Как оформить учебный отпуск если работник учится за границей

Учебный отпуск по ТК РФ: 5 правил для бухгалтера

Как оформить учебный отпуск если работник учится за границей

Бухгалтеры часто задают вопросы: как оплачивается учебный отпуск; всем ли сотрудникам он положен; как его предоставить тем, кто трудится в нескольких организациях; какие документы оформлять и т.д. Ответы на эти и другие актуальные вопросы вы найдете в этой статье.

Учебный отпуск — это дополнительный отпуск. Предоставляется работнику, совмещающему работу с получением образования.

Правило 1. Предоставление учебного отпуска

Работодатель обязан предоставить учебный отпуск сотрудникам, которые совмещают работу с получением:

  • высшего образования по программам бакалавриата, программам специалитета или программам магистратуры, а также поступающим на обучение по указанным образовательным программам (ст. 173 ТК РФ);
  • высшего образования — подготовки кадров высшей квалификации (ст. 173.1 ТК РФ);
  • среднего профессионального образования, а также поступающим на обучение по данному виду образования (ст. 174 ТК РФ);
  • основного общего образования или среднего общего образования по очно-заочной форме обучения (ст. 176 ТК РФ).

Правило 2. Условия предоставления учебного отпуска

Условие 1. Гарантии и компенсации работникам, совмещающим работу с получением образования, предоставляются при получении образования соответствующего уровня впервые (ст. 177 ТК РФ).

Обратите внимание, что форма обучения (очная, очно-заочная, заочная) не является условием предоставления учебного отпуска, однако влияет на его оплату:

  • если сотрудник обучается по очной форме, то учебный отпуск не оплачивается;
  • если по очно-заочной или заочной форме обучения, то на период учебного отпуска сохраняется средний заработок (ст. ст. 173, 173.1, 174, 176 ТК РФ).

Пример

У сотрудника среднее профессиональное образование (окончил колледж). Он решил пройти обучение в колледже по другой специальности — в этом случае он не может повторно рассчитывать на предоставление ему гарантии в виде учебного отпуска.

Гарантии и компенсации также могут предоставляться работникам, уже имеющим профессиональное образование соответствующего уровня и направленным для получения образования работодателем в соответствии с трудовым договором или ученическим договором, заключенным между работником и работодателем в письменной форме.

Условие 2. Если сотрудник совмещает работу с получением образования одновременно в двух организациях, осуществляющих образовательную деятельность, гарантии и компенсации предоставляются только в связи с получением образования в одной из этих организаций (по выбору работника). Об этом также говорится в статье 177 ТК РФ.

Рекомендуем видеолекцию «Учебный отпуск: как правильно предоставлять и оплачивать»

Условие 3. Образовательное учреждение, в котором проходит обучение сотрудник, должно иметь государственную аккредитацию. Реестр аккредитованных образовательных организаций можно найти на сайте Федеральной службы по надзору в сфере образования и науки.

Исключение: работодатель вправе предоставить сотруднику учебный отпуск, который проходит обучение в образовательном учреждении, не имеющем государственной аккредитации при условии, если это будет прописано в трудовом (коллективном) договоре.

Условие 4. Учебный отпуск может быть предоставлен только на основании справки-вызова из образовательного учреждения.

Условие 5. Учебный отпуск предоставляется продолжительностью не выше указанной в ТК РФ.

Исключение: работодатель может предоставить учебный отпуск и большей продолжительностью, при условии, что это прописано в трудовом (коллективном) договоре.

Обратите внимание, что учебный отпуск предоставлется только по основному месту работы (ст. 287 ТК РФ). Следовательно, совместителю в период сессии необходимо либо продолжать работу в свободное от учебы время, либо оформить на это время отпуск без сохранения зарплаты (обратите внимание на правила 4 и 5).

Правило 3. Оформление учебного отпуска. Порядок действий:

  1. Сотрудник обращается к работодателю с заявлением, к которому будет приложена справка-вызов из учебного заведения.
  2. Руководитель издает приказ (форма № Т-6 или № Т-6а) о предоставлении сотруднику данной гарантии.
  3. Бухгалтер, в свою очередь, оформляет записку-расчет, где будет рассчитан средний заработок.
  4. Данные об учебном отпуске фиксируются в личной карточке работника (форма № Т-2), лицевом счете (форма № Т-54 или № Т-54а) и в табеле учета рабочего времени (форма № Т-12 или № Т-13).

Правило 4. Как оплачивается учебный отпуск

Учебный отпуск следует правильно рассчитать и полученную сумму учесть при расчете отдельных видов налогов, а также страховых взносов во внебюджетные фонды. Рассмотрим, какова же оплата учебного отпуска и как рассчитать учебный отпуск, который, может быть представлен как с сохранением среднего заработка, так и без сохранения.

Пример 

Сотрудник проходит итоговую государственную аттестацию сроком до 4 месяцев при получении высшего образования по программе бакалавриата. За этот период за ним сохраняется средний заработок.

Но если сотрудник проходит вступительные испытания в данное образовательное учреждение, то средний заработок уже не платится.

Сотрудник в данном случает может рассчитывать только на сохранении за ним места работы на период вступительных испытаний.

Советую более подробно ознакомиться со случаями, когда следует платить средний заработок, а когда нет, в главе 26 ТК РФ (ст. 173-176). Здесь же указаны иные гарантии, на которые может рассчитывать сотрудник, который совмещает работу с обучением.

