Договор аренды авто с экипажем между физическим и юридическим лицом

Договор аренды автомобиля между организацией и физическим лицом

Договор аренды авто с экипажем между физическим и юридическим лицом

Прокат автомобилей в настоящее время стал довольно распространенным способом использования транспорта, не покупая его в собственность. К нему прибегают и юридические лица, беря в аренду у физических лиц транспортное средство по договору. Важно внести в соглашение все необходимые моменты, связанные с эксплуатацией транспортного средства.

Такие договора бывают двух видов: с экипажем и без экипажа. В первом случае необходимо внимательно отнестись к формулировке условий по документу. Это обязательно должны быть услуги по управлению автомобилем. Иначе отношения будут рассмотрены, как трудовые между вами и организацией, нанимающей транспорт с водителем.

Договор аренды автомобиля между юридическим и физическим лицом: скачать бланк и образец (в договоре прилагается акт приема-передачи)

Договор аренды автомобиля между организацией и физическим лицом с экипажем: скачать бланк и образец

Законы, регулирующие арендные отношения

Все моменты, связанные с арендой автомобиля юридическим лицом, рассмотрены в параграфе 3 главы 34 Гражданского кодекса. В ней обозначены обязанности сторон, формы договоров и т.д. в случаях найма транспорта с экипажем или без него.

Наиболее распространенной ситуацией является аренда авто у физического лица вместе с услугами по извозу (экипажем).

Тогда арендодатель обязан обеспечить подбор водителя соответствующей квалификации для управления арендуемым транспортом.

При этом арендодатель несет ответственность за наличие всех необходимых документов у водителя, достаточных навыков и надлежащего физического состояния (ст. 632 ГК).

Все затраты, которые будут нести стороны в процессе эксплуатации автомобиля, могут быть оговорены в договоре. Арендодатель обязан обеспечить исправность техники, а его работник, осуществляющий извоз, подчиняться распоряжениям арендодателя.

В случае аренды автомобиля без экипажа (ст. 642 ГК) он передается в пользование арендатора без использование услуг управления транспортным средством. Дополнительно арендатор берет на себя решение вопросов, связанных с:

  • заправкой топливом;
  • текущим ремонтом;
  • хранением.

По факту он становится владельцем авто до истечения срока действия договора.

Правила заполнения договора

Договор обязательно составляется в письменной форме с указанием всех существенных условий:

  • точное описание предмета соглашения;
  • параметры использования ТС, которые были оговорены и согласованы обеими сторонами;
  • размер арендной платы и порядок ее внесения;
  • срок действия договора.

Крайне важно уточнить, какая из сторон будет обеспечивать содержание автомобиля, а также производить по необходимости капитальный ремонт. Чаще всего текущий ремонт осуществляется за счет арендатора, а капитальный – владельца машины. По истечении срока действия договора арендатор обязан вернуть транспортное средство в исправном состоянии с учетом степени износа.

Заполнение договора аренды автомобиля между юридическим и физическим лицом по шагам

Такой вид соглашения считается довольно сложным в силу того, что следует учитывать достаточно большое количество обстоятельств и условий. Если вы пропишете все моменты максимально точно, то и при возникших проблемах с любой из сторон они могут решиться согласно прописанных в договоре пунктов. Рекомендуется отнестись к составлению документа внимательно.

Форма договора аренды автомобиля не имеет законодательной основы и носит лишь рекомендательный характер. Важно наличие лишь нескольких обязательных условий, которые содержатся в аналогичных соглашениях.

  1. В договоре обязательно указывается дата, место составления и реквизиты сторон. Юридическое лицо прописывает свое полное наименование, руководителя и основание его действий от имени организации – со стороны арендатора. Физическое лицо указывает фамилию, имя и отчество – со стороны арендодателя. Гражданин в преамбуле может указать свои паспортные данные и адрес регистрации.
  2. Основным пунктом договора аренды ТС является его предмет – автомобиль. Здесь следует максимально точно указать технические и иные характеристики машину:
  • марка, модель;
  • гос.номер;
  • VIN-номер;
  • год выпуска;
  • мощность двигателя;
  • иные сведения, подкрепленные паспортом транспортного средства.

Реквизиты ПТС также следует прописать в договоре (его серию, номер, кем и когда выдан). Если имеется дополнительное оборудование, укажите его при описании.

  1. Отдельным пунктом указывается, что ТС принадлежит физическому лицу на основании права собственности и делается отсылка на документ, подтверждающий его.
  2. Играет роль и оценка стоимости предмета договора. Стороны вправе самостоятельно договориться о ней. В случае утраты имущества арендодатель может истребовать сумму причиненного ему ущерба в указанной сумме.
  3. В соглашении указываются цели использования автомобиля.
  4. Определяются права и обязанности арендодателя. К обязанностям можно отнести:
  • предоставить автотранспорт в рамках заключенного договора;
  • осуществлять ремонт по необходимости (стороны могут договориться об объеме ремонтных работ, которые будут осуществляться за тот или иной счет).
  1. Устанавливаются права и обязанности арендатора. При этом он может использовать автомобиль по назначению, установленному в договоре. Допустимо оговорить момент передачи ТС в субаренду.

