Где клеить наклейку в трудовой книжке

Куда клеить голограмму в трудовой книжке в 2019 году – образец

Где клеить наклейку в трудовой книжке

4   0   3622

Некоторые документы снабжены специальной наклейкой, которая несёт такое название. Сюда можно отнести проездные билеты, купюры и иные ценные бумаги.

В этой статье мы разберём следующие моменты:

  1. Какие Законы Российской Федерации регламентируют применение голограмм и его порядок?
  2. Для чего требуется оснащение документации подобными наклейками?
  3. Обязательно ли ими оснащать трудовую книжку? Зачем?
  4. Где можно добыть голограммы?
  5. Основные правила использования.
  6. Куда клеить голограмму в трудовой книжке, кто этим обязан заниматься?

Нормативная база

Использование голографических наклеек пользуется популярностью в России уже более 8 лет. Есть два основных положения законодательства РФ, которые регламентируют оформление трудовых книжек. Это – ТК России и постановление Правительства под номером 225 (2003 год). Там содержатся требования к соответствующим действиям: подпись, личные данные, заполнение полей.

Ответ таков: ни один Закон не упоминает об использовании подобных изображений. Единственный официальный источник, в котором говорится о голографических изображениях – информационное сообщение ФГУП «Гознак» (2007 год).

Голографическая наклейка (второе название – «голо-стикер») представляет собой тончайшую фигурную плёнку. На неё нанесен рисунок, способный переливаться, меняться, когда человек смотрит на голограмму с разных сторон.

Два способа прикрепления: ручной и автоматический. Первый метод актуален для оформления трудовых книжек. Вторым способом оснащаются денежные купюры, билеты и особо важная документация.

Стикеры с голографическим изображением несут две функции, как сообщает Государственное предприятие «Гознак»:

  • защита документов от подделок;
  • доказательство подлинности соответствующих ресурсов.

Также следует обратить внимание на побочные функции: имидж и декорация. Соответствующие голограммы допустимо условно назвать «новым штампом». Фирмы, применяя данный инструмент, не только защищают документацию, но и украшают её, придают бумаге имидж.

Подделать голограмму невозможно, «Гознак» использует при её производстве инновационные технологии и специальные засекреченные компоненты. В некоторых случаях недобросовестным гражданам приходится её сдирать.

Такие действия оборачиваются неудачами: наклейка расслаивается, оставляя после себя множество следов, которые невозможно стереть.

Представляем вашему вниманию пример с трудовой книжкой:

  • работник сильно провинился перед руководством. Его начальство желает немедленно уволить;
  • в документе работодатель вписывает причины увольнения, вносит данные о сотруднике, ставит дату завершения трудового контракта и личную подпись;
  • далее он достаёт небольшой листок бумаги, открепляет от него один стикер и приклеивает голограмму на страницу;
  • работник, желающий выдать вердикт своего бывшего руководителя за ложные сведения, пытается оторвать картинку, что приводит к негативному результату.

Вырвать страницу тоже не получится – несовпадение нумерации вызовет ряд подозрений у нового работодателя. Подлинность вердикта начальника полностью защищена и доказана.

Обязательно ли

Рассудим логически: если ни один Закон Российской Федерации не предусматривает использование клейких голографических картинок, значит, необходимость в них отсутствует.

Работодатели используют стикеры по своему усмотрению. Это касается принятия и оформления негативных решений в адрес работника. Согласитесь, позитивную информацию сотруднику выдавать за недействительность незачем. Документ остаётся действительным как с наклейкой, так и без неё.

Голограмма, предназначенная для защиты трудовых книжек, имеет вид круга серебристого цвета, изображение – двуглавый орёл, герб Российской Федерации. Приобрести отдельно соответствующие приспособления невозможно: они входят в комплект.

Работодатель, покупая трудовые книжки, получает вместе с ними 6 картинок (вкладыш). В продаже имеются и документы без стикеров, и бланки с наклейками, что даёт руководителям право выбора.

Физическое лицо не имеет возможности их заполучить. Трудовые книжки с клейкими знаками – это специализированная типографическая продукция, которая продаётся только предприятиям (официальным посредникам), имеющим разрешение от «Гознака» и всем тем, кто юридически допущен к работе с такими продуктами.

Чиновниками были введены положения, разрешающие заводить трудовые книжки исключительно индивидуальным предпринимателям и компаниям, в том числе, частным (ООО, ОАО и ЗАО).

Незаконно стать обладателем таких наклеек можно, несмотря на контроль поставок документации. Способов несколько:

  • получение комплекта от предпринимателя за отдельную плату;
  • приобретение человеком документа посредством родственных связей;
  • обыкновенная кража.