Например, работникам, успешно осваивающим имеющие государственную аккредитацию программы бакалавриата, программы специалитета или программы магистратуры по заочной и очно-заочной формам обучения на период до 10 учебных месяцев перед началом прохождения государственной итоговой аттестации устанавливается по их желанию рабочая неделя, сокращенная на 7 часов.

Средний заработок за время нахождения сотрудника в учебном отпуске следует оплачивать по правилам, указанным в Постановлении Правительства РФ от 24.12.2007 № 922.

С полученной суммы следует удержать НДФЛ и включить эту сумму в базу для расчета страховых взносов во внебюджетные фонды РФ. При расчете налога на прибыль данные суммы можно включить в расходы, согласно статье 255 Налогового кодекса.

Правило 5. Расчет среднего заработка за время учебного отпуска

Средний заработок за время нахождения сотрудника в учебном отпуске следует вовремя выплатить. Распространенный вопрос: «Учебный отпуск также, как очередной, выплачиваем за 3 дня до отпуска?». Поясню. В законодательстве не указано за сколько дней до начала отпуска следует заплатить сотруднику средний заработок (не путайте с ежегодным основным оплачиваемым отпуском!).

Средний заработок сотрудник должен получить до начала учебного отпуска. Выплачивать средний заработок после того, как сотрудник принесет справку-подтверждение, ошибочно.

У вас может возникнуть другой вопрос: что делать, если сотрудник не принес справку-подтверждение? В данном случае в бухгалтерском учете следует сделать сторнировочные записи на сумму среднего заработка, выплаченного сотруднику до начала отпуска.

Внимательно ознакомьтесь с главой 26 ТК РФ, так как данная глава претерпела изменения в связи с вступлением в силу нового Закона об образовании.

Ответы на распространенные вопросы про учебный отпуск

Сотрудник просит присоединить к учебному отпуску основной отпуск. Правильно ли это?
Требование работника неправомерно. Вопрос о присоединении учебного отпуска к ежегодному оплачиваемому решается по соглашению работодателя и работника (ч. 2 ст. 177 ТК РФ).

Повышение квалификации в Контур.Школе

Пройдите онлайн-курс «Расчеты с персоналом по оплате труда»

Посмотреть программу

Можно ли частично использовать учебный отпуск? Учебный отпуск является правом, а не обязанностью работника. Право на предоставление работнику учебного отпуска установленной продолжительности дает, в частности, справка-вызов, в которой в том числе определены сроки такого отпуска. Это следует из ч. 4 ст.

177 ТК РФ, формы справки-вызова, утвержденной Приказом Минобрнауки России от 19.12.2013 № 1368.

Соответственно, воспользоваться своим правом на учебный отпуск работник может только в пределах срока, который указан в справке-вызове. При этом трудовое законодательство не запрещает использовать такой учебный отпуск частично.

Вправе ли работодатель отказать работнику в предоставлении учебного отпуска в связи с производственной необходимостью?
Нет, не вправе. Предоставление учебного отпуска на основании справки-вызова не зависит от усмотрения работодателя. Работник вправе воспользоваться таким отпуском даже в случае несогласия работодателя.

Источник: https://School.Kontur.ru/publications/317

5 шагов в оформлении учебного отпуска без нарушения трудового кодекса. Важные моменты, о которых нужно знать

Как оформить учебный отпуск если работник учится за границей

Учебный отпуск – это перерыв в работе сотрудника, предоставляемый по месту труда в связи с учебой.

Оформляются выходные дни по заявлению работника с приложенной справкой-вызовом.

Во избежание нарушения трудовых норм следует руководствоваться гл. 26 ТК РФ, ее отдельные статьи регулируются процедуру оформления и определяют гарантии и компенсации для учащегося сотрудника.

[upto]

Кому положен по Трудовому кодексу?

Категории трудящихся и основания для оформления и оплаты отпуска в связи с учебой прописаны в статьях 173, 174, 177 гл. 26 ТК РФ. В ряде случаев предоставляемые учебные выходные оплачивается, но не всегда.

Кому предоставляется с оплатойКому предоставляется без оплаты
Обучающиеся заочники или очно-заочники, получающие первое высшее/среднее образование по профессии (для переходных и итоговых работ)Обучающиеся очники, получающие первое высшее/среднее образование по профессии (для переходных и итоговых работ)
Аспиранты, ассистенты-стажеры, ординаторы только на заочной формеЛица, поступающие в высшие или средние обучающие заведения (для вступительных работ)
Лица, получающие общее образование по очно-заочной форме (исключительно для подготовки к контрольной госаттестации)Заканчивающие подготовительные отделения ВУЗа (для подачи итоговой работы)

Особенности предоставления учебного отпуска заочникам смотрите в этой статье — сколько дней положено, и в каких случаях проводится оплата?

Оплачиваемые и неоплачиваемые выходные для учебы предоставляется только при соблюдении определенных условий, согласно гл.26 ТК РФ. Читайте подробнее об условиях предоставления учебного отпуска.

Пошаговая инструкция по оформлению

Как оформить ученический отпуск на работе:

  • Шаг 1. Получить от работника пакет документов.
  • Шаг 2. Издать приказ работодателем.
  • Шаг 3. Оплатить учебный отпуск.
  • Шаг 4. Внести записи в личную карточку отпускника.
  • Шаг 5. Заполнить поля табеля данными о причинах отсутствия.

