отношении к нему и прописаны в фиксированных процентах.

Большинство бухгалтеров после проведения индексаций заработной платы сталкиваются с некоторыми сложностями при расчете отпускных выплат сотрудникам из-за изменения механизма расчета среднего заработка за период. В статье мы рассмотрим особенности этих расчетов.

Расчет среднего заработка для определения размера отпускных

Процедура расчета средних заработков сотрудников подробно прописана в Положении Правительства РФ № 922 от 24.12.2007.

Документ предписывает проводить увеличение учитываемых при определении среднего заработка выплат на специальный коэффициент, в случае, если в организации произошла индексация окладов или тарифных ставок.

 Данный коэффициент обычно называют коэффициентом пересчета, определяется его размер следующим образом:

где:

  • КП – коэффициент повышения;
  • ЗПП – средний размер заработка сотрудника после повышения;
  • ЗДП – средний размер заработка сотрудника до повышения.

Процедура пересчета отпускных зависит от того, в какой момент произошла индексация заработных плат на предприятии. Возможны четыре основных варианта, предполагающие разные схемы перерасчета отпускных:

  1. Ситуация, когда повышение окладов провели в расчетном периоде. В этом случае все выплаты, учитываемые в расчетном периоде, произошедшие до момента индексации зарплаты (за исключением выплат, не подвергающихся корректировке по действующему законодательству), должны быть увеличены на коэффициент пересчета.
  2. Ситуация, когда увеличение окладов случилось до начала отпуска, но уже по истечении расчетного периода. При таком варианте на коэффициент пересчета будет увеличена вся рассчитанная сумма (за исключением выплат, не подвергающихся корректировке).
  3. Ситуация, когда повышение оплаты труда произошло во время отпуска. В подобном случае не подлежит изменению средний заработок за период отпуска, прошедшего до индексации, и увеличивается на коэффициент пересчета заработок с дня вступления в силу индексации по предприятию и до момента окончания периода отпуска.
  4. Ситуация, когда повышение прошло уже после выхода сотрудника из отпуска. В этом случае никакие перерасчеты не производятся.

Зависимость расчета отпускных от периода проведения индексации заработных плат на предприятии

Когда проведена индексацияИндексация зарплат проведена ДО наступления отпуска, в течение расчетного периодаИндексация зарплат проведена ДО наступления отпуска, но после окончания расчетного периодаИндексация зарплат проведена ВО ВРЕМЯ отпускаИндексация зарплат проведена ПОСЛЕ выхода сотрудника из отпуска
Какая сумма подлежит пересчетуСредний заработок за весь период до индексации (исключая суммы выплат, не подлежащие индексации)сумма «отпускных» за весь период отпуска (исключая суммы выплат, не подлежащие индексации)сумма «отпускных» за дни отпуска, начиная с дня проведения индексации (исключая суммы выплат, не подлежащие индексации)сумма «отпускных» не подлежит пересчету

Не корректируются при расчете отпускных выплат:

  • Денежные выплаты, которые устанавливаются в привязке к тарифной ставке, окладу или другим типам вознаграждений в конкретном диапазоне значений (в виде кратности, процента от оклада и т.д.);
  • Денежные выплаты, которые учитываются при расчете средней «зарплаты», если они установлены в абсолютном размере (например, различные компенсации: за проезд, за питание, постоянно действующие надбавки, установленные в конкретной сумме)

Пример #1. Индексация произошла в течение расчетного периода

Источник: http://111999.ru/rabotodatelyu/indeksaziya-otpusknyx-pri-povyshenii-okladov-v-2019/

Индексация отпускных при повышении окладов в 2018 году: как правильно расчитать отпускные

Как рассчитать отпускные если увеличился оклад

Одним из актуальных и спорных вопросов для руководителей коммерческих организаций, бухгалтеров остается индексация отпускных при повышении окладов в 2019 году.

Несмотря на то, что этот вопрос прописан в трудовом кодексе, не все правильно понимают порядок начисления такого коэффициента и способ расчетов.

В этой статье мы подробно расскажем, как проводится индексация и какие правовые основания для ее осуществления.

Индексация отпускных при повышении окладов в 2018 году

Правовое обоснование

Следует правильно понимать значение индексации. Это коэффициент, делающий поправку на рост цен. Таким образом, при индексации заработной платы или других выплат, общее материальное состояние трудящихся не увеличивается, а остается на том же уровне по отношению к аналогичному периоду прошлого года.