Есть один важный нюанс. Поставка комплекта «Трудовая Книжка Гознак» не контролируется численно. То есть, предприниматель вправе купить сразу несколько заготовок и значения не имеет тот факт, что использует он их или нет.

Гражданин, желающий создать подделку, заполняет страницу, копирует подпись и наклеивает голографическую картинку с орлом. Его действия ни к чему хорошему не приведут:

  1. Подделка документов влечёт за собой ответственность.
  2. Подлинные данные о сотрудниках, их стаже и иная информация заносятся в базы ФНС России и ПФР.

Вывод: даже если вы и получите эти наклейки, то подделка всё равно остаётся бессмысленной и бесплодной.

Напоминаем, что подделка любого документа может привести к вмешательству правоохранительных органов в незаконные действия, несмотря на отсутствие чёткого регламента. Законодательством страны запрещается вносить даже малейшие изменения в документы неуполномоченным лицам!

Основные правила

Здесь мы отразим основные правила применение голограммы. Положения четыре:

  1. Исключительно работодатель имеет право использовать голо-стикеры. Они наносятся после заполнения бланка.
  2. Клеить следует только на титульный лист или вкладыш. Наклейка должна защитить подлинность данных о сотруднике, его подпись, номер документа или печать предприятия, где работник вёл трудовую деятельность.
  3. Избегайте неправильного положения картинки: российский двуглавый орёл не должен быть перевёрнут или наклонён. Запрещается наносить наклейку так, что в результате получатся складки.
  4. Голограмма является одноразовым инструментом защиты. Не пытайтесь её переклеить – останутся следы. Если вы это сделали, то берите новый бланк и снова его заполняйте.

Также важно внимательно осмотреть картинку. Не используйте бракованные стикеры. Дефекты не допускаются.

Если типография начнёт клеить защитные стикеры сама, то вероятность подделки увеличится. Сначала работодатель вписывает данные. особенность – не просто прилепить, а охватить наклейкой какую-нибудь надпись или печать.

Например: руководитель ставит штамп, а его край немного накрывает стикером. Это можно сравнить с печатью из сургуча или с пломбой, снимая которую можно испортить внешний вид бланка.

Завод-изготовитель является аккредитованным предприятием, которое использует специальные материалы. Наклейку невозможно удалить. Стикер нельзя переклеить. Это говорит о том, что работодатель обязан внимательно отнестись к процедуре её установке, иначе придётся полностью менять документ.

Куда клеить в трудовой книжке

Самые лучшие места мы перечислим:

  • серия документа. Желательно приклеить рядом с цифрами, но не накрывать их стикером;
  • подпись оформителя или владельца документа;
  • дата совершения принятия решения;
  • личные данные работника.

Голографические картинки позволяют защитить документы от подделок и иных несоответствий. Граждане обязаны иметь доступ к подобным наклейкам, если речь идёт о трудовых книжках.

Только работодатель имеет право прикреплять голографические картинки к документам, чтобы сообщить о репутации работника. Существует несколько правил, касающихся применения голограмм, их несоблюдение может негативно сказаться на дальнейшей судьбе сотрудника.

по теме:

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Источник: https://juristampro.ru/kuda-kleit-gologrammu-v-trudovoj-knizhke/

Куда клеить голограмму в трудовой книжке в 2019 году?

Где клеить наклейку в трудовой книжке

Трудовая книжка является основным документом, подтверждающим трудовой стаж. В ней отображается вся информация обо всех местах работы и занимаемых должностях за все время трудовой деятельности гражданина России. Встречаются попытки подделать данные трудового стажа на более выгодные, некоторые же пытаются изменить причину увольнения.

Для борьбы с подделками ФГУП «Гознак РФ» уже больше десяти лет выпускает специальную голограмму, которая предохраняет данные от подделки. О том, что это такое, и как при помощи нее защитить данные трудовой книжки, пойдет речь в этом материале.

Что такое голограмма для трудовой книжки?

Голограмма — это глянцевая, переливающаяся бумага, на которой изображен двуглавый орел, являющийся официальным символом России. Она имеет круглую форму и не превышает двух сантиметров в диаметре. Наклейка предназначена для одноразового вклеивания в документ. Приклеить голограмму можно только один раз на бланк документа, оторвать без повреждений не получится.

Голограмма не продается отдельно, а идут в комплекте вместе с бланком трудовой книжки, относятся к защищенным видам полиграфической продукции.

Зачем она нужна?

Наклейка в виде голограммы для трудовой книжки была создана ФГУП “Гознак РФ”, чтобы дополнительно защитить от возможных попыток поделки данных со стороны владельца или третьих лиц. Существует две основные функции, которые выполняет голограмма:

  • подтверждение подлинности трудовых книжек;
  • защита от несанкционированных исправлений.