Какие документы должен предоставить сотрудник?

Чтобы работодатель мог оформить учебные выходные, трудящийся на работе должен передать руководству два документа:

  1. Заявление — личный письменный запрос работника на перерыв в работе.
  2. Справка-вызов — официальный типовой документ от учебного заведения.

Как пишется заявление?

Заявление на учебный отпуск — это обязательный документ, без которого работнику не будут предоставлены выходные.

Образец  выглядит так:

Заявление должен оформить сам работник и заверить его личной подписью. В нем изъявляется намерение воспользоваться правом на учебный отпуск, согласно определенной статье ТК РФ (номер статьи зависит от типа образования и основания для предоставления).

Как правильно сотруднику написать заявление? Необходимо в тексте указать:

  • в каком заведении, на каком курсе, по какой форме он учится;
  • для каких целей требуется учебный отпуск;
  • какой длительности должен быть перерыв в работе;
  • с какой даты отпуск должен начинаться.

Данные для написания заявления можно почерпнуть из содержания справки-вызова.

В отличие от заявления данная справка выдается по месту обучения. Лицу, совмещающему учебу и работу, нужно прийти в свой деканат и запросить справку-вызов для предъявления ее работодателю. Вызов носит типовой характер, оформить его нужно в строгом соответствии требуемым нормам.

Как составляется справка?

Типовой бланк состоит из двух листов и выглядит следующим образом:

В справке-вызове представитель учебного заведения указывает:

Подробнее о заполнении вызова на сессию читайте здесь.

Оба документа после оформления сдаются работником ответственному лицу работодателя – специалисту в отдел кадров, непосредственному начальнику, руководителю компании (в зависимости от установленных в компании правил).

Сроки подачи

За сколько дней до учебного отпуска сотрудник подает документы, в трудовых законах не оговаривается. Однако четко прописывается срок для оплаты отпускных – за 3 дня, не позже. Логично, что требовать с работника заявление следует не позднее указанного срока.

Для минимизации рисков и избегания нарушений и штрафов работодателю рекомендуется прописать в ЛНА конкретный срок, не позднее которого работник должен подать документы.

После получения бумаг от трудящегося, подтверждающих обоснованность требования выходных, работодатель оформляет приказ на учебный отпуск. Форма данного распорядительного бланка может быть типовой или свободной. Законы не ограничивают работодателя в праве самостоятельно определить удобную для использования форму приказа. Главное – это наличие достаточного объема реквизитов.

Как правило, кадровики традиционно оформляют приказ по типовому бланку Т-6. Данная форма содержит три раздела: А, Б и В. При оформлении отпуска по учебе раздел А не заполняется, в разделе Б отражаются данные о предоставляемом перерыве в работе, в раздел В – сведения переносятся из раздела Б.

Пример приказа Т-6:

Возможна ситуация совмещения нескольких видов отпусков. Например, сотруднику по его запросу полагается учебный отпуск и по графику – ежегодный оплачиваемый. В такой ситуации достаточно составить один бланк приказа с заполнением раздела А данными об ежегодном отдыхе и раздела Б – сведениями об ученическом. В разделе В при этом суммируются показатели А и Б.

Для оформления приказа кадровик в форме Т-6 заполняет:

  • информацию о работнике;
  • вид оформляемого отпуска – «учебный», уточняется с сохранением оплаты или без нее;
  • длительность отпускного времени, выраженную в календарных днях (данный параметр определяется вызовом с учетом прописанных в ТК РФ нормативов);
  • начальную и конечную дату ученического отпуска.

Можно составить приказ в свободной форме, пример такого оформления:

Если в справке написано число необходимых дней более количества, прописанного для данного случая в кодексе, то руководствоваться нужно, в первую очередь, последним. Сотруднику дается для учебы число оплачиваемых выходных дней, равное закрепленному в ТК РФ, остаток дней по справке-вызову также предоставляется, но уже без оплаты.

Срок для составления приказа

Приказ служит основанием для проведения оплаты отпускнику. По ТК РФ предусмотрен срок для выплаты по ученическому отпуску  — не позже трех дней до начала отпускного времени. Соответственно, приказ нужно оформить с учетом сроков выплаты – за три дня, не позже.

Заполнение личной карточки

Факт оформления учебного отпуска фиксируется в личной карте. Если она составляется по типовой форме Т-2, то для заполнения предусмотрен восьмой раздел. В него, согласно приказу, последовательно вносятся следующие данные:

  1. Вид отпуска – указывается «учебный».
  2. Период работы – не заполняется.
  3. Количество календарных отпускных дней.
  4. Даты начала и завершения учебного отдыха, согласно приказу.
  5. Документы основания для оформления – реквизиты справки и приказа.

Пример заполнения формы Т-2:

Обозначение ученических выходных в табеле

Табель оформляется всеми работодателями для отражения данных об отработанном времени и любых отклонении по типовой форме Т-12 или Т-13. В период нахождения в ученическом отпуске сотрудник отсутствует на рабочем месте. Для таких случаев предусмотрено соответствующее буквенное или числовое обозначение:

  • У или 11 – если выходные дни оплачиваются;
  • УД или 14 – если учебный отпуск не оплачивается.

Пример заполнения формы Т-12 при оплачиваемом учебном отпуске:

Образец без сохранения заработка:

Подробнее о заполнении табеля учета рабочего времени обозначением ученических выходных.