Такая поправка делается в начале года, и многие работники ошибочно путают ее с повышением заработной платы.  Однако у этих двух понятий совершенно разное правовое основание. Если повышение заработной платы происходит исключительно по решению руководства предприятия, в зависимости от возможностей, бюджета, то индексация является обязательной для исполнения.

Независимо от фонда заработной платы, намерений руководства, каждому работнику, согласно ТК, необходимо ежегодно производить индексацию оплаты. Такие государственные гарантии регламентируются статьей 134 ТК РФ и позволяют обеспечивать работникам необходимый прожиточный минимум, с учетом роста цен.

Ст.134 ТК РФ

Данный пункт обязательно должен быть прописан в трудовом договоре ил любом другом акте, который является основанием для установления трудовых отношений между работодателем и сотрудником.

Повышение оплаты и индексация: сходства и различия

Общим между этими двумя понятиями является только то, что и повышение оплаты, и индексация направлены на увеличение размера зарплаты. Разница состоит в том, что надбавка не предполагает увеличения благосостояния сотрудника. То есть, работник получает тот же уровень оплаты, но с поправкой на реальные потребительские цены. Этот показатель напрямую зависит от уровня инфляции в стране.

Также может быть сделана поправка на прожиточный минимум, минимальную продуктовую корзину. Поэтому, размер такой доплаты в разных регионах может отличаться. Ведь уровень прожиточного минимума устанавливается для каждого региона отдельно.

Динамика прожиточного минимума в России

Порядок проведения индексации

Ведомство анализирует и сравнивает цены на необходимый перечень продовольственных и хозяйственных товаров, выводя размер минимальной суммы. Таким образом, инфляция призвана защитить работника от увеличения цен, оставив его оклад на том же экономическом уровне, независимо от роста инфляции.

Инфляция позволяет окладу работника оставаться на одном уровне с выросшими ценами

Таблица 1. Отличия инфляции от повышения оклада

 ИндексацияПовышение оклада
Что влияет?Инфляция, уровень потребительских ценЛичное решение нанимателя, увеличение прибыли предприятия
Степень обязательства для работодателяОбязательно согласно ТКНе обязательно

Учитывая то, что перерасчет  заработной платы регулируется на законодательном уровне, работодатель обязан отражать размер этого коэффициента в локальных документах.

Отсутствие такой индексации может стать причиной назначения административного штрафа. Что касается периодичности проведения, то в законе нет четкой формулировки этого вопроса.

Но, несмотря на это, ежегодно такая надбавка должна быть произведена на общий уровень годовой инфляции.

ФЗ №68 от 06.04.2015

Порядок начислений устанавливается для государственных предприятий ТК, а для коммерческих компаний – трудовым договором. Однако в условиях экономического кризиса, правительством было принято постановление и введен мораторий на повышение социальных пособий, пенсий, заработной платы с 6 апреля 2015 года.

Часто задаваемые вопросы об индексации

Перерасчет окладов в 2019 году

Сейчас в стране ситуация стабилизировалась и с 2019 года был проведен перерасчет  всех окладов бюджетных структур в среднем на 4%.

Такой показатель стал следствием анализа уровня потребительских цен, инфляции.

Кроме этого с 1 января текущего года правительством был введен новый уровень МРОТ, согласно которому оплата труда рабочего, независимо от специальности и квалификации, не может быть менее установленного порога.

Размер индексации зависит от МРОТ

Прогнозы

Поэтому если размер оклада меньше МРОТ даже с учетом проведенной инфляции, работодатель обязан поднять оплату до установленного уровня. Согласно последним данным, надбавка окладов коснется в среднем 2 миллионов граждан (и это только данные от государственных структур).

Особенности расчета отпускных с учетом индексации

Источник: https://posobie-expert.com/indeksatsiya-otpusknyh-pri-povyshenii-okladov-v-2018-godu/

Расчет отпускных при повышении оклада

Как рассчитать отпускные если увеличился оклад

Размер отпускных определяется исходя из размера среднего дневного заработка за 12 месяцев умноженного на число дней отдыха. Если весь год до отпуска выплаты для работника были неизменными, расчет суммы отпускных не составит труда. Но бывают случаи, когда работник получает надбавки, премии и прочие денежные поощрения, которые также включены в систему оплаты труда.