Арендатор обязан:

  • нести расходы, которые возникают в связи с эксплуатацией автомобиля;
  • оплачивать арендные платежи в срок, установленный в договоре;
  • при окончании срока действия договора вернуть автомобиль в исправном состоянии.

Целесообразно определить состав расходов, которые будут оплачиваться арендатором и арендодателем.

  1. Существенным пунктом является размер арендной платы и порядок расчетов между сторонами. Здесь следует указать периодичность внесения платы, установить дату, не позднее которой она должна быть зачислена арендодателю, и способ расчета: наличный или безналичный.
  2. Дата окончания действия договора.
  3. Завершают документ реквизиты обеих сторон и подписи.

Неотъемлемой частью договора аренды автомобиля является акт приема-передачи. При этом он составляется при переходе имущества от арендодателя к арендатору. После истечения срока действия соглашения обратно автомобиль передается также по акту.

Особенности

При составлении договора аренды авто с экипажем важно учесть момент, чтобы арендные отношения не были признаны трудовыми.

Риск такой метаморфозы увеличивается, когда в тексте соглашения имеются некорректные формулировки, содержащие трудовую терминологию.

Поэтому рекомендуется избегать таких слов, которые могут быть расценены, как отношения работодателя и работника, например, «заработная плата», «тарифная сетка», «должность» и т.д.

Арендодатель оказывает арендатору услугу по технической эксплуатации автомобиля и управлению им. Но никак не находится с ним в трудовых отношениях.

Второй нюанс связан с уплатой в бюджет НДФЛ с полученного физическим лицом дохода от сдачи авто в аренду. Индивидуальный предприниматель, выступающий в роли арендодателя, производит исчисление и уплату налога самостоятельно.

Если же юридическое лицо арендует ТС у гражданина, не являющегося ИП, то вносит НДФЛ самостоятельно, как налоговый агент. Это обязательно прописывается в тексте договора, поскольку арендодатель будет получать плату за минусом налога.

: Учет налогов при аренде автомобиля у физического лица

Источник: https://rulipozakonu.ru/registracija/dogovor-arendy-avtomobilja-mezhdu-juridicheskim-i-fizicheskim-licom-obrazec/

Договор аренды транспортного средства с экипажем (арендодатель – физическое лицо)

Договор аренды авто с экипажем между физическим и юридическим лицом
г. _____________ “___”________ ___ г. ________________________________, именуем_ в дальнейшем “Арендодатель”, (Ф.И.О., паспортные данные)с одной стороны, и ________________________________, именуемое в дальнейшем (наименование или Ф.И.О.)”Арендатор”, в лице _________________________________________, действующ___ (должность, Ф.И.О.

)на основании ____________________________________________________, с другой (Устава, положения, доверенности или паспорта)стороны, заключили настоящий договор о нижеследующем:

1.1.

Арендодатель обязуется предоставить во временное владение и пользование за плату Арендатору принадлежащий ему на праве собственности автомобиль марки ___________ (далее – Автомобиль) ____ года выпуска, производство ____________, двигатель N _______, кузов N _______, __________ цвета, государственный номер ___________, зарегистрированный “___”________ ___ г. в ГИБДД ____________ района , для использования в соответствии с нуждами Арендатора, а также обязуется оказывать своими силами услуги по управлению Автомобилем.

1.2. Использование Автомобиля не должно противоречить его назначению.

1.3. Право собственности Арендодателя на Автомобиль подтверждается _____________________ (указать реквизиты документа).

2. Права и обязанности сторон

2.1. Арендодатель обязан передать Автомобиль, принадлежности и документы к нему по акту приема-передачи (Приложение N ___) в течение _______ с момента подписания сторонами настоящего договора.

При передаче Автомобиля стороны проверяют его техническое состояние, оговаривают имеющиеся неисправности и порядок их устранения. Данные сведения стороны указывают в Акте приема-передачи.

2.2. Арендатор обязуется в течение _______ после прекращения срока действия настоящего договора возвратить Автомобиль Арендодателю в надлежащем техническом состоянии с учетом нормального износа по Акту возврата Автомобиля (Приложение N ___).

2.3. Арендодатель в течение срока настоящего договора обязан поддерживать надлежащее состояние сданного в аренду Автомобиля, включая осуществление его капитального и текущего ремонта. Арендодатель обязан осуществлять капитальный ремонт не реже ________ в ________ (указать периодичность).

2.4. Арендатор несет расходы по содержанию Автомобиля, а также расходы, возникающие в связи с его эксплуатацией, включая приобретение горюче-смазочных материалов (бензин и т.д.) .