Сроки выплаты отпускных

Приказ после оформления и утверждения руководителем выступает документальным основанием для выдачи денежных средств за отпускное время.

На все дни пребывания в учебном отпуске за трудящимся сохраняется его заработок, рассчитанный в среднем по доходам за последние 12 месяцев. Оплате подлежат все календарные отпускные дни, включая праздники, выходные. Как рассчитать ученические отпускные — пошаговая инструкция и примеры расчета.

Нарушение данного срока не допустимо и ведет к наложению ответственности на должностное лицо, представляющее организацию, и на саму организацию. Штрафы составляют 10 – 20 тыс.руб.

для должностных лиц и 30 -50 тыс.руб. для компании.

Плюс к этому появляется обязанность по назначению компенсации за каждый просроченный день, размер компенсационной выплаты составляет 1/150 ключевой ставки от невыданной в срок суммы отпускных.

Особенности оформления ученических оплачиваемых и неоплачиваемых отпусков рассмотрены подробно на видео:

Предоставление перерыва в работе для учебы предусматривает выполнение ряда шагов от обеих сторон трудовых отношений: работник обязан предоставить заявления и получить по месту обучения типовую справку-вызов, работодатель обязан оформить приказ по запросу заявителя и произвести при необходимости оплату предоставленных выходных дней. Процесс оформления завершается внесением записи в личную карту Т-2 и проставлением отметок в табеле для дней отсутствия.

[upto]

Источник: https://azbukaprav.com/trudovoe-pravo/otpusk/uchebnyj/oformlenie-uchebnogo-otpuska.html

Учебный отпуск работнику: предоставляем правильно

Как оформить учебный отпуск если работник учится за границей

Ответить на вопрос: кому и в каких случаях предоставляют дополнительный оплачиваемый учебный отпуск, нам с вами помогут КЗоТ и Закон об отпусках.

Именно в них в качестве дополнительных гарантий работникам, совмещающим работу с учебой, предусмотрено обязательное предоставление им учебных отпусков.

В этой статье мы сосредоточимся на предоставлении дополнительных оплачиваемых учебных отпусков работникам, обучающимся в профессионально-технических учебных заведениях (далее — ПТУЗ) и высших учебных заведениях (далее — вузах).

Виды и случаи предоставления работникам учебного отпуска представим в табл. 1.

Таблица 1. Виды и случаи предоставления работникам учебного отпуска

Дополнительный отпускПредоставляется работникам, которые
В связи с обучением в ПТУЗах(ст. 213 КЗоТ, ст. 14 Закона об отпусках)успешно обучаются на вечерних отделениях ПТУЗ
В связи с обучением в вузах, учебных заведениях последипломного образования и аспирантуре (ст. 216 КЗоТ, ст. 15 Закона об отпусках)успешно обучаются без отрыва от производства в вузах с вечерней и заочной формами обучения
В связи с профсоюзным обучением(ст. 151 Закона об отпусках)избраны в состав выборных профсоюзных органов предприятия на время профсоюзного обучения

Кроме того, нужно учитывать, что наряду с КЗоТ и Законом об отпусках предоставление дополнительных учебных отпусков может быть предусмотрено и другими нормативными документами.

Продолжительность учебных отпусков

Для каждого вида учебного отпуска установлена своя продолжительность. Она определена трудовым законодательством и зависит от многих факторов.

Итак, работник обучается в

… ПТУЗе. Продолжительность дополнительного оплачиваемого отпуска в связи с обучением в ПТУЗах составляет 35 календарных дней в течение учебного года (ст. 213 КЗоТ и ст. 14 Закона об отпусках).

Такой отпуск предоставляют исключительно для подготовки и сдачи экзаменов.

…. вузе, учебном заведении последипломного образования и аспирантуре. Продолжительность учебного отпуска здесь зависит от уровня аккредитации вуза, курса, формы обучения, а также от цели учебного отпуска (ст. 216 КЗоТ и ст. 15 Закона об отпусках). Подробнее см. в табл. 2.

Таблица 2. Учебный отпуск студентам вузов, учебных заведений последипломного образования и аспирантуры

п/пОснование для предоставления отпускаКурс обученияФорма обученияУровень аккредитации учебного заведенияПродолжительность учебного отпуска
1Установочные занятия, выполнение лабораторных работ, сдача зачетов и экзаменовI и IIВечерняяI и II10 календарных дней
III и IV20 календарных дней
ЗаочнаяНезависимо30 календарных дней
IIIи следующиеВечерняяI и II20 календарных дней
III и IV30 календарных дней
ЗаочнаяНезависимо40 календарных дней
2Сдача государственных экзаменовНезависимоВечерняя и заочнаяНезависимо30 календарных дней
3Подготовка и защита дипломного проектаНезависимоВечерняя и заочнаяI и IIДва месяца
III и IVЧетыре месяца
4Подготовка и сдача вступительных экзаменов в аспирантуру10 календарных дней на каждый экзамен(один раз в год)
5Успешное выполнение плана подготовки при обучении в аспирантуре30 календарных дней

… вузе, где учебный процесс имеет свои особенности.

Для работников, успешно обучающихся на вечерней и заочной формах обучения в вузах всех уровней аккредитации, у которых учебный план имеет свои особенности, дополнительно к учебным отпускам из ст. 15 Закона об отпусках предоставляют также отпуска, продолжительность которых определена в Порядке № 634* (см. табл. 3).