Когда начали использоваться?

Трудовые книжки нового образца в которых предусмотрено использование голограмм впервые появились в 2008 году. Однако, до сих пор можно встретить в продаже трудовые книжки, у которых не прилагаются в комплекте набор наклеек.

Правовое регулирование

В Российской Федерации не существуют законодательных актов, которые бы регулировали область применения голограмм для защиты трудовых книжек от несанкционированных изменений. Единственным официальным документом, регулирующим порядок использования этого средства защиты, является информационное письмо ФГУП «Гознак» от 27.01.2007 года. Оно же по совместительству является инструкцией.

Ни в каком нормативно-правовом акте не говорится о том, что данное средство защиты является обязательным для использования, соответственно применять его можно по желанию работодателя.

Трудовая книжка без голограммы имеет такую же юридическую силу.

Куда клеится голограмма в трудовой книжке?

Четко прописанных правил относительно использования голограммы не существует, однако, среди кадровых работников принято использовать устоявшуюся практику, в которой есть места, куда чаще всего размещаются наклейки.

Особенности

Существует несколько особенностей вклеивания голограммы в трудовую книжку:

  1. Чаше вклеивание голограммы осуществляется на титульный лист трудовой книжки или вкладыша к ней.
  2. Наклейка размещается в местах защиты от подделки, согласно рекомендациям ФГУП «Гознак», защищаться от подделки может:
  • присвоенный номер трудовой книжки;
  • печать организации, оформившей трудовую книжку;
  • подпись работника;
  • подпись работодателя или работника отдела кадров.
  • другие идентификационные данные на усмотрение кадрового работника или директора организации.
  1. Непосредственно перед нанесением наклейки нужно убедиться в том, что она попадает именно на те элементы, которые нужно защитить. Голограмма не должна иметь складки после вклеивания.

Важно! Не рекомендуется использовать наклейки в которых имеет брак. Все они делают документ недействительным.

  1. Голограмма должна быть наклеена в вертикальном положении, она не должна быть перевернута на бок или вверх ногами.
  2. Клеить голограмму должен строго работник организации, имеющий на это полномочия.
  3. В случае неудачного вклеивания голограммы может потребоваться замена всей трудовой книжки.
  4. Допускается наклеивание от одной до шести наклеек в одну трудовую книжку. Большее количество размещать, согласно письму ФГУП «Гознак» нельзя.
  5. Голограммы должны размещаться только в трудовых книжках нового образца, где для их размещения имеются специально отведенные места.

Куда не стоит клеить наклейку?

Несмотря на то, что законодательно никак не регулируются места, на которые клеится голограмма, есть области, где нежелательно размещать наклейки. Эти средства защиты лучше не клеить в области, где указаны:

  • сведения об образовании работника;
  • информация о полученной им специальности или профессии.

Где взять голограмму для трудовой книжки?

Как уже было отмечено выше, голограммы распространяются только вместе с трудовыми книжками. Поэтому единственным способом добыть необходимое количество голограмм является покупка новых бланков трудовых книжек. К каждому новому бланку прилагается 6 наклеек. Реализация этой продукции разрешена далеко не всем организациям. Для распространения трудовых книжек допускаются организации:

  • у которых действует договор с ФГУП «Гознак» или с его официальными посредническими организациями;
  • имеющие право работать с защищенной полиграфической продукцией, а также с бланками строгой отчетности.

Во избежание ошибки при выборе поставщика трудовых книжек можно зайти на сайт Гознак и ознакомиться с полным перечнем распространителей этой продукции в разделе «Порядок обеспечения бланками трудовой книжки». Здесь также доступна информация о контактных данных для связи. Связавшись с ними можно узнать обо всех точках розничной торговли, которые находится ближе всего.

Небольшая популярность этого средства защиты трудовой книжки и не частое использование среди кадровых работников, а также неопределенность в сфере законодательного регулирования его использования, формируют туманные перспективы относительно будущего голограмм.

Источник: https://trudtk.ru/trudovaja-knizhka/kuda-kleit-gologrammu-v-trudovoj-knizhke/

Куда клеить голограмму в трудовой книжке в 2019 году: образец

Где клеить наклейку в трудовой книжке

Трудовое законодательство постоянно совершенствуется. Для того, чтобы облегчить работу руководителям организаций, были разработаны правила, согласно которым документы можно защищать от подделки специальной наклейкой. В статье поговорим о том, куда клеить голограмму в трудовой книжке 2019 года, и зачем нужны дополнительные защитные знаки.