2.5. Арендодателю предоставляется право использовать в нерабочее время (с ___ часов до _____ часов в будни и полные сутки в выходные и праздничные дни) сданный в аренду Автомобиль в личных целях.

2.6. Арендодатель также предоставляет услугу по управлению Автомобилем. Оплата услуги по управлению Автомобилем входит в сумму арендной платы по настоящему договору.

2.7. Арендатор не вправе без согласия Арендодателя сдавать арендованный Автомобиль в субаренду на условиях договора аренды транспортного средства.

2.8. Арендодатель обязан страховать Автомобиль и ответственность за ущерб, который может быть причинен им или в связи с его эксплуатацией .

3. Порядок расчетов

3.1. Арендная плата по данному договору составляет _____ (________) рублей в __________ и выплачивается Арендатором ежемесячно не позднее _____ числа месяца, следующего за месяцем, в котором осуществлялось использование Автомобиля.

3.2. Оплата аренды осуществляется Арендатором путем перечисления платежным поручением причитающейся суммы на банковский счет Арендодателя (вариант: путем выдачи наличных денежных средств и расходного кассового ордера через кассу Арендатора).

4. Срок действия договора

4.1. Настоящий договор вступает в силу с момента его подписания сторонами и действует до “___”________ ____ г.

5. Ответственность сторон

5.1. Арендатор несет ответственность за сохранность арендуемого Автомобиля в рабочее время, а именно с ______ часов до ______ часов в будние дни. Ответственность за сохранность Автомобиля в нерабочее время несет Арендодатель.

5.2. В случае утраты или существенного повреждения Автомобиля по вине Арендатора последний обязан возместить Арендодателю документально подтвержденные убытки в течение __ после получения результата оценки причиненных убытков независимой экспертизой.

Стороны договорились считать существенным такое повреждение Автомобиля, при котором __________________.

Размер подлежащих возмещению убытков определяется актом независимой экспертизы на основании представленного поврежденного Автомобиля или его остатков.

5.4. В случае нарушения срока внесения арендной платы, установленного п. 3.1 настоящего договора, Арендодатель вправе потребовать от Арендатора уплаты пени в размере и на условиях, предусмотренных действующим законодательством Российской Федерации.

5.5. Уплата пени не освобождает Арендатора от выполнения обязательства по оплате основного долга.

6. Другие условия

6.1. В остальном, что не урегулировано настоящим договором, стороны руководствуются действующим законодательством Российской Федерации.

6.2. Все изменения и дополнения к данному договору должны быть составлены в письменной форме и подписаны сторонами.

6.3. Договор составлен в двух экземплярах, имеющих равную юридическую силу, по одному для каждой из сторон.

6.4. Неотъемлемыми частями настоящего договора являются следующие Приложения:

6.4.1. Акт приема-передачи автомобиля, запасных частей и документации к нему (Приложение N ___).

6.4.2. Акт возврата автомобиля, запасных частей и документации к нему (Приложение N ___).

6.4.3. Копии договоров страхования автомобиля и ответственности Арендатора (Приложение N ___).

6.4.4. Копии документации на автомобиль (паспорт технического средства, _________) (Приложение N ___).

7. Адреса, реквизиты и подписи сторон

Арендодатель Арендатор__________________________________ _____________________________ (Ф.И.О.

)паспорт: серия ____ N ____________ _____________________________выдан: ___________________________ _______________________________________________________________ Арендодатель Арендатор__________________________________ _____________________________ (подпись) (подпись)

——————————–

В соответствии с п. 3 ст. 607 ГК РФ в договоре аренды должны быть указаны данные, позволяющие определенно установить имущество, подлежащее передаче арендатору в качестве объекта аренды. При отсутствии этих данных в договоре условие об объекте, подлежащем передаче в аренду, считается не согласованным сторонами, а соответствующий договор не считается заключенным.

В соответствии со ст. 636 ГК РФ, иное может быть предусмотрено договором аренды.

В соответствии со ст. 637 ГК РФ, иное может быть предусмотрено договором аренды.

Источник: https://vse-documenty.ru/%D0%B4%D0%BE%D0%B3%D0%BE%D0%B2%D0%BE%D1%80%D1%8B/%D0%94%D0%BE%D0%B3%D0%BE%D0%B2%D0%BE%D1%80_%D0%B0%D1%80%D0%B5%D0%BD%D0%B4%D1%8B_%D1%82%D1%80%D0%B0%D0%BD%D1%81%D0%BF%D0%BE%D1%80%D1%82%D0%BD%D0%BE%D0%B3%D0%BE_%D1%81%D1%80%D0%B5%D0%B4%D1%81%D1%82%D0%B2%D0%B0_%D1%81_%D1%8D%D0%BA%D0%B8%D0%BF%D0%B0%D0%B6%D0%B5%D0%BC_%D0%B0%D1%80%D0%B5%D0%BD%D0%B4%D0%BE%D0%B4%D0%B0%D1%82%D0%B5%D0%BB%D1%8C_-_%D1%84%D0%B8%D0%B7%D0%B8%D1%87%D0%B5%D1%81%D0%BA%D0%BE%D0%B5_%D0%BB%D0%B8%D1%86%D0%BE

Договор аренды автомобиля с экипажем

Договор аренды авто с экипажем между физическим и юридическим лицом

В начале заполнения договора взятия в аренду автомобиля с экипажем, прописываются дата, данные обеих сторон, в том числе на основании чего действуют участники соглашения.