Речь идет о студентах творческих профессий (музыканты, актеры и т. д.).

Таблица 3. Продолжительность учебного отпуска, предоставляемого согласно Порядку № 634

п/пНаправление подготовкиПродолжительность учебного отпуска
оплачиваемогонеоплачиваемого
1Культура (народное художественное творчество), музыкальное искусство (фортепиано, орган, оркестровые струнные инструменты, оркестровые духовые и ударные инструменты, народные инструменты, пение, дирижирование, композиция, музыкальное искусство эстрады, звукорежиссура, музыкальное воспитание)10 календарныхдней ежегодно10 календарныхдней ежегодно
2Театральное искусство (актерское искусство, режиссура, хореография, сценография), кино-, телеискусство (кино-, телережиссура, кино-, телеоператорство)20 календарныхдней ежегодно10 календарныхдней ежегодно
3Филология (язык и литература)
Отметим, что п. 3 Порядка № 634 установлено право вузов, где учебный процесс имеет свои особенности, в случае необходимости перераспределять дополнительные отпуска между курсами обучения в пределах общей продолжительности учебного процесса.

Еще один вид учебных отпусков, который не попал в наши таблицы, — отпуск в связи с профсоюзным обучением. Его продолжительность не может превышать 6 календарных дней (см. ст. 151 Закона об отпусках).

Важно! Работникам, которые без отрыва от производства обучаются на подготовительных отделениях при вузах, а также работникам, допущенным к вступительным экзаменам в вузы, учебный отпуск не положен.

Правда, если работник допущен для сдачи вступительных экзаменов в вузы, то он может взять отпуск «за свой счет» продолжительностью 15 календарных дней без учета времени, необходимого для проезда к месту нахождения учебного заведения и обратно.

Это предусмотрено ст. 214 КЗоТ и п. 12 ч. 1 ст. 25 Закона об отпусках.

Кроме того, уйти в отпуск без сохранения заработной платы продолжительностью, необходимой для проезда к местонахождению вуза или научного учреждения и обратно, вправе также работники, которые (п. 13 ч. 1 ст. 25 Закона об отпусках):

— допущены к сдаче вступительных экзаменов в аспирантуру с отрывом или без отрыва от производства;

— обучаются без отрыва от производства в аспирантуре и успешно выполняют индивидуальный план подготовки.

Помните: дни дополнительного оплачиваемого учебного отпуска для подготовки и сдачи экзаменов в ПТУЗах, для установочных занятий, выполнения лабораторных работ, сдачи зачетов и экзаменов в вузах (в том числе при обучении в вузах по направлениям, где учебный процесс имеет особенности), для обучения в аспирантуре без отрыва от производства выделены на учебный год. Дни дополнительного оплачиваемого учебного отпуска для сдачи сессии выделены на учебный (а не рабочий, календарный) год.

Право на отпуск

Право на учебный отпуск есть далеко не у каждого обучающегося работника. Для того чтобы работнику уйти в отпуск, должен соблюдаться ряд условий. Приведем их в табл. 4.

Таблица 4. Условия предоставления дополнительных учебных отпусков

п/пДополнительный учебный отпуск
предоставляютне предоставляют
1Работникам, для которых предприятие является основным местом работы (см. ст. 217 КЗоТ)Работникам, которые заключили трудовой договор по совместительству
Совместители на время учебного отпуска могут оформить отпуск «за свой счет» на основании п. 14 ст. 25 Закона об отпусках (см. письмо Минсоцполитики от 12.09.2016 г. № 1294/13/84-16).
2Только успешно обучающимся работникамРаботникам, которые имеют низкую успеваемость, а также для ликвидации академзадолженности
Это ограничение не касается обучения в средних учебных заведениях, а распространяется только на обучение в профессионально-технических, вузах, учебных заведениях последипломного образования и аспирантуре.Важно! Подтверждает успешное обучение работника и, в частности, отсутствие у него академзадолженности, выданная учебным заведением справка-вызов

Источник: https://i.Factor.ua/journals/buh911/2018/august/issue-33/article-38442.html

Учебный отпуск иностранцу | Migranto.ru: миграционное законодательство, новости и работа мигрантам

Как оформить учебный отпуск если работник учится за границей

Если в период учебного отпуска на средний заработок сотрудника начислялись взносы, эти дни включают в льготный стаж для выхода на пенсию. А как быть, если учебный отпуск иностранцу предоставляют? Ведь право на такой отпуск не зависит от государственной принадлежности вуза. 

Иностранец может совмещать работу и обучение

Иностранные граждане вправе свободно выбирать род деятельности на территории Российской Федерации. Это установлено пунктом 1 статьи 13 Федерального закона от 25 июля 2002 г. № 115-ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации».

А согласно подпункту 15 статьи 2 Федерального закона от 29 декабря 2012 г. № 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации» (далее – Закон № 273-ФЗ), обучающимся может быть любое физическое лицо.

Однако совмещать учебу с трудовой деятельностью могут только те сотрудники, которые:

  • учатся в образовательном учреждении по очно-заочной (вечерней) или заочной формам;
  • выполняют учебный план (подп. 27 п. 1 ст. 34 Закона № 273-ФЗ).