Для чего используют голограммы

Важные документы защищают различными способами:

  • Печатью, штампом;
  • Личной подписью ответственного лица с расшифровкой;
  • Нанесением водяных знаков;
  • Использованием бумаги с отметками.

Не всегда этих способов достаточно, чтобы сохранить подлинность бланка. Одним из самых современных методов защиты документов является голограмма. Ее наносят не только на важные бумаги, но и на эксклюзивные товары. Некоторые организации используют наклейки для имиджа или вместо стандартной печати.

Гознак на протяжении 8 лет выпускает трудовые книжки с вкладышем, на котором находится голограмма. На одном листе расположены 6 стикеров. Эта наклейка защищает документы от подделок и исправлений.

При попытке снять пленку, ее слои разрушаются. Работники кадровой службы долгое время не понимали, зачем голограмма в трудовой книге нужна, и куда ее клеить.

Гознак опубликовал на официальном сайте разъяснительное письмо с инструкцией по применению.

Пример использования защищенных документов в организации:

  • Сотрудник фирмы грубо нарушил трудовую дисциплину, после чего руководитель принял решение о его увольнении;
  • В графе «Сведения о работе» указывается причина разрыва контракта, ставится печать и подпись директора;
  • На штамп предприятия наносится защитная голограмма;
  • Сотрудник, недовольный решением руководителя, пытается удалить наклейку и исправить данные в трудовой книге, из-за чего портит документ.

Защитная наклейка – это еще и способ подтверждения записей в трудовой книге сотрудника, а также печати и подписи работодателя.

Стоит отметить, что использование бланков и других юридически значимых документов с наклейками не регламентировано законодательством.

Стандартный образец трудовой книги утвержден Постановлением Правительства Российской Федерации №225 от 16 апреля 2003 года.

Про обязательное использование дополнительных знаков для защиты в нем ничего не говорится. Голографическая пленка клеится по желанию директора организации.

Существует два способа нанесения знака на бумагу: ручной и автоматический. Первый метод используют для оформления больничных листов, страховых полисов. Второй – при выпуске денежных купюр, билетов, дипломов государственного образца.

Где получить

Голограмма представляет собой круглую серебристую наклейку с изображением герба России – двуглавого орла. На некоторые документы наносится прямоугольная голограмма, однако по своим функциям она не отличается от остальных. Самоклеящаяся пленка входит в комплект трудовой книги, и приобрести ее отдельно невозможно.

Новая трудовая книжка с защитой не продается в магазинах. Этот документ относится к специализированным типографическим товарам, поэтому купить его могут только юридические лица через посредников Гознака.

Список поставщиков, официально работающих с Гознаком, находится на официальном сайте предприятия. В разделе «Порядок обеспечения бланками трудовых книжек» указаны контактные данные оптовых компаний, реализующих товар. Работодатель может связаться с региональными представителями и уточнить места продажи документов.

Подделать бланки, отмеченные защитным знаком, очень сложно. При производстве используются секретные технологии. Большинство недобросовестных сотрудников пытаются удалить пленку, однако на бумаге остаются заметные следы.

Обратите внимание! За подделку документов предусмотрена уголовная ответственность.

Как приклеить голографический знак?

Многие работодатели, впервые увидев защищенные трудовые книги, не понимают куда нужно клеить пленку. Существует несколько правил использования голограмм, о которых необходимо знать:

  • Наносить наклейку можно только после заполнения бланка;
  • Защитный знак приклеивается на титульный лист документа. Таким образом, он подтверждает подлинность сведений о сотруднике и записи в трудовой книге;
  • Изображение орла на стикере не должно быть перевернуто. Пленку необходимо наносить аккуратно, не допуская образования складок;
  • Переклеивать знак запрещено. Неправильное нанесение испортит бланк, поэтому лучше заполнить новый.

Голографические наклейки в трудовой книге должны охватывать какую-либо важную информацию, например штамп предприятия или подпись руководителя.

Только директор предприятия или ответственное лицо имеет право приклеивать голограммы. В трудовой книге нет определенных мест для нанесения знаков, однако существуют наиболее уязвимые области, которые следует защитить:

  • Порядковый номер документа. Наклейку клеят рядом с цифрами, стараясь не закрыть их;
  • Образец подписи директора и владельца книжки;
  • Дата приема на работу, увольнения;
  • Персональные сведения о сотруднике.

На фото показано, как использовать голографические знаки:

Трудовая книга без наклейки

В продаже можно найти трудовые книжки двух видов: с голограммами и без них.

Возникает вопрос, какой документ стоит приобретать?  Министерство финансов, в частности подконтрольное ему объединение «Гознак», занимается производством трудовых книг и других государственных бланков.