Далее, указываются марка транспортного средства, год его производства, VIN, номера кузова и двигателя, а также номерной знак автомобиля, дата и место его регистрации.

Арендодатель представляет документы, подтверждающие его законное право владения движимым имуществом.

Ниже прописываются документы и оборудование, передающееся арендатору на время пользования транспортным средством. В условиях договора оговаривается время аренды автомобиля и, предусмотрено продление действие сделки, если обе стороны того пожелают.

В договор включен ряд пунктов, где подробно прописаны условия передачи в аренду транспортного средства с экипажем:

  • величина арендной платы и ее периодичность:
  • требования, выдвигаемые к экипажу:
  • невозможность передачи в субаренду:
  • обязанности сторон и их права:
  • действия в непредвиденных ситуациях.

Обязательно указываются обстоятельства, при которых арендодатель вправе расторгнуть соглашение самостоятельно и другие условия.

Данный договор заполняется в двух экземплярах, которые имеют равноценную юридическую силу.

В конце заполняются реквизиты и адреса участников соглашения, ставятся их подписи и печати.

Сохраните этот документ у себя в удобном формате. Это бесплатно.

г.

«» г.

в лице , действующего на основании , именуемый в дальнейшем «Арендодатель», с одной стороны, и в лице , действующего на основании , именуемый в дальнейшем «Арендатор», с другой стороны, именуемые в дальнейшем «Стороны», заключили настоящий договор, в дальнейшем «Договор», о нижеследующем:

1.1. Арендодатель предоставляет Арендатору легковой (грузовой и т.д.

) автомобиль марки , выпуска года, производство , идентификационный номер (VIN) , двигатель N , кузов N , цвета, номерной знак , зарегистрированный «» года в ГИБДД района, именуемый в дальнейшем – автомобиль, во временное владение и пользование за плату, а также оказывает Арендатору своими силами услуги по управлению автомобилем и по его технической эксплуатации.

1.2. Предоставляемый в аренду автомобиль принадлежит Арендодателю на основании от «» года N на праве собственности.

1.3. Автомобиль передается в комплекте с «» года, (дополнительное оборудование и документация передаваемые вместе с ним) по адресу: .

1.4. Договор заключен на срок с «» года до «» года и может быть продлен сторонами по взаимному согласию на срок.

Договор вступает в силу с момента подписания и действует до полного исполнения сторонами своих обязательств по договору.

1.5. Передача автомобиля в аренду осуществляется по акту приема-передачи, подписываемому уполномоченными представителями сторон.

1.6. После окончания срока аренды Арендодатель направляет Арендатору письмо о необходимости возврата автомобиля. Арендатор обязан возвратить автомобиль в течение дней после направления этого письма.

1.7. Арендная плата по договору составляет рублей в месяц (квартал, год).

Арендная плата уплачивается Арендатором не позднее числа каждого месяца (квартала, года) путем перечисления денежных средств в размере рублей на расчетный счет Арендодателя.

До указанной даты арендная плата должна поступать на расчетный счет Арендодателя. Арендная плата, поступившая в меньшем размере, может быть не принята Арендодателем.

1.8. Использование автомобиля не должно противоречить его назначению.

1.9. Арендодателю предоставляется право использовать в нерабочее время сданный в аренду автомобиль в личных целях. Рабочее время определяется в соответствии с внутренним трудовым распорядком Арендатора.

1.10. Арендатор (не) вправе без письменного согласия Арендодателя сдавать арендованный автомобиль в субаренду на условиях договора аренды автомобиля с экипажем или без экипажа.

1.11. Автомобиль застрахован по договору от «» года N . Копия прилагается.

1.12. Требования к экипажу:

количество: человек, в том числе: водитель (водитель-экспедитор, водитель-телохранитель и т.д.);

квалификация: класс;

разрешение на управление автомобилем (права): ;

страхование: ;

дополнительные требования: .

2. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ СТОРОН

2.1. Арендодатель обязуется:

а) в течение всего срока действия договора поддерживать надлежащее состояние сданного в аренду автомобиля, включая осуществление текущего и капитального ремонта и предоставление необходимых принадлежностей;

б) предоставлять Арендатору услуги по управлению и технической эксплуатации автомобиля с обеспечением его нормальной и безопасной эксплуатации в соответствии с целями аренды;

в) обеспечить соответствие состава экипажа и его квалификации требованиям обычной практики эксплуатации автомобилей данного вида и условиям договора;

г) нести расходы по оплате услуг членов экипажа, а также расходы на их содержание.