Оклад в этом случае меняется, точно так же, как и порядок расчета отпускных. Как влияет изменение оклада на подсчет Существуют две категории выплат: те, которые используются при определении суммарного расчетного дохода и те, которые не берутся во внимание.

Не учитываются суммы пособий по временной нетрудоспособности, декретных и оплачиваемых выходных по уходу за ребенком-инвалидом.

Правила расчета отпускных при повышении оклада сотрудников

С 10 по 18 марта 2015 года — за 9 дней — получается 3839,58 рублей (426,62×9). С 19 марта по 5 апреля 2015 — за 19 дней — сумма составит 9970,10 рублей (426,62×1,23×19).

Итоговый размер выплат — 13809,68 рублей (3939,58 + 9970,10). Какие выплаты подлежат корректировке, а какие нет? Повышение оклада ведет к изменениям зависящих от него выплат.

Указанные надбавки не подлежат индексации. Их размер устанавливается в фиксированных суммах.

Расчет отпускных при изменении оклада

Как именно сказано в пункте 16 Положения.

Расчет отпускных в 2017 году: нестандартные ситуации с примерами

Коэффициенты будут применяться такие: с мая по август 2014 года 37 700:30 000=1.2 с сентября по декабрь 2014 года 37 700: 32 550=1.1 с января по февраль 2015 года 37 700:35 777=1.05 Индексируем полученные выплаты следующим образом: с мая по август 144 000 (30 000*1.

2*4) с сентября по декабрь 143 220 (32 550*1.1*4) с января по февраль 75 132 (35 777*1.05*2) за март 37 700*1 Расчетная сумма будет составлять 430 067 рублей (30 000+144 000+143 220+75 132+37 700+15 000). Средний дневной доход – 1 223 рубля.

Отпускные необходимо перечислить за 14 дней в размере 17 122 рубля.

Выполняется ли индексация отпускных при повышении оклада?

Расчет отпускных:

  • коэффициент индексации 1: 30000 / 25000 = 1,2
  • коэффициент индексации 2: 30000 / 27000 = 1,11
  • размер среднедневного заработка: (25000 * 4 месяца * 1,2 + 27000 * 5 месяцев * 1,11 + 30000 * 3 месяца) = 1104 рубля
  • величина отпускных: 1104 рубля * 28 дней = 30912 рублей.

Пример 2 Индексация зарплаты произведена после расчетного периода, но до наступления отпуска. Отпуск Павлову Е. предоставлен с 15 марта 2015г. на 28 дней.
Общая сумма дохода за 12 месяцев составила 260000 руб. Отчетный период проработан полностью. Повышение заработной платы произведено с 01 марта 2015г. Коэффициент индексации – 1,5.

Как рассчитать отпускные, если в расчетном периоде повышалась зарплата?

При пересчете суммы отпускных необходимо определиться:

  1. С периодом, в котором произошло увеличение заработной платы: в расчетном периоде, после расчетного периода и до момента отпуска, в момент отпуска.
  2. С коэффициентом индексации, который равен частному от деления нового оклада (тарифной ставки) на оклад (тарифную ставку), действующую ранее.
  3. Скорректировать сумму выплат, принятых в расчет, за отчетный период с помощью коэффициента индексации.
  4. Определить уточненную сумму среднедневного заработка.
  5. Пересчитать общую сумму отпуска.

Пример 1.1 Повышение произошло в течение расчетного периода один раз: Лапину А. предоставлен очередной оплачиваемый отпуск 28 дней с 7 июля 2015 года. Его оклад составляет 28000 рублей ежемесячно. Расчетный период отработан полностью и принимается равным 12 месяцам — с 1 июля 2014г.
по 30 июня 2015г.

Как повышение зарплаты скажется на расчете отпускных

Индексация зарплаты, связанная с увеличением МРОТ и уровня инфляции, проводится ежегодно в большинстве компаний. Какой бы ни была причина, каждое изменение оклада требует перерасчета среднего заработка.

Это особенно важно при начислении обязательных выплат сотруднику. Средний заработок — основной параметр, который влияет на окончательную сумму во время перерасчета отпускных при повышении окладов.

Работодатели должны внимательно относиться к подведению итогов деятельности сотрудников и осуществлению денежных выплат, это поможет избежать взысканий за нарушение трудового законодательства.