Рассмотрим правила предоставления учебных отпусков, закрепленные в Трудовом кодексе РФ.

  1. Обучающиеся имеют право на дополнительный оплачиваемый отпуск по месту работы (ч. 2 ст. 173 Трудового кодекса РФ).

  2. На территории РФ трудовые отношения регулируются российским трудовым законодательством и иными актами, которые содержат нормы трудового права (если иное не предусмотрено международным договором РФ).

  3. Важное условие предоставления учебного отпуска работнику – наличие у образовательного учреждения государственной аккредитации (ст. 173, 173.1, 177 Трудового кодекса РФ).

    По мнению многих экспертов, речь идет о российской государственной аккредитации и о российских учебных заведениях.

    Такое мнение подтверждено в суде (апелляционное определение Астраханского областного суда от 7 августа 2013 г. по делу № 33-2146/2013).

  4. В отдельных случаях гарантии и компенсации устанавливаются коллективным или трудовыми договорами. К таковым, например, относится обучение сотрудника в иностранных учебных заведениях по не имеющим российской государственной аккредитации программам (ст. 173 Трудового кодекса РФ). 

 

На отношения работодателя и работника на территории Российской Федерации оказывают влияние нормы как отечественного законодательства, так и международного права (п. 4 ст. 15 Конституции РФ).

Регулированием международных трудовых отношений занимается Международная организация труда. Основной ее задачей является разработка и принятие международных трудовых стандартов в виде:

  • конвенций (соглашений, обязательных для ратифицировавших их стран);
  • рекомендаций (не требующих ратификации актов, которые содержат уточняющие и детализирующие положения).

В частности, Федеральным законом от 27 мая 2014 г. № 134-ФЗ ратифицирована Конвенция № 140 «Об оплачиваемых учебных отпусках» (далее – Конвенция № 140).

До ратификации Конвенции № 140 суды не принимали во внимание ее положения (см., например, апелляционное определение Московского городского суда от 12 декабря 2012 г. по делу № 11-30859).

В конвенции учебные отпуска определены согласно следующим целям:

  • профессиональная подготовка на любом уровне;
  • общее, социальное или гражданское образование;
  • профсоюзная учеба.

Такие отпуска приравнивают к фактической работе.

Условия предоставления учебных отпусков регулируются как национальным законодательством, так другими правилами. Обязательное условие применения правил – соответствие национальной практике.

Что следует из ратификации Россией Конвенции № 140? Например, то, что условия предоставления отпусков для прохождения обучения в иностранных вузах не могут быть хуже установленных Трудовым кодексом РФ.

Сроки отпуска зависят от его целей

Продолжительность отпуска установлена статьей 173 Трудового кодекса РФ. Так, учебный отпуск с сохранением заработной платы зависит от его целей и составляет:

  • 40 календарных дней – если сотрудник проходит промежуточную аттестацию на первом или втором курсах;
  • 50 календарных дней – на каждом из последующих курсов и в случае освоения программ в сокращенные сроки на втором курсе;
  • до четырех месяцев – при прохождении работником государственной итоговой аттестации.

Не забывайте, что работнику-абитуриенту учреждение как работодатель обязано оформить неоплачиваемый отпуск на срок до 15 календарных дней для прохождения:

  • вступительных испытаний – если работник к ним допущен;
  • итоговой аттестации – если сотрудник является слушателем подготовительного отделения вуза (ч. 2 ст. 173 Трудового кодекса РФ).

Право на учебный отпуск без сохранения заработной платы имеют работники-студенты, которые обучаются по очной форме. Основание – часть 2 статьи 173 Трудового кодекса РФ. Продолжительность такого отпуска установлена в размере:

  • 15 календарных дней в учебном году – для прохождения промежуточной аттестации;
  • четыре месяца – для подготовки и защиты выпускной квалификационной работы и сдачи итоговых государственных экзаменов;
  • один месяц – для сдачи итоговых государственных экзаменов.

Однако виды отпусков отличаются в международном и российском праве. Поэтому в коллективном договоре целесообразно привести определение видов учебных отпусков, установленных в Конвенции № 140. При этом можно использовать Рекомендацию Международной организации труда № 148 «Об оплачиваемых учебных отпусках» (далее – Рекомендация № 148).

Зачем нужно работать с профсоюзами

В разработке и применении политики содействия учебным отпускам участвуют организации работодателей и трудящихся (п. 7 Рекомендации № 148). В связи с этим, согласно пункту 8 Рекомендации № 148, должны приниматься меры, необходимые:

  • для выяснения потребностей работников в области образования;
  • для полного использования всех текущих и создания новых возможностей получения образования;
  • для стимулирования работников к наиболее полному использованию средств и возможностей в области образования.

Финансирование мер по предоставлению отпусков должно проводиться регулярно. Причем участие в этом должны принимать как учреждения, так и профсоюзы. Вот почему рекомендуется взаимодействовать с профсоюзными организациями, особенно если сотрудник – студент иностранного вуза.

Документы, которые нужны для учебного отпуска

Дополнительный отпуск и другие льготы предоставляют обучающемуся сотруднику по месту работы. Основания:

  • заявление, составленное в произвольной форме;
  • справка-вызов по форме, утвержденной приказом Минобрнауки России от 19 декабря 2013 г. № 1368.

Работодатель может прописать в условиях трудового (коллективного) договора обязанность работника предъявлять справку-вызов из иностранного вуза (аккредитованного в своей стране).