Членами экипажа являются работники Арендодателя и подчиняются распоряжениям Арендодателя, относящимся к управлению и технической эксплуатации, и распоряжениям Арендатора, касающимся коммерческой эксплуатации автомобиля;

д) страховать автомобиль и ответственность за ущерб, который может быть причинен им в связи с его эксплуатацией;

е) (иные).

2.2. Арендатор обязуется:

а) уплачивать арендную плату в соответствии с договором;

б) нести расходы, возникающие в связи с коммерческой эксплуатацией автомобиля, в том числе расходы на оплату топлива и других расходуемых в процессе эксплуатации материалов и на оплату сборов;

в) в течение дней после направления письма, указанного в п. 1.6 договора, по акту приема-передачи, составленному уполномоченными представителями сторон, возвратить автомобиль Арендодателю в состоянии, необходимом для его использования в соответствии с целями использования, с учетом нормального износа.

2.3. Арендатор вправе:

а) без согласия Арендодателя в рамках осуществления коммерческой эксплуатации арендованного автомобиля от своего имени заключать с третьими лицами договоры перевозки и иные договоры, если они не противоречат целям использования автомобиля;

б) сдавать арендованный автомобиль в субаренду с согласия (без согласия) Арендодателя;

в) в любое время требовать замены экипажа или члена экипажа, не отвечающего квалификационным требованиям, установленным в приложении к настоящему договору.

3. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН

3.1. В случае гибели или повреждения арендованного автомобиля Арендатор обязан возместить Арендодателю причиненные убытки, если последний докажет, что гибель или повреждение автомобиля произошли по обстоятельствам, за которые Арендатор отвечает в соответствии с законом или договором.

3.2. Ответственность за вред, причиненный третьим лицам автомобилем, его механизмами, устройствами, оборудованием, несет Арендодатель в соответствии с правилами, предусмотренными гл. 59 ГК РФ. Он вправе предъявить к Арендатору регрессное требование о возмещении сумм, выплаченных третьим лицам, если докажет, что вред возник по вине Арендатора.

4. ДОСРОЧНОЕ РАСТОРЖЕНИЕ ДОГОВОРА

4.1. Арендодатель вправе в одностороннем порядке досрочно расторгнуть договор и потребовать возмещения убытков в случаях, когда Арендатор:

– использует автомобиль не в соответствии с его назначением;

– существенно ухудшает состояние автомобиля;

– не уплачивает арендную плату более месяцев.

4.2. Арендатор вправе требовать досрочного расторжения договора в случаях, предусмотренных действующим законодательством РФ.

4.3. Стороны вправе досрочно расторгнуть договор по соглашению между ними.

5. КОНФИДЕНЦИАЛЬНОСТЬ

5.1. Условия договора, дополнительных соглашений к нему и иная информация, полученная сторонами в соответствии с договором, конфиденциальны и не подлежат разглашению.

6. РАЗРЕШЕНИЕ СПОРОВ

6.1. Все споры и разногласия, которые могут возникнуть между сторонами по вопросам, не нашедшим своего разрешения в тексте данного договора, будут разрешаться путем переговоров на основе действующего законодательства РФ.

6.2. При неурегулировании в процессе переговоров спорных вопросов споры разрешаются в суде в порядке, установленном действующим законодательством РФ.

7. ОБСТОЯТЕЛЬСТВА НЕПРЕОДОЛИМОЙ СИЛЫ

7.1. Стороны освобождаются от ответственности за частичное или полное неисполнение своих обязательств по договору, если их исполнению препятствует чрезвычайное и непредотвратимое при данных условиях обстоятельство (непреодолимая сила). В этом случае сторона, для которой возникли такие обстоятельства, обязана как можно быстрее сообщить об этом второй стороне.

8. ПРОЧИЕ УСЛОВИЯ

8.1. В случае реорганизации Арендодателя его права и обязанности по договору переходят к правопреемнику.

8.2. В случае реорганизации Арендатора его права и обязанности переходят к его правопреемнику.

8.3. Договор составлен в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, по одному для каждой из сторон.

9. РЕКВИЗИТЫ И ПОДПИСИ СТОРОН

Арендодатель

  • Юридический адрес:
  • Почтовый адрес:
  • Телефон/факс:
  • ИНН/КПП:
  • Расчетный счет:
  • Банк:
  • Корреспондентский счет:
  • БИК:
  • Подпись:

Арендатор

  • Юридический адрес:
  • Почтовый адрес:
  • Телефон/факс:
  • ИНН/КПП:
  • Расчетный счет:
  • Банк:
  • Корреспондентский счет:
  • БИК:
  • Подпись:

Сохраните этот документ сейчас. Пригодится.