Следовательно, все документы, выпускаемые этой организацией, уже имеют необходимую степень защиты. Любой из этих видов бланков можно использовать для оформления сотрудников.

Заключение

Вопрос об обязательной защите трудовых книг голографическими наклейками еще не решен на законодательном уровне. Руководители организаций самостоятельно принимают решение об использовании знаков для сохранения подлинности документов. Следует помнить, что неправильное нанесение наклейки может испортить документ, поэтому работать с ней нужно аккуратно.

Источник: https://trudovie-prava.ru/kuda-kleit-gologrammu-v-trudovoj-knizhke.html

Куда клеить наклейку в трудовой книжке и обязательно ли это

Где клеить наклейку в трудовой книжке

Голограмма – один из способов для защиты от поддельной информации, которая может использоваться при оформлении трудовых книжек. Законодательство не предусматривает общего правила, куда клеить наклейку в трудовой книжке.

Для чего нужны наклейки

Голограммы в количестве от 1 до 6 допустимо применять совместно с отдельными бланками книжек. С ними же идёт инструкция, включающая правила их использования. Такие элементы используются для реализации нескольких функций:

  • Гарантия того, что бланк сохраняет подлинность. У нелегальных документов голограммы отсутствуют, поскольку подделать их практически невозможно.
  • Защита документов от изменений, нарушающих закон. Плёнка просто расслоится и испортится, если её попытаются снять. Такой материал нельзя удалить без каких-либо последствий.

Обязательно ли их применение

Продажа голограмм отдельно от книжек не ведётся. Они остаются лишь дополнениями к ним. Еще в 2007 году были озвучены планы, согласно которым решено было использовать дополнительные методы защиты. Но только с начала 2008 года был введен новый образец документа на практике.

Продаются образцы с наклейками, без них.

Наклейки появились достаточно давно, но в законодательстве до сих пор отсутствуют четкие указания о том, необходимо ли использовать голограммы. Потому окончательное решение по данному вопросу принимает только руководитель. Документы остаются действительными вне зависимости от того, вклеена голограмма или нет.

Как и куда клеить наклейку в трудовой книжке

Точные страницы и поля, конкретные правила наклеивания отсутствуют. Но в точках по продажам выдаются рекомендации относительно того, как пользоваться наклейками.

Нельзя пытаться поправить элемент или нанести его в другое место, даже чтобы исправлять ошибку. Иначе элементы рисунка размываются, сама наклейка портится.

Если такая ситуация произошла – велика вероятность, что сотруднику придется заменить книжку.

Описание некоторых общих правил

Важно взять за основу следующие принципы, если делопроизводство предполагает использование голограмм:

  1. Только работодатель наклеивает элемент, когда завершается оформление бланка.
  2. Рекомендуется использовать первую либо титульную страницу. Наклейка служит для защиты сразу нескольких деталей: различные идентификационные сведения; печать организации, где гражданина устроили; номер выданного документа либо вкладыша к нему; отметка специалиста кадровой службы, который занимался оформлением; подпись самого работника, кто является владельцем.
  3. Важно провести дополнительную проверку для места, где размещают элемент. Наносят его на места, требующие защиты. Неровности и складки, ошибочные места недопустимы.
  4. Если пленка полупрозрачная – то её можно применять только однократно. Любые другие действия, совершённые после нанесения, будут заметны слишком хорошо. Из-за этого документ теряет действительность. Лучше брать новый документ, чем исправлять старую версию.

Что ещё учитывать

Некоторые юристы считают, что голограммы не должны относиться к обязательным элементам. Причина – в том, что правительство проводит эксперимент.

Не исключается вариант, при котором подобные знаки будут отменены полностью. И нет гарантии того, что в ближайшем будущем не выпустят законодательный акт, запрещающий применение элементов.

Тогда использование вариантов с наклейками будет вызывать определенные вопросы.

Где получают трудовые книжки, у кого они хранятся

Работнику этот документ выдают там же, где оформляется первоначальное соглашение. Для этого важно, чтобы обязанности выполняли больше 5 дней. Пока работа продолжается, трудовую книжку сохраняет у себя руководитель. Именно по его желанию голографические наклейки присутствуют либо отсутствуют.

Размещаются элементы на печати, других видов сведений для идентификации. Но законодательство не говорит о таких условиях, как об обязательствах.

Любые записи или корректировки проводятся кадровой службой либо сотрудником, наделенным соответствующими полномочиями. Забирают сведения, когда проходит последний трудовой день. Если бумагу не выдают, гражданин имеет право потребовать выплату компенсаций.

Подчиненным необходимо направлять соответствующие уведомления, если есть объективные причины для того, чтобы своевременно не выдавать документ. С письменного согласия второй стороны документы направляются по почте, когда это необходимо.