  • 1 База при расчете отпускных
  • 2 Периоды повышения оклада и рекомендации по расчету
  • 3 Какие выплаты подлежат корректировке, а какие нет?

База при расчете отпускных Основные нормы по выплатам отпускных содержатся в главе 19 Трудового кодекса (далее — Кодекс).

Перерасчет отпускных при повышении окладов

Коэффициент составил — 1,25. Рассчитаем выплаты. Средний заработок по формуле № 3: (240 000/11/29,3) = 744,65 рублей. Учитываем коэффициент нового оклада. Сумма для отпускных: (744,65×28×1,25) = 26 167,75 рублей.
С учетом корректировки на руки сотрудник получит 26 167,75 рублей. Вариант 3. Повышение в период пребывания сотрудника в отпуске.

Необходима корректировка части заработка (среднего) с момента увеличения и до окончания отпуска Пример. Соколов Р.Д. уходит в отпуск 10 марта 2015 года. Длительность — 28 дней.

Источник: https://otkroybiznes.guru/rabota-s-kadrami/otpusknye/raschet-otpusknyh-pri-povyshenii-oklada.html

Расчет отпускных: нестандартные ситуации с примерами

Как рассчитать отпускные если увеличился оклад

Чтобы уверенно рассчитывать средний заработок в самых сложных ситуациях, зарегистрируйтесь на онлайн-курс «Заработная плата. Средний заработок». 

статьи:

Расчет отпускных при неполном режиме работы

Сотрудники, которые работают в режиме неполного времени, также имеют право на 28 дней отдыха. Это подтверждается ст. 93 ТК РФ, которая запрещает вводить какие-либо ограничения для граждан, которые работают в режиме, отличном от стандартного.

Отпускные при неполном рабочем времени рассчитываются в общеустановленном порядке (то есть, за последние 12 календарных месяцев путем деления суммы начисленной заработной платы на количество месяцев расчетного периода и на 29,3).

Пример

Работнику с 15 августа 2017 года предоставлен очередной отпуск продолжительностью 28 календарных дней. Оклад -18 000 рублей. С 1 июля 2017 года ему установлена четырехдневная рабочая неделя с оплатой в размере 14 400 рублей в месяц.

https://www.youtube.com/watch?v=2EOLdMNg7UI

Определим расчетный период: август 2016 года — июль 2017 года

Сумма отпускных составит: (18 000 х 11 + 14 400) / 12 / 29,3 х 28 = 16 914,68 рублей

Расчет отпускных при повышении оклада

Повышение окладов (тарифных ставок) учитывается при расчете среднего заработка (в частности, при расчете отпускных) только при условии, что оно было проведено в отношении всех работников организации (п.16 Положения № 922).

Обратите внимание: если индексация не затронула хотя бы одного сотрудника, то при исчислении среднего заработка абсолютно всем сотрудникам такое повышение зарплаты не учитывается.

Повышение заработной платы влияет на исчисление суммы отпускных, если повышение произошло:

  • В расчетном периоде;
  • После расчетного периода, но до начала отпуска;
  • Во время отпуска.

В таких случаях необходимо использовать специальный коэффициент повышения. Формула для расчета коэффициента повышения тарифных ставок (коэффициент индексации):

Коэффициент повышения тарифных ставок (коэффициент индексации) = Новый оклад (тарифная ставка) / Оклад (тарифная ставка) до повышения

Пример 

1. Заработная плата увеличена в расчетном периоде 

Сотрудник идет в отпуск с 20 октября 2017 года на 28 календарных дней. Оклад — 20 000 рублей. Расчетный период: октябрь 2016 года — сентябрь 2017 года. С 01 сентября 2017 года оклад сотрудника увеличен на 3 000 рублей и составил 23 000 рублей

Коэффициент повышения: 23 000 / 20 000  = 1,15
Сумма отпускных: (20 000 х 1,15 х 11 + 23 000) / 12 / 29,3 х 28 = 21 979,52 руб.

2. Заработная плата увеличена после расчетного периода, но до начала отпуска. В этом случае необходимо скорректировать среднедневной заработок.

Сотрудник идет в отпуск с 20 октября 2017 на 28 календарных дней. Оклад — 20 000 рублей. Расчетный период: октябрь 2016 года — сентябрь 2017 года. С 01 октября 2017 года оклад увеличен на коэффициент 1,2.

Для простоты примера, предположим, что расчетный период отработан полностью.