Документы, которые также Вас могут заинтересовать:

Источник: https://dogovor-obrazets.ru/%D0%B4%D0%BE%D0%B3%D0%BE%D0%B2%D0%BE%D1%80/%D0%94%D0%BE%D0%B3%D0%BE%D0%B2%D0%BE%D1%80_%D0%B0%D1%80%D0%B5%D0%BD%D0%B4%D1%8B_%D0%B0%D0%B2%D1%82%D0%BE%D0%BC%D0%BE%D0%B1%D0%B8%D0%BB%D1%8F_%D1%81_%D1%8D%D0%BA%D0%B8%D0%BF%D0%B0%D0%B6%D0%B5%D0%BC

Договор аренды авто между физическим лицом и организацией с экипажем

Договор аренды авто с экипажем между физическим и юридическим лицом

Договор аренды считается популярным видом сделок. Гражданский кодекс регулирует отношения между организацией-арендодателем и арендатором-физическим лицом.

Возможность передавать транспортные средства во временное пользование позволяет получать выгоду из права владения им. В сделках с участием экипажа есть множество нюансов, которые нужно учесть при подписании договора.

Договор аренды автомобиля между физическим лицом и организацией с экипажем подразумевает получение не только машины, но и водителя.

При этом появляются некоторые особенности заполнения договора:

  • соглашение заключается на оговоренный заранее срок, продлевать договор запрещено;
  • экипаж ответственен за повреждения, полученные при эксплуатации автомобиля;
  • в договоре прописываются все расходы на аренду, в том числе услуги по вождению и использованию транспортного средства.

Существует несколько условий, на которые должен обратить внимание человек при заключении договора аренды с экипажем:

  1. Арендодатель обязан выплачивать командировочные и заработную плату водителю.
  2. Расходы на экипаж учитываются при расчете арендной платы. В договор добавляются пункт, устанавливающий отношения между экипажем и арендатором.
  3. Арендодатель ответственен за любой ремонт, например, замену запчастей или косметические доработки.
  4. Арендованная машина используется только способами, указанными в договоре.
  5. Арендодатель отвечает за безопасное использование машины.
  6. Знания и умения экипажа должны соответствовать виду машины и целям аренды.
  7. Экипаж подчиняется арендодателю, он выполняет его требования, в том числе по содержанию машины.
  8. Арендодатель берет на себя затраты по страхованию имущества и водителя.
  9. Оплата налогов, сборов и ГСМ лежит на арендаторе.

Статьей 606 Гражданского кодекса установлено, что аренда имущества подтверждается договором, на основании которого одна сторона предоставляет другой во временное пользование имущество за определенную плату. Без оплаты договор считается недействительным.

Разрешается заполнять договор аренды в письменной форме. Регистрировать или заверять у нотариуса документ не требуется. Главное, чтобы в бумаге были ответы по следующим положениям:

  • компенсация за покупку бензина и других расходников;
  • расходы на запчасти и ремонт;
  • амортизационные затраты;
  • компенсация любых расходов, которые могут возникнуть во время использования авто (по вине экипажа или арендатора).

Бывают ситуации, когда сотрудники предприятия пользуются машиной. Если руководитель подписывает договор аренды, то второй стороной должен быть другой сотрудник.

Существенные условия

Сроки, сумму и порядок выплат за аренду прописывают в договоре. Например, оплата может зависеть от пробега, количества выездов или иметь фиксированную сумму.

Статьей 614 Гражданского кодекса установлено, что фиксированные выплаты могут меняться раз в год. Компании предпочитают гибкие графики платежей.

При заключении договора обязательными условиями являются:

  • финальная стоимость за использование машины;
  • стоимость за техническую эксплуатацию и управление ТС.

Эти пункты помогут избежать проблем при возникновении спорных ситуаций. Например, желательно указать, какая сторона оформляет страховку.

В договоре аренды и акте приема-передачи обязательно прописываются объекты аренды и все признаки, которые идентифицируют предмет договора:

  • цвет;
  • модель, марка;
  • время выпуска;
  • номер VIN;
  • регистрационный номер.

Если отсутствует один из вышеперечисленных пунктов, договор не будет иметь юридической силы.

Стандартная процедура подписания бумаг выглядит следующим образом:

  • выбор арендодателя на основе отзывов или опыта;
  • выбор транспортного средства, проверка технических характеристик и работоспособности;
  • знакомство с экипажем, проверка их документов;
  • работа с документами, в том числе полисами, договорами и актами;
  • согласование сторонами предмета договора, подписание бумаг, перечисление денег;
  • тест драйв машины (проблемы с ремонтом во время действия договора арендатору не нужны);
  • согласование и оформление акта приемки транспортного средства.

Как оформить, его бланк и образец

Разрешается составлять договор от руки или скачать бланк и внести данные на компьютере.