Советы по правильному ведению трудовых книжек

В этом направлении эксперты тоже дают некоторые рекомендации:

  • Если заполнение происходит впервые – важно проследить за отсутствием ошибок при указании личных данных на сотрудника.
  • Данные переписываются по буквам с паспорта.
  • Обязательны сведения относительно квалификации и оконченных учебных заведениях.
  • Запрещается использовать информацию, у которой нет документального подтверждения.
  • Должны присутствовать и сведения о службе в армии.

Хронологической последовательности можно не придерживаться строго.

На титульном листе либо около печати организации – оптимальное место, чтобы разместить голограмму. Своим порядковым номером наделяют в последующем каждую запись. Если работа выполняется по совместительству – факт тоже фиксируют. Цифры должны быть исключительно арабскими, запрещено пользоваться какими-либо сокращениями.

Вариант с голограммой выигрывает у других по надёжности. Они не способны порваться, защитные элементы только могут расслаиваться от незаконных или неосторожных действий.

Итоги

Процесс наклейки максимально прост. Для этого берут вкладыш, отклеивают один из элементов. Далее берут подходящее место, и закрывают его этой деталью. Главное – чтобы изображение не было вверх ногами.

Образования катышков и морщинок, попадания воздуха внутрь надо избегать, насколько это возможно. Изображения должны заполнять только графы, которые уже заполнены. Полупрозрачные наклейки часто используются кадровыми службами, хотя законные основания для таких элементов до сих пор не введены окончательно. До сих пор непонятно, как будет складываться применение защитных деталей в дальнейшем.

Трудовые книжки: особенности ведения в этом видео:

Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Источник: https://naimtruda.com/rekrut/trudovaja/kuda-kleit-naklejku-v-trudovoj-knizhke.html

Куда клеить голограмму в трудовой книжке – образец, фото, для чего нужна – Центр Про

Где клеить наклейку в трудовой книжке

В начале 2008 года сотрудники московского предприятия «Гознак» начали вкладывать в бланки трудовых книжек листок с шестью наклейками.

Причем такой бонус был для приобретающих бланки работодателей абсолютно бесплатным. Кадровики же были несколько озадачены таким подарком. И правильно, что озадачены.

Ведь закон ничего не знает об этих самоклеющихся голограммах. Итак, куда клеить голограмму в трудовой книжке?

Что такое голограмма?

Как написать характеристику на работника? Образец и подробное руководство содержатся в публикации по ссылке.

Голограммы для трудовой книжки – это самоклеющиеся прозрачные этикетки с голографическим изображением букв «ТК».

Назначение голограммы в трудовой книжке

Прозрачной голограммой позволяется защитить:

  • подпись,
  • печать,
  • номер самой трудовой.

Голографический вид защиты обязательным не является и используется только по желанию работодателя.

Как рассчитать декретные выплаты самостоятельно? Ответ содержится в нашей новой статье по ссылке.

Что такое голограмма?

Законодательное регулирование

Ни в одном официальном законодательном акте не говорится о том, как применять голограммы и какую функцию они в себе несут.

Единственным документом, содержащим информацию о голограммах в трудовых книжках, остается письмо «Гознака» от 27.01.2008. Оно же содержит в себе и инструкцию по применению наклеек.

Что такое оборотно-сальдовая ведомость? Образец заполнения и пошаговая инструкция находятся в публикации по ссылке.

В настоящее время эксперимент «Гознака» уже закончен. Поскольку в законодательстве до сих пор нет требования применять голографические эмблемы, трудовые книжки одинаково действительны как без подобных наклеек, так и с ними.

Если вы на всякий случай предпочитаете не трогать наклейки и никуда их не клеить, никто не вправе вас обвинять в непрофессионализме.

Куда в трудовой книжке клеится голограмма: фото и пошаговая инструкция

Голограмма клеится только на титульную страницу трудовой книжки или ее вкладыша. Выбирать следует одно из тех трех мест, которые отмечены на фото.

На сколько дней дают больничный при ОРВИ и других заболеваниях, вы можете прочесть в этой статье.

Где размещать голограмму в трудовой книжке?

Соблюдайте несколько простых правил:

  1. Размещайте голограмму строго на месте защищаемого ею реквизита.
  2. Наклейка не должна быть приклеена вверх ногами. Внимательно следите за расположением рисунка, иначе испортите документ.
  3. Наличие складок при неаккуратном наклеивании также портит трудовую.

Как правильно сшивать документы в делопроизводстве ниткой – читайте тут.

Переклеить голограмму не получится. Особенностью ее защиты является саморазрушение при отклеивании.

Поскольку само наличие в трудовой книжке голограммы зависит от желания работодателя, конкретное место ее расположения также зависит от него.