Сумма отпускных без пересчета: (20 000 х 12) / 12 / 29,3 х 28 = 19 112,63 рублей

Сумма отпускных: 19 112,63 х 1,2 = 22 935,16 рублей

3. Заработная плата увеличена в период отпуска. В этом случае необходимо скорректировать ту часть отпускных, которая приходится на период отпуска со дня увеличения оклада (тарифной ставки) до окончания отпуска.

Сотрудник идет в отпуск с 10 октября 2017 продолжительностью 14 календарных дней. Оклад — 20 000 рублей. Расчетный период: октябрь 2016 года — сентябрь 2017 года. С 16 октября 2017 года оклад увеличен на коэффициент 1,2.

Для простоты примера, предположим, что расчетный период отработан полностью.

Среднедневной доход: (20 000 х 12) / 12 / 29,3 = 682,59 рублей

Рассчитываем отпускные за 6 календарных дней отпуска до повышения оклада (с 10 по 15 октября 2017 года) исходя из фактического среднего заработка, то есть без учета увеличения оклада:

682,59 х 6 = 4 095,54 рублей

Отпускные за оставшиеся 8 календарных дней отпуска (с 16 по 23 октября 2017 года) начисляются исходя из фактического среднего заработка, скорректированного на коэффициент увеличения оклада — на 1,2:

Среднедневной доход: (20 000 х 12 х 1,2) / 12 / 29,3 = 819,11 рублей

819,11 х 8 = 6 552,88 рублей

Сумма отпускных: 4 095,54  + 6 552,88  = 10 648,42 рублей

Расчет отпускных при наличии премий в расчетном периоде

Премии при расчете отпускных и компенсации за неиспользованный отпуск учитываются в порядке, предусмотренном п. 15 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденном Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922.

То есть, премии для определения суммы отпускных, учитываются следующим образом:

  1. Ежемесячные премии – учитываются все фактически начисленные в расчетном периоде премии, но не более одной за каждый показатель за каждый месяц расчетного периода.
  2. Квартальные (полугодовые) премии – учитываются все фактически начисленные в расчетном периоде за каждый показатель. Если продолжительность периода, за который они начислены, превышает продолжительность расчетного периода, то премии учитываются в размере месячной части за каждый месяц расчетного периода.
  3. Годовые премии – учитываются вне зависимости от времени начисления вознаграждения.

Премии к юбилейным датам и праздникам при расчете отпускных учитываются, если они предусмотрены системой оплаты труда и начислены в расчетном периоде (Письмо Минтруда РФ от 03.08.2016 № 14-1/ООГ-7105).

При начислении премии по итогам работы за год, если год отработан полностью, сумма начисленной премии учитывается при расчете средней заработной платы, в полном размере. Если год отработан не полностью, то премия учитывается пропорционально отработанному времени в расчетном периоде (Письмо Минздравсоцразвития РФ от 05.03.2008 № 535-17).

Премии, учитываемые в расчете = Премии, начисленные сотруднику в расчетном периоде / Количество рабочих дней в расчетном периоде x Количество дней, фактически отработанных в расчетном периоде

Пример

Сотруднику предоставлен очередной оплачиваемый отпуск с 09 января 2017 на 28 календарных дней. Расчетный период — с 01.01.2016 по 31.12.2016 (247 рабочих дней). В августе 2016 года сотрудник не работал, так как находился в ежегодном оплачиваемом отпуске продолжительностью 28 календарных дней: с 01 августа 2016 года по 28 августа 2016 года (20 рабочих дней).

В расчетном периоде сотруднику были начислены следующие премии:

  • ежемесячные премии, без учета фактически отработанного времени: 5 000 рублей
  • квартальные премии, без учета фактически отработанного времени: 10 000 рублей за 1 квартал 2016 года начислена в апреле 2016 года;  10 000 рублей за 3 квартал 2016 года начислена в октябре 2016 года.
  •  годовая премия за 2016 год, без учета фактически отработанного времени: 25 000 рублей начислена в феврале 2017 года

Размер учитываемых премий при расчете среднедневного заработка для отпускных выплат составляет:

(5 000 x 12 + 10 000 x 2 + 25 000) / 247 x 227 = 96 497,98 рублей.

Расчет отпускных после отпуска по уходу за ребенком

Если работница уходит в ежегодный оплачиваемый отпуск сразу после отпуска по уходу за ребенком, то согласно п.