Образец заполнения:

Главное, чтобы в бумагах было указано следующее:

  1. Вначале прописывается основная информация договора аренды. Указывается номер, автомобиль, дата, данные экипажа, местонахождение организации. ФИО и название компании пишется полностью. В остальном документе используются слова «арендатор» и «арендодатель».
  2. Основной частью является предмет договора. Из описания должно быть понятно, какая машина была арендована. Указываются:
    • марка;
    • номер двигателя;
    • государственный номер;
    • VIN-номер;
    • дата выпуска, цвет;
    • категория машины.
  3. Заполняются основания для выдачи ТС. Машина передается по праву собственности во временное пользование. Объясняются цели, на которые арендатор может использовать машину. Например, личное пользование, деловые поездки, выезд за границу. В конце указывается, какие бумаги получает арендатор, включая акт приема-передачи. Последний учитывается в списке приложений.
  4. Заполняются обязанности сторон. Например, арендатор обязуется вовремя вносить платежи, заботиться о машине, вовремя ремонтировать ТС и проходить техосмотр.
  5. В конце указывается ответственность сторон, форс-мажоры. Например, учитывается размер пени, если человек просрочил выплаты.
  6. Последним пунктом являются реквизиты сторон, в том числе паспортные данные, адреса, контакты для связи.

Необходимые документы

При подписании договора аренды требуется минимальный пакет документов:

  • оригинал и копия паспорта машины;
  • свидетельство о регистрации;
  • диагностическая карта;
  • полис ОСАГО, если он передается вместе с машиной;

Если арендодатель не является собственником машины, потребуются документы, доказывающие его право совершать сделку от имени хозяина машины. Процесс передачи автомобиля подтверждается актом приема-передачи.

Он составляется в свободной форме. В бумаге указываются основные характеристики автомобиля и стоимость аренды вместе со всеми расходами. Цена может быть любая, действующим законодательством ограничений не установлено.

Срок

Статьей 610 Гражданского кодекса прописаны сроки действия договора. Окончанием действия бумаги считается:

  • установленная календарная дата;
  • наступление определенного времени (в часах и минутах);
  • наступление неизбежного события, например, у организации отозвали лицензию.

Если срок действия в договоре не указан, он считается бессрочным. Расторгнуть договор без причины стороны не могут.

Плата

Существует несколько видов арендной платы, выбранный способ должен быть указан в договоре аренды. Виды регулируются статьей 614 Гражданского кодекса.

На выбор предоставляются:

  • твердые платежи. Устанавливается фиксированная сумма и график, по которому арендатор вносит платежи. Разрешается единоразовое внесение всей суммы;
  • часть доходов, которые приносит использование транспортного средства. Арендная плата взимается не только деньгами, может использоваться продукция или имущество;
  • услуги, которые получает арендодатель от арендатора во время действия договора. Например, прохождение техосмотра или ремонт машины;
  • передав арендодателю имущество, которое принадлежит арендатору. Передается во временное пользование или в собственность. Например, в качестве платы выступает гараж;
  • улучшая состояние полученной в аренду машины. Например, заменить двигатели, покрасить и т.д.

Когда аренда автомобиля происходит вместе с экипажем, на предприятие начисляются дополнительные налоги:

  • налогооблагаемая прибыль становится меньше. Арендодатель оплачивает страховку и зарплату экипажа;
  • НДС начисляются, когда арендодатель заявлен как плательщик налога. Устанавливается договором;
  • арендатор обязан удерживать у арендодателя НДФЛ, так как аренда является доходом физического лица;
  • единый социальный налог начисляется на часть арендой платы, которая идет на оплату услуг экипажа. Остальная сумма ЕСН не облагается. Рекомендуется выделить в договоре зарплату экипажа, чтобы удобнее было посчитать налоги.

Нюансы

Если физическое лицо передает юридическому лицу транспортное средство по договору аренды, супруг или супруга обязаны знать об этом и дать письменное согласие. Желательно иметь их подписи в договоре аренды.

Когда договор аренды составлен и подписан, заполняется акт приема-передачи машины. В нем указываются технические характеристики. На основании этого документа проверяется состояние машины по окончанию срока аренды.

Заключительной частью аренды считается возврат имущества арендодателю, составляется новый акт.

Договор аренды с экипажем является выгодным и экономным способом получить желаемую машину и водителя. Прокат имущества – ответственный шаг, обе стороны защищены договором.

Важно тщательно заполнить документ, обдумать все ситуации и прописать обязанности и права арендодателя и арендатора. Если возникают вопросы, обсудить их с юристом. Тем самыми гражданин получит автомобиль, а организация – доход от его аренды.

по теме:

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Источник: https://autouristpro.ru/dogovor-arendy-avtomobilja-mezhdu-fizicheskim-licom-i-organizaciej-s-jekipazhem/

Договор аренды транспортного средства с экипажем

Договор аренды авто с экипажем между физическим и юридическим лицом

У организаций и ИП при осуществлении хозяйственной деятельности может возникнуть необходимость арендовать транспортное средство (ТС) вместе с экипажем.