Она должна быть оформлена согласно принятым национальным обычаям делового оборота.

Поскольку такая справка-вызов будет составлена на иностранном языке, ее необходимо построчно перевести (на отдельном листе) на русский язык и заверить у нотариуса. Это требование вытекает:

  • из статьи 68 Конституции РФ;
  • из пункта 1 статьи 16 Закона РФ от 25 октября 1991 г. № 1807-1 «О языках народов РФ»;
  • из пункта 13 Инструкции по применению Единого плана счетов, утвержденной приказом Минфина России от 1 декабря 2010 г. № 157н.

Источник: https://www.migranto.ru/single-post/2016/07/08/%D0%A3%D1%87%D0%B5%D0%B1%D0%BD%D1%8B%D0%B9-%D0%BE%D1%82%D0%BF%D1%83%D1%81%D0%BA-%D0%B8%D0%BD%D0%BE%D1%81%D1%82%D1%80%D0%B0%D0%BD%D1%86%D1%83

Как оформить учебный отпуск если работник учится за границей

Как оформить учебный отпуск если работник учится за границей

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Правда, если работник допущен для сдачи вступительных экзаменов в вузы, то он может взять отпуск «за свой счет» продолжительностью 15 календарных дней без учета времени, необходимого для проезда к месту нахождения учебного заведения и обратно. При совмещении работы с обучением возникает необходимость в учебном отпуске на период сдачи экзаменов. Поэтому заочникам важно знать, как правильно его оформить и какие для этого документы надо предоставить работодателю.

Предоставление учебного отпуска работнику: 5 правил для бухгалтера

Законодательная информация относительно того, кому может быть дан учебный отпуск и порядок его оплаты, содержится в Трудовом кодексе РФ (ст. 173-177, 287 и др.

), Федеральном законе «Об образовании в РФ», ряде приказов Минобразования России.

Поэтому, если иное не предусмотрено в коллективном договоре или трудовым договором с работником, предоставлять ему учебный отпуск и оплачивать проезд к месту обучения не надо.

Организация может предоставить учебные отпуска и сотрудникам. Которые учатся в образовательных организациях, не имеющих госаккредитации. Для этого такое условие нужно прописать в трудовом (коллективном) договоре (ч. 6 ст. 173, ч. 6 ст. 174, ч. 2 ст. 176 ТК РФ).

Сроки обжалования в Арбитраже Скачать (pdf, 222.17 Кб) Фигуров П.К.Вопрос 1. Какой срок дается на обжалование определений арбитражного суда?Согласно ст.

188 АПК РФ определение арбитражного суда может быть обжаловано отдельно от обжалования судебного акта, которым заканчивается рассмотрение …

Важно понимать: магистратура после окончания бакалавриата не является вторым высшим образованием, как и курсы подготовки работников среднего звена по окончании СУЗа – в этих случаях работодатель отказать в отпуске не может. Российское образовательное учреждение, имеющее государственную аккредитацию, имеет свой филиал за пределами России (филиал в г.Бишкек, Киргизия).

Платность обучения, источник его финансирования, а также соответствие образования профилю деятельности работодателя для целей предоставления учебного отпуска никакого значения не имеют.
Сроки учебного отпуска, приказ. Кто учится заочно в институтах или техникумах, полагаются дополнительные оплачиваемые отпуска.

Учебный отпуск за границей. возможно ли такое?

Совмещать учебу и работу — дело нелегкое. И работодатель работника-студента/учащегося не может оставаться в стороне.

Трудовое законодательство требует: способствуй, помогай и предоставляй работнику время на сдачу сессии — и будет тебе счастье в виде квалифицированного работника.

Ну а если серьезно, предлагаем вам сегодня поговорить об особенностях предоставления работникам дополнительного отпуска в связи с обучением (далее — учебный отпуск).

В котором обучается сотрудник, в соответствии с внутренними документами. В частности, уставом. Подтверждением успешного обучения сотрудника для работодателя является справка-вызов. Выдаваемая сотруднику, совмещающему работу с обучением. И свидетельствующая о его допуске к очередной аттестации.

Промежуточной или итоговой (приказ Минобрнауки России от 19 декабря 2013 г. № 1368). Требовать какие-либо иные документы для подтверждения успешности обучения. Например, справку об отсутствии задолженности. Работодателю не нужно. Как и ждать окончания текущей сессии, чтобы оплатить учебный отпуск.

Получив решение суда по гражданскому делу, клиент часто интересуется: что дальше? А дальше следует обжалование — либо жалуется ответчик, либо истец, либо третьи лица. Если ваш спор рассмотрел районный суд или мировой судья, значит, речь идет о судопроизводстве, которое регулируется Гражданским…

Сторонники одной считают, что если соответствующие требования были соблюдены, то оплачиваемый учебный отпуск, в том числе, должен предоставляться студенту зарубежного учебного заведения, имеющего государственную аккредитацию.

Этот момент отражен в Трудовом кодексе РФ весьма расплывчато – ТК не разъясняет критерии, по которым учеба может считаться успешной, однако, считается, что если студент имеет хвосты и тройки, время для подготовки, оплачиваемое ему компанией, тратится зря.

Большинством фирм признаком успешной учебы является сессия, сданная без хвостов.Под учебным отпуском подразумевают освобождение от работы, которое предоставляется сотруднику, совмещающему трудовую деятельность с обучением. Законодательство четко регламентирует его длительность и порядок оформления.