 6 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, если в расчетном периоде отсутствовали доходы, включаемые в расчет среднего заработка для оплаты отпусков, то указанный период надо заменить на 12 месяцев, предшествующих месяцу, в котором работница ушла в декрет (Письмо Минтруда РФ от 25.11.2015 № 14-1/В-972).

Период нахождения в отпуске по уходу за ребенком не засчитывается в стаж, дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск, а отпуск по беременности и родам в стаж засчитывается.

Отпускные в этой ситуации будут рассчитываться исходя из заработка за 12 месяцев, предшествующих отпуску по беременности и родам.

Пример

Работница находилась:

  • в отпуске по беременности и родам с апреля 2014 по август 2014 года,
  • в отпуске по уходу за ребенком до трех лет, с августа 2014 года по июнь 2017 года.

После окончания отпуска по уходу за ребенком, работница взяла отпуск на 28 календарных дней.

Так как в расчетном периоде у работницы не было доходов, включаемых в расчет среднего заработка для расчета отпускных, то для исчисления отпускных надо взять период 12 месяцев, предшествующих отпуску по беременности и родам, с апреля 2013 года по 31 марта 2014 года.

Оклад сотрудницы — 20 000 рублей
Сумма отпускных: 20 000 x 12 / 29,3 / 12 x 28 = 19 112,63 рубля.

Расчет отпускных при суммированном учете рабочего времени

При суммированном учете рабочего времени отпускные и выплаты компенсаций за неиспользованный отпуск надо рассчитывать исходя из среднего часового заработка по формуле:

Средний часовой заработок = Заработная плата, фактически начисленная за расчетный период / Количество часов, фактически отработанное за расчетный период

Средний заработок за период:

Средний заработок = Средний часовой заработок x Количество рабочих часов по графику работника в периоде, подлежащему оплате

Пример

В организации ведется суммированный учет рабочего времени при 40-часовой рабочей неделе. Учетный период — 1 месяц. Работник 16 и 17 января 2017 года находился в служебной командировке. Эти дни должны быть ему оплачены из расчета его среднего заработка. Месячный оклад: 50 000 рублей. Расчетный период: январь 2016 года — декабрь 2016 года.

Количество рабочих часов в расчетном периоде составляет 1974 часов.

Заработок за год: 50 000 × 12 = 600 000 рублей

Среднечасовой заработок: 600 000 / 1974 = 303,95 руб./час

Количество рабочих часов в периоде, за который выплачивается средний заработок:

40 часов / 5 дней × 2 дня = 16 часов

За 2 дня, в течение которых, работник был в командировке, ему должно быть выплачено:

303,95 × 16 = 4 863,20 рублей.

Расчет отпускных при сезонных работах и краткосрочных трудовых договорах

Работникам, заключившим трудовой договор на срок до двух месяцев (ст. 291 ТК РФ) и занятым на сезонных работах (ст. 295 ТК РФ), отпуск оплачивается из расчета два рабочих дня за месяц работы.

Статьей 139 Трудового кодекса уста­новлено, что для таких категорий работников, средний дневной заработок определяется путем деления суммы начисленной за­работной платы на количество рабочих дней по календарю шестидневной рабочей недели.

Среднедневной заработок = Заработок, включаемый в расчет / Количество рабочих дней по календарю шестидневной рабочей недели

Пример

С работником заключен срочный трудовой договор на два месяца — с 1 марта по 30 апреля 2017 года. Работник имеет право на отпуск в размере четырех дней (2 мес. х 2 дня). Сумма, принимаемая в расчет отпуск­ных, составляет 100 000 рублей.

Количество рабочих дней по календарю шестидневной рабочей недели в расчетном периоде составило:

  • март — 26 дней;
  • апрель — 25 дней;

Общее количество рабочих дней равно: 26 + 25 = 51 рабочих дня

Средний дневной заработок: 100 000 / 51 = 1 960,78 рублей

Сумма отпускных: 1 960,78 х 4 = 7 843,12 рублей.

Источник: https://School.Kontur.ru/publications/119

Как рассчитать отпускные если изменился оклад

Как рассчитать отпускные если увеличился оклад

Размер отпускных определяется исходя из размера среднего дневного заработка за 12 месяцев умноженного на число дней отдыха. Если весь год до отпуска выплаты для работника были неизменными, расчет суммы отпускных не составит труда.