Такой вариант аренды станет наиболее оптимальным решением в ряде случаев, к примеру, если организация хочет нанять морское или воздушное судно, управлять которым могут только специалисты узкой квалификации, или когда предприятию, не имеющему собственного автопарка, нужны услуги по первозке сотрудников. Аренда транспортного средства с экипажем (образец договора приведем далее) имеет ряд особенностей.

Правовое регулирование

Правовые основы договора приведены в ст. 632 ГК РФ, при этом на сделку не распространяются положения ст. 621 ГК РФ, касающиеся преимущественного права арендатора на заключение соглашения на новый срок. Плата за аренду называется фрахтом, она состоит из стоимости аренды ТС и оплаты услуг экипажа.

Аренда транспортного средства с экипажем предполагает следующее: владелец ТС предоставляет его во временное пользование за определенную плату.

При этом арендодатель оказывает своими силами услуги по управлению ТС и технической эксплуатации. Поддерживать надлежащее техническое состояние авто в течение срока аренды должен арендодатель, в т.ч.

проводить ремонт, включая капитальный (ст. 634 ГК РФ).

Что представляет собой договор аренды ТС с экипажем

Договор аренды транспортного средства с экипажем – это документ, регулирующий отношения между лицом, берущим ТС в аренду, и арендодателем.

В дополнение к транспорту арендодателем «прилагается» водитель, осуществляющий перевозку пассажиров или грузов, но при этом остающийся работником арендодателя, который платит ему зарплату, начисляет с нее налоги и т.д.

Экипаж выполняет указания арендатора в части коммерческого использования ТС, в остальном (вопросы техэксплуатации, управления и т.д.) водители подчиняются арендодателю. Расходы по эксплуатации ТС, возникающие в период аренды (ГСМ, оплата парковок и т.д.) обычно несет арендатор.

В документе обязательно должен быть указан конкретный период времени, на который техника переходит во владение к арендатору. Невозможно взять транспорт в аренду на неопределенный срок. Предельный срок действия договора законом не определен.

Документ составляется в письменной форме независимо от срока его действия. В нем должны быть указаны существенные условия, без них договор будет считаться не заключенным.

К таким условиям относятся данные, позволяющие точно определить ТС, подлежащее передаче арендатору (марка, госномер и др.).

Также для надлежащего согласования предмета аренды в документе надо определить условия предоставления ТС во временное владение и пользование за конкретную плату, обязанности, права и ответственность сторон.

Структура договора аренды авто с экипажем

Ориентировочная структура договора выглядит так:

  • Преамбула. Здесь указывают полное наименование документа, место и дату составления, наименование организаций, заключающих договор, и Ф.И.О. их представителей, сокращенное наименование сторон.

  • Предмет соглашения. В этом пункте указывают подробные характеристики транспортного средства и цель, с которой оно передается в аренду. При необходимости можно перечислить дополнительное оборудование (навигатор, рация и пр.).

  • Права и обязанности сторон.

  • Размер арендной платы и порядок расчетов. Здесь рекомендуется указать, что оплата услуг арендодателя по управлению ТС включена в арендную плату (если так договорились стороны). Надо четко обозначить размер платы и сроки ее внесения.

  • Ответственность сторон.

  • Срок, на который заключается аренда автомобиля с экипажем.

  • Форс-мажорные обстоятельства. Здесь следует перечислить условия, при которых стороны освобождаются от ответственности за неисполнение обязательств по настоящему соглашению. Как правило, сюда относятся действия (или бездействие), ставшие результатом возникновения обстоятельств непреодолимой силы (пожар, землетрясение, военные действия и пр.).

  • Дополнительные условия.

  • Адреса и реквизиты сторон.

Документ составляется в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу. Все споры, возникшие в связи с исполнением условий договора, необходимо решать путем проведения переговоров. Если же согласие не будет достигнуто – споры будут рассматриваться в судебном порядке. Образец договора аренды транспортного средства с экипажем будет представлен в конце статьи.

Возможные риски

Арендодатель, предоставляя автомобиль или иной транспорт в аренду, должен быть в уверен в честности и порядочности арендатора. Также следует предусмотреть риски, связанные с поломкой или попаданием транспортного средства в аварию. Арендатору следует обратить внимание на такие моменты:

  • В момент получения и возврата ТС надо составить акт приема-передачи, в котором будут указаны данные о технических характеристиках, имеющихся недостатках и неисправностях транспорта. Это поможет избежать ответственности за дефекты, которые возникли не по вине арендатора.

  • Если сделка заключается на длительный период времени – стоимость аренды может изменяться. Поэтому следует установить минимальный период, на протяжении которого не допускается изменение суммы арендной платы.

Источник: https://spmag.ru/articles/dogovor-arendy-transportnogo-sredstva-s-ekipazhem

Вопрос по праву
Добавить комментарий