Где взять голограмму для наклеивания?

В свободной продаже найти листок с голограммами не получится. Даже на самом «Гознаке» заказать его не выйдет.

Как зарегистрировать товарный знак самостоятельно и какие документы для этого потребуются, вы можете узнать здесь.

Поля трудовой книжки для размещения голограммы.

Правомерность размещения голограмм

Поддержать эксперимент «Гознака» или нет – решает каждый работодатель сам для себя.

Отдельные кадровики считают, что голограмма не нужна совсем. Тем более теперь, когда эксперимент подошел к концу. Никаких изменений в Трудовом кодексе в результате эксперимента не произошло – о голограммах в трудовой там ни слова.

Обычно нововведения в Трудовом кодексе происходят много позже, чем официально начинают действовать. На это и рассчитывало предприятие «Гознак» в своем эксперименте.

Источник:

Куда клеить голограмму в трудовой книжке в 2019 году — фото, образец, новая, зачем, нужно

С целью защиты сведений, необходимо знать, куда нужно клеить голограмму в трудовой книжке в 2019 году. Для этого необходимо придерживаться общепринятых правил.

Уже свыше 8 лет Госзнак РФ занимается выпуском особых клеящих пленок на документацию, которая включает в себя полупрозрачные компоненты и саморазрущающиеся в случае попытке их снять.

По предварительному замыслу разработчиков, голограммы должны были оказать помощь потенциальным работодателям и обезопасить занесенные в трудовую книгу сведения о правках и удалениях.

Но на сегодняшний день большая часть бланков поставляется без таких особых элементов.

Что нужно знать

Перед рассмотрением основного вопроса изначально рекомендуется ознакомиться с базовыми теоретическими сведениями и российским законодательством.

Благодаря этому можно исключить использование голограмм не по их прямому назначению и тем самым избежать различно рода недопонимания с многими государственными органами.

Основные понятия

Под определением “голограмма” подразумевается специальная наклейка (пленка), которая подлежит вклеиванию в любой юридически значимый документ (к примеру, в больничный лист, трудовую книжку) с целью гарантирования защиты от внесения поправок в имеющиеся сведения.

Необходимо понимать, что невозможно аккуратно удалить голограмму и внести необходимые поправки в информацию, которая отображена в документе, в частности трудовой книжки (к примеру, исправить причину увольнения).

Подобного рода несанкционированные манипуляции мгновенно будут видны “невооруженным глазом” контролирующего органа.

Во втором абзаце 46 пункта Постановления Правительства № 225 указано, что бланки трудовых книжек и соответствующих вкладышей обладают надежным уровнем защиты.

Относительно того, каким именно образом осуществляется защита трудовых книжек, действующее российское законодательство не отображает.

Также не урегулировано законодательством России и применение специальных защитных голограмм с целью обеспечения сохранности сведений, которые находятся в трудовых книжках.

Еще в феврале 2011 года на официальном портале Министерства финансов России было опубликовано разъяснение относительно обязательства по применению защитных голограмм для гарантирования защиты сведений, которые отображены в трудовых книжках.

Одновременно с этим, подобного рода разъяснения не было облечено в форму официальной документации.

Зачем она нужна

К бланку трудовой книги допускается возможность по законодательству прикладывать от одной до шести голограмм совместно с инструкцией по их нанесению.

На основании принятых разъяснений изготовителя ФГУП “Гоззнак”, такие элементы несут под собой несколько основных функций, а именно:

Основная причина использованияДостоинства
Предоставление гарантий подлинности бланков трудовых книжекГолограммы достаточно сложно каким-либо образом подделать, из-за чего противозаконные образцы документов не содержат их
Предоставление надежной защиты от занесения недостоверных и противоправных поправок в документахПри возможной попытке снять пленку с целью занесения каких-либо поправок в бланк, она мгновенно расслаивается, портится и не может удаляться бесследно

Одновременно с этим, необходимо обращать внимание на то, что защитные голограммы могут быть использованы для защиты сведений в различных типах юридически значимых документов.

Именно по указанным выше причинам и необходимо использовать рассматриваемую голограмму.

Куда клеится голограмма в трудовой книжке

Российским законодательством не установлены конкретные страницы и поля, в которые необходимо приклеить голограмму, в том числе и правила нанесения.

При возможном несоблюдении либо же некорректного нанесения голограммы категорически запрещается ее любыми способами исправлять, переклеивать, поправлять и так далее.

В подобных ситуациях голограмма портится:

  • некая часть может не только разорваться, но и расслоится;
  • будут с большой вероятностью размыты компоненты графического изображения.