Но бывают случаи, когда работник получает надбавки, премии и прочие денежные поощрения, которые также включены в систему оплаты труда. Оклад в этом случае меняется, точно так же, как и порядок расчета отпускных.

Как влияет изменение оклада на подсчет

Существуют две категории выплат: те, которые используются при определении суммарного расчетного дохода и те, которые не берутся во внимание.

Не учитываются суммы пособий по временной нетрудоспособности, декретных и оплачиваемых выходных по уходу за ребенком-инвалидом.

Учитываются все те выплаты, которые включены в систему оплаты труда на предприятии:

  • ЗП;
  • доплаты, надбавки;
  • премии и т.д.

Изменение оклада всегда является причиной для  изменения размера отпускных. При этом изменений всегда в лучшую сторону. Это обоснованно тем, что оклад всегда состоит из сумм, которые учитываются при определении общего расчетного заработка.

Подсчет отпускных

Если поощрение на предприятии коснулось двух-трех людей, то средняя прибыль будет рассчитываться исходя из фактически перечисленных сумм.

Если же тарифные ставки и оклады  были увеличены всем работающим в организации, то  исчисленные до повышения выплаты придется индексировать (п.16 ПП РФ №922 от 24.12.2007).

Если повышение оклада произошло в расчетный для перечисления отпускного заработка период, то необходимо выплаты, которые учитываются при формировании среднего дохода и перечисленные до изменения оклада, помножить на специальный коэффициент.

Если повышение произошло после расчетного периода, но до начала отпуска, то необходимо откорректировать средний заработок за расчетный период.

Если повышение оклада было осуществлено во время отпуска, то необходимо увеличить часть отпускных со дня повышения ЗП до дня окончания отпуска.

Коэффициент повышения можно посчитать по формуле:

Где:

 КП это коэффициент увеличения
 Опп это размер оклада после изменения
 Одп это размер оклада до повышения

Если суммы прибыли были увеличены только один раз, то рассчитать коэффициент П будет не так уж и трудно. Иное дело, если заработанные отпускные изменялись несколько раз за расчетный период.

При таком стечении обстоятельств необходимо ЗП, сумма которой была изменена последний раз, поделить на каждый из окладов, который действовал в отдельных месяцах расчетного периода.

Входит ли больничный в отпускные, вы можете узнать в этой статье.

Пример №1. Сотрудник предприятия «Луна», Д.К.Аверьянов уходит в отпуск с 1 мая на 28 календарных дней (до 28 мая 2019 года). Расчетный период с мая 2019 года по апрель 2019 года отработан полностью.

Оклад сотрудника составляет 20 тыс. рублей, дополнительные выплаты отсутствуют. За прошедший год Аверьянову дважды повышали оклад: в июне 2019 до 25 500 рублей и в феврале 2019 до 27 454 рублей. Повышение оклада коснулось всех работников предприятия.

Калькуляцию отпускных необходимо начать с определения повышающего коэффициента. Последний раз доход был увеличен в феврале 2019 года.

Размер оклада в этом месяце необходимо разделить на размер выплат, который существовал в других месяцах данного расчетного периода.

Таким образом, коэффициент будет равен:

 с мая по июнь 2019 27 454:20 000=1.4
 с июля по январь 2019-2015 27 454:25 500=1.07

С помощью полученных коэффициентов необходимо проиндексировать выплаты, которые были начислены работнику в расчетном периоде.

В калькуляцию войдут такие суммы:

 с мая по июнь 201928 тыс. рублей (20 тыс.*1,4*1)
 с июля по январь 2019-2015190 995 рублей (25 500*1.07*7
 с февраля по апрель 2019 82 362 рубля (27 454*3)

Сумма расчетной заработной платы будет равна 301 357 рублям. Средний дневной заработок Аверьянова составит 857 рублей (301 .357:12:29.3). Отпускные необходимо начислить за 28 дней отпуска в сумме 23 996 рублей.

Пример №2. Малина К.А. является сотрудницей предприятия «КомПресс». Она уходит в отпуск с 10 августа на 7 календарных дней (по 17 августа 2019).

Период калькуляции составляет 6 календарных месяцев. Время с 1 марта по 31 июля 2019 года было отработано в полном объеме.