Образование определенного уровня (в вузе, аспирантуре, техникуме, колледже, вечерней школе и др.) получается работником впервые. К примеру, если у сотрудника уже есть диплом о высшем образовании, то второе высшее образование он может получить только взяв отпуск за свой счет.

В то же время у него не возникнет проблем с получением учебного отпуска при желании получить среднее профессиональное образование, поскольку этот образовательный уровень он будет осваивать впервые.

Исключением является наличие у работника ранее неоконченного образования какого-либо уровня, тогда считается, что подобного вида диплом получается впервые. Кроме того, отпуск положен даже при повторном образовании одного уровня, если на его получение сотрудника направил сам работодатель.

Отучившись в юношеские студенческие годы, человек, даже если является профессионалом, специалистом в своем деле, часто желает продолжить обучение, получить дополнительное образование или усовершенствовать уже имеющуюся квалификацию.

Если за плечами у него бакалавриат или специалитет, то учебный отпуск положен по закону (173-я статья ТК РФ), поскольку учеба в магистратуре в этом случае не квалифицируется как получение второго высшего образования (10-я статья ФЗ № 273).

Споры со специалистами кадровой службы предприятия для работающего студента – не редкость, особенно, когда дело касается учебного отпуска.

Неправым в такой ситуации может быть и сам кадровик, плохо представляющий, при каком варианте сотрудник фирмы может воспользоваться правом на отпуск, а при каком ему можно и отказать. Так у кого действительно есть право на учебный отпуск?

В гарантийном талоне оговаривается не только срок, но и какие именно происшествия подходят под гарантийный случай, в какой ситуации произойдет бесплатная замена либо ремонт продукции, в каких случаях гарантия она не предусматривается. Гарантийный талон является важным документом, который не действит…

Для каждого вида учебного отпуска установлена своя продолжительность. Она определена трудовым законодательством и зависит от многих факторов.

Вопрос

Многие женщины, находящиеся в декретном отпуске, сомневаются в возможности получения кредита. И совершенно зря, ведь, не смотря на некоторые особенности оформления, взять кредит в декрете все же можно, хотя и на других, менее привлекательных условиях (по сравнению с обычными банковскими займами).

… При получении образования впервые, здесь существует исключение. Отпуск могут дать и в том случае, если человек уже имеет высшее (среднее, начальное профессиональное) образование. И получает второе (третье и т. д.). Но лишь при условии.

Что на обучение его направил работодатель «в соответствии с трудовым договором.

Образование на этом уровне получается впервые. Если работник с дипломом вуза решает учиться в колледже или техникуме, ему должны предоставить оплачиваемый отпуск.
Распространенной можно признать ситуацию, когда работник начинает свой трудовой путь, не имея диплома по выбранной специальности, а получает его уже без отрыва от производства.

Ответ

Оплачиваемый учебный отпуск предоставляется на время сессии исключительно на основной работе, на дополнительной – только за свой счет.
Работник, совмещающий труд на предприятии и обучение, может воспользоваться положенным ему учебным отпуском.

Кроме того, учебный отпуск может оплачиваться при соблюдении ряда необходимых условий, таких как первичность получения определенного уровня образования и форма обучения.

Учебный отпуск не следует путать с другими видами отпуска на производстве, он не может быть заменяемым или заменять их.

Сторонники другой, которой придерживаемся и мы, указывают, что устанавливая гарантии для работников, совмещающих работу с обучением, ТК РФ не оговаривает специальных правил для случаев, когда работник получает образование в иностранном учебном заведении.

При этом законодательство об образовании, устанавливая государственные гарантии прав граждан РФ в области образования, подразумевает только российские учебные заведения. Об этом свидетельствует и требование наличия государственной (российской) аккредитации.

Поэтому гарантии и компенсации работнику, проходящему курс обучения в иностранном образовательном учреждении, не предоставляются. Исключения из этого правила могут устанавливаться в коллективном или трудовом договоре.

Расторгнуть кредитный договор в судебном порядке возможно лишь в тех случаях, когда одной из сторон существенно нарушены условия договора (ст. 450. 2.1), причем, далее, в этой же статье ГК РФ сказано: Существенным признается нарушение договора одной из сторон, которое влечет для другой стороны такой…

Учебный отпуск: нюансы предоставления, оформления и оплаты

Право на учебный отпуск есть далеко не у каждого обучающегося работника. Для того чтобы работнику уйти в отпуск, должен соблюдаться ряд условий. Приведем их в табл. 4.

Тем не менее, действующим законодательством не уточнено, должна ли быть государственная аккредитация именно российская или допустима государственная аккредитация другого государства.

Если студент учится одновременно в двух образовательных учреждениях. Отпуск положен только в связи с обучением в одном из них (по выбору работника). Таково требование статьи 177 Трудового кодекса.

Независимо от того, очно обучается работник или заочно, предприятие обязано выделять учебный отпуск на защиту диплома.

Однако в случае с очным образованием студент может довольствоваться лишь отпуском за свой счет, в то время как заочник имеет право на оплачиваемый отпуск.

Источник: http://teatr-nuradilova.ru/nalogovoe-pravo/1343-kak-oformit-uchebnyy-otpusk-esli-rabotnik-uchitsya-za-granicey.html

Вопрос по праву
Добавить комментарий