В случае возникновения подобного рода ситуации возникает острая необходимость в замене трудовой книжки наемным рабочим.

Обязательна ли наклейка

Не беря во внимание весьма продолжительный период с начала первого появления голограмм, необходимость их применения на сегодня не утверждена на государственном уровне и не регулируется законодательством России.

Предоставленные официальные разъяснения производителя подобных голограмм ФГУП “Гоззнак” несут под собой исключительно информационный характер.

Решение относительно применения подобных наклеек напрямую зависит от потенциального работодателя.

Трудовые книжки установленного российским законодательством образца обладает юридической значимостью, как с наличием голограммы, так и без нанесения подобных дополнительных элементов защиты.

Где можно ее купить

Изначально необходимо обращать внимание на то, что голограммы не реализовываются по отдельности от трудовых книжек, поскольку считаются дополнением к ним.

По этой причине единственным вариантом получения подобных таких голограмм принято считать приобретение новой трудовой книги в специализированной компании.

Трудовые книги и защитные пленки напрямую относятся к защищенной разновидности полиграфических товаров и поэтом производятся исключительно в типографиях ФГУП “Гоззнак”.

Продажа бланков документа с клеящимися голограммами допускается таким компаниям, у которых:

Есть в наличии подписанные соглашения с объединением “Гоззнак”Либо же с непосредственными прямыми посредниками
Есть законное право работыС защищенными полиграфическими товарами и бланками, которые относятся к категории строгой отчетности

С целью минимизации рисков допущения ошибок в процессе выбора поставщика трудовых книг и голограмм в частности, необходимо перейти на официальный портал ФГУП “Гоззнак” и перейти в категорию “Правила обеспечения бланками трудовых книг” с целью уточнения контактны данных потенциальных распространителей в определенном регионе.

: как оформить трудовую книжку работнику впервые

Законные представители в первую очередь вправе предоставить все необходимые сведения относительно имеющихся мест розничной торговли и оптовых продаж бланков по всей территории Российской Федерации.

Общие правила использования

В период использования голограмм непосредственно в кадровом делопроизводстве крайне важно ссылаться на несколько основных общепринятых правил, а именно:

Заниматься вклеиванием голограмм имеют законное правоИсключительно работодатели после формирования бланка
Голограммы должны быть нанесены на титульный листок (первую страницу)Трудовых книжек либо же непосредственного вкладыша к ней.Подобного рода наклейка способна гарантировать подлинность таких неизменяемых компонентов, как:
  • подпись наемного сотрудника, владельцу которой принадлежит документация;
  • пометки должностных лиц кадровой службы, которые занимались оформлением трудовых книжек либо же представителей бухгалтерии (если это предусмотрено учетной политикой компании);
  • нумерацию предоставленной документации либо же предусмотренного вкладыша;
  • печать компании, в которой официально трудоустроен наемный рабочий;
  • иные идентификационные сведения, которые могут быть занесены должностным лицом на свое усмотрение
Необходимо обязательно проверять местоВ которое в дальнейшем будет проклеена специальная защитная пленка в трудовой книге. Такого рода специальные элементы обязательно должны быть занесены в точности на защищаемые объекты:
  • весьма важно не проклеивать специальную защитную пленку в некорректном положении. К примеру, “вверх ногами”;
  • не рекомендуется иметь в наличии голограммы, которые были приклеены неровно либо же обладают складками (некачественно приклеены)

Дополнительно необходимо обращать внимание и на то, что голограмму можно использовать всего раз.

Любые разновидности манипуляций с голограммой после ее приклеивания будут сразу заметны, и по факту это может повлечь за собой признание трудовой книжки недействительной.

В таком случае рекомендуется взять новый экземпляр голограммы, нежели в дальнейшем возникнет необходимость в переоформлении трудовой книжки.

Многие работодатели не знают, куда вклеивать защитную пленку, из-за чего вынуждены обращаться за помощью к юристам и нести дополнительные затраты. Однако в этом нет ничего сложного.

Место, где клеить голограмму в трудовой книжке фото показывает:

Исходя из фото, можно увидеть, если новая трудовая книжка с голограммой, куда клеить можно еще.

Специалисты кадровой службы имеют полное право самостоятельно выбирать одно из указанных выше мест с целью приклеивания защитной пленки.

Образец документа

Специальные голограммы с целью обеспечения защиты бланка и информации в трудовых книжках подразумевает под собой округлую полупрозрачную наклейку серебристого цветового оттенка, на котором изображен двуглавый орел.

Источник: https://centrproh.ru/drugoe/kuda-kleit-gologrammu-v-trudovoj-knizhke-obrazets-foto-dlya-chego-nuzhna.html

Вопрос по праву
Добавить комментарий