Оклад Малиной составляет 15 тыс. рублей. Его повышали 2 раза за расчетный период: первый раз – в мае 2019 до 17 800 рублей, второй раз – в июле 2019 до 20 000 рублей. Повышение оклада коснулось работников всего предприятия.

Коэффициент повышения будет равен:

 с мая по июнь 2019 года 20 000:15 000=1.3
 за июль 2019 года 20 000:17 800=1.1

Индексируем полученные выплаты в таком порядке:

 с мая по июнь 2019 год 23 140 (17 800*1.3*1)
 за июль 2019 года 22 000 (20 000*1.1*1)

Сумма расчетной ЗП равна 75 140 рублям (30 000+23 140+22 000). Средний дневной заработок составит 427 рублей (75 140:6:29.3). Отпускные необходимо перечислить за 7 дней отпуска в размере 2 989 рублей.

Пример №3. Григорьев является сотрудником Сбербанка. Его отпуск начинает 7 апреля 2019 года и будет длиться 14 дней. Расчетный период отработан в полной мере (с 7 апреля 2019 по 31 марта 2019 года). Оклад Григорьева составляет 30 000 рублей в месяц.

Оклад за год изменялся три раза:

 первый раз в мае 2019 до 32 550 рублей
 второй раз в сентябре 2019 до 35 777 рублей
 третий раз в январе 2019 года до 37 700 рублей

Повышение оклада проводилось по всему предприятию. Необходимо также отметить, что Григорьев получил разовую премию в размере 15 000 рублей за февраль 2019 года.

Коэффициенты будут применяться такие:

 с мая по август 2019 года 37 700:30 000=1.2
 с сентября по декабрь 2019 года 37 700: 32 550=1.1
 с января по февраль 2019 года 37 700:35 777=1.05

Индексируем полученные выплаты следующим образом:

 с мая по август 144 000 (30 000*1.2*4)
 с сентября по декабрь 143 220 (32 550*1.1*4)
 с января по февраль  75 132 (35 777*1.05*2)
за март 37 700*1

Расчетная сумма будет составлять 430 067 рублей (30 000+144 000+143 220+75 132+37 700+15 000). Средний дневной доход – 1 223 рубля. Отпускные необходимо перечислить за 14 дней в размере 17 122 рубля.

На что обратить внимание

В том случае если изменился оклад важно обратить внимание на следующее:

  • изменение тарифных коэффициентов коснулось работников всего предприятия или только нескольких лиц;
  • произошло ли повышение дохода в расчетный период;
  • до, после или во время отдыха случились изменения;
  • сколько раз за расчетный период менялся доход;
  • есть ли в расчетном периоде месяцы, которых не коснулось изменение оклада;
  • какие еще были разовые финансовые поощрения в расчетном периоде, за исключением изменения оклада.

В случае если изменение проводились в отношении всех работников, их выплаты за прошедший период необходимо индексировать.

После индексации работникам компенсируются недополученные суммы денег. Если надбавка, премия или доплата были разовыми и применялись в отношении нескольких человек, то при определении среднего заработка используется исключительно фактически начисленная сумма за прошедший месяц.

Если повышение оклада произошло до расчетного периода, то определять увеличивающие коэффициенты нет необходимости.

Если в расчетном периоде есть месяцы, которых не коснулось изменение оклада, то выплаты, осуществленные в них просто плюсуются к общей сумме.

Если тарифный оклад изменился по предприятию за расчетный период, но кроме него в аналогичный период были осуществлены разовые награждения или повышения ЗП, то их просто плюсуют к суммарному заработку.

Расчет отпускных зависит от правильного обозначения расчетного периода и подсчета суммы заработка. Корректный расчет суммы заработка всегда зависит от знания, когда и как нужно применять индексацию выплат.

Так как изменение оклада работника всегда связанно с увеличением его среднего заработка, это будет основанием для увеличения отпускных выплат.

Если финансовый отдел проигнорирует индексацию или применит ее вне положенных сроков, это в любом случае будет чревато проблемами не только для самого предприятия, но и всех его работников.

Поэтому крайне важно просчитать коэффициент повышения и определить период, к которому он будет применяться. А сам расчет при отпускных при этом никак существенно не изменится.

Про срок выплаты декретных читайте здесь.

Какие документы необходимы для выплаты декретных, рассказывается по ссылке.

Источник: http://vkadry.com/kak-rasschitat-otpusknye-esli-izmenilsja-oklad.html

Вопрос по праву
Добавить комментарий